工程资料管理.终改
工程资料管理规定2020最终
工程资料管理规定依据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300,为保证工程资料的统一、规范、完整，有利于工程资料的管理，特对制定本工程竣工资料管理规定。
要求公司所属各项目经理部严格执行。
1工程资料的类别1.1工程验收资料1.1.1室内装饰工程按1~4册分类汇编：。
第一册：施工、技术管理记录；第二册：工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料；第三册：工程质量验收记录；第四册：竣工图象资料记录。
1.1.2在福建省外的应根据当地建设主管部门的规定，分册整理、装订“工程验收资料”。
1.2工程管理记录1.2.1所有签订合同的“工程管理记录”应按5~6册归档，见本规定附件。
第五册：质量管理记录；第六册：安全/环保管理记录；2工程管理记录在施工过程中传递的要求2.1在本规定目录的右侧“备注”栏中加★的表单：1必须及时上网传输的，暂时不具备条件的，用“扫描”“拍照”传送的办法；2对此类表单传输不及时或擅自修改有关内容的，按照《施工部门奖罚规定》进行处罚。
2.2在本规定附近目录的右侧“备注”栏中加▲的表单；1项目部必须保持连续的记录，操作时按本规定2.1执行；2在上网传输后，应存到自己另建的“XX项目文件”夹中，同时用“原表单编号+传输日期”重新命名文件，便于归档时打印、装订。
3合法施工的证明3.1“开工令”“开工申请””：3.2“安全无事故证明”写明项目名称、起止时间，由业主盖章的证明。
4资料的份数和印章4.1装饰工程示范区、会所、样板房等不备案项目，资料只需做一套(按附件1下的施工单位带“●”的归档），不存档，但要移交经济类的资料（如联系单、签证单、变更单、验收报告）；酒店、办公楼、住宅楼等备案项目，资料不少于四套（按附件1下的带“●”的归档与移交）。
其中“竣工验收记录”应一式六份，一次填写、报验、确认，工程名称要求与施工合同名称、中标通知书、获奖证书名称，保持一致；项目经理同时反映施工合同。
4.2装饰工程作为一个分部进行验收的，项目部应与业主、总包、监理等协商，同样应填写一式六份“装饰分部工程质量验收记录”，请相关单位盖章，作为参建单位还应至少有一份“单位工程质量竣工验收记录”原件，项目经理填写要求同上。
建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略
建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略发布时间：2022-12-21T09:32:48.572Z 来源：《工程建设标准化》2022年15期第8月作者：赵梓鸥[导读] 建筑行业的健康持续发展，需要各环节赵梓鸥天津市建设工程监理公司天津300451摘要：建筑行业的健康持续发展，需要各环节、各阶段、各部门的均衡发展，而建筑工程资料管理是工程管理的重要一环。
建筑工程资料管理工作的落实对施工质量的提升和建筑建设行业的发展有重要意义，需要相关单位对该项工作加以关注和重视。
相关单位可以从加强检查、完善制度、加大人员培训力度、档案化发展、信息化建设等多个角度着手优化，进而不断提高内业资料管理的质量和效率。
基于此，本文主要分析了建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略。
关键词：建筑工程；资料管理；改进策略引言建筑工程资料管理能够为工程建设提供良好的依据，并且能够打下更好的管理基础，非常有利于工作人员审核复查各项施工工作，提高了工程建设的整体质量和效率。
当建筑工程项目在展开的过程当中，资料是非常重要的一个环节与步骤，作为项目管理工作人员，需要真正的认识到内业资料管理的重要性，并且在工程项目具体实施的过程当中，加大对资料管理的力度，保证资料更加的完整、更加的真实。
1建筑工程资料管理中存在的问题1.1资料管理制度不完善虽然说大多数的单位都会对建筑工程资料进行管理，但是资料管理的手段落后，资料管理的制度也不健全且不合理，没有完整统一且科学合理的建筑工程资料管理制度。
许多建筑工程团队因为是将资料下发给负责各个环节的对应工作人员，导致整体的资料管理机构体系过于松散[1]。
1.2保存体系不健全建筑工程项目资料的保存指的是在项目建设有关材料全部收集到位后，未依照标准化的装订与保管方式将其保存起来，进而使项目材料杂乱无序，乃至存在不完整问题。
项目资料自身体现了严谨性、连贯性特点，为此，在项目资料保存过程中，应当依照有关要求，妥当保管，不可产生任何差错。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程资料管理标准
一、工程资料管理规定工程资料是施工质量和施工管理情况的综合反映，是工程质量追溯的原始依据。
为规范工程资料的收集、整理及归档管理工作，特制定本规定。
第一章工程资料管理职责第1条安全质量处1）负责地基与基础分部工程和主体分部工程资料的核查；2）负责单位工程竣工资料的核查及归档；3）负责定期检查工程资料，分阶段、分工程对资料的整编、归档工作进行指导、督促。
第2条工程项目承建单位1）各级管理人员负责填写施工过程中发生的各种施工记录（具体分工参见附录一）。
2）资料员负责工程资料的收集、整理工作；汇总分包单位编制的工程资料; 对不合格资料限期整改；督促其他管理人员填写相应的工程资料；将完整的工程资料按要求组卷成册后报公司安全质量处归档。
3）主任工程师/技术负责人负责单位工程资料全过程的管理，单位工程资料的初审，并填写《工程资料自检表》（参见附录四）。
第3条分包单位负责承包范围内工程资料的收集和整理，对资料的真实性和完整性负责。
第二章工程资料的分类第4条工程资料按照《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一）、（二）、（三）、（四）》的规定分为以下7类：1）施工质量管理、竣工验收综合资料；2）分项工程检验批质量验收资料；3）工程质量控制资料；4）工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；5）竣工图；6）其它管理资料；7）企业评定资料；第三章工程资料的内容第5条施工质量管理、竣工验收综合资料；工程概况；施工许可证（开工报告）；地质报告结论；地基处理方案；人工地基检测报告结论；深基坑监测结论；施工质量现场检测检查纪录；竣工验收参加各方的质量评价及验收结论。
第6条分项工程检验批质量验收资料按照GB50300-2001 统一标准表B0.1 “建筑工程分项工程规划表”中9个分部工程中的所有分项工程，及在施工过程中按工程量的规模、部位划分的检验批。
第7条工程质量控制资料按统一标准（G.0.1-3）表，“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录”划分的6个专业所列的资料项目：图纸会审、设计变更、洽商记录；工程定位测量、放线记录；原材料、构配件出厂合格证书及进场检（试）验报告；施工试验报告及检测报告；隐蔽工程验收记录；施工记录；预制构件、预拌砼、门窗合格证；地基基础、主体结构检验及抽样检测记录；管线系统检验、设备调试记录；分项分部工程质量验收核查记录；工程质量事故调查处理资料；新材料、新工艺施工记录；强制性条文检查记录。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
工程资料管理
工程资料管理随着科技的发展，工程建设领域的日益繁荣，工程资料阅读和处理的难度不断增加。
工程资料的管理已成为工程建设的重要组成部分。
因此，面对大量的复杂工程资料，如何高效地管理和处理是每个工程建设者需要面对的问题之一。
一、工程资料的概念和意义工程资料是指涉及到工程建设的各类文件资料，包括工程设计图纸、施工图、技术文件、验收报告、材料清单等。
这些资料有助于工程建设者了解工程建设的具体要求，规划工程建设的流程和实施方案，更好地保证工程的高质量完成。
工程资料管理是指对工程资料进行规范化、系统化的管理。
它不仅有助于提高工程建设质量，还有助于降低工程建设成本和提高工程建设效率。
因此，工程资料管理已成为了工程建设领域不可或缺的一部分。
二、工程资料的分类根据不同的标准，工程资料可以按照不同的方法进行分类。
下面主要介绍一下两种主要的分类方式。
1、按照资料形态分类根据工程资料的形态，可以将其分为各种不同类型。
例如工程设计图纸、施工图、技术文件、验收报告等。
各个类型的工程资料对于工程建设至关重要，缺一不可。
2、按照使用阶段分类根据工程资料在工程建设的不同阶段使用情况，可以将其分为前期资料、施工资料和竣工资料三类。
前期资料包括项目立项资料、招标文件、征地拆迁处理方案等；施工资料包括技术文件、现场施工记录等；竣工资料包括竣工验收、验收报告、保修文件等。
三、工程资料管理的原则要想有效的管理工程资料，就需要遵循一些基本原则。
1、规范化管理工程资料管理的第一个原则是规范化管理。
这意味着应该建立起完整的工程资料管理制度和流程，明确每个流程的具体环节，遵照标准规范进行。
2、分层次管理对于不同阶段的工程资料，应该采取不同的管理方式。
前期资料的管理要求严格，具有极高的保密性和可控性；施工资料的管理应该重视实用性和末道数据形成，竣工资料的管理则要注重合规性和归档备份。
3、传承性管理过去的工程资料是未来建设的基础，应该保证工程资料的传承性。
工程资料管理制度
工程资料管理制度一、总则二、 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。
三、 2.基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的决策立项、批复、承发包合同、勘探、设计、施工、设备调试、试运行、竣工验收、移交生产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
四、 3.基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
五、二、工程档案管理制度六、2.1工程档案管理七、 1.工程资料管理工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
八、 2.为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
九、 3.工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
十、 4.设备到货后，由采购部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的质保资料）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。
各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
十一、 5.购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。
工程中分包资料管理制度
工程中分包资料管理制度一、总则为更好地管理分包资料，规范分包过程中的文件资料的处理与管理，提高工程质量和效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目实施过程中的分包资料的总体管理，包括分包合同、设计文件、施工方案、竣工资料等。
三、分包资料管理的流程1. 分包合同资料的管理（1）在签订分包合同后，需将分包合同内容、法律法规、相关规范以及合同条款等资料整理并加盖工程部门盖章。
（2）对于分包合同的修改、补充等情况，需及时记录并更新相应资料。
2. 设计文件资料的管理（1）对于设计文件，需按照要求进行备案，并定期检查更新设计文件版本。
（2）在施工过程中，如有设计变更，需及时整理并备案修改后的设计文件。
3. 施工方案资料的管理（1）施工方案是施工过程中的重要资料，需要详细说明施工组织、技术措施等内容。
（2）施工方案需经过专业人员审核，并在实施前备案。
4. 竣工资料管理（1）竣工资料是对工程质量的最终验证，需详细记录施工过程、验收过程、问题整改等内容。
（2）竣工资料需经过专业人员审核，并及时归档。
四、分包资料管理的责任人1. 项目经理：负责全面监督分包资料管理工作，对分包过程中的文件资料进行审查及管理。
2. 工程部门：负责签章盖章、备案管理、资料信息化管理等工作。
3. 分包单位：负责撰写、整理、提交分包资料，确保内容真实、完整、准确。
五、分包资料管理的审核与监督1. 项目经理对分包资料管理工作进行定期检查，并制定整改措施。
2. 工程部门负责对分包资料的备案、管理等工作进行审核，确保资料的完整性和准确性。
六、分包资料管理的安全保密1. 所有分包资料需进行分类存放，避免泄漏、丢失等情况。
2. 对于涉密信息，需进行加密处理，并严格管理权限。
七、不良资料处理如发现分包资料存在不完整、错误等问题，需进行整改或重新整理，并将整改情况报告上级部门。
八、本制度的解释权本制度的最终解释权归工程部门所有。
以上为分包资料管理制度，希望全体工作人员积极配合执行，确保分包过程中的文件资料的准确、及时、完整管理，提高工程质量和效率。
工程资料管理措施
工程资料管理措施工程资料包括质量保证资料和施工管理资料。
主要有指导工程施工的工艺文件、施工图纸、设计变更单、设备随机文件和施工规范，以及证明工程质量的施工记录、质量评定记录等。
工程资料的管理，直接关系到工程施工的进度和最终工程质量。
为了提高技术管理水平和工程资料质量，保证工程施工工期目标和质量目标的实现，采取如下管理措施。
1、工程资料管理的组织措施项目经理部在质量技术部设立专职资料员，专门负责工程资料的收集、保管、分发、登记和存档等工作，对有时效性的资料，还要核对和保证其使用期间的有效。
项目资料员由熟悉工程施工程序、掌握文件处理方法、有较强的文字处理能力的人员担任，其管理职责是对项目总工程师负责。
2、受控文件的管理措施（1）质量计划、施工组织设计、施工方案、作业指导书、施工图纸、设计变更单、工程联络单等直接指导工程施工、明确施工方法的工程资料均为受控文件。
受控文件的管理必须做好发布的受控、使用的受控、修改的受控和作废的受控。
（2）由业主、监理或设计院发布的有关工程资料，也是受控文件，应签章齐全。
施工过程中完全按照其执行，修改必须有签字齐全的书面记录（如设计变更单）时。
（3）受控文件的收发必须有登记，领用人必须签名。
有任何修改或作废情况，必须通知到每一个使用者。
受控文件的使用者要保证文件资料本身的完整性，在使用完或工程结束后，要全部归还到项目资料员处，防止丢失。
3、施工规范的管理措施（1）施工用规范及标准必须按照施工图纸和招标文件中技术规范的规定和要求采用，施工图纸没有明确的规范及标准优先采用国家现行标准，其次采用部颁的现行标准，并报请业主、监理工程师书面认可。
施工现场采用的施工规范及标准须是国际上、国家明文颁布的有效版本，绝对不能使用作废的规范及标准。
同时，使用的规范及标准要完整，不能有残缺、破损的现象。
（2）项目经理部必须做到规范及标准的配备率100%，保证每个工程技术员都有相应的规范及标准使用。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
市政工程资料管理问题分析及改进措施
市政工程资料管理问题分析及改进措施随着城市发展的不断推进，市政工程建设日益增加，市政工程资料管理也成为一个亟待解决的问题。
资料管理不善将影响工程质量、施工进度和后期维护，因此必须进行全面的分析和改进。
本文将对市政工程资料管理问题进行深入分析，并提出相应的改进措施。
一、市政工程资料管理存在的问题1. 资料缺失在市政工程建设过程中，由于各种原因，很多工程资料会出现缺失的情况。
这使得工程的施工、验收和后期维护都存在着诸多困难。
2. 资料混乱在市政工程建设过程中，资料可能会因为多人操作、多版本修改等原因而变得混乱。
这样会导致资料的准确性和完整性受到影响，进而影响工程的质量和后期维护。
3. 资料安全性差市政工程资料中可能涉及工程的设计图纸、施工数据等重要信息，如果这些资料的安全性无法保障，将带来重大安全隐患。
4. 资料利用率低市政工程资料管理存在的一个普遍问题是，很多资料并未得到充分利用。
这不仅浪费了资源，还难以满足工程的需要。
二、改进措施1. 建立健全的资料管理制度针对市政工程资料管理存在的问题，需要建立健全的资料管理制度，明确资料的收集、整理、存储、利用和保护等各个环节的具体规定和责任，确保资料的完整性和安全性。
2. 强化资料管理意识加强市政工程施工人员对于资料管理的意识培养，要求他们在工程施工过程中，严格按照规定管理和保存相关资料，避免资料的遗漏和混乱。
3. 提高资料管理的技术化水平利用信息化技术对市政工程资料进行管理，可以有效避免资料混乱和遗失的情况，提高资料的利用效率，并加强资料的安全性。
4. 加强对资料管理的监督和检查通过加强对资料管理的监督和检查，可以及时发现和纠正资料管理中存在的问题，确保市政工程资料的合规管理，从而提高工程的质量和后期维护的便利性。
对市政工程资料管理人员进行培训，提高其对于资料管理的专业水平，加强他们对资料管理规定的理解和执行力度。
工程资料档案整理管理制度
工程资料档案整理管理制度第一章总则第一条为了规范工程资料档案的整理和管理，提高资料档案的利用价值，保证工程资料档案的完整性、真实性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程资料档案的单位和个人，包括但不限于建设单位、施工单位、勘察设计单位等。
第三条工程资料档案包括施工图纸、设计文件、勘察报告、施工记录、验收记录、竣工资料等相关文件。
第四条工程资料档案的整理和管理原则是归档、保管、利用和销毁。
第五条本制度的执行必须遵守国家法律法规和有关规定，确保工程资料档案的安全和完整性。
第六条各单位和个人应当加强工程资料档案的意识，切实做好整理和管理工作，确保工程资料档案的及时、全面、精确。
第七条工程资料档案的整理和管理负责人应当定期对工作进行评价和总结，不断完善工程资料档案整理和管理制度。
第二章档案整理第八条工程资料档案的整理工作应当由专人负责，确保工程资料档案的真实性和价值。
第九条工程资料档案的整理应当按照文件的类型、时间、内容等进行分类整理，确保档案的清晰、有序。
第十条工程资料档案应当按照规定的格式和标准整理，确保档案的统一、规范。
第十一条工程资料档案的整理应当及时、准确、全面，确保档案的完整性和可读性。
第十二条工程资料档案的整理应当采取防火、防水等必要措施，确保档案的安全性。
第十三条工程资料档案的整理负责人应当对整理工作进行记录和报告，确保有据可查。
第十四条工程资料档案的整理完成后，应当及时交由档案管理负责人进行存储和保管。
第三章档案管理第十五条工程资料档案的保管应当由专人负责，确保档案的安全和完整。
第十六条工程资料档案的保管应当采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全性。
第十七条工程资料档案的保管应当定期进行检查和整理，确保档案的整齐、清晰。
第十八条工程资料档案的保管负责人应当对档案进行定期检查和整理，并做好记录。
第十九条工程资料档案的保管负责人应当对档案进行冷藏、干燥等措施，确保档案的可读性。
工程资料档案管理制度
一、总则为了加强工程资料档案的管理，确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案，包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。
2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作，确保资料档案的完整、准确和安全。
3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责，配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。
四、管理流程1. 工程资料档案的收集：在工程项目实施过程中，施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料，并及时报送工程管理部门。
2. 工程资料档案的整理：工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料档案的完整性和准确性。
3. 工程资料档案的归档：工程管理部门按照档案管理规定，将整理好的工程资料档案进行归档。
4. 工程资料档案的保管：工程管理部门负责工程资料档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
5. 工程资料档案的利用：工程管理部门根据需要，提供工程资料档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。
2. 长期档案：主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等，保管期限为工程竣工后30年。
3. 永久档案：主要包括竣工图纸、保修资料等，保管期限为工程竣工后50年。
六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，将依照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规，确保档案的安全、完整。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
工程项目资料整理管理制度
工程项目资料整理管理制度一、总则为规范工程项目资料的整理管理工作，提高工程建设项目资料整理效率和质量，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目资料整理管理的各个环节，包括但不限于施工图纸、合同资料、质量检测报告、验收资料等。
三、资料整理与归档1. 工程项目资料的整理与归档应遵循“真实、准确、完整、清晰、便于查询”的原则，确保资料的真实性和完整性。
2. 工程项目资料应按照项目流程和文件管理规定进行分类整理和编号命名，并采取电子化管理和实物归档相结合的方式进行保存。
3. 负责整理工程项目资料的人员应具备相关资料管理知识和技能，确保资料整理的准确性和及时性。
4. 资料归档应定期进行备份和更新，避免数据丢失和泄露的风险。
四、资料查询与借阅1. 工程项目资料的查询与借阅应遵循“有权者查，有事者借”的原则，确保资料的安全和合理利用。
2. 资料查询和借阅应提前向资料管理员申请，并留下相关记录，借阅期限不得超过规定时间。
3. 资料借阅完毕后，应及时归还，保持资料的完整性和安全性。
五、资料销毁与更新1. 工程项目资料的销毁需经相关部门审批，并按照规定程序和流程进行处理，确保信息安全和保密性。
2. 已过期或已失效的资料应及时更新或销毁，避免存储空间浪费和信息混乱。
3. 资料销毁过程中应注意环保和信息安全，避免造成数据泄露和环境污染的风险。
六、监督与检查1. 工程项目资料整理管理工作应定期进行监督和检查，确保整理工作的质量和效率。
2. 负责监督和检查的部门应及时发现问题和解决问题，保障施工过程中各类资料的完整性和安全性。
七、执法与违规处理1. 对于违反工程项目资料整理管理制度的行为，将严格按照规定程序进行追责和处理，确保规章制度的严肃性和有效性。
2. 对于盗用、篡改、泄露工程项目资料的行为，将按法律规定依法处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则1. 本制度的解释权归工程项目资料管理部门所有。
建筑工程档案资料管理问题及改进措施
建筑工程档案资料管理问题及改进措施
建筑工程档案资料管理问题主要包括以下几个方面：
1. 档案丢失或损坏：由于建筑工程项目资料较多且分散，易出现档案丢失或损坏的情况，导致无法及时查阅和使用相关资料。
2. 档案整理不规范：由于建筑工程涉及的资料种类繁多，整理不规范或缺乏统一标准，导致难以迅速查找和定位需要的资料，浪费时间和人力。
3. 档案保密性不足：建筑工程涉及的项目资料可能涉及商业机密或个人隐私等敏感信息，但档案管理存在保密措施不足的问题，容易泄露机密信息。
为解决上述问题，可以采取以下改进措施：
1. 建立完善的档案管理制度：制定详细的档案整理和归档标准，规定每个环节的责任人和操作流程，确保档案的科学性和完整性。
2. 数字化档案管理：采用信息技术手段，将建筑工程档案资料数字化存储，实施电子档案管理系统，方便查阅和管理，减少档案遗失和损坏的风险。
3. 加强档案保密措施：加强对档案资料的安全管理，建立权限控制机制，合理分配不同人员的档案访问权限，确保敏感信息的安全性和机密性。
4. 建立长期存档机制：对于建筑工程项目产生的档案资料，应制定长期存档规划，确保档案的保存和继承，为后续工程维护和改造提供参考和支持。
《工程资料管理制度》
《工程资料管理制度》工程资料管理制度，首先明确了资料管理的目的和适用范围。
制度应适用于所有参与工程建设的单位及个人，旨在通过标准化流程控制来提高资料管理的质量和效率。
这包括了设计图纸、技术文件、合同协议、进度报告以及质量记录等各类文档。
细致入微的归档要求也是制度中不可或缺的一环。
每一份工程资料都应有明确的归档标准和期限，比如设计变更通知单需在变更确认后24小时内归档，而竣工资料则应在项目完工后的30天内整理完毕并提交。
这样的规定确保了资料的及时更新，为项目管理提供了准确的数据支持。
《工程资料管理制度》还强调了资料保管的重要性。
制度要求建立完善的电子档案管理系统，并对纸质档案进行分类存放，同时定期检查档案的完整性和安全性。
对于重要的工程资料，还需制定相应的备份策略，以防意外情况导致资料丢失或损坏。
在制度的执行过程中，监督机制同样不可或缺。
设立专门的资料管理小组，负责监督和审查资料的收集、整理、存储和使用过程，确保每个环节都符合制度要求。
任何违反管理制度的行为都应及时纠正，并根据情节严重程度采取相应的处罚措施。
值得一提的是，随着信息技术的不断发展，数字化管理已成为工程资料管理的新趋势。
《工程资料管理制度》也应当顺应这一潮流，加强电子资料的管理和应用，利用云存储、大数据分析等现代技术手段提升管理水平。
为了确保《工程资料管理制度》的有效实施，还需要对所有相关人员进行培训，让他们熟悉制度内容，掌握正确的资料管理方法。
只有当每个人都能够严格遵守制度，才能形成良好的管理习惯，从而保障工程资料管理工作的顺利进行。
一个科学严谨的《工程资料管理制度》范本，不仅为工程项目的顺利推进提供了坚实的基础，也为后续的质量评估和维护工作打下了基石。
通过规范管理，我们可以有效避免资料遗失、错漏等问题的发生，确保工程项目的每一步都有据可依，有迹可循。
工程资料不齐全的整改方案
工程资料不齐全的整改方案1.制定资料管理规范：制定详细的资料管理规范，明确工程资料的种类、要求和格式。
规范包括文件编号、文件存储要求、文件归档和保管等方面，确保资料的完整性和可靠性。
2.资料管理责任划分：明确资料管理的责任和义务，确定专人负责资料的收集、整理和归档工作。
同时，建立完善的工作交接制度，确保工程资料的连续性和有效性。
3.加强沟通协作：建立多层次、多领域的沟通协作机制，加强各部门之间的信息共享和交流。
定期召开协调会议，及时解决工程资料不全的问题，防止信息漏传和信息断层。
4.优化信息采集流程：规范工程资料的采集流程，确保资料的及时收集和准确性。
通过提高工程人员的业务水平和技术能力，减少工程资料的缺失和错误。
5.实施信息化管理：采用信息化系统对工程资料进行统一管理和控制。
建立数字档案库，将工程资料数字化存储，提高资料的管理效率和准确性。
6.加强资料审核和验收：在工程实施过程中，加强对资料的审核和验收工作，确保每一份工程资料都经过严格的检查和核对。
对于不合格的资料，及时纠正并重新整理。
7.加强培训和教育：通过定期的培训和教育，提高工程人员的规范意识和责任感，使其认识到工程资料的重要性和必要性，并掌握资料管理的基本技能和方法。
8.设立质量奖惩机制：建立相应的质量奖惩机制，对于工程资料齐全的项目给予奖励，对于工程资料不全的项目进行处罚，激励项目组成员重视和规范工程资料的管理。
9.定期检查和评估：定期对工程资料进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
通过持续的监督和评估工作，确保工程资料的完整性和可信度。
通过以上整改方案的实施，能够有效解决工程资料不齐全的问题，提高工程项目的质量和效率，确保项目的顺利实施和验收。
同时，也通过加强资料管理，提升企业的整体管理水平，为企业的持续发展打下坚实的基础。
工程竣工资料管理存在问题及其改进策略
工程竣工资料管理存在问题及其改进策略摘要：竣工资料作为反映建筑工程施工现场工程质量状况的一个具有实质性的依据，其也是工程结尾竣工时必不可少的东西，并且其还会被归档在相关地质管理部门和城建档案管理部门当中，在后期对工程进行改修或者维护当中的作用也是十分重要的。
所以对工程竣工资料的管理是极其重要的，本文将对在对工程竣工资料的管理当中存在的问题进行简单的分析，并且根据发现的问题提出一些措施来对问题进行解决。
关键词：工程竣工资料、管理、问题、策略竣工资料内容繁多，其中包括整个施工过程的资料，比如施工的图纸设计信息、施工材料的质量评定信息、施工质量检测等级评定信息等等。
这其中的施工质量检测等级评定主要是对施工的整体工序过程和工程整体的评价，所以竣工资料的内容十分的多。
并且在工程开始实施时资料收集也随着开始了，资料收集的时间跨度十分的大，所以竣工资料的收集过程十分的复杂，其中难免会出现许多问题。
一、建筑工程竣工资料管理的现状当前我国许多的建筑企业管理层在管理理念上没有得到及时的更新，相关的经营管理并没有跟上时代的脚步，管理不够科学化，只注重当前能获得的利润，强调高利润和高生产效益，对其他的例如竣工资料管理工作不给予重视，所以许多的企业并没有一个完善的工程资料管理体系，造成了资料的管理不够准确、不够规范，还存在着对资料的收集不够及时，使得有时候工程已经完了但是工程记录资料还不够完整，资料的不够完整将会对后期的工作有很大的影响。
二、竣工资料管理中的问题1.竣工组卷工作不够完善竣工资料的的归档要求十分的严格，需要确保资料具有系统性、准确性和完整性，按照资料的特定规律进行分类，对资料进行合理的分类各种案卷、合理编排；还需要对文件材料的性质和形成特点进行分析，将其中的平行关系和从属关系确立好；对归档的范围和资料的重要性进行分析，将在归档范围以外的资料拿出，将不重要没有保存价值的资料也进行剔除，留下重要有价值的资料，对资料进行合理的管理，否则杂乱的资料会加大档案的管理难度。
建筑工程资料管理规定(修改)1
1总则1.1为了加强技术资料的统一管理，提高技术管理水平，根据北京市建设委员会、北京市规划委员会所发京建科教〔2003〕10号关于发布北京市标准《建筑工程资料管理规程》、《北京市市政公用工程施工技术资料管理规定》。
特制定本规定。
1.2本规定适用于工业与民用建筑工程，市政公用工程，凡在北京市行政区域内施工时执行本规定。
外埠工程及有特殊要求的工程，除应满足本规定的基本要求外，还应满足所在地区的相应规定及要求。
1.3工程资料实行总工程师、主任工程师（技术负责人）负责制。
1.4工程资料必须真实的反映工程的实际情况且随施工进度及时整理。
应按系统、专业归档整理，保证完整、准确，必须由各级技术负责人审核。
资料成果应由技术负责人和企业法人代表签字并加盖单位公章，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失资料等玩忽职守，并由此造成资料不合格的，对责任者给予处罚。
1.5工程资料应在竣工前整理、汇总完毕，负责编制的资料如无特殊规定不少于2套，其中一套交建设单位，一套交公司技术部。
2管理职责2.1 技术部职责2.1.1 加强对施工资料的管理和领导，建立健全施工资料管理制度，2.1.2设档案管理和技术资料管理岗位，配备技术人员专职从事资料管理工作。
担任本岗位的人员必须具有助理工程师以上职称，并持有“城建档案管理员”证书和“资料员上岗证书”。
2.1.3 每季度对在施工程进行一次施工资料检查，发现问题限期整改。
对限期内整改未达标的单位，将给予一定处罚。
2.1.4工程竣工前一个月，对工程项目的竣工资料进行预检，预检通过后方可进行竣工验收。
2.1.5参加评优工程项目的资料检查与报审工作。
2.1.6负责与建设单位在签订工程档案合同，合同中应对工程竣工档案的编制责任、编制份数、移交期限及编制费用做出明确的规定。
2.2项目经理部职责2.2.1项目经理部设专职资料员，负责技术资料的收集、整理、归档、保管工作。
担任该岗位人员须具有技术员以上职称，取得上岗证后方可从事该项管理工作。
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哈尔滨万达茂工程
工程文件管理细则
2014年2月
目录
一、工程文件的定义 (3)
二、工程文件辨识、分配任务划分 (3)
三、工程文件管理职责 (3)
四、工程文件的收发传递管理 (5)
五、文件信息的处理与督办 (6)
六、工程文件的复印和借阅 (7)
七、技术部工程资料存档管理 (7)
八、工程资料电子版管理 (9)
九、技术部甲指分包单位资料管理 (9)
前言
工程文件是反映整个工程建设过程和展示工程质量的重要依据之一，也是工程基础管理工作的重要组成部分，管理得好坏不仅影响工程建设的过程管理，还直接影响到工程能否顺利交工以及质量等级的评定。
作为哈尔滨万达茂项目的施工总承包管理单位，不仅要替业主从质量、工期、投资、安全文明施工等方面把好关，还要把好工程文件及施竣工资料的管理关。
一、工程文件的含义
工程文件主要指来源于政府、直属上级、业主、监理、设计院及各个分包单位的行政文件、往来函件、合同文件、会议纪要、设计文件等。
二、工程文件辨识、分配任务划分
1、涉及与政府、直属上级、局、公司之间的关于党政往来文件由项目书记负责。
2、涉及与政府、直属上级、局、公司之间的关于工程往来文件由项目经理负责。
3、涉及合同类往来工程文件由项目经理或商务经理负责。
4、涉及现场施工与业主、监理、设计院及各分包单位之间往来工程文件由项目经理及相关专业部门负责人负责。
三、工程文件管理职责
1、技术部工程文件管理职责
1）、遵守公司的各项规章制度，负责技术部的工程文件和档案管理工作。
2）、负责工程资料档案的收集和建立：确立工程文件归档的范围、归档的时间，以及保管的期限，对其进行编号使之入档保存。
3）、依据工程文件的来源、时间、题目、内容等条件，把工程文件分成不同的层次和类别。
4）、技术部指定专职人员负责收文和发文工作。
收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。
未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。
对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。
5）、负责整理工程文件组卷，使之整洁有序，保证档案的美观整齐，材料过
宽的应折叠整齐，字迹难辨认的应该给予标注。
6）、负责工程文件的保管，把工程文件保存在规定的柜子中，防止资料档案的损坏，延长资料档案的寿命，维护资料档案的安全。
2、工程部文件管理职责
1）、设专人进行工程文件的接收，并负责工程资料的保管，把工程文件保存在规定的柜子中，防止工程资料档案的损坏。
2）、依据工程文件的类型、时间、内容等条件，把工程资料分类管理。
3）、工程部资料专管人员要根据现场实际施工情况对涉及设计变更及拆改的联系单单独保存，以备现场签证使用。
3、质检部工程文件管理职责
1）、遵守公司的各项规章制度，负责质检部的工程文件管理和档案管理工作。
2）、负责质检部工程文件的接收及建立工程资料目录：当接收到技术部工程文件后，准确核对工程文件要求，发放给相应区域对应负责人。
4、商务部工程文件管理职责
1）、设专人进行工程文件的接收，并负责资料的保管，收到工程文件后发放给相应区域对应负责人。
2）、按照工程文件所变更项与工程部核实后做标注，以备结算使用。
3）、工程文件按照单位工程名称及类型归档成盒。
5、安全部工程文件管理职责
1）、设专人进行工程文件的接收，并负责资料的保管，收到工程文件后发放给相应区域对应负责人。
2）、对所收到的工程文件要求内容做现场整改回复。
3）、工程文件按照类别归档成盒。
四、工程文件的收发传递管理
（一）、外来文件
1、涉及与政府、直属上级、局、公司党政来文
1）、来文后，办公室文员必须先认真阅读文件或资料，再根据文件或资料的内容进行分类登记，登记时要注明来文名称、来文编号、来文单位、收件日期、收件人，同时填写呈批传阅单，由项目书记根据来件内容阅批处理意见（原件留存装盒）。
2）、办公室文员按项目书记的批阅意见分别送有关领导、部门阅办，有关领导或部门负责人收文后，要认真研究来文内容，周密考虑处理办法，并在授权范围内在传单上简明扼要地写出处理意见、签名及日期，再退回办公室。
3）、再由办公室文员根据有关领导或部门负责人签署的处理意见，及时发送到有关单位或部门，并由指定收件人办理签收手续。
2、涉及合同类来文
来文后，由技术部资料员将其下发至商务部资料专管员，商务部资料专管员必须先认真阅读文件或资料，再根据文件或资料的内容进行分类登记，登记时要注明来文名称、来文编号、来文单位、收件日期、收件人，同时填写呈批传阅单，由项目经理或商务经理根据来件内容阅批处理意见（原件留存装盒）。
3、涉及现场工程施工与业主、监理、设计院及各分包单位来文
1）、来文由技术部资料员必须先认真阅读文件或资料并做好收文登记，登记时要注明来文名称、来文编号、来文单位、收件日期、收件人（非签字或盖章原件不得签收），并同时填写呈批传阅单，由项目经理根据来件内容阅批处理意
见（原件留存装盒）。
2）、技术部资料员按项目经理的批阅意见分别送有关领导、部门阅办，有关领导或部门负责人收文后，要认真研究来文内容，周密考虑处理办法，并在授权范围内在传单上简明扼要地写出处理意见、签名及日期，再退回技术部。
3）、再由技术部资料员根据相关专业部门负责人签署的处理意见，及时发送到有关单位或部门，并由指定收件人办理签收手续。
（二）、内制外发文件
1、拟稿：各部门要向外制发文件，由各部门自行负责拟发文搞，拟发文件必须按要求填写标题、文件编号、主送单位、抄送单位、主办部门、会办部门、拟稿人、拟稿部门负责人签字、会办负责人签字、急缓程度等。
2、审核：文件在送领导签批之前，由部门负责人进行审核，审核内容：①标题是否准确恰当，格式是否符合有关规定。
②制法文件是否符合总管理原则，有无脱离总包管理范围之外的内容，如发现有不明确的地方，要与拟稿部门联系弄清楚并修正。
③对文稿的文字要把通顺关，对词不达意的、累赘不明确的按原意修改。
3、签发：凡是对外发送的请示、报告、汇报、指示、批复和涉及总包有关问题的文件，均由总包部项目经理签发，对于一般性函件、转发文件，由部门负责人在授权范围内签发（签发文件必须原件留存）。
4、用印：总承包管理部印章由办公室文员保管，所有内制外发文件必须盖总承包管理部印章才能生效，盖章文件必须登记流向、份数、责任人及日期。
五、文件信息的处理与督办
1、凡属专业文件或已发放到各个分包单位，且时限性较强的文件，由各对
口部门根据文件的时限要求检查、督促各分包单位对文件的落实。
2、对外来文件不能按时答复的要提前通知来文单位说明原因，对已办理完毕的文件必须在文件处理单上作出简要注明处理结果。
3、督促主办人员或单位不得将文件随意锁在办公柜或抽屉内，以避免出差或请假造成文件积压或误办，对出差或调离岗位人员则必须督促其完成文件处理或移交。
六、工程文件的复印和借阅
1、复印机除本单位人员操作外，未经同意任何人不得擅自复印，且不得复印一切与工作无关的资料及私人资料、图片等。
2、文件、资料必须按日分类整理、按月组卷，组卷后内部人员借阅必须持本部门负责人的介绍信，外部人员借阅必须持单位介绍信及本人有效证件，经相应部门负责人同意后按规定办理登记借阅手续，所有借阅的文件或资料均不得以任何理由带出。
3、借阅人员必须爱护所借阅的文件或资料，严禁在文件或资料上划线、圈点、涂改和拆卷，未经同意不得擅自复印借阅的文件或资料。
七、技术部工程文件存档管理
1、工程资料存档以单位工程依次向下分类，如出现多个单位工程在一张联系单中提出要求，将原件存档为大商业单位工程中，其他单位工程留存复印件。
2、发给监理单位或建设单位的工程联系单分两类存档（1、审批完整2、未审批）
3、工程资料存档细划如下13类：
建设单位罚款单、建设单位联系单、建设单位会议纪要、设计变更、图纸会审、监理单位联系单、监理通知、监理单位会议纪要、安全考核通知单、监理单位罚款单、施工单位发给建设单位联系单、施工单位发给监理单位联系单及其他文件。
技术部工程资料员将工程资料按以上13种分类打印标签、目录，并按单位工程装盒存档（如下表所示）。
八、工程资料电子版管理
各部门工程资料管理人员收到工程文件后，经部门负责人确认留存后，各部门资料专管员将工程资料分类别形成电子版目录，并打印纸版目录，每盒各有一个目录，但如果顺序有变化或新增加的应重新编写目录。
九、技术部对甲指分包单位资料管理
1、技术部工程资料管理员收到监理单位或建设单位下发的甲指分包单位工程文件，经总工程师或副总工程师确认后下发至各甲指分包单位（技术部不留档），做好收发文记录。
哈尔滨万达茂项目 工程文件管理细则
中国建筑第二工程局有限公司
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2、如遇甲指分包单位工程资料需要盖章，需经总工程师或副总工程签字确认后方可加盖资料章。
（备注：1、建设单位、施工总承包管理单位、甲指分包单位必须签订三方协议或合同2、由甲指分包单位出具承诺书；承诺内容必须包含加盖的的资料章或项目部章施工总承包管理单位不对其文件内容负责）。