高校毕业生档案管理实践与探索
加强高校档案管理人员队伍建设的实践与探索
加强高校档案管理人员队伍建设的实践与探索摘要：本文认为，加强高校档案管理人员队伍建设的实践与探索，可从人才准入关、人才培训教育和人才管理使用三个方面入手，以实例做支撑展开分析讨论，改变人才结构，提高人才素质，发挥人才作用，实现高校档案管理的可持续健康发展。
关键词：高校档案管理人员队伍建设实践与探索高校档案是高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录，是高校宝贵的信息财富之一。
档案既是高校事业发展和教学等各项工作的真实历史记录，又是总结经验、制订计划、处理问题、改进管理的依据。
档案管理在高校各项工作中具有重要价值和意义。
特别是随着网络信息化的快速推进，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求，档案的数字化、网络化、标准化和规范化建设迫在眉睫，建立一支政治过硬、业务精良、作风扎实、纪律严明的高素质人才队伍尤为关键。
笔者结合自己的工作经历和实践就如何加强高校档案管理人员队伍建设，从以下几方面谈谈认识，以期业界同行交流学习，求教大家。
1.严把人才准入关是搞好高校档案管理工作的政治要求。
1.1遵循标准，严把入口。
档案工作是一项政治机要性很强的工作，没有较高的政治素质和强烈的责任感是无法担任此项工作的，高校档案工作也是一样。
因此，政策水平与政治思想素质是档案管理人员的基础素质。
档案管理人员不仅要熟知党和国家一系列方针、政策、法规，而且要模范地执行党和高校各个历史时期的决策和部署，这是档案人员具备较高的政治素质的具体表现。
1.2更新知识，技术支撑。
档案工作专业性强，随着信息科技的飞速发展，档案数字化时代的到来，档案管理人员队伍的知识结构和管理技术也要随之不断更新，因此，严把技术人才准入关，以实现技术有效服务档案管理工作为原则，建设一支适应科技飞速发展的现代化档案管理人才队伍是保证高校档案事业持续健康发展的必然要求。
1.3科学规划，长远布局。
坚持按照“政治性、专业性、服务性”的队伍建设要求，抓好高校档案管理人员队伍建设。
文秘专业《档案管理学》课程实践教学探索
（ 建立科学而完善的综合考评办法． 四） 改
课程单一、 片面的评价体 二、 文秘专业 哨案管理学》 课程实践教学 中的教学实验， 可以把实践教学融于可能的课 变以往 案管理学》 即一卷定成绩的考核方式。建立促进学生 程作业当中； 而实验室教学则是以实验室为基 系， 不仅重视总 （ 修订教学计划， 档 一） 给 案管理学 课程 地对学生进行档案技能训练， 》 学生通过实验巩 潜力发挥和全面发展的评价体系。
分类、 立卷与归档、 保管与查阅等， 要在提高学 教学， 忽视实践教学。具体表现为理论教学与 有效实旆， 有的用课堂讨论代替实训， 有的用 生的实训、 实操、 实务上下工夫。这就决定了 实践教学课时比例不合理。现行的教学计划 作业代替实践， 没有系统按照档案管理的 实训
辎 案管理学》 的教学计划和教学设计， 必须重 中， 理论教学学时占总学时的 ３ （ ４７ ／ 即５／ ４ ２学 要求组织实践教学， 因而学生对档案管理的认
， ／ 即 ８２ ４ ７ 视实践环节的教学， 必须重视学生实践能力的 时） 实践教学学时仅占总学时的 １ （ １／ 识只能停留在模糊理论感知的层面上。 ， 多数教师受传 训练和培养。 本文试从分析 案管理学》 课程 学时） 实践教学时数相对较少。
（ 教学内容、 四） 方法、 手段有待改进与加
式的旧框架 ， 课程 的期末综合成绩作为教 期末成绩、 学生或专 业俱乐部参与社会活 ［］ ３ 罗春 燕． 中国高校 学分制现 状与 改革
学效果 的传统评 价标准将 无法合 理考核 动或实践的次数和效果、 其他利益相关者 趋 势 研 究 ［】 四 川 师 范 大 学 学报 ， Ｊ． 俱 乐部教学模式的成效 。 由于营销专业俱 的评价、 学生和教师的 自我评价等 。
高校档案管理实践探索浅议
、பைடு நூலகம்
建立档案管理体系 ， 使学校档案工作形成网络化管理
熟悉档案工作业务 ， 要把培训 １ ， 学校各级 领导要重 视档案丁作 ， 这是做好 档案工作的关键 。 让每个档案人员了解档案丁作要求 。
首先要成立以主管校领导任主任 、 各主要职能部门负责人、 各系 Ｔ作经常化 、制度化。② 学校档案部 门人员要经 常深入到实际工 深入各职能部 门 、 各系（ ）针对各部门的具体情况 ， 院 ， 重点 （ ） 院 领导任成员的档案 工作委员会 。其 次档案＿作要 做到“ 纳 作 中去 ， Ｉ ＝ 三
维普资讯
口 渭南师范学院
摘 要
谢丽春
高 校档案 工作如何 主动适应新形势的发展 ， 学校规模不 断扩 大， 地为学校 教学、 和党政管理服务 ， 适应 更好 科研 笔者
根据 多年从事档案 管理 的实践探 索， 为必须加 强时档案 的管￣ ＿作 。 认 Ｚ． Ｔ － －
档案工作的各项规章制度 ， 档案管理办法》《 如《 、档案保管制度》 、
１ ． 重视发挥高校档案部门的业务指导作用。高校档案部门要
《 档案保密制度》《 、档案利用办法》 《 、各类档案归梢范围和保管期 经常深入到各部门 、 （ ） 各系 院 指导兼职档案人员立卷工作 ， 发现问 限表》 尤其是《 等， 各类档案归档范围和保管期限表》 它对高校的 题 ， ， 及时予 以纠正 ， 把指导工作经 常化 、 制度化。
化、 制度化、 规范化
性， 树立起档案人 员的工作信心和兴趣 ， 提高档案人员工作责任 ， ｔ Ｌ
依据《 档案法》 国家教委颁发 了《 ， 普通 高等学校 档案 管理办 和使命感 ， 促进了档案工作上台阶。
高校毕业生档案管理现状及对策探索
Ｊ ｕ ｎ ． ２ ０ １ ３
Ｖｏ １ ． １ ０ 校毕业生档案管理现状及对策探索
吴志锋
（ 五 邑大 学 职业 生涯 规 划教 研 室， 广东 江 门 ５ ２ ９ ０ ２ ０ ）
摘
要： 高校 毕 业 生档 案 管 理是 就 业服 务 的 重要 组 成 部 分 。 本 文从 毕业 生档 案 管 理 的 人 员 和 经 费 、 档 案 材料 的
２ ０ １ ３年 ６月
湖北 经济 学 院 学 报 （ 人 文社 会 科 学版 ） ！ 里 旦 ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ Ｅ ｃ ｏ ｎ ｏ ｍ ｉ ｃ ｓ （ Ｈ ｕ ｍ ａ ｎ ｉ ｔ ｉ ｅ ｓ ａ ｎ ｄ Ｓ ｏ ｃ ｉ ａ ｌ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ｓ
会 实践 评 价 等 ， 往 往 被 忽视 。 档 案 材 料收 集 力 度 和范 围 的欠 缺 最终 形 成 了毕业 生档 案 材 料 的单 一 和不 规 范 。
据， 也是 毕 业 生完 成 就 业 派遣 的重 要 凭 据 。 近年 来 ， 很 多 高 校 都 加 快 了毕 业 生 档 案 管 理 的 规 范 化 工 作 ， 但 由 于 高 校 个 体 间
相 关 。在 实 际 中 ， 多 数 毕 业 生档 案管 理 者 为兼 职 管 理 ， 自身档 案 管 理专 业 知 识 欠 缺 。其 次 由于 缺 乏 系统 档 案 管理 导 致 档案
何 有 效 的 规 范档 案 管 理工 作 是 高 校 毕业 生档 案 管 理 人 员 亟需 解 决 的现 实 问 题 。 笔 者 依 据 近 几 年 来 档 案 管 理 的 实 践经 验 ，
理学 生 档 案 外 还 要 负 责 全 校 的 各 种 形 式 的 资 料 存 储 、 学 校 年
高校档案管理信息化建设探索与实践
照片、 声像、 多媒体档案资料等的搜集归档 。 另一方面， 要加快推进高校档案资 料的数字化进程，便于档案数据的加工、识别、 接收、传输、 储存与利用。 （ 加快建立和完善高校档案管理信息化平台。 三） 要依托 目前的校园网 络 系统 建 立高 校档 案 管理 信 息化 平 台 ， 推进 高校 档 案管理 信 息化 建设 进程 。 利用网络快速及时准确地收集和整理高校的档案信息， 以实现档案资料查询 和 检索 自动 化 。 校 园网上 开 辟 信息 站 点 ， 高 校 的沿 革 、 育 教 学信 息 、 在 将 教 科 研 与开 发 动态 、 资情 况 、 师 学生 学 籍情 况 等 多方 面 内容 纳 入上 网工程 ， 实 现档案资料资源共享 ， 提高高校档案信息利用效率 。 （ ） 四 加快 培 养档 案 管 理信 息 化 专业 人 才 。 通过 引进 、 加强在 职 档 案管 理 人员 的 业务培 训 等 形式 ， 培 养 高校 档 案管理 信 息化 人 才队 伍 。 案 管 加快 档 理 信息 化 建设 的专 业 性 、 技术 性 强 ， 高校 档案 管理 信 息化 建设 的 发展 更需 要 有 一批 政 治 素质 过 硬 、 事业 心 强 、 通业 务 技 能的 复 合型 人 才 。 通过 采 取 精 要 外部引进人才， 加强管理人员在职学习、 脱产培 训和外出进修等各种方式由 高校 自己培养。 高校管理层应当制定激励机制和政策， 充分调动档案管理人 员的工作和学习的积极性 、 主动性 ， 通过多策并举 ， 培养、 留一批档案管 保 理信息化人才队伍 ， 有利于高校档案管理事业的可持续发展。 四 、 结 语 窟化 标准 ， 高校档案 信息资源数 加快 据库的建设 ， 不断丰富档案资源， 建立和完善高校档案管理信息化平台， 加快 档案 管理信 息化建 设进 程 ， 充分发挥 信息 化的优 势 ， 以有效 提高 档案管 理的 可 效率 和质量 ， 更好 地服务 高校 教学 、 科研 活动 ， 促进 高校 可持 续发展 。 参 考 文 献 ［］ 孙焱． １ 刍议 高校 电子档 案管 理信 息化 ［】 长春 师范 学院学 报 （ Ｊ． 自然
高校档案文化公共服务的实践与思考
高校档案文化公共服务的实践与思考【摘要】高校档案文化公共服务在高校发展中扮演着重要的角色。
本文通过现状分析、实践探索、途径提升、发展趋势和意义探讨了高校档案文化公共服务的相关内容，旨在深入探讨其重要性和未来展望。
现状分析中指出高校档案文化公共服务存在一些问题，实践探索中提出了一些可行的解决方案，并探讨了途径提升和发展趋势。
高校档案文化公共服务的意义在于促进高校文化传承和发展，提升高校形象和影响力。
结论部分展望了未来高校档案文化公共服务的发展，并对本文内容进行了总结和回顾。
通过本文的研究，可以更好地认识高校档案文化公共服务的重要性和必要性。
【关键词】高校档案，文化，公共服务，实践，探索，途径，发展趋势，意义，未来展望，总结1. 引言1.1 高校档案文化公共服务的重要性高校档案文化公共服务的重要性在于其对于高校历史文化的传承和宣传起着至关重要的作用。
高校档案是高校的历史见证，记录了学校的发展历程、校园文化、师生故事等。
通过公共服务，可以让更多人了解到学校的历史和文化，增强学校凝聚力和认同感，也可以带动学校文化的传承和发展。
高校档案文化公共服务也是高校对外交流与合作的重要窗口，可以借此平台吸引更多人来关注学校、了解学校，提升学校的知名度和声誉。
加强高校档案文化的公共服务，不仅有利于学校内部文化的传承和发展，也有利于校内外的交流与合作，对于整个学校的发展和提升都具有积极的意义。
1.2 研究目的研究目的是为了深入探讨高校档案文化公共服务的重要性，明确其在高校发展中的作用和意义，为提升高校档案文化公共服务水平提供理论支持和实践指导。
通过对高校档案文化公共服务的现状分析和实践探索，找出问题所在并提出解决方案，探讨提升高校档案文化公共服务的途径和具体方法，分析高校档案文化公共服务的发展趋势，阐述其意义和影响。
最终旨在展望高校档案文化公共服务的未来发展方向，对其进行总结和评价，为高校档案文化公共服务的进一步完善和提升提供借鉴和指导。
高校档案远程服务的探索与实践——以同济大学档案馆网上服务利用
55交流高校档案远程服务的探索与实践——以同济大学档案馆网上服务利用系统为例文/薛秋珍高校档案工作一直走在社会档案工作发展的前列，依托大学这样的科学知识前沿阵地，在信息化技术和服务理念方面更易推陈出新，因此，在远程服务方面也应走在时代前列。
在此形势下，同济大学档案馆在远程服务方面进行了十分有益的探索与实践，于2013年11月正式开通了档案网上服务利用系统，为分布在全国各地的档案利用者提供档案信息远程服务。
开展档案远程服务的必要性档案远程服务是指档案利用者利用互联网技术，在任何时间或地点都可以通过档案远程服务平台，实现异地获取档案信息证明服务。
高校档案馆是保管和提供利用学校档案的专门机构，其中包含大量学籍档案，是学生在校期间学习活动最真实的原始记录。
毕业生就业、继续学习或出国深造、学历认证等都需到档案馆开具档案证明，他们对档案信息远程服务的需求十分迫切。
1.档案工作信息化趋势使然信息时代的到来改变了人们工作、生活和学习的方式，使人们更加注重信息的时效性，希望通过网络及时准确地获取所需信息。
在此形势下，我国档案工作也在向信息化方向飞速发展，高校档案信息化建设的不断推进、高校档案信息网站的建设和运行，构建了档案信息资源共享服务平台，为高校实现档案远程服务打下了良好的基础，也为高校档案服务创新创造了条件。
2.高校档案馆服务对象的迫切需求一方面，高校档案馆的服务对象中异地比例较高。
高校档案馆的服务对象中很大一部分比例是毕业生，毕业生亲自到档案馆办理档案证明业务往往费时费力，花费时间长、成本高。
另一方面，高校档案馆服务对象的文化层次高，倾向于通过网络办理业务。
3.缓解档案馆窗口接待压力的重要平台随着高校规模的扩大，高校档案数量急剧增加，档案利用率也显著提高，然而档案馆提供利用的工作人员却未相应增加。
同济大学档案馆2010—2013年度的档案利用统计数据显示，不论是查档人次还是查档卷数，都呈逐年上升趋势。
档案工作人员既要满足窗口利用者的利用需求及咨询，又要兼顾电话咨询，工作量大且易出差错。
浅谈高校学生档案管理工作创新
浅谈高校学生档案管理工作创新摘要：高校学生档案是记录大学生在校期间学习、生活的真实材料，也是大学生就业的重要依据。
只有不断创新学生档案管理工作方法，完善档案管理制度，才能更好的适应当前新时期的教育教学需要。
关键词：高校学生档案管理工作高校学生档案是学校档案的主要构成因素，记载着大学生在校期间学习、生活中的历史记录，也是他们在校期间逐渐形成的具有保存价值的个人材料。
它包括学生入学登记表、毕业生登记表、党籍、团表、表彰每学年度三好学生、优秀学生干部登记表、体检表等。
它是真实记录学生在校期间求知与探索知识的直接产物，也是大学生就业的主要依据。
目前，在就业竞争日趋激烈的情况下，高校学生档案作为考核毕业生在校期间表现的一项重要凭证，对学生参加工作及以后在单位中评职、晋升，都起着非常重要的作用。
1 高校学生档案管理工作中经常出现的问题学生档案的管理不规范。
目前，很多学校对学生灯楼案管理不够规范、严谨，一般高校学生档案都委托学生部门统一进行代管，由于学生部门没设有专门的档案室，专职档案管理人员，加上缺乏业务上的专业指导，导致在学生档案管理过程中经常出现这样或那样的问题，如归档材料缺失、书写不规范、纸张大小不一等等。
学生归档材料欠缺。
自全国高校招生实行网上录取以来，考生的档案由原来的纸质材料变成了电子文档。
由于各省市招生部门对学生档案归档材料要求不一致，有的省市由高考招生办统一发快递邮寄到高校招生办，也有的学生自己携带个人档案入学。
但是由于学生档案意识比较淡薄，许多学生入学后档案不能及时上交学校，时间长了，就都由自己保管，再加上收档渠道不通畅，这就给学生档案的收集工作带来了非常大的的困难，很容易出现学生档案归档材料不全。
学生档案意识薄弱，加大学校管理难度。
自从2000年以来，大学生毕业由定向包分配转为自主择业，学生的就业观也发生了很大的变化，许多学生毕业后直接招聘到私营或民营企业工作，而这些企业只管用人，从不需个人档案。
档案管理的探索与实践
在 改革 开放 和 社会 经 济 全 面发 展 的新 形 势下 ，
子 文 件 ．整 个 社 会 信 息 流 通 的 基 础 结 构 发 生 了 变 化 。 “ 子 文 件 的 产 生 ，决 不 仅 意 味 着 一 种 新 型 电
档 案 工 作 发 生 了 深 刻 的 变 化 。 城 市 信 息 化 建 设 和
档 案 管 理 的 探 索 与 实 践
王 云 鸥 （ 明 市城 建 档 案馆 昆
摘
６０ ０ ５ ０ ０）
要 ：分 析 了档 案 管 理 工 作 存 在 的 问 题 ， 简 要 阐 述 了 档 案 管 理 新 的 工 作 模 式 指 出 了应 对 新 的 变 化 适 应
新 的 档 ห้องสมุดไป่ตู้ 管理 工 作 。 关 键 词 ：创 新 ；模 式 ； 档 案 管 理
电 子 政 务 的 不 断 推 进 ， 深 刻 影 响 着 人 们 的 生 产 和 生 活 ．逐 步 改 变 着 我 们 的 工 作 方 式 ， 这 一 方 面 为 档 案 工 作 进 一 步 发 展 提 供 了 更 广 阔 的 空 间 ， 另 一 方 面 也 对 档 案 工 作 提 出 了 更 高 、更 新 的 要 求 。 档 案 管 理 面 对 机 遇 与 挑 战 ，如 何 适 应 社 会 需 求 ， 开 拓 创 新 ．是 摆 在 我 们 面 前 的 首 要 任 务 。
思 维 观 念 ” 。 １ ２ 电 子 政 务 的 加 快 推 行 ． 对 传 统 管 理 模 式 提 出 ． 了挑 战 。
１ 当 前 档 案 管 理 模 式 的 发 展 现 状 与 分 析
信 息 化 时 代 ， 档 案 为 了 适 应 发 展 ，十 分 注 重 运 用 现 代 化 技 术 进 行 档 案 管 理 ． 致 力 于 将 最 新 的 计 算 机 技 术运 用 于 档 案 工 作 ，无 论 是 早 期 只 能 对 档 案 进 行单 一 的 目录管 理 的 单 机 运 行 的 档 案 管 理 系 统 ，还 是 较 为 专 业 的 对 档 案 资 料 进 行 全 方 位 、
学生档案管理与高校工作新模式的探索与实践
时， 高校学生档案管理工作大多数采用分散式管理 体制 ， 即 由学生所 在 的院系来 对学生档 案进行管 理， 学生档案相关管理部 门的工作衔接不够科 学 、 合理 ， 工作效率低 ， 影响 了学生档案 内容 的完整性 和 管理 的规 范性 ， 无 法及 时有 效地 进 行学 生 信息 资 源的共享 ， 使学生档案未能在发掘人才 、 培 养 人 才 方 面做 出应有 的服 务 。
高校学生档案 以其客观性 、 生动性 、 丰富性 ， 全 料、 体检表 、 政治审查材料等 。在强化素质教育 ， 提 面 记 录学 生成 长 的轨迹 ， 聚焦 了大 学 生在 校期 间成 倡培养复合型人 才的今天 ， 学生档案普遍表现 出内 长 、 成 才 的全 部 过 程 。学 生 可 以 通 过 档案 记 录 ， 了 容 的简单化和一般化 ， 无法体现 出学生 的实际情况 解 自己的各 方 面表 现 ， 切 实做 到 自觉 、 自省 、 自悟 ， 与个 性 特征 。档 案 中虽然 有 导师 、 班 主 任对 学 生 的 方 面 不 断 寻找 并 发 现 自身 长 处 ， 扬 长避 短 ， 增 强 总体评价 ， 但这些评 价都流于形式 ， 体现不出学 生 自信心 ， 充分发挥 自身优势 ； 另一方 面促使学生找 的真 实 情 况 ， 反 而 学 生 的社 会 实 践 能 力 、 各项 专 长 到 自身 差距 ， 查漏 补 缺 ， 并分 析 原 因 ， 然后 采取 积 极 技 能等 材料 没能 够及 时归入 学生 个人 档案 之 中ｕ 。 的方 式 方法 努 力减 少 这种 差 距 ， 实 现 自身 的全 面 发 １ ． ３档 案 管 理 手段 和 体 制 落 后 ， 无 法 及 时 有效 地 提 展 Ｈ １ 。 供依 据 ２ ． ３学生档案在高校工作中发挥引导调控作用 目前大多数高校学生档案的管理手段仍基本 随着社会对人才需求的不断变化 ， 高校人才培 采用 手工操作 ， 未充分发挥计算 机的管理效能 ， 给 养 的模式也必须随之进行调整 ， 高校通过对学生毕 档案信 息的开发利 用带来很 大 的困难口 １ 。与 此 同 业档案 的跟踪和调研 ， 了解社会对各类专业人才 的
构建档案管理实务实践教学体系的探索与实践
Ｃ 检查移交 的历史 档案是 否 已经整 理好 ， 于未整 理好 ． 对
的， 组织 原单位人员和档案馆人员 、 其他实习学生一起整理 。 本课程 坚持 实践性 和理论 性相 结合 的原 则 ， 对于档 案管 理 的 Ｄ 检查已人馆历史档 案 的磨 损情 况 ， 是否 需要裱 糊 和 “ ． 看 八大环节” 每讲一个环节 ， ， 就组织学生 到档案 馆去参观或者
字迹恢复处理 ， 如果需要 的话 ， 联系技术人员进行相关操作 。 实 际地去做一做相应 的工作 ， 让学生 去了解具体 的工作环 节 ，
Ｅ 帮助档案馆工作人员一起将 移交的档案搬入库 房并上 增强感性认识 。另外 ， ． 我们聘 请学 院档 案室 的老师 和青 州市
架排列 。
四 、 立 科 学 的 、 操 作 的 实 践 考 试 方 案 建 可
Ａ ．统计撤销机关档案 的数量并清点档案 。
Ｂ 检查撤销单位 待进馆档案全宗是否完整 。 ．
Ｃ 检查撤销单位 移交的档 案是 否 已经整 理好 ， 于未整 他档案 管理员一起 进行 现场立 卷工 作 ， ． 对 而且 还采用 竞赛 立卷
理好 的 ， 组织原单位人员和档案馆人 员、 他实 习学 生一起整 的方式 开展 工作 。通 过与档案人员一起肩并 肩工作 的实践锻 其
教学环节上 。课程 的理 论构 建全 部 以档 案工 作实 践为基 础 ， 内形成 的文件准确地进行归档。 教学重点是对档 案工 作八 大环节的实践性 操作 。三 是从秘书
职业人才培养 目标层 面出发 ， 出技 能教学 ， 突 培养学生 的动手 步 审查 。
收 稿 日期 ：０ １—１ ２１ ０—２ ３
通 过校企合作 带动 和促 进 院校 的发 展。现 在 ， 校 已与 １０ 学 ０ ２ 实训项 目： ． 办公 室 日常文 书档案 的收集 工作 的方法 、 收
高校人事档案数字化管理的探索与实践——以防灾科技学院人事档案工作为例
实现 人事档 案数字化管理 首先要 建立全 面、准确的信息数据库 。 建立数据 库时各 单位 可以根 据 自己的具体情 况确定构建模式 ． 明确 所 需 的人事档案信 息系统 的类 型。 院与北京航 星永 志科技有 限公 司合 我 作开发 了体现我 院人事档案特 色的数据库 ． 成了通用人事信息库 和 形
【 摘 要】 事档案管理是 高校 档案工作的重要 组成部分 ， 人 本项 目 以防 灾科技学院人事档案工作为例对人事档案数字化管理进行 了探 索 组 与实践 。 出高校 应该 同步建设人事信 库与人事档案 系统数据库 ， 提 Ｅ － 实现纸质档案与数字档案并存 。 同时要在做好人 事档案数据 库变更管理的 基础 上 ． 积极探 索人 事档案、 学档案、 教 科研 档案与健康档案的网络一体化管理。 【 关键词 】 档案管理； 高校人 事档案 ； 字化管理 数
人事档案 系统数据库 两个数据库 。 本文所指 的人事 档案数 据库均包 含 这两个数据库 。 １ 建立全校通用 的人事信息库 ． １ 建立数据库 就是对人事档 案进行数字化 处理 的过程 。 通用人 事信 息库就是一个可供大家查询 和使用 的通用人事信 息数据库 ． 是按档 案 类别将人事档案信息转化成数据输人计算机 中， 如姓 名、 出生年月 、 政 治 面貌 等基本信息和职称 、 学历 、 位 、 学 岗位 、 工资等使用频 率较高 的 信息 。这样既可 以提高查询 的速度 ． 以减少 由于查阅纸质档案 而 也可 带来的磨损 录入人事信息 的过程也是进一步核 准信息的过程 ． 尤其 是对 出生 时间、参加工作时 间等 比较容易 出现不 一致情况的信息 ， 更 要通过对 人事档案 中原始 材料 的慎 重 比对结合 向本人 了解 情况等 多 种途径来进行最终的确认 ． 提高人事信息 的准确性 １ 建立人事档案系统数据库 ． ． ２ 实现纸质与数字档案并存 人事档案系统数据库主要是供人事档案管理部 门使 用的 ． 是将现 有人事档案实体转化为数字档案 。 实现纸质档案 与数字档案并存 。档 案转换为数字化 可以借 助多媒体 、 数据库 、 据压 缩等多种技术 ． 现 数 将 存各种载体 的档案进行数字化处理 ， 形成文本文 件、 图像 文件 、 图形 文 件、 影像和声音文件 。 并存储 到档案信息数据库 中 ， 实现了最大可能地
高专《档案管理学》教学实践探索
内的档案 培训 班 ”这 是一 种职业 技术 教育 形式 ， 。 可在
较短 的 时间 内训练 一 批掌握 一定 技能 ， 从事 某一 项管 理工 作 的实用 性人 才 。笔者 认为 ， 将这 种培 养实 践性 应用 型 人才 作 为 高职 非 档 案专 业 教学 的定 位是 实际 的 。 便是 ： 那 通过 《 案管 理学 》 档 课程 学 习 ， 基本 了解 档
［ 稿 日期 ］ ｏ ８ １ — Ｏ 收 ２Ｏ— Ｏ ８
［ 作者简介］ 陶丽琼（ ９ ６ １５一
）女 ， ， 广西兴安县人， 桂林 师范高等专科学校档案室副研 究馆员 ， 主要从事高校档案管理及其 研究。
１ ５７
２０ 年 １ 月 ０８ ２
桂林师范高等专科学校学报
第２ 卷 第 ４ （ ２ 期 总第 ７ 期） ６
２０ ０ ８年 １ ２月
Ｄｅ ．２ ０８ ｃ ０
桂 林师 范 高等专 科学 校学 报
Ｊ ｕ ｎ ｌ ｆＧｕｌ ｒ ａ ｌ ｇ ｏ ｒ ａ ｉ ｎ Ｎｏ ｍ ｌ ｏ ｉ Ｃｏｌ ） ６
Ｖｏ ． ２ Ｎｏ ４ （ ｕ Ｎｏ ７ ） １ ２ ． Ｓ ｍ ． ６
任务 。
（ ） 材 二 教
效果 。 课程 注重 实践操 作环节 教学 。 本 一是 档案 整理
的实 践 ， 在讲 其 档 案整 理原 理 时 ， 如 先列 出一些 文 件 标题 让 学 生在 纸 上练 习整理 ， 基本 掌 握方 法 后 ， 待 再 提 供一 定数 量 的档案 文件 材料 复制件 ， 学生 以 ５人 让 为 小组 ， 别按 “ ” 件 ” 法进 行 实 际 的操 作 ， 分 卷 和“ 方 要 求完 成所有 归 档整理 程 序 ， 并写 出不少 于 ８ ０字 的实 ０ 践心得 ， 最后 由教 师 点评 、 结 。二是 参 观 见 习性 实 总 践 。笔 者认 为 ， 参观 见 习也是 一种 与整 理实 践关 系密
档案管理工作的实践与探索
档案管理工作的实践与探索文/王宇强加强基层档案管理应重点抓好以下四个方面。
一、提高档案人员的整体素质现今形势下，建立一支专业知识强、素质高、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍是档案管理工作的首要任务。
1.稳定档案人员队伍。
各基层单位认为档案工作有人就能干好，对其重视程度不够，往往没有稳定的档案人员。
档案工作，特别是基础业务和规章制度的建设，要求档案管理人员要有较长的学习时间和经验积累，才能胜任。
频繁调动，无疑会造成专业技术人员偏少、专业档案人员贫乏，必然会影响到档案工作的连续性、完整性。
因此，从维护档案工作的长远利益考虑，解决档案人员频繁调动的问题，稳定人员队伍，必将促进档案管理工作的健康发展。
2.加强档案人员进修学习。
目前，部分档案人员知识老化，新技术知识贫乏。
加强现有档案人员的能力水平是提高档案管理水平的一项重要工作。
为适应岗位发展需要，各基层单位应多派档案干部人员进修学习相关领域知识，开阔视野，增长技能，从而把档案管理工作提高到一个新的台阶，以适应本单位的发展需要。
有先进的档案软硬件配套设施摆在这里，没有内行的人去经营、去管理，那等于竹篮打水，一场空。
为了适应新形势下档案工作的需求，应有计划、有目的地调配或培养既懂档案，又掌握计算机技术的专职档案管理人员，鼓励他们不断学习新知识、新技术，拓宽知识面，优化知识结构，从而造就一批掌握现代科学技术的复合型档案管理队伍。
只有这样，才能适应档案管理事业发展的需要，实现档案工作的现代化和信息化。
二、档案管理的基础工作要规范化、标准化档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要途径。
在搞好硬件建设同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础。
虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，但两者紧密相关。
因此，我们要把好文书处理工作规范化、标准化的关口，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
公文是档案的前身，档案由公文转化而来。
CDIO视角下的《档案管理学》实践教学探索与实践
CDIO视角下的《档案管理学》实践教学探索与实践摘要:CDIO是国际工程教育与人才培养的创新模式。
本文以CDIO教育理念为指导思想,对档案管理学的实践教学进行改革,提出了基于CDIO教育理念的教学模式,以归档文件整理实验为例重点阐述了实验项目的设计、实施和评价。
关键词:CDIO 教育理念实践教学课程改革《档案管理学》是档案学专业的一门主干课程,在教学过程中,既要让学生掌握档案管理的相关理论知识,更要使学生在业务技术和管理能力方面受到严格的训练,增强其实际操作能力。
本文试从CDIO 工程教育模式的角度来设计和实施《档案管理学》的实践教学环节,通过基于项目的学习和训练,来提高学生动手实践、分析和解决问题以及团队协作的能力。
1 CDIO工程教育模式1.1 CDIO工程教育模式CDIO是以美国麻省理工学院为首的全球几十所著名大学倡导的现代工程教育框架,即构思(conceive)、设计(design)、实施(implement)、运作(operate)的缩写。
“构思”指明确客户的需求,考虑技术、企业战略和制度等因素,不断改进技术和商业计划;“设计”指指订开发的产品所需各种计划、图纸和算法;“实现”指把设计转变为产品的过程,包括硬件制造、软件编程、测试、检查和验证;“运行”指对产品系统的维护、优化和淘汰[1]。
CDIO以工程项目(包括产品、生产流程和系统)从研发到运行的生命周期为工程教育的环境让学生以主动的、实践的、课程之间有机联系的方式开展学习[2]。
其教育模式通过构思—设计—实施—运作等环节使学生系统掌握专业知识和技能,并注重培养学生的综合能力和素质。
1.2 档案管理学实践课程引入CDIO工程教育模式的必要性1.2.1 当前档案管理学实践教学的现状目前高校的《档案管理学》教学中,偏重理论教学而忽视实践教学的现象仍然存在。
实践教学学时相对较少,教学方法单一,手段落后。
教师采取课堂式教学为主,照本宣科,缺乏社会实践,手段上较少使用实验设备,使学生感到枯燥,难以与实践结合,档案管理技能培养的作用不大。
高校学籍档案数字化的实践与探索
校学籍档案数字化的实践与探索 防
、
学籍 档案 亟待 数字化 的缘 由
■ 许
（ ） 一 传统检索方式速度慢 ， 查全率和查
高校 学 籍档 案 的 内容 包 括 学 生 录 取 名
学籍档 案数字化需要投入大量 的财力 、
； 率 低 隹 册 、 籍卡 、 学 成绩 总表和 学 生考 试成 绩 、 期 学
学籍档案数字化是一个系统工程 ，需要学校各部 门
因此， 要建立 以校档案工作委员会牵头的领导 模式 ，即各院系教务秘书把从学校教务管理系统 中导出 共同参与，
４ ２
（ ） 持原 貌 四 保
档 案是 各 项活 动 的原 始记 录 ，记 录 的原 始性 保 证 了
这 在 字迹 褪 变 的档 案 ，还 可 以在 数字 化过 程 中对 字迹 变化 部 信 息 的客观 和 真 实 ， 也是档 案 价值 之 所在 。 为 此 ， 学
分进行局部加深等技术处理 ，再现档案原始 内容和原来 籍档案数字化过程 中，一定要确保纸质文件与 电子文件 面貌 ， 有效地将信息保存下来 ， 起到抢救保护的作用。
学籍 档 案 是学 生在 校 期 间学 习、考 试 、 社 会 实践 等 一 系列 活 动 中直 接 形 成 的 具 有 保 存和利 用价 值 的原 始记 录 ， 观 反 映 了学 客 生在 校 期 间各 方面 活 动 的全 过程 ， 是评 价 学 生 学 习情 况 、思 想表 现 的主 要凭 据 和证 明 ， 也 是 社 会 用 人 单 位 挑选 人 才 的 重要 参 考 依 据 ， 具 利 用价 值 。随着 电子信 息 技 术 的发 极 展 ， 用计 算 机进 行 学籍 档 案数 字 化 ， 运 实现 快捷、 方便 的 提供 利 用 ， 是加 强学 籍 档 案 管 理 提高 管理 水 平 的发 展 要求 ， 本文 结合 上海 第 二 工业 大 学 的工作 实践 ， 学籍 档 案 数字 就 化 工作 进 行探 讨 。
高校毕业生档案管理实践与探索
学生期 形成 的 相关 记 录 ， 包 括 其 它 学 习 阶段 形 也
整体 的唯 一 性 。个 体 不 一 定具 体 唯 一性 ， 即毕 业 生档 案 内容不 一定 全 部具 有 唯 一性 。毕 业生 档案 材料 在形 成过程 中一般 情 况 下都 可 能 出现几 份材
在校期 间获 得 的各 种 奖 励 与惩 罚 、 关 技 能 证 书 相 以及 高 中阶段 的相关 材料 等 。这 些材 料 全 面 记 载
高校毕业生档案 由培养学生的高校相关单位
与部 门共 同形 成 ， 内主要 相关 部 门有 ： 校 学生 工 作
了一个人从高中阶段求学到高校毕业期 间形成的 所有材料， 是社会了解该同志的第一手原始材料 ， 也是该同志步人社会的第一手推荐材料。 二、 高校 毕业 生档 案管 理工 作 发展历 程 ２ 世纪 ９ 年代 以前 ， ０ ０ 高校毕业生档案基本上
在 高校进 行改革 ， 毕业 生 自主 择业 的背 景 下 ，
２ 纪９ Ｏ世 Ｏ年代 末期 开 始 ， 随着 我 国经 济 体制
高校为 了降低 办学成本 ， 违规让毕业 生个 人档案 自带， 然而毕业生为 了一时的轻松离校 ， 或者说是 档案意识淡薄 ， 不愿 自带档案 ， 这样就把大量 的毕 业生档案遗留在了原就读高校。高校面临这些毕 业生档案， 进退两难。如果加强保 管 ， 这些档案有
是 由毕 业生就 业 的相关 单 位 、 校 学 生 工作 部 门 、 高
部、 招生单位 、 就业指导单 位、 学生所在 的教学单 位（ 学院或者 系） 教学综 合管理部 门（ 、 教务处 ） 。
校外 与学 校相 关 的单 位 有 ： 行 、 银 与学 校 相关 的实
习、 实践相关单 位、 中阶段求 学的相关学 校， 高 学 生所在地的招办等。由于这些单位与毕业生求学 阶段 的学 习 、 生活 等 历 程 密切 相 关 ， 且 会 产生 相 并
档案管理实践报告
档案管理实践报告篇一：档案管理实践报告档案管理实习报告1.一要，创新档案管理工作的思路。
2.二要，创新档案的管理模式。
3.三要，创新档案的管理机制。
4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。
文件档案管理信息系统特点原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益非浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须档案管理实习报告1.一要，创新档案管理工作的思路。
2.二要，创新档案的管理模式。
3.三要，创新档案的管理机制。
4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。
文件档案管理信息系统特点原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益非浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野，领略到不同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践，让理论知识更好的与实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务，其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理，此后又被网吧聘为网络管-理-员。
由于学业尚未完成，这些实践都没有持续多长时间。
这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下，高效率、快节奏的工作环境中，企业文化与风格，发现它的优点与缺点。
置身社会实践，探索社会要求，开拓就业视野!篇二：档案管理实践报告在这个学期,我们开了档案管理学这门课,黄老师为了让我们更早的接触档案管理,使我们对档案有一个基本的了解,也为了提高我们对这门课的兴趣,在上两周的课堂上,老师辛苦带来一大堆档案资料供大家实习。
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在高校留存毕业生档案管理工作 中，档案 内容 匹配错误 、档案归 档混淆的问题并不普遍 ，可 以说只是个别现象 ， 但是这类 问题一旦发
现在异地存放体系对毕业生档案管理极 为不利 ，不利于毕业生档 案的明确去向，也不利于毕业生档案明确转递。更为主要 的是 ， 这种 状况使得毕业生档案工作成 了两方的边沿工作 。国家应该从 资源整合 的角度来解决这个 问题 ，把毕业生档案重点纳人地方人事代理 中心进 行统一管理 ，让地 方人事代理 中心真体体现丰 十 会 、国家 、和地方人 事 资源的代理中心职责，把这项职责从高校档案管理职责中解 放出来 ， 让高校档案管理部 门专职为高校教育事业服务 ，以此推动高校教育事 业和社会档案管理工作的双重发展。
格各异 、 不 同材料 的使用纸张各不相同。这些不同规格 的档案材料 ， 方面 ， 使最终形成 的毕业生档案看起来杂乱 、 不美观 ，同时 ，也给 档案的正常装订带来麻烦 。另一方面 ，电子档案和纸质档 案在信 息分 配上的重复或者缺失 、 毕业生档案无法统一辨识 ，都给毕业生档 案管
一
理工作带来不便 。
２ ０ ０ ８ 年 ，国家教育部第２ ７ 号令一《 高等学校档 案管理办法 》的颁 布 ，明确规定了学生档案作为高校档案管理之一门类进行 统一管理 ， 各高校都在筹备学生档案的统一管理＿ 丁作 ，这才真正意味着 学生档案 纳入到 了高校档案管理的范畴。它标志着高校毕业生档案两极存放体 系的真正建立 ，即 出校 毕业生档案 南各地人 事代理 中心档 案部 门存 放 ，留校毕业生档案由高校档案部 门 统一存放。 ２高校毕业生 留存档案管理 中存在 的问题 近年来 ，高校毕业生 面临的就业环境 日趋复杂 ，高校毕业生在双
３高校毕业生档案管理的规范化管理策略研究 针对 目 前高校毕业生档案管理和利用的现状 ，本人从毕业生档案 的主体与客体角度提出 自己的应对策略 ，改善现有的毕业生档案管理 的不合理 眭与被动性 ，搞好资源整合 ， 实现物尽其用 ，人尽其才。
３ ． １ 加 强 对毕业 生 的宣传 教育 ，从 思 想上 提高 毕业 生的 档案管 理 意识
向追溯档案归档管理的过程 ，重新整理匹配错误的毕业生档案内容。
２ － ２毕业 生 档案 缺乏 统一 规范
毕业生档案缺乏统一规范的问题看似是档案管理工作 的表面形式 问题 ，但正是这种形式上的不统一 ，造成了档案管理过程 中无法进行 统一有效的管理。毕业 生档案 缺乏统一规范 的问题主要体现在一 下两 点： 一是材料手续不完备；二是材料规格不统一 。 材料手续 的不完备 ，主要是指毕业生在校期间的档 案材料 的完整 性 问题 。毕业生在校档案是毕业生在入学后生成 的一系列相关档案 ， 包括党 团材料 、学籍材料 、奖惩材料 、课程成绩材料 、鉴定材料 、学 位授予材料等 。由于没有统一化的材料管理标准 ，使得毕业生档案材 料中不完备的现象时有发生 ，给毕业生档 案在下一级档案管理机构的 管理工作带来不便。 材料规格的不统一 ， 表 现在各种毕业生档案材料 中缺乏统一 的格 式管理要求 。 目 前 ，毕业生档案已经由过 去相对单一 的档案形式发展 成多样化的档案形式 ，纸质档案与 电子档案并存 、各种材料表格 的规
毕业生作 为 国家 的知识储 备资源 ， 关 系 到国家 、社 会的发 展大 计 ，毕业生档案是这些知识资源的另一种载体 ，它对毕业生是否能够 全面融入社会 ，知识能否转化为国家的发展动力关系重大 ，因此我们 应该利用丰 十 会宣传媒体人电视 、广播 、报纸等加强宣传 ，让全社会重 视毕业生档案 ，纳入关注毕业生就业工作体系之中。
档案管理
高校毕 业生档 案管理 实践 与探 索
孙 璐
（ 山东省Ｉ 临沂市兰山区人力资源和社会保障局 ，山东 临沂 ２ ７ ６ ０ ０ ０）
随着近年来我国高等教育的快 速发展 ，高校毕业生档案管理工作 也进 入了新 的时期 。大学录取 比例逐年升高带来 的学生人数增多 、大 学 自身发展带来 的学科专业增加以及 日益严峻的高校毕业生就业形势 等因素都 从多个角度改变 了高校毕业生档案管 理的外部环境 。同时 ， 这种变化也给高校 毕业生档案管理１ ： 作带来了新的挑 战，暴露 了高校 毕业生档案管理 Ｔ作 中存在 的一些问题。如何 在看到问题 的同时找到 这些问题的解决 之道成 了摆在档案管理工作者面前的一道难题 。本文 作者试图 以自生档 案的转递 、留存 、 管理等角度 ，探索这些问题的解决之道 。
１高校毕业生档案工作的 内涵 高校 毕业生档案是指 已经完成国家教育部或者就读高校 所规定 的 的学分或者学时的学生的个人干部档案 。主要 内容就是在高校就读期 间形成 的各种记录 ，包括 ： 成绩册 （ 学籍卡 ）、综合素质评定表 （ 鉴 定表 ）、体检册 、录取名册、社会实践评定表 、在校期间获得的各 种 奖励 与惩罚 、相关技能证书 、毕业报 到证复 印件 以及高 中阶段的相关 材 料等。这些材料全面记载了一个人从 高中阶段求学到高校毕业期间 形成 的所有材料 ，是社会 了解该同志的第一手原始资料 ，也是该同志 步人社会的第一手推荐资料 。 ２ ０ 世纪９ ０ 年代以前 ，高校毕业生档案基本上是 由毕业生就业的相 关单位 、高校学生Ｔ作部 门、招生就业等相关部 门全 面负责管理 ，与 档案部门的综合档案管理是两个各 自独立的管理体 系。２ ０ 世纪９ ０ 年代 末期开始 ，随着我国经济体制 的进一步深化改革和我国高校就业体系 的改革 ，同时根据高校各 自的实际情况 ，各高校的毕业生档案逐步转 入社会人事代理中心与学校档案部门馆进行统一全面管理 。
向选择 的就业形势下 ，越来越多地到各种体制 的单位就业 。这些用人 单 位的档案管理体制也各不相同 、良 莠 不齐 ， 甚至有 的单位根本就没 有完整 的人事档案管理部门 ，加之毕业 生本人在就业过程 中缺乏重视 自己档案管理保存状态的意识 ， 造成了高校毕业生档案 的大量遗 留。
２ ． １ 毕业 生档 案 内容 匹配 问题