房地产公司管控流程之ZY004项目设计文件管理指引(北顶)
房地产公司管控流程之ZY002设计成果评审指引(北顶)
1.目标：1.1使本公司各阶段的设计成果更加适应市场需要，提高设计质量，降低工程造价，保证工程顺利开展。
1.2除此外，也为公司各部门及物管公司提供一个进行设计成果评审的框架性提纲，各部门及物管公司也可在此之外提出评审意见2.适用范围：2.1本指引由品质管理部负责组织编制，适用于公司开发项目产品定位确定以后，各阶段设计成果的评价和审核，包括概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计，也适用于景观设计、弱电系统设计、营销目的的室内设计等重要单项专业设计。
评审的依据为公司已批准的《产品定位建议书》及各阶段各单项设计的《设计任务书》，评审目的在于通过各部门及物管公司从各自职责角度，对设计成果进行全过程全方位的审视，以最大限度确保产品设计符合市场、成本、工程、物管、客服等方面的要求。
2.2本指引适用公司除工程技术部以外各部门及物管公司对各阶段设计成果的评价和审核。
工程技术部意见应于设计过程中与设计单位的充分交流，并最终进入设计成果。
工程技术部应在设计评审会上做书面或幻灯片形式的设计成果解释说明，其中应包含工程技术部的评审意见内容。
3.术语和定义：4.工作程序：4.1工程技术部负责组织设计评审会。
4.2设计评审会后，各部门及物管公司应填写《设计成果评审表》，于会议规定时间内提交工程技术部。
5.各部门及物管公司设计成果评审内容提纲：5.1销售中心（北顶项目部）（营销）：5.1.1评价设计成果的核心内容是否符合《产品定位建议书》的要求，建设标准（功能配置档次、用材档次）是否恰当，并对以下内容提出评审意见：-产品组合-户型面积、比例等经济指标-户型平面设计、住宅公共部分平面设计-商业等配套公建、室外公共设施的分布及功能配置-建筑立面色彩、造型风格及用材，景观、室内设计风格及用材5.1.2评价设计成果的重点内容是否与营销方案有重大冲突，并对以下内容提出评审意见：-营销分期与工程分期-销售示范区设立方式（售楼处、样板间、看房通道等）5.1.3评价设计成果中的创新设计是否对目标客户具有价值，对销售有何影响。
房地产公司管控流程之ZY001施工组织设计及技术文件审查管理指引(北顶)
1.
1.目标：
施工组织设计是施工单位对工程项目实施的总规划，也是施工准备阶段最重要的工作之一。
通过施工组织设计、施工方案，了解施工单位的施工组织，场地布置，进度控制，施工方式、方法，质量安全措施等，以利于工程技术部门对工程的控制与管理。
2.适用范围：
适用于泰福恒公司所有建安项目或单位工程，土石方、管网、挡墙、道路、景观、装修、绿化等单项或单个工程。
3.术语和定义：
4.部门职责：
工程技术部：负责组织和督促施工组织设计及技术文件审查。
5.作业内容：
5.1 施工组织设计（方案）编制及审查
本流程一至六执行过程应注意：
a)施工单位应按审定的施工组织设计文件组织施工。
如需对其内容做较大变更，应在实施前将变更内容
书面报送项目监理机构重新审定，审定程序如前流程二至流程四所述；
b)工程技术主管副总应对规模大、结构复杂或属新结构、特种结构的工程，要求项目监理机构总工程师
组织专项审查，其审查意见由总工程师签发。
在此过程中，应会同品质管理部技术负责人、开发配套部技术负责人、工程技术部经理提出专业意见或与监理机构联合组织有关专家会审。
5.2技术文件审查
在工程活动中，大量工程技术文件（除收方与签证另行规定外），按照合同及国家相关规范规定，必须经监理、业主批准或认可。
经过批准或认可的文件，在合同范围内，可以成为计价与结算凭据。
审查、审批程序流程如下：
6.权限与标准
7.主要文档：
8.主要表单：
施工组织设计（方案）报审表。
房地产公司管控流程之LC003区域公司年度计划管理流程(北顶)
1.目标：
通过明确年度计划制定过程的步骤与责任，规范年度计划制定过程，确保年度计划目标的实现。
2.适用范围：
适用于北京顶秀公司年度计划制定的管理。
3.术语和定义：
年度计划指区域公司年度发展计划。
4.部门职责和涉及岗位：
4.1开发配套部：负责以下内容
●组织区域公司年度计划编制启动会
●编制区域公司年度计划
●协调各个部门编制年度计划，拟订公司年度计划，发布正式的公司年度计划
●负责监督各个部门计划的执行
●组织相关部门调整计划
4.2投资运营部：负责以下内容
●编制《项目关键节点计划》；
●召开半年计划报告评审会；
4.3各个部门：指区域公司所有部门，负责编制本部门年度计划，执行正式的部门年度计划；
4.4领导层：负责审核公司年度计划，决定是否调整计划，并审核调整后的计划。
6.权限与标准：
7.主要文档：
8.主要表单：
8.1计划调整申请表
8.2年度计划监控半年汇总表。
房地产公司管控流程之ZY001营销推广活动效果评估指引(北顶)
1.目标：
通过规范营销推广活动效果评估的内容，提高营销推广活动的针对性和有效性。
2.适用范围：
适用于北顶置业公司房地产项目营销推广活动效果评估管理。
3.术语和定义：
4.部门职责：
销售中心(北顶项目部)：负责对营销推广活动效果进行评估。
5.主要内容：
5.1营销推广活动结束后，销售中心(北顶项目部)负责人员应进行及时的活动总结，在一周之内完成《营
销推广活动效果评估表》，报销售中心(北顶项目部)主管领导审批备案；
5.2营销推广活动效果评估主要包括以下内容：
5.2.1在营销活动开展之前，根据营销推广活动计划，确定推广项目名称、主题活动名称、负责人员等；
5.2.2在营销活动开展之前，根据推广活动目标，确定活动的目的和重点；
5.2.3在营销活动开展之前，制定活动费用预算，在活动结束后，要与实际发生费用进行对比分析；5.2.4活动结束后，通过分析项目营销活动中的广告发布过程，分析广告投放的效果，以下列指标进行
分析，如广告有效篇幅、预算广告费与实际发生广告费对比分析；
5.2.5活动结束后，对活动受众进行分析，估计每次广告宣传接触的人数、活动期间广告宣传总接触人
数、每人每次所产生的成本以及受众对广告的选择性等；
5.2.6活动结束后，总结本次活动的亮点内容，要列举3－5条，其中需要特别统计活动期间产生的销
售收入情况；
5.2.7活动结束后，检讨本次活动的不足，要列举3－5条意见，作为以后改进的目标；
5.2.8总结整个推广活动的经验教训，提出改进建议，作为下一次推广活动的参考。
6.权责与标准
7.主要文档：
8.主要表单：
营销推广活动效果评估表。
房地产公司管控流程之LC004季月度计划管理流程(北顶)
1.目标：
通过明确季度、月度计划制定过程的步骤与责任，规范月度计划制定过程,确保季度、月度计划目标的实现。
2.适用范围：
适用于天顶季度、月度计划制定的管理。
3.术语和定义：
4.部门职责：
4.1开发配套部：负责以下内容
●编制本部门季度\月度计划；
●发布正式的公司季度、月度计划，上报总部投资运营部；
●执行本部门季度\月度计划；
●汇总各个部门《部门季度\月度工作计划和评估表》，上报总部投资运营部；
4.2投资运营部：
●定期收取区域公司制定的公司季度\月度计划和季度\月度计划执行情况；
4.3各个部门：指公司所有部门，负责编制本部门季度\月度计划，执行部门季度\月度计划，总结部门季
度\月度工作；
4.4公司领导：指公司各个部门主管领导、公司总经理、公司董事长、总部领导，负责批准本部门季度\
月度计划，监督并评估部门季度\月度计划的执行情况。
5.工作程序：
6.权限与标准1：
7.主要表单：
部门月度工作计划和评估表部门季度工作计划和评估表月度工作计划执行情况评估表季度工作计划执行情况评估表。
房地产公司管控流程之LC006景观设计管理流程(北顶)
1.目标：规范景观设计阶段工作的操作程序，加强对景观设计各环节的监控，达到确保设计质量、进度，控制成本的目的。
2.适用范围：适用于北顶置业公司景观设计各阶段的工作管理。
3.术语和定义：景观设计：对建筑外部环境所进行绿化、铺装、小品、照明、户外部品的摆设等的设计。
4.部门职责：4.1工程技术部：●准备设计各阶段相应的建筑资料及图纸，在景观设计前期阶段收集环境资源和景观设计设想；●负责组织《景观设计任务书》的编制及评审；●负责组织景观设计单位的选择；●负责与设计单位进行沟通，监控设计进度及质量；●负责组织公司相关部门和公司领导对景观设计成果进行评审；●负责组织景观施工图纸会审；●负责组织景观施工单位的招投标；●负责提供景观方案设计图纸，供销售中心（北顶项目部）营销参考使用；●提供景观方案设计图纸和景观实施方案图纸给造价合约部，供造价合约部做成本测算。
4.2造价合约部：●负责对景观概念设计成果、方案设计成果、扩初设计成果、施工图设计成果进行成本测算；4.3销售中心（北顶项目部）、开发配套部、品质管理部：●参与《景观概念设计任务书》的编制及评审，从部门角度提供意见和建议；●参与景观设计单位的选择，待景观设计单位确定后告知品质管理部；●参与景观概念设计成果的综合评审，从部门角度提供意见和建议；●参与景观方案设计成果的综合评审；●参与景观施工图图纸会审（销售中心（北顶项目部）不参与，其他三个部门参与）4.4公司领导●会审和审批《景观设计任务书》。
●会审和审批景观设计单位和设计费用。
●会审和审批景观概念设计、方案设计、景观实施方案设计成果。
5.工作程序：6.权限与标准：7.支持性文件。
房地产公司管控流程之ZY001项目可研报告编写指引(北顶)
1.目标：
为规范新项目可行性研究报告的编写流程
2.适用范围：
可行性研究报告编写全过程
3.术语和定义：
可行性研究：是对拟购入的土地进行房地产项目技术经济上的论证分析，并在此基础上对项目的经济效果进行预测，为投资决策提供依据。
4.部门职责：
4.1开发配套部
4.1.1负责组织相关部门编制项目可行性分析报告；
4.1.2负责跟踪相关部门的报告编写进度；
4.1.3负责汇总工程技术部、造价合约部、财务管理部、销售中心（北顶项目部）、物业管理公司提供
的可研报告的其他部分；
4.1.4负责可研报告中的前言、项目概况、法律及政策性风险分析、报批报建计划、综合分析与建议
的编写。
4.2工程技术部：
4.2.1负责可研报告中的规划设计初步分析、设计计划、工程计划的编写。
4.3造价合约部：
4.3.1负责编写可研报告中的投资收益分析-成本预测编写。
4.4财务管理部：
4.4.1负责编写可研报告中的投资收益分析-税务分析、项目资金预测、项目投资收益指标要求编写。
4.5销售中心（北顶项目部）：
4.5.1负责编写可研报告中市场分析的编写。
4.6物业公司
4.6.1负责当地物业管理政策法规、物业管理模式以及收费和运营测算等
5.工作程序：
6.权限与标准
7.主要文档：
8.主要表单：。
房地产公司管控流程之ZY006-BD001四新推广应用审批表(北顶)
编号
申报部门
拟推广应用四新项目描述：
试用期结果
工程技术部主管副总
初步意见
[ ]技术上可行；
[ ]技术上不可行；
[ ]增强外观效果；
[ ]对外观效果无影响；
[ ]降低外观效果。
收文时间：签名：
造价合约部主管副总
初步意见
[ ]成本上升在能承受的范围内，可行；
[ ]成本超出承受范围，不可行。
[ ]材Hale Waihona Puke 上可行；[ ]材质上不可行。
收文时间：签名：
营销总监
初步意见
[ ]提升产品市场竞争力；
[ ]对产品市场竞争力无影响；
[ ]降低产品市场竞争力；
[ ]能提升客户满意度；
[ ]对客户满意度无影响或尚未得到体现；
[ ]降低了客户满意度。
收文时间：签名：
品质管理主管副总意见
[ ]同意推广应用；
[ ]不采用。
收文时间：品质管理部主管副总签名：
区域公司总经理意见
[ ]同意推广应用；
[ ]不采用。
收文时间：总部总经理签名：
区域公司办公会决策意见
[ ]同意推广应用；
[ ]不采用。
收文时间：代表签名：
房地产公司管控流程之ZY002销售重点环节管理指引(北顶)
1.目标：
规范公司项目销售管理过程，控制重点环节工作质量，提升销售执行力。
2.适用范围：
适用于北顶置业公司房地产项目营销过程管理。
3.术语和定义：
3.1重点环节：指房地产项目销售过程中的13个重要环节，包括：项目前期市场调研、项目定位、编制
项目销售指导书、选择广告公司、编制《项目营销策划方案》、编制《项目营销计划》、编制《开盘前产品/宣传导入计划》、开盘准备、开盘总结和下阶段策略调整、编制日常销售报表、阶段销售检讨和下阶段策略调整、编制《尾盘销售计划》、编制《项目销售总结》。
3.2销售重点环节管理：指由销售中心(北顶项目部)主导，相关责任部门参加，销售中心(北顶项目部)主
管领导指导，通过加强对房地产项目销售过程中关键环节的专业指引和规范操作，从而提高项目开发销售效果的过程。
4.部门职责：
4.1销售中心(北顶项目部)：负责主持销售重点环节工作的执行，制定并根据实际情况调整项目销售重点
环节管理时间表；
4.2相关责任部门：协助销售中心(北顶项目部)，参与部分销售重点环节工作。
5.作业内容：
6.权限及标准1：
7.主要文档：
8.主要表单：
8.1《按揭周报》
8.2《营销费用控制月报》。
房地产公司规划设计部文件管理规范
房地产公司规划设计部文件管理规范一、前言房地产公司规划设计部是一个重要的部门，它的全部工作都需要依据文件来实现。
因此，规范的文件管理对于该部门的高效运转和各项工作的合规性至关重要。
本文档将主要介绍房地产公司规划设计部文件管理的规范。
二、文件管理的分类文件管理是指对文件进行分类、整理、索引、存放、借阅、鉴定和销毁等管理工作。
文件可以分为内部管理性文件、对外发布性文件、私人文件和归档文件。
1. 内部管理性文件内部管理性文件仅供内部业务处理或作为内部参考，包括规划设计部工作计划、项目进展汇报、技术研究报告、管理制度、参考资料、内部函件、备忘录等。
2. 对外发布性文件对外发布性文件包括规划设计文件、招标文件、投标文件、承包合同、设计变更通知、质量保证书、工程竣工图、规划设计成果处置报告、验收报告等。
3. 私人文件私人文件主要指个人档案、薪资文件、人身安全档案、健康档案、个人情况调查问卷、证明材料和私人信函等。
4. 归档文件归档文件是指已经完成或不再使用的文件，按一定的分类制度和存档期限进行归档。
包括工作成果文件、证明文件、文件历史等。
三、文件管理的流程规划设计部应该根据文件管理的不同类型和性质，制定不同的文件管理流程。
一般情况下，文件管理的流程如下：1. 文件起草文件起草由文件起草人根据规定的格式、内容和标准进行。
2. 文件审批审批人根据文件属于哪个管理范围逐级审批，并对文件内容、格式、标识等进行审核。
3. 文件签发签发人统一在文件头部标记签发的时间、签发的人员名称、签发的文号等要素，确保签发符合规定标准。
4. 文件分发规划设计部行政人员或其他有相关职责的人员对文件进行分发，确保文件传达到有关人员手中。
5. 文件归档文件处理后按规定时间内归档，分类存放于归档文件柜中，并记录档案编号、文件名称、存放位置等信息。
6. 文件借阅符合规定的审批流程和申请程序，批准借阅文件，并在借阅时间内核实归还。
四、规范的文件管理需要注意的事项1. 保护文件的机密性保密文件严格遵守保密要求，不得传输和泄露。
房地产公司规划设计部文件管理规范
房地产公司规划设计部文件管理规范一、前言随着房地产行业的不断发展，房地产公司规划设计部的工作任务越来越繁重，这也对文件管理提出了更高的要求。
规范的文件管理对于保证工作效率，保障工作安全，保证工作质量等方面都有着至关重要的作用。
本文将就房地产公司规划设计部文件管理规范作一些探讨，并提出一些合理的解决方案。
二、文件管理规范的必要性1.提高工作效率规范的文件管理可以帮助设计师快速找到所需资料，避免重复的工作，节省时间成本。
同时可以帮助管理人员对工作进度进行监控，确保工作按时完成。
2. 提高工作安全性规范的文件管理可以避免文件丢失或损坏的情况发生，确保文件的完整性和安全性。
同时规范文件管理也可以减少人为的错误和不必要的损失，保障公司的利益。
3. 提高工作质量规范的文件管理可以保证设计师们得到准确的资料和信息，帮助设计师们更好的展开工作。
同时也可以保证所出具的成果的准确性、规范性，从而保障建筑项目的质量。
三、文件管理的流程制度1. 文件建立在文件建立阶段，需要考虑文件分类、编号、命名、保存的文件格式等问题，对于文件资料必须要进行备份，确保文件的安全性。
2. 文件传递文件的传递需要条理性和严密性，尤其是在传递外部的时候，我们必须充分的考虑到保密性和准确性，不得有遗漏或错传的情况发生。
3. 文件审核文件审核是重要的一个环节，通过文件审核可以保证文件的准确性和规范性，尤其是在对于工程建设，一处错误就可能产生巨大的损失，因此保持谨慎和严谨的态度非常的重要。
4. 文件储存规范的储存系统是非常有必要的，将文件进行分类、编号、命名，确保资料有效性。
同时储存系统也必须定期维护，防止文件被错误删除或者遗失。
四、文件管理的技巧1. 建立文档模板建立文档模板可以使得文件展现的更加的规范，帮助工作人员快速定位比如重要的日期、签名、公章位置等。
同时在文档模板中也可以提前将所需要填写的内容列出来，或者进行一些必要的提示，从而加强文档的完整性和准确性。
一级开发管理指引北顶
流程手册支持文件编号：TFH-TZ-ZY002版本：A/1 一级开发管理指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人2 A/1 部分内容根据实际工作有改动1.目标：规范对房地产项目一级开发流程。
2.适用范围：适用于的房地产一级开发管理。
3.术语和定义：3.1一级开发：级土地开发，是指在土地出让前，对土地进行整理投资开发的过程4.部门职责：4.1开发配套部：负责组织土地一级开发工作，办理现场调查、拆迁、补偿、安置等工作，完成一级开发验收工作，办理土地上市交易手续。
5.作业内容：一、符合两规、怀柔区总体规划、乡镇详细规划<需有首规委批复>，的集体土地做一级开发项目，同分中心签订《土地一级开发委托书》。
二、编制《土地一级开发可行性研究报告》。
1.申请。
2.规划蓝图。
3.设计总平面。
4.市政条件接口位图（七通一平）。
5.雁栖人家项目土地一级开发招标方案。
三、编制《土地一级开发实施方案》。
主要内容：地块范围、土地面积、控规条件、地上物状况、储备开发成本、土地收益、开发计划、实施方案等。
四、建设项目用地预审意见的函＜京国土市预（2005）144号＞。
1.建设用地预审申请报告。
2.申请表。
3.十部委联席会会议纪要和一级开发批复。
五、进行土地一级开发的批复京国土市（2005）598号。
六、北京市规划委员会，规划意见书（附件）2006规意选字0040号。
1.申请书。
2.十部委联席会会议纪要。
3.土地一级开发授权批复。
4.土地一级开发可行性研究报告。
5.地形图。
6.办理人员授权委托书。
7.建设项目规划许可及其它事项申报表。
8.平面设计图。
9.钉桩测量成果报告书。
七、北京市交通委员会《交通影响评价报告评议意见的函》京交规函［2006］400号。
八、北京市环境保护局关于“怀柔雁栖人家”土地一级开发项目环境影响报告书的批复<京环审(2006)500号＞。
九、土地勘测定界成果技术报告书和勘测定界图。
质量大检查管理指引北顶
1.目标：为有效保持、提升各项工程质量，使公司产品更能适应市场需要提供依据。
2.适用范围：适用于公司开发房屋产品。
3.术语和定义：4.部门职责：5.作业内容：附件一：设计质量检查检查办法：按照《设计文件质量标准规定》、《设计文件管理制度》进行检查。
由公司工程主管领导依据工程进度、现场情况安排检查：工程技术部经理、现场代表、专业工程师；开发配套部经理、市政配套专员；造价合约部经理和相关造价工程师，对设计文件质量进行检查；检查标准：对已经内审程序修改后，且已发放给施工单位的施工图质量进行检查，对仍存在的图纸问题以发现问题的“处”数统计，即：●未达到高级标准多少“处”；●未达到初级标准多少“处”；●未达到中级标准多少“处”；●有无因设计返工造成公司经济损失。
（一）、初级标准具体内容1.建筑设计：符合甲方《设计任务书》及其它设计要求的内容，基本满足预定的使用功能。
2.结构设计：结构选型及方案设计可行，无安全隐患，结构造价控制达到本地区同类条件项目一般水平。
3.设备系统设计：设备系统方案可行，能满足建筑功能要求，各项设计参数选择基本合理，系统设计无造成方案不成立或重大漏项，各项设备材料选型可行。
4.总图设计：道路系统能满足建筑功能要求，边坡挡墙与环境工程方案可行，管线综合设计可行。
5.各专业设计之间的衔接：各专业设计之间无导致某专业设计不成立的根本性冲突。
6.图面表达：非设计计算错误而造成的图面标注错误。
（二）、中级标准具体内容1.建筑设计：除满足甲方设计要求及使用功能外，设计成果还应体现较好的专业水平。
2.结构设计：结构选型及方案设计合理，结构造价控制达到本地区同类条件项目的中等水平。
3.设备系统设计：设备系统方案选择合理，较好地满足建筑功能要求，各项设备及材料选型合理，并能适当兼顾系统造价控制。
4.总图设计：道路、边坡、挡墙等环境工程设计在满足功能前提下能兼顾造价控制，并达到本地区同类场地条件项目中等水平，管线综合设计能较好适应项目场地条件，并通过一定设计手段控制室外管线工程造价。
地产公司设计文件管理办法
地产公司项目规划设计文件管理办法（试行）第一章总则第一条编制目的为规范地产公司建设项目设计文件管理，使文件的收发、使用、存档等规范有序，避免因设计文件管理不当造成损失，特制订本办法。
第二条设计文件定义本办法所述的设计文件包括各阶段的设计任务书，勘察报告、各阶段设计图纸、设计交底记录、设计变更、设计说明、设计概算、审图报告、设计技术条件等相关文件。
本办法所述的设计图纸包括设计方案效果图、(扩大)初步设计图、报审图、招标图、施工图、深化设计图等工程各阶段图纸;图纸范围包括纸质图纸及用于存档的电子文档图纸。
第三条适用范围本办法适用于公司委托的设计单位提供的用于报批报建、招标、施工等各阶段工作的设计文件。
第二章职责分工第四条规划设计部是公司建设项目规划设计文件管理的主责部门，其主要职责是：（一）负责设计文件的接收、审核、编码、发放、解释、更改、回收等工作。
（二）负责依据需求向公司相应部室发放设计文件。
（三）负责本部室留存的设计文件的管理工作。
（四）负责完成需要存档设计文件的交接工作。
第五条配合部门的工作职责前期开发部：负责向规划设计部申请用于报批报建的设计文件（含报批报建图纸、设计说明等）；对设计任务书、各阶段设计文件提出意见；负责本部室留存的设计文件的管理工作。
成本部：负责向规划设计部申请用于招标的设计文件（含施工图、招标图、设计技术条件等）；负责向招标代理单位发放用于招标的设计文件；负责本部室留存的及招标代理单位使用的设计文件的管理工作。
工程部：负责向规划设计部申请用于现场施工的设计文件；负责向施工单位和监理单位发放设计文件；负责本部室留存的及施工单位、监理单位使用的设计文件。
综合办公室：负责按档案管理办法归档设计文件；负责已作废的设计文件的销毁工作（如果文件涉密，需上报公司保密办，由保密办组织统一销毁）。
第三章设计文件的接收和标识第六条从项目设计前期阶开始，规划设计部指定专人为设计文件管理员，设计文件管理员具体负责收发设计文件并进行登记、编码、标识。
房地产公司项目管理部文档管理流程
房地产公司项目管理部文档管理流程1.目的为了有效的保护和利用档案，充分发挥公司历史资料的作用，规范公司档案管理，特制定本制度。
2.适用范围本流程适用房地产公司项目管理部工程档案，并上报领导。
3.定义：4.职责：4.1.项目管理部4.1.1.负责收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的所有与工程相关档案。
4.1.2.负责对档案的借阅进行审批、登记管理。
4.1.3.负责项目结束后工程技术档案的移交。
4.2.公司各职能部门4.2.1.配合项目管理部完成工程技术档案的收集、整理、立卷、保管。
4.2.2.配合项目管理部完成资料的审核、审批，并回复相关部门。
5.程序和内容：5.1.档案归档立卷范围5.1.1.项目决策立项阶段、项目实施阶段、项目运行阶段的工程技术档案。
5.1.2.政府建管部门及集团要求提交的档案。
5.1.3.与项目相关重要会议记录、会议纪要。
5.1.4.经营计划、工作总结；5.1.5.意向书、合同、协议、立项报告及可行性报告。
5.1.6.重要的来往信函。
5.1.7.一切与公司业务、技术、项目有关的资料。
5.2.档案归档立卷要求：5.2.1.立卷归档要求5.2.1.1.凡是部门在业务活动中所形成的、具有查考利用价值的文字材料、图纸及音像资料均属归档范围，不得由个人分散保存，必须由项目管理部门安排专人收集、整理后，定期交给综合管理部集中管理保存。
合管理部进行登记保存），项目管理部可建立复印件的档案，以便工作。
5.2.1.3.项目管理部形成的工程技术文件应由本部门文档保管人负责保管。
5.2.1.4.项目管理部文档保管人员有责任将本部门形成的文件收集齐全，并对文件材料进行初步分类整理、登记造册，填写《案卷归档目录表》（附表1），打出文件目录并及时更新档案目录。
目录中应包括文件名称、摘要、形成时间、页数、份数、备注（注明是原件或复印件）。
5.2.1.5.归档立卷的文件材料应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行归档立卷。
TFHSJLC方案设计管理流程北顶
1.目标：
规范方案设计管理，明确方案设计阶段相关部门职责、工作方法，为初步设计作好准备。
2.适用范围：
适用于北顶置业公司房地产项目方案设计的管理。
3.术语和定义：
4.部门职责：
4.1工程技术部：负责组织《方案设计任务书》的编制及评审，与设计单位沟通，组织相关部门进行方案
设计成果评审，汇总评审意见，确定方案设计成果，协助开发配套部进行方案设计阶段的报批报建工作；
4.2开发配套部：参与《方案设计任务书》的编制、评审以及方案设计成果的评审，负责方案设计阶段的
报批报建工作；
4.3造价合约部：参与《方案设计任务书》的编制、评审以及方案设计成果的评审，负责为扩初设计提供
材料设备价格依据
4.4其他部门：销售中心（北顶项目部）、品质管理部参与《方案设计任务书》的编制及评审，参与方案
设计成果的评审，分别从部门角度提出书面意见；
4.5公司领导：负责会审《方案设计任务书》，区域公司办公会批准；负责会审方案设计成果，业务决策
委员会批准。
5.工作程序：
6.权限与标准：
7.主要文档：
8.主要表单：。
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1.目标：
规范公司内设计文件的发放和查阅，保证公司的产品资料不外泄。
2.适用范围：
公司所有的产品设计
3.术语和定义：
设计文件：设计文件包括如下内容：
1、设计前期的地形图，控制性详细规划文本及图册及其电子文件；
2、项目概念、方案、初设、施工图设计阶段的各种过程图说和正式图说及其电子文件，设计阶段与设计
单位的各种传真、工作联系函和会议纪要；
3、项目地质勘察的图纸文件；
4、项目施工阶段工程技术部发出的设计补充和更改文件（以《工作联系函》形式）。
4.部门职责：
工程技术部：负责设计文件的领取、接收、管理、发放
5.作业内容：
5.1设计文件的管理：
5.1.1设计前期的地形图，控制性详细规划文本及图则及其电子文件由工程技术部内业人员配合综合办
公室从有关单位晒制、拷贝和领取；
5.1.2项目概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计阶段的各种过程图说和正式图说及其电子文件，
由工程技术部内业人员从相关设计单位督办、晒制、拷贝和领取；
5.1.3工程施工阶段的《设计变更单》和《技术核定（洽商）单》由工程技术部内业人员从设计单位和
工程技术部接收；
5.1.4工程技术部应及时的从各设计单位领取设计文件和资料；
5.1.5工程技术部对每一次从设计单位领取和从公司其它相关部门接收的设计文件和资料及工程技术部
的设计补充文件应进行汇总、分类、归档、建立设计文件台账；
5.1.6设计文件台账必须注明设计单位、工程项目、领取、制作或收到时间、数量；
5.1.7图纸文件应分类保存于环境良好的文件柜中，并贴注标签；
5.1.8向公司各部门和相关单位发放的图纸文件，应在《设计文件发放表》或发文簿上签收；
5.1.9对其它相关部门和相关单位对工程技术部电子文件的拷贝必须登记。
5.2设计文件的领用发放：
5.2.1概念设计、方案设计、初步设计、施工图设计三阶段中报批政府部门的图纸文本，工程技术部在
收到设计单位的设计文件后，以《设计文件领用通知》形式通知公司相关部门，公司需用设计文件的相关部门填写《设计文件领用申请》在工程技术部内业人员处领用并办理领用手续。
5.2.2正式施工图和设计变更通知单，由工程技术部经理签发《设计文件发放表》后发放；工程技术部
以《设计文件领用通知》形式通知公司相关部门，公司需用施工图和设计变更通知单的相关部门填写《设计文件领用申请》在工程技术部内业人员处领用并办理领用手续，由内业人员按各相关部门需要套数进行发放；超过规定数量的，由需用部门提出报告，需用部门主管领导和设计主管领导批准，方可供图。
5.2.3由工程技术部设计的设计补充文件，图纸必须经工程技术部会审程序，相关专业工程师签字后，
由设计主管领导和工程技术部经理签字后，发往相关各部门和相关单位。
5.2.4房屋销售所需图纸和办理产权登记所需图纸，根据销售管理部书面提出的图纸种类及套数，经主
管领导批准后，由工程技术部经理交内业人员办理复印、晒图。
销售管理部到工程技术部内业人员处领用并办理领用手续
5.2.5拷贝设计图纸文件，需经公司设计主管领导或工程技术部经理签字同意后，由内业人员办理拷贝
登记；
5.2.6前期新征地地形图，根据办事部门的申请份数，在公司设计主管领导或工程技术部经理同意后交
内业人员办理。
由工程技术部内业人员购图并登记发放；
5.3设计文件的查阅
5.3.1公司内部门和人员需查阅设计文件，经工程技术部经理同意，可直接到工程技术部内业处查阅；
5.3.2公司外人员需查阅设计文件，经相关部门的部门经理和主管领导签字同意，持《设计文件查阅申
请》，在该部门员工的陪同下，到工程技术部内业处查阅；
6.权限与标准：
7.主要文档：
8.主要表单：
《设计文件发放表》《设计文件领用通知》《设计文件领用申请》《设计文件查阅申请》。