贫困生档案
贫困学生档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的公平、公正、公开，根据国家有关法律法规及教育部门相关政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有家庭经济困难学生的认定、资助、管理等工作。
第三条贫困学生档案是反映学生家庭经济状况、学习成绩、生活情况等方面的重要资料，是实施贫困学生资助工作的基础。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学生在申请贫困学生认定时，需提交家庭经济状况证明、户口簿、身份证等相关材料。
2. 学校根据学生提交的材料，结合实际情况，对学生的家庭经济状况进行初步审核。
3. 对审核通过的学生，学校将收集以下档案材料：（1）学生本人及家庭成员的户口簿、身份证复印件；（2）家庭经济状况证明材料；（3）学生学习成绩、获奖情况等相关证明材料；（4）其他有助于认定贫困学生资格的材料。
第五条档案整理1. 学校设立贫困学生档案室，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 档案整理应按照以下要求进行：（1）按照时间顺序，将档案材料分类整理；（2）对档案材料进行编号，确保档案的完整性和可追溯性；（3）档案材料应保存完好，不得损坏、遗失。
第三章档案管理与使用第六条档案管理1. 学校应建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
2. 档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，确保档案管理的规范性和安全性。
3. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。
第七条档案使用1. 贫困学生档案仅限于贫困学生认定、资助、管理等工作使用，不得泄露学生个人信息。
2. 学校工作人员因工作需要查阅档案时，应履行审批手续，并在规定范围内使用。
3. 档案查阅后，应立即归还，不得带走或复制。
第四章档案变更与销毁第八条档案变更1. 学生家庭经济状况发生变化时，应及时向学校提出变更申请。
2. 学校审核通过后，对档案进行变更，并注明变更原因和时间。
第九条档案销毁1. 学生毕业后，其档案由学校统一归档，并按照规定期限销毁。
贫困学生档案管理制度
一、总则第一条为加强贫困学生管理，规范贫困学生档案工作，确保贫困学生信息的准确性和完整性，根据国家有关政策法规和学校相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于全校范围内所有被认定为贫困学生的档案管理工作。
第三条贫困学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整原则：确保贫困学生档案内容的真实性、准确性和完整性。
（二）保密、安全原则：严格保护贫困学生个人信息，确保档案安全。
（三）及时、高效原则：及时收集、整理、归档贫困学生档案，提高档案管理效率。
二、档案管理范围第四条贫困学生档案管理范围包括：（一）贫困学生基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、家庭住址、联系电话等。
（二）贫困学生认定材料：家庭经济困难证明、申请书、认定部门意见等。
（三）贫困学生资助情况：助学金、奖学金、勤工助学、临时困难补助等。
（四）贫困学生学业情况：学习成绩、参加课外活动、获奖情况等。
（五）其他与贫困学生相关的材料。
三、档案管理职责第五条学校设立贫困学生档案管理部门，负责贫困学生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条贫困学生档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作的具体实施。
第七条贫困学生档案管理部门的职责：（一）负责贫困学生档案的收集、整理、归档工作；（二）负责贫困学生档案的保管和保密工作；（三）负责贫困学生档案的查阅、复制和利用工作；（四）负责贫困学生档案的鉴定和销毁工作；（五）负责贫困学生档案的统计分析工作。
四、档案管理流程第八条贫困学生档案管理流程如下：（一）收集：贫困学生档案管理部门在贫困学生认定过程中，及时收集贫困学生相关材料。
（二）整理：对收集到的贫困学生档案材料进行分类、排序、归档。
（三）归档：将整理好的贫困学生档案材料按照规定进行归档。
（四）保管：对归档的贫困学生档案进行定期检查、维护，确保档案安全。
（五）利用：按照规定，为相关部门和人员提供贫困学生档案查阅、复制和利用服务。
小学贫困生档案管理制度
一、目的为了全面了解和掌握我校贫困学生的基本情况，切实保障贫困学生的合法权益，确保教育资助政策落到实处，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校在读的贫困学生。
三、管理职责1. 学校成立贫困生档案管理领导小组，负责贫困生档案的审核、审批、归档等工作。
2. 各班主任负责本班贫困学生的认定、信息收集、上报等工作。
3. 学生资助管理中心负责贫困生档案的审核、汇总、归档等工作。
四、认定标准1. 家庭经济困难：家庭人均年收入低于当地最低生活保障标准；家庭成员因残疾、疾病等原因导致生活困难；家庭经济来源单一，收入不稳定。
2. 学业成绩优秀：在同等条件下，学业成绩排名靠前。
3. 综合素质良好：积极参加学校组织的各项活动，表现良好。
五、认定程序1. 学生申请：贫困学生向班主任提交《贫困生申请表》和相关证明材料。
2. 班级评议：班主任组织班级同学对申请学生进行评议，提出初步认定意见。
3. 学校审核：学校贫困生档案管理领导小组对班级评议意见进行审核，确定最终认定结果。
4. 公示：学校将认定结果进行公示，接受师生监督。
六、档案管理1. 贫困生档案实行一人一档，包括《贫困生申请表》、家庭经济困难证明、评议意见、认定结果等。
2. 档案管理人员要严格执行保密制度，确保档案安全。
3. 档案管理人员对档案进行定期检查、整理、归档，确保档案完整、准确。
七、资助措施1. 贫困生可申请国家助学金、励志奖学金、助学金等。
2. 学校设立勤工俭学岗位，帮助贫困学生解决生活困难。
3. 学校开展爱心捐赠活动，为贫困学生提供物资帮助。
八、监督与检查1. 学校定期对贫困生档案进行抽查，确保档案的真实性和准确性。
2. 学校设立举报电话和邮箱，接受师生监督。
3. 学校对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
九、附则1. 本制度由学校贫困生档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我校将加强对贫困生的管理，确保教育资助政策落到实处，让每一位贫困学生都能享受到公平、优质的教育资源。
关于做好家庭经济困难学生认定以及完善贫困生档案库工作的通知
关于做好家庭经济困难学生认定以及完善贫困生档案库工作的通知各班主任:根据国家救助家庭经济困难学生的有关文件要求,为全面了解和准确掌握我学部在校家庭经济困难学生的情况，同时为即将开展的国家奖助学金评选活动做好准备，现就家庭经济困难学生认定及贫困生档案库完善工作通知如下：一、认定程序（一）2011级新生1、收集新生的《高等学校学生家庭情况调查表》，深入学生宿舍，通过各种方式了解学生家庭情况。
2、学生填写《高校家庭经济困难学生认定表》（附件1），并附上详细的“家庭情况说明”手写稿一份，以及相关贫困证明材料。
3、班级组成民主评议小组对学生的贫困情况进行初步认定。
由班主任及责任年级辅导员签署初步认定意见。
（班级认定工作小组由班长、团支书、生活委员、学习委员以及各寝室长代表组成）4、班级统一收齐材料后上交学部，学部组建“系（部）认定工作小组”审核认定，由小组负责人签署认定意见。
5、班级完成认定工作后，统一填写制作本学部2011级学生“贫困生档案库”（附件2）及“贫困生档案库统计情况一览表”（附件3）。
并将认定的家庭经济困难学生名单及认定等级等有关信息在所带班级范围内公示3个工作日。
无异议后将最终结果上报至学部。
6、学生工作处将做好最后的审核认定工作，并做好汇总、存档工作。
注意：具体认定办法参照《学生奖助工作文件汇编》P36《武汉工程大学邮电与信息工程学院家庭经济困难学生认定办法》。
（二）08、09、10级老生鉴于学部已建立老生贫困生档案库。
本次工作针对老生主要是做好档案库的更新和完善工作。
需要重新开展申请、认定工作的班级依照2011级新生贫困生认定办法执行。
各班主任根据各自实际掌握的贫困生情况进行工作部署，目的是完善现存的档案库，修改和完善相关内容，以便今后各项奖助工作的开展。
二、认定时间各班级于10月28日前完成认定工作。
各班主任制作好相关表格后，将纸质版上交至文管学部学生工作办公室，电子版发送至文管学部班主任群共享。
资助贫困学生档案管理制度
一、总则为了规范资助贫困学生档案管理工作，保障贫困学生资助工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和相关规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 贫困学生基本信息档案：包括学生姓名、性别、年龄、民族、家庭住址、联系方式等。
2. 贫困学生认定材料档案：包括家庭经济困难证明、家庭情况调查表、申请表等。
3. 资助政策及资金发放档案：包括资助政策文件、资助金发放名单、资助金发放凭证等。
4. 贫困学生资助工作总结及评估档案：包括资助工作总结、评估报告、问题整改方案等。
三、档案管理职责1. 贫困学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各学院（部）负责本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、上报等工作。
3. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德，严格按照档案管理相关规定进行工作。
四、档案管理要求1. 贫困学生档案应真实、准确、完整、规范。
2. 贫困学生档案的收集、整理、归档、保管等工作应遵循保密原则。
3. 贫困学生档案的保管期限分为永久、长期、短期。
4. 贫困学生档案的保管应确保档案安全，防止丢失、损坏、篡改。
五、档案利用1. 贫困学生档案的利用应遵循“依法、合理、公开、高效”的原则。
2. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需经档案管理人员审核批准。
3. 贫困学生档案的查询、复制、借阅等，需注明用途、期限，并履行签字手续。
六、档案销毁1. 贫困学生档案的销毁应严格按照国家档案管理规定执行。
2. 贫困学生档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报请学校领导批准。
3. 贫困学生档案销毁时，应指定专人监督，确保档案销毁过程符合规定。
七、监督检查1. 学校设立档案管理监督小组，负责对贫困学生档案管理工作进行监督检查。
2. 档案管理人员应定期对贫困学生档案进行自查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。
贫困生学校档案管理制度
贫困生学校档案管理制度贫困生学校档案管理制度一、概述贫困生学校档案管理制度是为了贯彻国家贫困生资助政策，确保贫困生接受教育的权利，提高贫困生素质，加强对贫困生的帮扶工作而设计的。
本制度旨在规范贫困生档案的建立、管理和使用，确保贫困生个案的真实、准确和完整。
二、档案的建立1. 负责建立贫困生档案的机构及人员学校成立贫困生档案管理小组，由教务处副主任为组长，班主任、辅导员和学校辅导员等人员为组成成员。
管理小组统一管理贫困生档案的建立、整理和使用工作。
2. 档案建立的依据贫困生档案的建立依据包括学生本人及其家庭情况调查表、经济困难人员认定及评估材料，以及学校证明、收入证明、家庭状况证明等相关文件。
3. 档案建立程序贫困生档案建立的程序包括材料收集、审核及建档手续办理等环节。
学校将相关材料进行审核，并根据审核结果建立贫困生档案。
4. 档案的分类与编号学校按照年级、班级和个人的需求将贫困生档案进行分类整理，并为每个贫困生分配一个独立的档案编号。
三、档案的管理1. 档案保管的责任学校成立档案管理小组，负责贫困生档案的保管工作。
负责人应具备较高的责任心和严谨的工作态度，确保贫困生档案的安全和机密性。
2. 档案保管的设施与条件学校应提供适当的档案保管设施，包括硬质文件柜、密闭柜和数字化档案系统等。
并且，学校应保证档案保管区域的安全，并定期进行巡查和维护。
3. 档案管理的权限及使用（1）档案管理小组成员、教务处、学生工作办公室等部门负责人具有档案管理的权限，可以查阅和使用贫困生档案，但必须保证档案的机密性。
（2）除了以上人员以外，其他人员未经相关负责人许可，不得查阅和使用贫困生档案。
4. 档案的整理和存档每学年结束后，档案管理小组将贫困生当年的档案进行整理和存档。
贫困生的档案应按年度进行归档，确保档案的连续性和完整性。
五、档案的使用和保密1. 档案的使用范围（1）档案管理小组成员可根据需要查阅和使用贫困生档案，但必须保证档案的机密性。
贫困学生档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实国家教育扶贫政策，确保家庭经济困难学生得到及时、有效的帮扶，提高资助工作的规范化、科学化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我国各级各类学校（包括普通高等学校、中等职业学校、普通高中等）的家庭经济困难学生档案管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保资助政策的落实，切实维护贫困学生的合法权益。
第二章档案管理内容第四条贫困学生档案主要包括以下内容：1. 学生基本信息：姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、联系电话等；2. 家庭经济情况：家庭成员、收入来源、家庭财产、家庭困难原因等；3. 资助政策执行情况：申请资助类别、资助金额、资助时间等；4. 学生学习情况：学习成绩、获奖情况、参加社会实践等；5. 学生思想品德表现：遵纪守法、诚实守信、团结友爱等；6. 其他需要记录的相关材料。
第三章档案管理职责第五条学校设立贫困学生档案管理办公室，负责全校贫困学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第六条档案管理办公室的主要职责：1. 负责制定贫困学生档案管理制度，并组织实施；2. 负责贫困学生档案的收集、整理、归档工作；3. 负责贫困学生档案的保管、维护、更新工作；4. 负责贫困学生档案的查询、借阅、归还等工作；5. 负责贫困学生档案的保密、安全工作。
第四章档案管理流程第七条贫困学生档案管理流程如下：1. 学生申请：家庭经济困难学生向所在学校提出申请，并提供相关证明材料；2. 学校审核：学校根据申请材料，结合实际情况进行审核，确定资助对象；3. 档案收集：学校对审核通过的贫困学生进行信息登记，收集相关档案材料；4. 整理归档：将收集到的档案材料进行整理、归档；5. 保管利用：对归档的档案进行保管、维护、更新，确保档案安全、完整；6. 查询借阅：根据需要，提供档案查询、借阅服务。
第五章档案管理要求第八条贫困学生档案应做到以下几点：1. 完整性：档案材料应齐全、完整，不得遗漏；2. 准确性：档案材料应准确无误，不得伪造、篡改；3. 及时性：档案材料应及时更新，反映学生的最新情况；4. 保密性：严格保密档案信息，防止泄露学生隐私；5. 安全性：确保档案安全，防止档案损坏、丢失。
贫困生学校档案管理制度
贫困生学校档案管理制度一、引言贫困生在我国教育领域一直是一个关注的焦点。
根据官方统计数据，目前中国有近千万贫困生接受教育，他们因为家庭原因不能获得足够的教育资源，学业成绩的不稳定导致他们的未来发展困难。
针对这一问题，各级政府和教育部门出台了一系列帮助贫困生接受教育的政策，其中包括对贫困生学校档案管理制度的规定。
本文将就贫困生学校档案管理制度进行详细探讨，分析其中存在的问题，并提出一些建议。
二、贫困生学校档案管理制度概述贫困生学校档案管理制度是指针对被认定为贫困生的学生，在其学校申请和享受相应帮助政策时，需要提供相关的档案材料，包括家庭经济状况、学业成绩、家庭成员情况等。
根据这些材料，教育部门可以对贫困生进行认定，并确定其享受相应政策的资格。
这一制度的实行，一方面可以确保贫困生的教育帮扶政策落实到位，另一方面可以防止一些不符合条件的学生冒领政策、挤占社会资源。
贫困生学校档案管理制度在政策规范、操作程序和信息化方面的落地情况是学校、政府和社会共同关心的焦点问题。
目前，我国的学校档案管理制度仍然存在一些问题，主要有以下几个方面：1.政策规范不够明确。
目前，国家和地方对贫困生学校档案管理情况的规范性文件不够明确，未能明确规定贫困生档案管理的具体流程、标准和责任人。
2.操作程序不够规范。
学校在操作过程中，存在一些学校在贫困生学校档案认定上的操作程序不够规范，容易出现信息不完整、审核不严格的问题。
3.信息化程度不够高。
学校在贫困生学校档案管理上的信息化程度不够高，导致信息的不对称和管理的低效。
以上问题，给贫困生的帮扶政策落实带来了隐患和困难。
因此，对贫困生学校档案管理制度进行规范和完善，是当前迫切需要解决的问题。
三、贫困生学校档案管理制度规范建议要推动贫困生学校档案管理制度的规范，需要从政策制定、操作规范和信息化程度三方面下功夫，具体建议如下：1.政策制定政府部门需尽快出台相关贫困生学校档案管理的规范性文件，明确政策的具体落实标准、流程和经费保障措施。
中学申请贫困生 档案
中学申请贫困生档案
中学申请贫困生的档案通常包括以下信息：
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族等。
2. 家庭经济情况：详细描述家庭的经济状况，包括家庭收入、家庭成员就业情况、父母亲的工作情况等。
3. 家庭成员信息：列出家庭成员的姓名、年龄、与申请人的关系、工作情况等。
4. 社会救助情况：列出家庭是否接受过社会救助，例如低保、特困供养等。
5. 教育背景：包括申请人所在的小学名称、年级、成绩等信息。
6. 申请理由：详细阐述申请贫困生的原因和目的。
可以包括家庭经济困难、就读学校的教育资源匮乏等。
7. 其他相关材料：例如家庭贫困证明、低保户证明、收入证明、困难补助申请书等。
这些档案会用于核实申请人的贫困身份，并支持学校评估申请人是否符合贫困生政策的要求。
申请人需要按照学校要求准备相应的材料，并提交给学校招生部门进行审查。
1104班贫困生档案
特困 特困 特困 特困 贫困 一般 一般 一般 一般 一般 一般 一般
资助情况 11年 12年 13年
国家励 助学金 志奖学 金 助学金 国家励 助学金 志奖学 金
国家励 志奖学 金 助学金
助学金 助学金
助学金 国家励 助学金 助学金 志奖学 金 助学金 助学金
助学金
助学金 助学金
助学金 助学金
1104 杜雪微
50 51 52
1104 权春芳 1104 王圆捷 1104 吴良玉
女 女 女
甘肃省陇西县 吉林省辽源市 吉林省长春市
家住农村，以务农为主，由于灾 害频繁，收成不好，欠有外债， 弟弟上学。 母亲无工作，仅靠父亲一人养 家，还要赡养四位老人，经济负 担重。 三口人，父母工人，家庭状况一 般，身体良好。 家住农村，以务农为主，父母身 体状况不佳，爷爷、奶奶体弱多 病，有一正在上学的弟弟，意外 手术花费大量医药费。 父母下岗，身体不好，医疗费用 支出大，本人靠补助念完高中。 家住农村，以务农为主。 三口人，父母工人，家庭状况一 般，身体良好。 家住农村，人多地少，父母身体 不好，弟弟上学。 三口人，父母工人，家庭状况一 般，身体良好。 三口人，父母工人，家庭状况一 般，身体良好。 三口人，父母工人，家庭状况一 般，身体良好。 三口人，父母工人，家庭状况一 般，身体良好 三口人，父母工人，家庭状况一 般，欠有外债。 家里土地少，父亲因车祸残疾， 母亲外出打工，收入微薄，有低 保。 单亲，四口人，有一个弟弟，母 亲去世，父亲个体，弟弟上学。 母亲没有工作，仅靠父亲一人养 家，还要支付奶奶、姥姥的生活 费。 家住农村，六口人，父母务农， 姐姐没有工作，弟弟上学，有低 保。 三口人，父母工人，家庭状况一 般，身体良好。 三口人，父母工人，家庭状况一 般，身体良好。
2024年农村贫困生档案申请书通用
2024年农村贫困生档案申请书通用尊敬的县级扶贫办公室：我是来自XXX乡XXX村的贫困生XXX，在这里我向您申请办理2023年的农村贫困生档案。
通过该档案的申请，我希望能够获得相关的扶贫政策和帮助，改善我和家庭的贫困状况，实现自身的发展和奋斗目标。
一、基本情况介绍我出生于XXXX年，现年XX岁。
家庭人口为X人，其中包括我的父母和X个兄弟姐妹。
我是家中的独生子女，父母的主要收入来源是务农和打零工。
由于家庭经济困难，父母无法提供足够的资金支持我接受更好的教育，也无法满足我的学习和生活需求。
二、教育情况介绍由于家庭贫困的原因，我在过去的学习过程中遇到了许多困难。
尽管如此，我一直努力学习，取得了一定的成绩。
经过初等教育阶段后，我在XXX中学完成了九年义务教育。
我意识到，只有通过继续学习和提高自己的知识水平，我才能真正改变自己和家人的命运。
三、经济困难描述家庭贫困使我无法得到良好的学习环境和条件。
我们的家庭住房简陋，生活基本条件艰苦。
父母的收入无法满足我的课外辅导和学习用品的需求。
我常常感到无助和挫败，对于未来的发展感到迷茫。
四、申请农村贫困生档案的原因我了解到申请农村贫困生档案可以获得相关的扶贫政策和资助，这对于我的学习和发展非常重要。
通过贫困生档案的申请，我希望能够获得以下帮助：1. 获得教育资助：希望能够获得学费资助和奖学金，以缓解家庭负担，继续接受高等教育。
2. 获得生活补助：希望能够获得生活补助金，改善生活条件，提高生活质量。
3. 获取就业培训机会：希望通过贫困生档案，获得相关的就业培训机会，提高自己的就业竞争力，实现良好的就业前景。
4. 其他支持与帮助：希望能够获得其他相关的支持与帮助，例如医疗救助、住房改造等，改善我和家人的生活状况。
五、证明材料准备为了申请农村贫困生档案，我将准备以下材料：1. 身份证明：我的身份证明材料，包括身份证复印件。
2. 学籍证明：我的学籍证明，包括在校学习期间的成绩单和奖励证书等。
学校贫困学生档案管理制度
一、总则为了规范学校贫困学生档案管理工作，确保贫困学生资助政策的落实，保障贫困学生的合法权益，促进教育公平，根据国家有关法律法规和政策，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 公平公正原则：贫困学生档案管理应坚持公平、公正、公开的原则，确保贫困学生资助工作的公平性。
2. 保密原则：贫困学生档案信息属于个人隐私，应严格保密，不得随意泄露。
3. 实事求是原则：贫困学生档案管理应实事求是，客观公正地反映学生的实际情况。
4. 动态管理原则：贫困学生档案管理应随着学生家庭经济状况的变化而动态调整。
三、管理职责1. 学校学生资助管理中心负责全校贫困学生档案的统一管理，制定贫困学生档案管理制度，组织实施贫困学生档案的收集、整理、归档、查询等工作。
2. 各学院（部）负责对本学院（部）贫困学生档案的收集、整理、归档、查询等工作，并及时向学生资助管理中心报送相关信息。
3. 各班级辅导员负责对本班级贫困学生的信息进行核实，确保信息的真实性、准确性，并负责将贫困学生信息报送至学院（部）。
四、档案内容1. 学生基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 家庭经济状况证明：家庭经济困难证明、家庭成员收入证明、家庭财产状况证明等。
3. 贫困学生认定申请材料：申请书、家庭成员情况说明、相关证明材料等。
4. 贫困学生资助政策落实情况：助学金、奖学金、勤工助学、学费减免等资助政策的落实情况。
5. 其他相关材料：如临时困难补助、医疗救助、意外伤害赔偿等。
五、档案管理流程1. 学生申请：学生向所在学院（部）提出贫困学生认定申请，并提供相关证明材料。
2. 学院（部）审核：学院（部）对学生的申请材料进行审核，核实学生家庭经济状况。
3. 学校审核：学校学生资助管理中心对学院（部）审核通过的贫困学生进行复审。
4. 档案建立：学校学生资助管理中心将复审通过的贫困学生信息建立档案。
5. 档案管理：学校学生资助管理中心负责对贫困学生档案进行日常管理，确保档案的完整、准确、安全。
贫困生学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强贫困生学校档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有贫困生档案的管理工作。
第三条贫困生档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）集中管理：贫困生档案由学校档案管理部门统一管理，各部门不得自行设立档案室。
（三）真实完整：保证贫困生档案内容的真实性和完整性，不得伪造、篡改档案资料。
（四）安全保密：加强档案安全保密措施，确保档案信息不被泄露。
第二章贫困生档案的收集与整理第四条贫困生档案的收集范围包括：（一）贫困生认定材料：包括家庭经济困难证明、贫困生申请表、家庭情况调查表等。
（二）贫困生资助材料：包括助学金申请表、奖学金申请表、贷款申请表等。
（三）贫困生日常表现材料：包括学习成绩、德育表现、社会实践等。
（四）贫困生反馈材料：包括贫困生对资助工作的意见和建议等。
第五条贫困生档案的整理要求：（一）按照贫困生类别、时间顺序等进行分类整理。
（二）档案资料应逐件编号，编制目录。
（三）档案资料应按照规定格式填写，字迹清晰，不得涂改、伪造。
第三章贫困生档案的保管与利用第六条贫困生档案的保管要求：（一）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）档案资料应按照规定存放，保持整洁有序，便于查阅。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条贫困生档案的利用要求：（一）查阅档案需提前预约，经批准后方可查阅。
（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案信息。
（三）查阅档案需填写查阅登记表，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。
第四章贫困生档案的销毁与迁移第八条贫困生档案的销毁：（一）档案保管期满，需销毁的档案，应经学校档案管理部门审批。
（二）销毁档案时，应按照规定程序进行，确保档案信息不被泄露。
农村贫困生档案申请书通用（三篇）
农村贫困生档案申请书通用尊敬的XXX领导：我是贵地农村贫困生XXX，特此向您申请办理农村贫困生档案。
我家庭经济困难，生活条件十分艰苦，但我始终怀揣着对知识的渴望和对未来的希冀，努力学习，希望通过您的帮助能够更好地改变自己的命运。
我出生于一个贫困家庭，家中父亲在农村务农，母亲在家务农，家庭收入极低。
由于经济条件有限，我从小就深切感受到贫穷给生活带来的不便与压力。
然而，我对知识的渴望并没有因此而减退，相反，它成为我努力学习的动力。
我在学校里努力学习，尽力发挥自己的潜力，希望能通过知识改变自己的命运，也改变家庭的贫困状况。
在学校中，我始终以认真负责的态度对待学习。
尽管学校条件有限，但我通过努力，多次获得学校奖学金，并且在各年级排名前列。
我努力提高自己的学业成绩，同时也积极参加各种课外活动，丰富自己的知识面和技能。
尽管我尽力保持对学习的热情，但我深知自己艰难的家庭背景可能会对未来的发展产生一定的影响。
正因如此，我希望通过您的帮助，能够申请办理农村贫困生档案，以便能够获得相关的资助和支持。
对于农村贫困生档案，我了解到它能够为贫困生提供更多的机会和资源，使我们有机会接触更广阔的世界，了解更多的知识。
我相信，只要给予我一次机会，我一定不会辜负您的期望，将会更加努力学习，为实现自己的梦想付出更多的努力。
我诚恳地希望能够得到您的支持和帮助，办理农村贫困生档案，为我接下来的学习和发展提供更多的机会和资源。
我将以此为契机，不断努力学习，争取更好的成绩，为家庭争取更好的生活条件，同时报效社会，回报国家。
再次感谢您的关注和支持，希望早日得到您的批准和帮助。
此致敬礼XXX农村贫困生档案申请书通用（二）尊敬的相关部门领导：我是××（姓名），现年×岁，来自××（所在地）的农村家庭。
我非常希望能得到贵部门的关注和帮助，因为我身处在极度贫困的家庭中，目前处境十分困难。
我希望通过此份特困申请书向您陈述我们家庭的情况，希望能得到贵部门的关怀和支持。
学校贫困补助档案制度
一、目的与意义为贯彻落实国家教育扶贫政策，保障家庭经济困难学生的基本学习、生活需求，提高教育公平，我校特制定贫困补助档案制度。
本制度旨在规范贫困补助工作的实施，确保补助资金的合理分配和使用，保障家庭经济困难学生的权益。
二、适用范围本制度适用于我校全日制在校生，包括本科生、专科生和研究生。
三、档案建立与管理1. 贫困学生认定（1）学校设立贫困生认定工作领导小组，负责组织、协调、指导贫困生认定工作。
（2）贫困生认定应遵循公开、公平、公正的原则，采取学生申请、班级评议、学校审核的程序。
（3）学生申请贫困补助时，需提供以下材料：a. 《家庭经济困难学生认定申请表》；b. 家庭经济困难证明材料，如低保证、残疾证、家庭收入证明等；c. 其他能证明家庭经济困难的材料。
2. 贫困学生档案建立（1）学校为每位贫困生建立电子档案，包括基本信息、家庭情况、认定结果、补助情况等。
（2）贫困学生档案实行一人一档，由班主任负责管理。
3. 贫困学生档案更新（1）每年秋季学期，学校组织对贫困学生进行复审，对家庭经济状况发生变化的贫困生进行动态调整。
（2）贫困学生档案更新时，需提供新的家庭经济困难证明材料。
四、补助资金管理1. 学校设立贫困补助专项资金，用于资助家庭经济困难学生。
2. 贫困补助资金的使用应遵循专款专用、公开透明的原则。
3. 学校定期对贫困补助资金的使用情况进行监督检查，确保资金安全、合规。
五、监督检查与责任追究1. 学校设立监督检查小组，负责对贫困补助工作的实施情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，学校将依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校学生资助管理中心负责解释。
通过实施本制度，我校将更好地保障家庭经济困难学生的权益，助力他们顺利完成学业，为我国教育事业的发展贡献力量。
四生帮扶档案及记录
四生帮扶档案及记录在我国农村，四生指的是贫困户、病残户、失学儿童和孤寡老人。
这些弱势群体需要社会的关爱和帮助，而四生帮扶就是针对他们的具体援助措施。
下面将从四个方面介绍四生帮扶档案及记录的重要性和具体内容。
一、贫困户帮扶档案及记录贫困户是农村帮扶工作的重点对象。
为了更好地帮助他们走出贫困，建立贫困户的帮扶档案是必不可少的。
帮扶档案应包括贫困户的基本信息、家庭状况、致贫原因、帮扶措施和帮扶效果等内容。
通过建立档案，可以更好地了解贫困户的需求，有针对性地制定帮扶计划，并及时记录帮扶过程和效果，以便后续工作的跟踪和评估。
二、病残户帮扶档案及记录病残户是身体健康状况较差的群体，需要特殊的关怀和帮助。
建立病残户的帮扶档案可以全面了解他们的健康状况、病因、医疗费用等情况。
同时，还应记录他们的康复情况、帮扶措施及效果等信息。
这样可以更好地跟踪病残户的康复进展，确保他们得到及时有效的医疗帮助。
三、失学儿童帮扶档案及记录失学儿童是农村教育事业的薄弱环节。
为了帮助他们重新回到校园，建立失学儿童的帮扶档案是非常必要的。
帮扶档案应包括失学儿童的个人情况、辍学原因、家庭背景、帮扶计划等内容。
同时，还应记录他们的返校情况、学习进展和帮扶措施的效果。
通过建立档案和记录，可以更好地了解失学儿童的需求，制定个性化的帮扶方案，并对帮扶过程进行跟踪和评估。
四、孤寡老人帮扶档案及记录孤寡老人是社会中最需要关怀的群体之一。
建立孤寡老人的帮扶档案可以全面了解他们的生活状况、健康状况、孤独感受等情况。
同时，还应记录他们的帮扶需求、帮扶措施及效果等信息。
通过建立档案和记录，可以更好地了解孤寡老人的需求，制定个性化的帮扶方案，并及时跟踪和评估帮扶效果。
总结起来，建立四生帮扶档案及记录对于实施精准扶贫和精准扶老工作具有重要意义。
通过建立档案和记录，可以更好地了解帮扶对象的需求，制定针对性的帮扶措施，并及时跟踪和评估帮扶效果。
这不仅有助于提高帮扶工作的精准度和实效性，还可以为后续的帮扶工作提供重要参考。
高校贫困生档案管理工作浅析
高校贫困生档案管理工作浅析摘要:高校贫困生档案是做好贫困生相关工作的基础。
本文提出了贫困生档案的建立程序和主要内容，并对贫困生档案的管理原则进行了阐释。
关键词:高校贫困生；档案；资助工作贫困生档案作为一种新型的工作档案，产生在高校日益完善的学生资助工作中，相对于普通档案，它具有许多不同的特点和操作流程。
建立完备的贫困生档案，可以全面地了解掌握在校贫困生的学习、生活状况，对于客观了解和分析高校贫困生的个性特征，及时解决贫困生学习和生活问题，做好高校的济困助学工作具有十分重要的意义。
一、贫困生档案的建立程序由于高校贫困学生身份的流动性和家庭情况的变化性，使得贫困生档案的变动性比较强。
鉴于贫困生档案的这种特殊性，贫困生档案的建立和管理程序应与普通档案有所不同。
一般来讲，应由学校的学生资助管理中心、院系审定工作组、班级认定评议小组，按照各自的职能分工，认真、负责地共同完成此项工作。
贫困生档案的建立可按如下步骤进行：（一）学生提出申请学校在向新生寄送录取通知书时，同时寄送《高等学校学生及家庭情况调查表》，家庭经济困难学生可以持该表到家庭所在地的乡镇或街道民政部门加盖公章，以证明其家庭经济的实际状况。
学生入学后，向班级贫困生认定评议小组提交申请材料时，应同时出具此表及其他相关证明材料。
（二）班级民主评议以班级为单位成立贫困生认定评议小组，负责认定的民主评议工作。
班级贫困生认定评议小组收集好《高等学校学生及家庭情况调查表》，并组织申请学生填写《贫困生档案申请表》。
班级认定评议小组根据学校制定的贫困生认定标准及学生提交的材料，结合学生日常实际消费水平，以及影响其家庭经济状况的有关情况，进行民主评议。
认定评议小组进行民主评议时应重点考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生，最后确定本班级各档次的家庭经济困难学生资格，报院系认定工作组进行审核。
（三）院系审定院系认定工作组要认真审核认定评议小组申报的初步评议结果。
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助
情
况
（年度）
（年度）
（年度）
（年度）
认
定
决
定
院系意见
学校资助管理部门意见
经评议小组推荐、本院（系）认真审核后：
√同意评议小组意见。
□不同意评议小组意见。
调整为：
工作组组长签字：和存龙
2015年9月20日
经学生所在院(系）提请，本机构认真核实：
√同意工作组和评议小组意见。
□不同意工作组和评议小组意见。
调整为：
。
负责人签字
年月日
学
生
在
校பைடு நூலகம்
受
新乡学院家庭经济困难学生档案（电子档）
院系：土木工程与建筑学院
学
生
本
人
基
本
情
况
姓名
性别
出生年月
民族
身份证号码
政治面貌
家庭主要经济来源
院（系）
专业
年级
班级
在校联系电话
学
生
家
庭
情
况
民
主
评
议
推荐档次
认定理由
A.家庭经济一般困难√
评议小组组长签字：
2015年9月20日
B.家庭经济特殊困难□
C.家庭经济不困难□