物业服务中心服务管理规范操作指导手册范本
物业管理服务规范作业指导书
物业管理服务规范作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的概念与作用 (3)1.2 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织机构与人员配置 (4)2.1 物业管理组织的建立与运作 (4)2.1.1 组织结构设计 (4)2.1.2 组织职能划分 (5)2.1.3 组织运作流程 (5)2.2 人员配置与职责划分 (5)2.2.1 人员配置原则 (5)2.2.2 职责划分 (5)2.3 人员培训与管理 (5)2.3.1 培训体系 (5)2.3.2 培训内容 (6)2.3.3 人员管理 (6)第3章物业管理服务流程 (6)3.1 物业服务合同的签订与履行 (6)3.1.1 合同签订 (6)3.1.2 合同履行 (6)3.2 物业服务费用的收缴与管理 (6)3.2.1 费用收缴 (6)3.2.2 费用管理 (7)3.3 物业服务质量的监控与评价 (7)3.3.1 监控 (7)3.3.2 评价 (7)第4章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备运行与维护 (7)4.1.1 运行监控 (7)4.1.2 维护保养 (7)4.2 设施设备定期检查与保养 (7)4.2.1 定期检查 (8)4.2.2 定期保养 (8)4.3 应急设备与物资的管理 (8)4.3.1 应急设备管理 (8)4.3.2 应急物资管理 (8)第5章环境与绿化管理 (8)5.1 环境卫生管理 (8)5.1.1 环境卫生标准 (8)5.1.2 清洁工作安排 (8)5.1.3 清洁设备与用品管理 (8)5.1.4 垃圾分类与处理 (8)5.2 绿化养护与病虫害防治 (9)5.2.1 绿化规划与布局 (9)5.2.2 绿化养护管理 (9)5.2.3 病虫害防治 (9)5.2.4 绿化设施维护 (9)5.3 环保与节能减排 (9)5.3.1 环保政策宣传与教育 (9)5.3.2 节能减排措施 (9)5.3.3 废弃物处理与资源回收 (9)5.3.4 环保设施建设与维护 (9)第6章安全管理 (9)6.1 治安保卫管理 (9)6.1.1 建立健全治安保卫制度 (10)6.1.2 实施治安保卫措施 (10)6.1.3 应急处理与报警系统 (10)6.2 消防安全管理 (10)6.2.1 消防设施设备管理 (10)6.2.2 消防安全培训与演练 (10)6.2.3 消防安全隐患排查与整改 (10)6.3 交通与停车场管理 (10)6.3.1 交通组织与管理 (10)6.3.2 停车场规划与使用 (10)6.3.3 停车场安全管理 (10)6.3.4 交通安全宣传与教育 (11)第7章客户服务与沟通 (11)7.1 客户服务流程与规范 (11)7.1.1 客户服务流程 (11)7.1.2 客户服务规范 (11)7.2 客户投诉处理与回访 (11)7.2.1 投诉处理流程 (11)7.2.2 投诉回访 (11)7.3 社区活动组织与宣传 (12)7.3.1 活动组织 (12)7.3.2 活动宣传 (12)第8章财务管理 (12)8.1 财务制度与内控管理 (12)8.1.1 物业服务企业应建立健全财务制度，保证财务管理活动的合法性、合规性、准确性和及时性。
物业中心特约服务操作规程作业指导书
物业中心特约服务操作规程作业指导书
1.0 目的
规范特约服务（含有/无偿服务）的操作程序，为业户提供及时方便、满意的服务。
2.0 适用范围
适用于服务有限公司。
3.0定义
3.1有偿服务：为业户提供《前期物业服务协议》约定范围
之外的服务，如私家花园的护理、日常家居
清理、已过保修期的日常维修等需业户交纳
服务费、材料费的专项服务。
3.2无偿服务：为业户提供《前期物业服务协议》约定范围
之类的服务（如：公共区域的工程维修和绿
化养护等）及保修期内的工程返修、绿化养
护、赠送清洁和赠送绿化等服务。
物业服务中心作业指导书
物业服务中心作业指导书1. 简介本文档是物业服务中心的作业指导书，旨在帮助物业服务中心的员工规范操作流程、提高工作效率和服务质量。
本指导书涵盖了物业服务中心的常见工作内容和注意事项，员工应仔细阅读并按照指导书的要求进行操作。
2. 进场和离场操作2.1 进场操作•确认用户身份并记录，保证个人信息的准确性。
•确认工作区域准备就绪，包括清洁、设备检查等。
•根据用户需求提供相应的物业服务，例如维修、保洁、安保等。
2.2 离场操作•检查工作区域是否清洁整齐，与进场时相比较。
•确认用户对物业服务的满意度，并记录相关反馈信息。
•离开工作区域并确认下一个任务的准备情况。
3. 用户服务流程3.1 服务接待•确认用户身份并引导用户到服务区域。
•仔细倾听用户需求并进行记录。
•根据用户需求提供相应的解答和帮助。
3.2 服务流程•根据用户需求和物业服务中心的相关规定，为用户提供相应的服务。
•如需进行操作，应先向用户解释清楚过程，并征得用户同意。
•完成服务后，向用户致谢并确认用户满意度。
3.3 服务反馈•向用户询问对本次服务的满意度，并记录相关反馈信息。
•根据用户反馈，及时改进服务流程和提升服务质量。
•对用户的反馈表达感谢和诚挚的歉意。
4. 安全意识和操作规范4.1 安全意识•员工应具备基本的安全知识和意识，保证自身和用户的安全。
•在服务过程中，要遵守相关安全操作规范，如佩戴劳保用品、注意防火等。
4.2 操作规范•员工应熟悉物业服务中心的相关操作规范，并按照规范进行操作。
•如遇到特殊情况或疑问，应寻求相关负责人的指导和解答。
5. 处理投诉和纠纷5.1 处理流程•当接到用户投诉时，应耐心倾听，并记录相关信息。
•尽可能调解和解决投诉，如有需要，可以寻求上级领导的协助和支持。
•按照相关规定将投诉记录归档，以备查询和分析。
5.2 纠纷解决•发生纠纷时，应冷静处理并妥善调解。
•如果无法解决，应及时上报相关负责人，并协助处理。
•不得进行言语或身体上的冲突行为，以保障工作场所和服务的安全。
物业管理服务标准化操作手册
物业管理服务标准化操作手册第一章物业管理概述 (3)1.1 物业管理基本概念 (3)1.2 物业管理服务内容 (3)第二章物业服务合同管理 (4)2.1 服务合同的签订与履行 (4)2.1.1 签订程序 (4)2.1.2 履行要求 (4)2.2 服务合同变更与终止 (5)2.2.1 变更条件 (5)2.2.2 变更程序 (5)2.2.3 终止条件 (5)2.2.4 终止程序 (5)第三章物业财务管理 (5)3.1 财务管理制度 (5)3.1.1 为了规范物业公司的财务管理行为，保障公司资产安全，提高经济效益，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本财务管理制度。
(5)3.1.2 本制度适用于物业公司内部各部门、子公司及分支机构的财务管理和经济活动。
(6)3.1.3 财务管理部门负责组织实施本制度，对公司的财务活动进行监督、检查和指导。
(6)3.1.4 公司各部门应严格遵守国家财经法规，认真执行本制度，保证财务活动的合规、规范。
(6)3.2 收费与支出管理 (6)3.2.1 收费管理 (6)3.2.2 支出管理 (6)3.3 财务报告与审计 (6)3.3.1 财务报告 (6)3.3.2 审计 (6)第四章业主与住户服务 (6)4.1 业主大会与业主委员会 (7)4.2 住户服务与投诉处理 (7)4.3 业主满意度调查与改进 (8)第五章设施设备管理 (8)5.1 设施设备巡查与维护 (8)5.1.1 巡查内容 (8)5.1.2 维护措施 (9)5.2 设备更新与改造 (9)5.2.1 设备更新 (9)5.2.2 设备改造 (9)5.3 节能减排与环保 (10)5.3.1 节能减排措施 (10)第六章安全管理 (10)6.1 安全防范与突发事件处理 (10)6.1.1 安全防范原则 (10)6.1.2 安全防范措施 (10)6.1.3 突发事件处理流程 (11)6.2 消防安全管理 (11)6.2.1 消防安全管理制度 (11)6.2.2 消防设施设备管理 (11)6.2.3 消防安全演练 (11)6.3 卫生与环境保护 (11)6.3.1 卫生管理 (12)6.3.2 环境保护 (12)第七章物业环境管理 (12)7.1 绿化管理 (12)7.2 市容市貌与公共秩序 (12)7.3 环境卫生与绿化养护 (12)第八章物业维修服务 (13)8.1 维修服务流程 (13)8.1.1 报修流程 (13)8.1.2 接单与派单 (13)8.1.3 维修人员上门 (13)8.1.4 维修服务 (13)8.1.5 维修验收与反馈 (13)8.2 维修费用管理 (13)8.2.1 维修费用预算 (14)8.2.2 维修费用审批 (14)8.2.3 维修费用结算 (14)8.3 维修质量保障 (14)8.3.1 维修人员培训 (14)8.3.2 维修质量监督 (14)8.3.3 维修质量整改 (14)8.3.4 维修质量评价 (14)第九章社区文化活动 (14)9.1 社区文化活动策划与组织 (14)9.2 文化设施建设与管理 (15)9.3 文化活动经费管理 (15)第十章物业人力资源管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 招聘策略 (16)10.1.2 面试与选拔 (16)10.1.3 培训与发展 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 考核体系 (17)10.3 劳动关系与福利待遇 (17)10.3.1 劳动关系管理 (17)10.3.2 福利待遇 (17)第十一章信息与档案管理 (17)11.1 物业管理信息系统 (17)11.1.1 系统概述 (18)11.1.2 系统功能 (18)11.1.3 系统实施与维护 (18)11.2 档案资料管理 (18)11.2.1 档案资料分类 (18)11.2.2 档案资料管理要求 (18)11.3 信息安全与保密 (19)11.3.1 信息安全 (19)11.3.2 信息保密 (19)第十二章物业管理法律法规与政策 (19)12.1 物业管理相关法律法规 (19)12.2 政策环境与行业规范 (20)12.3 法律纠纷处理与风险防范 (20)第一章物业管理概述1.1 物业管理基本概念物业管理作为一种新兴的服务行业，在我国经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。
物业服务中心服务管理规范操作指导手册范本
XXXX物业服务中心服务管理规(客服部)操作指导手册2015-V1.0XXXX物业服务中心编制目录第五章客服部操作指导手册 .......................................... - 507 -第一节客服部架构与责权........................................ - 508 -第二节客服部岗位说明书........................................ - 509 -一综合服务管理岗位说明书 ...................................... - 509 -二前台领班(班长)岗位说明书 .................................... - 510 -三前台接待岗位说明书 .......................................... - 511 -四前台VIP接待岗位说明书 ...................................... - 512 -五热线服务岗位说明书 .......................................... - 513 -六会议服务岗位说明书 .......................................... - 515 -七宴会服务岗位说明书 .......................................... - 516 -八员工食堂服务岗位说明书 ...................................... - 517 -第三节客服部岗位作业指导书.................................... - 518 -一综合服务管理岗作业指导书 .................................... - 518 -二前台领班(班长)岗位作业指导书 ................................ - 519 -三前台接待岗位作业指导书 ...................................... - 520 -四前台VIP接待岗位作业指导书 .................................. - 521 -五热线服务岗位作业指导书 ...................................... - 522 -六会议服务岗位作业指导书 ...................................... - 523 -七宴会服务岗位作业指导书 ...................................... - 524 -八员工食堂服务岗位作业指导书 .................................. - 525 -第四节综合服务岗位服务流程与规................................ - 526 -一综合服务员服务规 ............................................ - 526 -二前台接待岗位服务流程与规 .................................... - 529 -二会议服务岗位服务流程与规 .................................... - 533 -三热线服务岗位服务流程与规 .................................... - 534 -四宴会服务岗位服务流程与规 .................................... - 536 -五员工食堂服务岗位服务流程与规 ................................ - 538 -第五节客服部考核标准.......................................... - 539 -一综合服务岗位绩效考评表 ...................................... - 540 -二综合服务岗位考核关键指标库 .................................. - 542 -附录客服部主要操作表单 .......................................... - 546 -XXXX-KF-V1.0-001 报刊杂志订购清单 .............................. - 547 -XXXX-KF-V1.0-002 报刊杂志签收登记表 ............................ - 548 -XXXX-KF-V1.0-003 签收登记表 .................................... - 549 -XXXX-KF-V1.0-004 代收登记表 .................................... - 550 -XXXX-KF-V1.0-005 试投处理单 .................................... - 551 -XXXX-KF-V1.0-006 前台接待信息登记表 ............................ - 552 -XXXX-KF-V1.0-007 文件复印登记表 ................................ - 553 -XXXX-KF-V1.0-008 传真代发登记表 ................................ - 554 -XXXX-KF-V1.0-009 传真代收登记表 ................................ - 555 -XXXX-KF-V1.0-010 VIP服务情况登记表............................. - 556 -XXXX-KF-V1.0-011 VIP布草送洗单................................. - 557 -XXXX-KF-V1.0-012 投诉申请处理表 ................................ - 558 -XXXX-KF-V1.0-013 服务通知单 .................................... - 559 -XXXX-KF-V1.0-014 派工单 ........................................ - 560 -XXXX-KF-V1.0-015 会议(宴会)服务加班统计表 ...................... - 561 -XXXX-KF-V1.0-016 会议(宴会)信息登记表 .......................... - 562 -XXXX-KF-V1.0-017 员工食堂月度用餐统计表 ........................ - 563 -第五章客服部操作指导手册第一节 客服部架构与责权部门名称客服部 部门负责人综合服务 经理直属领导公司 经理部门组织结构图职位编制经理级1人班长级1人（视情况而定）服务员 （视情况而定）部门 使命响彻空乘服务理念,追求完美服务,追求持续满意服务,打造品牌窗口； 关爱协助他人、快速响应服务、关键时刻感动客户、让客户幸福常在； 部门 职责1、 负责项目围的前台接待服务工作；2、 负责项目围的VIP 接待服务工作；3、 负责项目围的客户热线服务工作；4、 协助项目围的会议、大型活动礼仪服务工作；5、 协助项目围的宴会、员工食堂服务工作；6、 负责项目围的服务质量提升与服务创新；7、 负责项目围的团队服务意识的建立、推动与强化；8、 负责项目围的客户服务信息收集、沟通，受理服务投诉； 9、 领导交办的其他工作。
物业管理服务规范操作手册
物业管理服务规范操作手册一、引言物业管理服务规范操作手册旨在帮助物业管理人员规范操作流程，提高物业管理服务水平。
本手册包含了物业管理的各项服务规范，操作人员应按照手册要求执行，以确保业主和居民的满意度，促进社区的和谐发展。
二、服务准则1. 服务态度- 维护良好的工作形象，穿戴整洁、礼貌待人。
- 以礼貌、耐心的态度对待业主和居民的咨询和问题。
- 主动了解和解决相关问题，提供专业的建议和帮助。
2. 响应时间- 在接到居民请求后，尽快安排专人前往处理。
- 对于紧急事件，要立即响应并及时采取措施，确保业主和居民的安全。
3. 日常维护- 定期巡逻检查小区，及时发现并解决问题，如漏水、堵塞等。
- 维护物业设施设备的正常运行，如电梯、消防设备等。
- 保持公共区域的清洁和整洁，如走廊、楼梯等。
4. 收费管理- 根据规定时间向业主或居民收取物业费，并按时提供费用清单。
- 提供公开透明的收费管理，如收费标准、使用明细等。
- 处理业主或居民提出的费用异议，及时解答疑问并提供解决方案。
5. 投诉处理- 充分倾听和关注业主或居民的投诉，并及时进行调查和处理。
- 建立完善的投诉处理机制，确保问题得到有效解决。
- 向投诉人反馈处理结果，并提供合理的解释和补偿措施。
6. 安全管理- 加强小区的安全巡逻，确保安全隐患的及时发现和排除。
- 组织开展安全教育和应急演练，提高居民的安全意识。
- 落实消防措施，定期检查消防设备的功能性和有效性。
三、工作流程1. 服务接待- 值班人员应礼貌热情地接待前来咨询的业主或居民。
- 记录咨询内容和来访人员信息，提供相关资料和指引。
2. 工单处理- 根据接到的工单安排专人进行处理，确保问题的及时解决。
- 记录工单的处理过程和结果，以备查档和总结经验。
3. 巡查维护- 制定巡查计划，明确巡查的路线和时间频率。
- 巡查过程中，及时上报发现的问题，并安排维修人员进行处理。
4. 收费管理- 按照规定时间和程序向业主或居民发送物业费通知。
物业服务中心作业指导书
**物业服务中心作业指导书二零一二年九月前言**物业服务中心至成立以来，一直以业主的需求为己任，为了给广大的业主提供高品质的服务。
本中心根据公司的管理规定及各项规章制度,结合**国际广场的实际情况特制定本作业指导书。
**物业服务中心主要设立了客户服务、环境管理、公共秩序管理、工程管理等部门,本作业指导书主要阐述了各部门的日常运作模式。
各部门的日常运作模式主要由以下各部分组成：1、各部门组织结构及人员配备情况；2、各部门岗位工作职责；3、各部门工作中应遵守的管理规定；4、各部门的培训。
本物业服务中心将按照各部门制定的操作流程及管理规定统一高标准，严要求的将各项管理制度落实到具体的工作中去。
目录第一章客户服务部管理1、客户服务部组织结构及人员配备2、各岗位工作职责3、工作中应遵守的管理规定4、客户服务部的培训第二章保洁部管理1、保洁部组织结构及人员配备分工表2、各岗位工作职责3、工作中应遵守的管理规定4、保洁部的培训5、日常保洁内容及考核质量标准表第三章公共秩序部管理1、公共次序部组织结构及人员配备2、值班岗位分布情况及上班时间3、各岗位工作职责4、各岗位工作职责明细5、工作中应遵守以下管理规定6、秩序管理员的培训第四章工程部管理1、工程部组织结构及人员配备2、各岗位工作职责3、工作中应遵守的管理规定4、工程部的培训第五章各部门的考核标准第一章客户服务部管理一、客户服务部组织结构及人员配备客户服务部其主要职能是负责信息的收集与处理、指令的传达等，它是物业服务中心信息传递的主要枢纽，通过它向项目工作人员发出指令、实现及时调度人员和快速处理突发事件。
客户服务部全面推行酒店大堂管理模式，向业主提供咨询、投诉、设备、设施安装、维修、室内清洁等服务。
客户服务部人员配备：主管1名，内勤1名，前台接待1名。
如下表:表一备注：主任助理兼任客服部主管。
二、各岗位工作职责※岗位名称：客服主管主要职责及权限1、协助物业服务中心主任管理辖区绿化、卫生、社区文化方面的管理服务工作。
物业管理服务标准与操作手册
物业管理服务标准与操作手册第一章物业管理服务概述 (4)1.1 物业管理服务定义 (4)1.2 物业管理服务范围 (4)第二章物业服务合同管理 (5)2.1 合同签订与执行 (5)2.1.1 合同签订 (5)2.1.2 合同执行 (5)2.2 合同变更与终止 (5)2.2.1 合同变更 (5)2.2.2 合同终止 (5)第三章物业服务费用管理 (6)3.1 费用收取标准 (6)3.1.1 制定依据 (6)3.1.2 收费标准 (6)3.1.3 收费方式 (6)3.2 费用使用与监管 (6)3.2.1 使用原则 (6)3.2.2 使用范围 (6)3.2.3 监管机制 (7)3.3 费用报销与审计 (7)3.3.1 报销程序 (7)3.3.2 审计要求 (7)第四章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备维护保养 (7)4.1.1 目的 (7)4.1.2 维护保养内容 (8)4.1.3 维护保养周期 (8)4.1.4 维护保养责任 (8)4.2 设施设备更新改造 (8)4.2.1 更新改造目的 (8)4.2.2 更新改造原则 (8)4.2.3 更新改造流程 (8)4.3 设施设备故障处理 (8)4.3.1 故障分类 (9)4.3.2 故障处理流程 (9)4.3.3 故障处理责任 (9)第五章物业安全管理 (9)5.1 安全管理组织 (9)5.1.1 物业服务企业应建立健全安全管理制度，设立专门的安全管理部门，负责物业区域内的安全管理工作。
(9)5.1.2 安全管理部门应配置专业的安全管理人员，明确各岗位的职责和权限，保证安全管理人员具备相应的资质和技能。
(9)5.1.3 物业服务企业应定期组织安全培训，提高员工的安全意识和安全操作技能。
(9)5.1.4 安全管理部门应与当地公安、消防、卫生等相关部门建立良好的沟通协调机制，共同维护物业区域的安全稳定。
(9)5.2 安全防范措施 (9)5.2.1 物业服务企业应制定完善的安全防范措施，包括防火、防盗、防骗、防爆等。
物业规范化管理指导手册
物业行业规范、流程、创建工作方式方法步骤（内外业建立与管理标准与要求）Ⅰ、物业行业规范（一）行业规范物业管理是一项以服务为本质，以管理体现服务的工作。
作为业主谁都希望聘请到高水平的物业管理公司，享受货真价实的优质服务，高品质的物业管理体现在以下几个方面：1、服务态度——热情物业管理属服务性行业，公司的所有员工应以发自内心的真诚笑容为用户热情服务，尤其应做到文明礼貌，语言规范，谈吐优雅，遵时守约，衣冠整洁，举止大方，动作雅观，称呼得当。
2、服务设备——完好良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件，物业管理中心服务设备，包括房屋建筑、机器设备（电梯泵房）、通讯设备、电器设备、消防设备、技防设备等，对这些设备要加强管理，精心养护。
使之始终处于完好状态，降低设备故障率，保证业主的正常使用。
3、服务技能——娴熟服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备基本功。
除了应具有良好的服务意识外，更重要的是员工具备较好的业务素质，工程维护人员应具备过硬的设备维护技术，财务人员应具备扎实的专业管理知识，保安应具备过硬的治安消防本领等。
4、服务项目——齐全除了做好物业管理八大任务所必要的服务项目之外，物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度，努力开展各种满足用户需要的特约服务和便民服务，使业主享受到无微不至的关怀和尽善尽美的服务（无偿、有偿）。
5、服务方式——灵活物业管理除了做到规范管理、依法管理外，还应设身处地地为业主、客户着想，努力为业主、客户提供各种灵活的服务方式，应尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主、客户提供方便，和人性化的服务。
6、服务程序——规范服务程序是指服务的先后次序和步骤，它是物业管理重要内容之一。
如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环，不可随心所欲，杂乱无章。
紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置，保证业主人身安全和物业财产安全。
物业管理规范与服务操作手册
物业管理规范与服务操作手册第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的定义与职责 (4)1.2 物业管理的发展与现状 (4)1.3 物业管理组织架构及人员配置 (4)第2章物业服务内容与标准 (5)2.1 物业服务的主要内容 (5)2.1.1 公共区域清洁卫生 (5)2.1.2 公共设施设备维护 (5)2.1.3 安全保卫服务 (5)2.1.4 绿化养护服务 (5)2.1.5 客户服务 (6)2.2 物业服务标准及质量要求 (6)2.2.1 服务标准 (6)2.2.2 质量要求 (6)2.3 特殊物业服务项目 (6)2.3.1 疫情防控服务 (6)2.3.2 灾害应对服务 (6)2.3.3 装修管理服务 (6)第3章物业管理规章制度 (6)3.1 物业管理基本制度 (6)3.1.1 物业服务合同管理制度 (6)3.1.2 物业服务收费管理制度 (7)3.1.3 物业设施设备管理制度 (7)3.1.4 物业安全管理规范 (7)3.1.5 环境卫生管理制度 (7)3.2 物业管理人员行为规范 (7)3.2.1 仪容仪表 (7)3.2.2 服务态度 (7)3.2.3 工作纪律 (7)3.2.4 岗位职责 (7)3.2.5 信息保密 (7)3.3 物业管理应急预案 (8)3.3.1 突发事件分类 (8)3.3.2 应急预案制定 (8)3.3.3 应急预案培训与演练 (8)3.3.4 应急物资与设备准备 (8)3.3.5 信息报告与沟通 (8)第4章物业服务合同与收费 (8)4.1 物业服务合同的签订与履行 (8)4.1.1 物业服务合同的签订 (8)4.1.2 物业服务合同的履行 (8)4.2 物业服务收费标准及依据 (9)4.2.1 物业服务收费依据 (9)4.2.2 物业服务收费标准 (9)4.3 物业服务费的收缴与管理 (9)4.3.1 物业服务费的收缴 (9)4.3.2 物业服务费的管理 (9)第5章业主服务与沟通 (9)5.1 业主服务的主要内容 (9)5.1.1 业主服务概述 (9)5.1.2 业主服务范围 (9)5.1.3 业主服务标准 (10)5.2 业主委员会的组织与运作 (10)5.2.1 业主委员会的成立 (10)5.2.2 业主委员会的组织结构 (10)5.2.3 业主委员会的职责 (10)5.2.4 业主委员会的运作 (10)5.3 业主沟通与投诉处理 (10)5.3.1 业主沟通 (11)5.3.2 投诉处理 (11)第6章房屋及设施设备管理 (11)6.1 房屋本体及共用设施设备概述 (11)6.1.1 房屋本体 (11)6.1.2 共用设施设备 (11)6.2 房屋及设施设备的维修养护 (11)6.2.1 维修养护原则 (11)6.2.2 维修养护制度 (11)6.2.3 维修养护实施 (12)6.3 房屋及设施设备的安全管理 (12)6.3.1 安全管理目标 (12)6.3.2 安全管理制度 (12)6.3.3 安全管理措施 (12)6.3.4 安全管理责任 (12)第7章环境与公共秩序管理 (12)7.1 环境卫生管理 (12)7.1.1 环境卫生管理原则 (12)7.1.2 清洁服务内容 (12)7.1.3 清洁服务要求 (13)7.2 绿化管理 (13)7.2.1 绿化管理原则 (13)7.2.2 绿化服务内容 (13)7.2.3 绿化服务要求 (13)7.3 公共秩序维护与安全管理 (13)7.3.1 公共秩序维护原则 (13)7.3.2 公共秩序维护内容 (13)7.3.3 安全管理要求 (13)第8章消防安全管理 (14)8.1 消防安全基础知识 (14)8.1.1 消防法律法规 (14)8.1.2 火灾成因与预防 (14)8.1.3 火灾扑救与疏散逃生 (14)8.2 消防设施设备的管理与维护 (14)8.2.1 消防设施设备的配置 (14)8.2.2 消防设施设备的管理 (14)8.2.3 消防设施设备的维护保养 (14)8.3 消防安全应急预案与演练 (14)8.3.1 消防安全应急预案的编制 (14)8.3.2 消防安全应急演练 (14)8.3.3 演练评估与改进 (14)第9章车辆及交通管理 (15)9.1 车辆管理规章制度 (15)9.1.1 车辆进出管理 (15)9.1.2 车辆停放管理 (15)9.1.3 车辆使用管理 (15)9.2 停车场及停车设施的管理 (15)9.2.1 停车场规划与设计 (15)9.2.2 停车设施管理 (15)9.2.3 停车场收费管理 (15)9.3 交通安全与秩序维护 (15)9.3.1 交通标志与设施 (16)9.3.2 交通安全宣传与培训 (16)9.3.3 交通秩序维护 (16)第10章物业服务质量的持续改进 (16)10.1 物业服务质量评估体系 (16)10.1.1 物业服务质量评估标准 (16)10.1.2 物业服务质量评估方法 (16)10.1.3 物业服务质量改进措施 (16)10.2 物业服务满意度调查与改进 (16)10.2.1 物业服务满意度调查方法 (16)10.2.2 物业服务满意度分析 (17)10.2.3 物业服务满意度改进 (17)10.3 物理管理创新与行业发展展望 (17)10.3.1 物业管理创新方向 (17)10.3.2 行业发展趋势 (17)10.3.3 政策与法规支持 (17)第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责物业管理是指专业机构或人员对物业进行系统管理，保证物业的正常运行和保值增值的一系列活动。
物业管理服务规范操作手册
物业管理服务规范操作手册第一章：引言物业管理是指对房地产和物业的维护、管理和运营。
为了确保物业管理服务的高效、有序、规范进行，制定本《物业管理服务规范操作手册》。
第二章：服务准则2.1 客户至上我们始终将客户的需求放在第一位，通过及时响应、周到服务，满足客户需求。
2.2 诚信守约我们重视与客户之间的信任关系，严格履行合同约定，在业务操作中恪守诚实、公正的原则。
2.3 高效执行我们具备高效执行的能力，确保任务在规定时间内完成，并力求提供高品质的物业管理服务。
2.4 团队合作我们重视团队合作，鼓励信息共享、沟通合作，在共同努力下提升服务质量。
第三章：物业管理服务流程3.1 客户需求收集3.1.1 了解客户需求：与客户进行沟通，详细了解客户的需求和期望。
3.1.2 提供解决方案：根据客户需求，提供合适的解决方案，并与客户协商确定最佳方案。
3.1.3 签订合同：在明确服务内容和服务期限的基础上，与客户签订物业管理服务合同。
3.2 服务执行3.2.1 组织协调：根据合同约定，组织相关人员进行物业管理服务的执行。
3.2.2 日常维护：定期巡查、维修设备、保持物业设施的良好状态。
3.2.3 安全管理：确保物业环境的安全，完善安全管理措施，提供安全服务。
3.2.4 环境卫生：维护物业环境的整洁与美观，定期进行环境卫生清理。
3.2.5 技术支持：提供设备运行维护、故障排除等技术支持。
3.2.6 客户关系管理：与客户保持密切沟通，及时解决客户的问题和需求。
3.3 服务评估3.3.1 定期评估：定期对物业管理服务的执行进行评估，及时处理存在的问题和改进建议。
3.3.2 客户反馈：倾听客户意见和建议，及时改进服务质量，提升客户满意度。
第四章：应急响应措施4.1 灾害事故应急响应4.1.1 建立应急预案：针对灾害事故制定相应的应急预案，明确应急责任人和应急处置措施。
4.1.2 应急演练：定期组织应急演练，提高员工应急处理的能力。
物业小区管理服务规范及操作手册
物业小区管理服务规范及操作手册第1章物业管理概述 (5)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.1.1 定义 (5)1.1.2 职责 (5)1.2 物业管理服务的目标与原则 (5)1.2.1 目标 (5)1.2.2 原则 (6)第2章物业服务中心组织架构与岗位职责 (6)2.1 物业服务中心组织架构 (6)2.2 岗位职责及任职要求 (6)2.3 人员配置与培训 (8)第3章物业服务内容与质量标准 (8)3.1 公共区域清洁卫生服务 (8)3.1.1 服务内容 (8)3.1.2 质量标准 (8)3.2 公共设施设备维修养护服务 (8)3.2.1 服务内容 (8)3.2.2 质量标准 (9)3.3 安全保卫与消防安全服务 (9)3.3.1 服务内容 (9)3.3.2 质量标准 (9)3.4 绿化养护服务 (9)3.4.1 服务内容 (9)3.4.2 质量标准 (9)第4章物业服务流程与操作规范 (9)4.1 物业服务合同签订与变更 (10)4.1.1 物业服务合同签订 (10)4.1.2 物业服务合同变更 (10)4.2 物业服务费用收缴与管理 (10)4.2.1 物业服务费用收缴 (10)4.2.2 物业服务费用管理 (10)4.3 投诉与纠纷处理 (10)4.3.1 投诉处理 (10)4.3.2 纠纷处理 (10)4.4 突发事件应急预案 (11)4.4.1 制定应急预案 (11)4.4.2 应急预案实施 (11)第5章公共设施设备管理 (11)5.1 公共设施设备台账管理 (11)5.1.1 台账建立 (11)5.1.2 台账更新 (11)5.2 设备维护保养与维修 (11)5.2.1 维护保养计划 (11)5.2.2 维护保养实施 (11)5.2.3 维修管理 (11)5.2.4 维修质量验收 (11)5.3 能源管理 (11)5.3.1 能源消耗监测 (12)5.3.2 能源节约措施 (12)5.3.3 能源设备维护 (12)5.4 消防设施设备管理 (12)5.4.1 消防设施设备配置 (12)5.4.2 消防设施设备检查 (12)5.4.3 消防设施设备维护 (12)5.4.4 消防培训与演练 (12)第6章安全保卫管理 (12)6.1 出入口管理 (12)6.1.1 出入口设置：小区出入口应根据规划要求合理设置，保证消防、急救等特种车辆通行无阻。
物业管理服务流程与规范作业指导书
物业管理服务流程与规范作业指导书第1章物业管理概述 (3)1.1 物业管理的基本概念 (3)1.2 物业管理的目标与原则 (4)1.3 物业管理服务的范围与内容 (4)第2章物业管理组织结构与人员配置 (5)2.1 物业管理组织的设立 (5)2.1.1 组织架构设计 (5)2.1.2 部门设置 (5)2.1.3 岗位职责 (5)2.2 物业管理人员的职责与任职要求 (5)2.2.1 物业经理 (5)2.2.2 财务人员 (6)2.2.3 工程技术人员 (6)2.2.4 客服人员 (6)2.2.5 保安人员 (6)2.2.6 环境管理人员 (6)2.3 人员配置与培训 (6)2.3.1 人员配置 (6)2.3.2 培训 (6)2.3.3 激励机制 (7)第3章物业服务合同管理 (7)3.1 物业服务合同的签订 (7)3.1.1 合同主体确认 (7)3.1.2 合同内容商定 (7)3.1.3 合同文本制作 (7)3.1.4 合同签订与备案 (7)3.2 物业服务合同的履行与变更 (7)3.2.1 合同履行 (7)3.2.2 合同变更 (7)3.3 物业服务合同的解除与终止 (7)3.3.1 合同解除 (7)3.3.2 合同终止 (7)3.3.3 合同解除与终止后的处理 (8)第4章物业管理费用预算与收费 (8)4.1 物业管理费用的组成与预算编制 (8)4.1.1 物业管理费用的组成 (8)4.1.2 物业管理费用的预算编制 (8)4.2 物业管理费用的收费标准 (9)4.3 物业管理费用的收取与使用 (9)4.3.1 物业管理费用的收取 (9)4.3.2 物业管理费用的使用 (10)第5章物业设施设备管理 (10)5.1 设施设备检查与维护 (10)5.1.1 检查计划 (10)5.1.2 检查内容 (10)5.1.3 检查人员 (10)5.1.4 检查记录 (10)5.1.5 维护保养 (10)5.2 设施设备维修与更新 (10)5.2.1 维修流程 (10)5.2.2 维修人员 (10)5.2.3 维修记录 (10)5.2.4 更新策略 (11)5.2.5 更新实施 (11)5.3 能源管理 (11)5.3.1 能源消耗监测 (11)5.3.2 能源使用分析 (11)5.3.3 节能改造 (11)5.3.4 能源管理制度 (11)5.3.5 能源节约宣传 (11)第6章物业环境管理 (11)6.1 环境卫生管理 (11)6.1.1 清洁服务规范 (11)6.1.2 垃圾分类与处理 (11)6.1.3 病虫害防治 (11)6.2 绿化管理 (12)6.2.1 绿化规划与设计 (12)6.2.2 绿化养护管理 (12)6.3 噪音与污染治理 (12)6.3.1 噪音治理 (12)6.3.2 污染治理 (12)第7章物业安全管理 (12)7.1 安全保卫管理 (12)7.1.1 基本要求 (12)7.1.2 安全保卫工作内容 (13)7.1.3 安全保卫工作流程 (13)7.2 消防安全管理 (13)7.2.1 基本要求 (13)7.2.2 消防安全管理内容 (13)7.2.3 消防安全管理流程 (13)7.3 突发事件应对与应急处理 (13)7.3.1 基本要求 (13)7.3.2 突发事件应对与应急处理内容 (14)7.3.3 突发事件应对与应急处理流程 (14)第8章物业服务质量管理 (14)8.1 服务质量标准制定 (14)8.1.1 制定原则 (14)8.1.2 制定内容 (14)8.2 服务质量评估与改进 (14)8.2.1 评估方法 (14)8.2.2 评估流程 (15)8.2.3 改进措施 (15)8.3 客户满意度调查与反馈 (15)8.3.1 调查方法 (15)8.3.2 调查内容 (15)8.3.3 调查结果处理 (15)第9章物业维修与装修管理 (16)9.1 维修服务流程与规范 (16)9.1.1 维修服务申请 (16)9.1.2 维修服务受理 (16)9.1.3 维修服务派工 (16)9.1.4 维修服务实施 (16)9.1.5 维修服务验收 (16)9.1.6 维修服务回访 (16)9.2 装修申请与审批 (16)9.2.1 装修申请 (16)9.2.2 装修审批 (16)9.2.3 装修许可 (17)9.3 装修过程监管与验收 (17)9.3.1 装修过程监管 (17)9.3.2 装修验收 (17)9.3.3 装修后续管理 (17)第10章物业管理信息与档案管理 (17)10.1 物业管理信息系统建设与维护 (17)10.1.1 系统建设目标 (17)10.1.2 系统功能模块 (17)10.1.3 系统维护与管理 (17)10.2 物业档案的分类与归档 (18)10.2.1 档案分类 (18)10.2.2 档案归档 (18)10.3 档案保管与查阅利用规范 (18)10.3.1 档案保管 (18)10.3.2 查阅利用 (18)第1章物业管理概述1.1 物业管理的基本概念物业管理，是指专业机构或人员对物业进行计划、组织、协调、指导和监督的活动，以保证物业的正常运行和保值增值。
郑州华悦物业管理有限公司服务中心手册
客户服务手册郑州华悦物业管理有限公司ZZHY-FW001客户服务部员工培训实施标准作业规程目的1.0规范员工培训工作，使员工培训工作系统化、规范化，最终使员工具备满足工作需要的知识和技能。
适用范围2.0工的培训。
适用于客户服务部全体员职责3.0年度培训计划的审批。
客户服务部经理负责客户服务部3.1实施。
务部年度培训计划，并负责具体组织客户服务部主管负责制定客户服3.2 工作。
部负责培训的监控3.3人事程序要点4.0培训计划的制定4.1批。
工培训计划，报客户服务部经理审15日前做出下年度的员4.1.1 客户服务部主管于每年的12月求：下列要4.1.2 员工培训计划必须符合；、法规 a) 不违反国家的有关法律； b) 有具体的实施时间 c) 有考核的标准；有明确的培训范围； d)有培训费用预算。
e)正式训，并经考核合格后方能上岗培入职后需进行7天的新入职员工的培训。
新员工4.2：上岗安全教育及带领/部门工作性质/4.2.1部门的基本运作程序第一天，介绍公司的基本情况/ 。
新员工熟悉公司环境部门的奖惩规/第二天，客户服务部主管或指派客户服务部其他人员讲解各岗位职责4.2.2礼仪和文明用语。
及礼貌司的考勤制度/着装规定定/公第四天，客户服务部主管或指派客户服务部其他人员讲解与其岗位有关的标4.2.3第三天~ 准作业规程的摘要。
第六天，客户服务部主管安排新员工试行上岗，即由老员工结合实际情况向4.2.4第五天~ 序。
工讲解情况及岗位工作程新员新，训结束后，参加公司人事部组织的新员工入职考试第七天，考核。
新4.2.5员工入职培，不合格者按辞退处理。
式上岗员工经考核合格后方可安排正工作技能培训4.3 工作技能培训由客户服务部主管安排，每周至少进行一次，每次培训时间不少于60分钟。
4.3.1培训内容：公共事务不相4.3.2关标准作业规程。
1客户服务手册郑州华悦物业管理有限公司讨论。
培训形式：集中讲授分组4.3.3培训考核：由部门主管根据员工执行各标准作业规程的情况将考评结果作为员工每月绩效4.3.4依据之一。
物业管理_服务中心作业指导书
服务中心作业指导书目录服务中心架构图工作职责一、服务中心职责二、服务中心经理职责三、服务中心接待员职责四、服务中心收费员职责工作流程一、来访客户接待流程二、办理入伙手续流程三、搬出物品放行办理规程四、装修申报登记流程五、受理预约服务工作流程六、受理投诉工作流程七、通知流程八、特色服务操作规程九、与业主沟通办法十、回访业主工作流程十一、社区文化工作制度十二、社区文化活动组织程序十三、收费管理规程十四、服务中心催收工作规程十五、财务收费语言流程十六、年度社区文化活动计划表十七、社区文化活动记录表服务中心架构服务中心职责1.0业主（用户）接待及办理有关手续1.1接待来访业主（用户）及外来人员。
1.2为业主办理入伙手续。
1.3为业主（用户）办理物品放行手续。
1.4为业主（用户）办理装修申报审批手续。
1.5业主（用户）办理车位等物业租赁手续。
2.0业主（用户）需求信息的处理2.1 24小时接受服务预约，传递信息至相关部门，跟踪并记录服务完成情况。
2.2 24小时受理业主（用户）投诉并及时反馈至有关部门，跟踪记录投诉处理结果。
2.3搜集、发布与业主（用户）相关的服务信息。
3.0业主（用户）沟通工作3.1定期对业主（用户）进行电话或上门回访。
3.2通过内部刊物、宣传栏等宣传方式与业主（用户）进行沟通。
3.3定期对业主（用户）进行物业管理工作的满意度调查。
3.4制订、组织实施社区文化活动计划。
4.0费用结算工作4.1收取物业管理费及公共分摊费用。
4.2暖气费及其他各项费用的收取。
4.3负责管理处账务、台账、财务报表的处理工作。
4.4收取其它业主（用户）应缴纳的费用。
5.0配合开发公司做好售中服务5.1协助业主（用户）办理户口迁移手续。
5.2协助业主（用户）解决子女入学问题。
5.3协助开发公司满足业主（用户）提出的其它服务要求。
6.0业主（用户）档案管理工作6.1收集、整理、保管业主（用户）档案。
6.2及时更新业主（用户）档案，保持业主（用户）资料的有效性。
服务中心物业管理员作业指导书
服务中心物业管理员作业指导书一、目的规范客户服务工作二、范围适用于万家物业客户服务工作三、服务内容1、入伙服务（见前期运作）2、装修管理（见前期运作）3、客户接待4、权籍资料管理5、收费管理6、维修基金管理7、档案管理8、征询业主评议9、VIP服务10、社区活动11、衍生服务四、基本要求1、实行周一至周日9：00—20:00客户服务制度。
2、服务人员必须培训上岗，按公司规定统一着装，佩戴胸牌微笑牌，并保持良好的仪容仪表。
3、服务人员必须提前10分钟到岗，检查桌面上文件、资料、文具是否摆放整齐，整洁有序。
4、对有关记录内容进行自查、发现不当内容或遗留的问题及时进行纠正。
5、在任何时候都应注意小区内客户隐私及相关资料的保密。
6、在服务过程中热情、周到，用于文明，主动询问并及时为客户提供帮助。
7、及时、认真做好工作日志、周工作汇报、月工作汇报的记录和归档工作，做到自己清晰、数据准确。
8、下班时必须对桌面进行清理，对存在问题进行记录并提出处理方案。
如接到客户报修、咨询等，处理完并做好相关工作记录方可下班。
五、仪容仪表与服务规范（一）仪容仪表要求每日上班前应仔细检查自己的仪表，如需整理头发、领带或鞋带的，应到洗手间或客户看不见的地方。
干净、整齐、令人愉快的形象会给你一天的好心情，更会让你得到客户和周围人的欣赏和心热。
1、注意个人卫生，保持身体和皮肤清洁2、每天上班前，女同事可化淡妆但不宜浓妆艳抹3、保持头发整齐干净，男士长度不超过颈项，女士长发者应梳或盘起来。
4、保持牙齿清洁健康，当班前注意勿食用大蒜、洋葱等有刺激性气味的食物，以免引起气息不雅。
5、勤剪指甲勤洗手。
女职员不允许涂抹深色指甲油留长指甲。
6、保持皮鞋的整洁和光亮。
7、保持制服整洁，无褶皱、无多余线头。
不可在大街上或工作以外的任何场所穿着制服。
8、不应佩戴过多首饰，要给人一种清雅舒适的感觉。
（二）行为举止要求塑造一个良好的形象需要从很多方面去努力。
物业管理服务手册【范本模板】
2.6其他事项
2.6.1为避免引起其他业主的不便，请将衣物尽量扭干才可晾晒。当有强风时，请将衣物收回室内，并请尽量勿在正面窗户、公共地方或阳台晾晒衣物，以保持成都「华置·西锦城」之美观。
希望通过我们对「华置·西锦城」的“英式管家尊贵服务",能让您感受到地位的尊贵与我们的用心,实现您对真正美好家园的梦想,并衷心希望在以后的共同管理和我们对您的服务过程中,能得到您的鼎力支持与通力合作。
最后，谨代表四川忠信物业管理有限公司全体员工恭贺阁下:
乔迁誌喜！ 生活幸福，万事如意!
「华置·西锦城」一期物业服务中心服务电话：028—８75017５6
3。0秩序维护
2
3
3.1业主资料
业主必须填妥及交回另外分发之“业主联络资料表"，以便物业服务中心存档。
3.2秩序维护
3.2.1成都「华置·西锦城」小区内24小时均有秩序维护员当值，负责成都「华置·西锦城」巡逻工作及协助处理各业主所提之合理要求。
3.2.2物业服务中心办公时间为,周一至周五:上午09：00-１2:00,下午13：0０－1８：00，周六、周日及国家法定假日休息。办公时间以外,如有紧急事件可与值班人员联络。
1．3.2物业服务中心人员在本物业内工作时，皆佩戴工作证件／牌,对无证人员和陌生人到访,在未弄清身份前请谢绝其进入。
1。３.3居住范围内有可疑人员，请及时通知监控中心或就近工作人员进行盘查。
1。3．４本物业每户均设置对讲系统，有客来访时应清楚询问后方可开启门禁．
１。3.５居住区域内请勿存放贵重物品或过多现金，以防窃贼有机可乘。
物业管理手册使用指南标准范本
编号：QC/RE-KA6691物业管理手册使用指南标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________物业管理手册使用指南标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
物业管理手册的使用指南1 管理公司1.1 通过本手册及其支持文件的编制和实施，管理公司可以系统地对物业服务运作进行策划、指导和控制。
管理公司应将本手册的实施监督和修订完善作为其履行管理责任的重要内容，不断丰富和积累物业服务运作的管理经验，持续提升决策和监督水平。
1.2 本手册及其支持文件是管理公司评价各项目所在公司、物业分公司物业管理业务运作效率和规范程度的客观依据，管理公司在审查项目所在公司、物业分公司提交的工作计划、报告，或进行现场检查时，均应评估项目所在公司、物业分公司业务运作过程及其结果与本手册规定的符合程度。
1.3 管理公司物业管理部及其他职能部门在项目开发前期阶段，必须按本手册及其支持文件的规定认真履行其在物业服务领域的具体操作职责。
2 项目所在公司2.1 项目所在公司在项目开发前期阶段履行物业服务领域的具体操作职责，以及对物业分公司的日常物业服务运作实施监督时必须依据本手册及其支持文件的规定。
物业规范化管理指导手册
物业管理是一项以服务为本质，以管理体现服务的工作。
作为业主谁都希翼礼聘到高水平的物业管理公司，享受货真价实的优质服务，高品质的物业管理体现在以下几个方面：1、服务态度——热情物业管理属服务性行业，公司的所有员工应以发自内心的真诚笑容为用户热情服务，特别应做到文明礼貌，语言规范，谈吐优雅，遵时守约，衣冠整洁，举止慷慨，动作雅观，称呼得当。
2、服务设备——完好良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件，物业管理中心服务设备，包括房屋建造、机器设备(电梯泵房)、通讯设备、电器设备、消防设备、技防设备等，对这些设备要加强管理，精心养护。
使之始终处于完好状态，降低设备故障率，保证业主的正常使用。
3、服务技能——娴熟服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备基本功。
除了应具有良好的服务意识外，更重要的是员工具备较好的业务素质，工程维护人员应具备过硬的设备维护技术，财务人员应具备扎实的专业管理知识，保安应具备过硬的治安消防本领等。
4、服务项目——齐全除了做好物业管理八大任务所必要的服务项目之外，物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度，努力开展各种满足用户需要的特约服务和便民服务，使业主享受到无所不至的关心和尽善尽美的服务(无偿、有偿)。
5、服务方式——灵便物业管理除了做到规范管理、依法管理外，还应设身处地地为业主、客户着想，努力为业主、客户提供各种灵便的服务方式，应尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主、客户提供方便，和人性化的服务。
6、服务程序——规范服务程序是指服务的先后次序和步骤，它是物业管理重要内容之一。
如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环，不可随心所欲，杂乱无章。
紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置，保证业主人身安全和物业财产安全。
7、服务收费——合理物业管理属有偿的服务行为，用户不交管理费而能够享受服务是不现实的，但物业管理公司制定的综合服务收费标准应参照政府规定的收费标准，或者指导价；物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主、客户需要为目的，以支定收为原则，把实惠让给业主，有些收费可采用与业主商议达成约定，切不可乱收费。
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XXXX物业服务中心服务管理规(客服部)操作指导手册2015-V1.0XXXX物业服务中心编制目录第五章客服部操作指导手册 .......................................... - 507 -第一节客服部架构与责权........................................ - 508 -第二节客服部岗位说明书........................................ - 509 -一综合服务管理岗位说明书 ...................................... - 509 -二前台领班(班长)岗位说明书 .................................... - 510 -三前台接待岗位说明书 .......................................... - 511 -四前台VIP接待岗位说明书 ...................................... - 512 -五热线服务岗位说明书 .......................................... - 513 -六会议服务岗位说明书 .......................................... - 515 -七宴会服务岗位说明书 .......................................... - 516 -八员工食堂服务岗位说明书 ...................................... - 517 -第三节客服部岗位作业指导书.................................... - 518 -一综合服务管理岗作业指导书 .................................... - 518 -二前台领班(班长)岗位作业指导书 ................................ - 519 -三前台接待岗位作业指导书 ...................................... - 520 -四前台VIP接待岗位作业指导书 .................................. - 521 -五热线服务岗位作业指导书 ...................................... - 522 -六会议服务岗位作业指导书 ...................................... - 523 -七宴会服务岗位作业指导书 ...................................... - 524 -八员工食堂服务岗位作业指导书 .................................. - 525 -第四节综合服务岗位服务流程与规................................ - 526 -一综合服务员服务规 ............................................ - 526 -二前台接待岗位服务流程与规 .................................... - 529 -二会议服务岗位服务流程与规 .................................... - 533 -三热线服务岗位服务流程与规 .................................... - 534 -四宴会服务岗位服务流程与规 .................................... - 536 -五员工食堂服务岗位服务流程与规 ................................ - 538 -第五节客服部考核标准.......................................... - 539 -一综合服务岗位绩效考评表 ...................................... - 540 -二综合服务岗位考核关键指标库 .................................. - 542 -附录客服部主要操作表单 .......................................... - 546 -XXXX-KF-V1.0-001 报刊杂志订购清单 .............................. - 547 -XXXX-KF-V1.0-002 报刊杂志签收登记表 ............................ - 548 -XXXX-KF-V1.0-003 签收登记表 .................................... - 549 -XXXX-KF-V1.0-004 代收登记表 .................................... - 550 -XXXX-KF-V1.0-005 试投处理单 .................................... - 551 -XXXX-KF-V1.0-006 前台接待信息登记表 ............................ - 552 -XXXX-KF-V1.0-007 文件复印登记表 ................................ - 553 -XXXX-KF-V1.0-008 传真代发登记表 ................................ - 554 -XXXX-KF-V1.0-009 传真代收登记表 ................................ - 555 -XXXX-KF-V1.0-010 VIP服务情况登记表............................. - 556 -XXXX-KF-V1.0-011 VIP布草送洗单................................. - 557 -XXXX-KF-V1.0-012 投诉申请处理表 ................................ - 558 -XXXX-KF-V1.0-013 服务通知单 .................................... - 559 -XXXX-KF-V1.0-014 派工单 ........................................ - 560 -XXXX-KF-V1.0-015 会议(宴会)服务加班统计表 ...................... - 561 -XXXX-KF-V1.0-016 会议(宴会)信息登记表 .......................... - 562 -XXXX-KF-V1.0-017 员工食堂月度用餐统计表 ........................ - 563 -第五章客服部操作指导手册第一节 客服部架构与责权部门名称客服部 部门负责人综合服务 经理直属领导公司 经理部门组织结构图职位编制经理级1人班长级1人（视情况而定）服务员 （视情况而定）部门 使命响彻空乘服务理念,追求完美服务,追求持续满意服务,打造品牌窗口； 关爱协助他人、快速响应服务、关键时刻感动客户、让客户幸福常在； 部门 职责1、 负责项目围的前台接待服务工作；2、 负责项目围的VIP 接待服务工作；3、 负责项目围的客户热线服务工作；4、 协助项目围的会议、大型活动礼仪服务工作；5、 协助项目围的宴会、员工食堂服务工作；6、 负责项目围的服务质量提升与服务创新；7、 负责项目围的团队服务意识的建立、推动与强化；8、 负责项目围的客户服务信息收集、沟通，受理服务投诉； 9、 领导交办的其他工作。
部门 权力1、 有对公司运营及本部门实施措施的建议权；2、 有对实施服务中服务缺陷、隐患的检查权、追溯、上报、处理建议权；3、 有对服务对象进行服务解释权，告之权；4、 有对部门服务岗位指挥、调度权；5、 有对部门部员工的聘任、解聘的建议权；6、 有对部门部员工的考核权。
部门 关键KPI1、服务环境5S ；2、无脱岗/无缺岗/无串岗；3、服务品质达标；4、服务需求响应即时；5、服务无过错；6、客户满意度；7、无投拆；8、团队互助和谐；编制人数 审核人员 批准人员 编制日期审核日期批准日期综合服务经理前台领班（班长）前台接待岗V I P 接待岗热线服务岗会议服务岗宴会服务岗员工食堂岗第二节客服部岗位说明书一综合服务管理岗位说明书二前台领班(班长)岗位说明书三前台接待岗位说明书四前台VIP接待岗位说明书五热线服务岗位说明书六会议服务岗位说明书七宴会服务岗位说明书八员工食堂服务岗位说明书第三节客服部岗位作业指导书一综合服务管理岗作业指导书二前台领班(班长)岗位作业指导书三前台接待岗位作业指导书四前台VIP接待岗位作业指导书五热线服务岗位作业指导书六会议服务岗位作业指导书七宴会服务岗位作业指导书八员工食堂服务岗位作业指导书第四节综合服务岗位服务流程与规一综合服务员服务规二前台接待岗位服务流程与规前台接待岗位服务流程与规(含VIP服务)一总则1、为规服务工作的流程与操作，统一服务标准，树立公司文化品牌窗口、服务窗口，特制定本规。
2、本规适用公司客服部所有岗位服务员。
3、本规由公司经理负责监督，综合服务经理督导。
二岗位服务流程与规（一）接待服务1、工作流程迎接询问引领欢迎茶送别2、操作规（1）见到客户时应立即起立并微笑问候。
如手中正有工作，应立即放下工作接待客户，如正在接听或是手中工作较重要，应向客户示意稍等，尽快处理完工作并向客户致歉。
（2）主动询问客户来意，有无预约，用与被访人取得联系（注意通话的隐秘性与灵活性）。
得到同意后指引客户进行登记并引领客户进入（换牌、刷卡）。
引领时应先用手势示意方向，正确姿势为五指并拢，手心朝左（右）上方，指尖指向要指的方向，并说“您这边请”等礼貌用语。
引领时要走在客户右（左）前方一米处，注意步伐均匀，步速适中，走路声不易过大，拐弯时应回头向客户示意。
进入办公室前应轻敲门三声，停顿三秒后再轻敲三声，直至应答。
（门关闭时，将门推开45度角，告知来访，之后有请客户进入，并轻轻关门。
）（3）当客户进入办公室后，立即回前台为客户准备欢迎茶（国客户送红茶或绿茶外国客户送咖啡），茶水保持七分满：送茶时左手托托盘，大臂与小臂成90度，右臂自然下垂，托盘始终保持水平状态；放杯时，如放在较低的茶几上，应以半蹲的姿势，不得翘起臀部。