能源管理体系认证实施方案实施计划书
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能源管理体系认证实施方案
(试行)
二〇一〇年六月十日
目录
1 适用围.............................................................................................. 错误!未定义书签。
2 认证模式........................................................................................... 错误!未定义书签。
3 认证过程流程图 (4)
4 认证申请的基本条件 (5)
5审核实施 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
5.1审核准则 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.2审核过程 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.3现场审核活动实施 (10)
6 认证的批准、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、注销和撤消的条件和程序 (11)
6.1批准认证资格的条件和程序 (11)
6.2保持认证资格的条件和程序 (12)
6.3扩大认证围的条件和程序 (13)
6.4缩小认证围的条件和程序 (14)
6.5暂停认证资格的条件和程序 (14)
6.6恢复认证资格的条件和程序 (16)
6.7注销认证资格的条件和程序 (16)
6.8撤消认证资格的条件和程序 (17)
7 认证证书和认证标志 (18)
7.1认证证书和认证标志 (18)
7.2认证证书和认证标志的使用 (18)
7.3认证证书和认证标志的误用 (18)
8 信息通报 (19)
9 认证要求变更 (19)
10 (19)
11 申诉/投诉、争议及处理 (19)
12 费用 (20)
13 公告 (20)
14 附则 (20)
1适用围
本认证方案适用于方圆标志认证集团(以下简称方圆集团公司)在能源管理体系(以
下简称GB/T23331-2009 )试点期间(2010.5.1-2012.4.30)实施认证的通用规则,作为提供认证服务的规之一。
方圆集团公司在实施能源管理体系认证时,还同时依据受审核方所属行业的《XX 行业能源管理体系认证实施规则》的有关要施。必要时,在认证合同中补充相关的技术要求。
本认证方案在认证双方签订合同时予以确认和采用。
2认证模式
方圆集团公司在对受审核方进行初次认证时,须对受审核方的能源管理体系进行两个阶段的初次审核,经过评定,确认是否批准认证。在通过认证之后,在认证证书的有效期对获证方的能源管理体系进行监督,确认能否持续满足认证要求。
3 认证过程流程图
沟 通
4 认证申请的基本条件
a) 申请认证方应有明确的法律地位,可以承担法律责任;
b) 被认证方可以是申请认证方,也可以是申请认证方的一部分或是其下属单位,但该
部分或下属单位必须具有行政管理职能,能够按照能源管理体系的要求独立运行;
c) 申请认证围应在法律地位文件和资质规定的围;
d) 被认证方按照GB/T23331-2009 标准建立了文件化的能源管理体系,现场审核前已正式运行了6个月,已完成了审和管理评审。
e) 被认证方承诺遵守国家、行业和地方的有关能源的法律法规、政策、标准和其他要求,并满足《XX行业能源管理体系认证实施规》中“资质/有关法规要求”。
f) 被认证方应承诺始终遵守认证的有关规定,承诺按合同约定和法律规定承担与认证有关的相关法律责任;
g)认证方应承诺获得方圆能源管理体系认证后,按规定使用认证证书和认证标志,按合同支付认证费用,按规定接受监督。
5、认证申请
认证申请方应使用方圆集团公司制定的统一认证申请书,并按照要求全面填写有关信息。方圆集团公司依据认证申请方的需求、受审核方及其管理体系的信息、方圆集团公司能源
管理体系认证业务围、人力资源等对认证申请方的申请进行评审,签订合同。
6 审核实施
6.1审核准则
认证双方确认的审核依据标准为:GB/T23331-2009《能源管理体系要求》。
审核准则还包括被认证方所适用的方针、程序、能源法律法规政策和标准、被认证方能源管理体系文件、合同要求或其它要求。
6.2 审核实施
6.2.1初次认证审核
初次认证审核分两个阶段实施:第一阶段和第二阶段。
6.2.1.1第一阶段审核
第一阶段审核的目的:确定受审核方是否已按GB/T23331-2009标准建立及运作了能源管理体系,是否为二阶段审核做好准备,现场进一步确认拟认证围的合理性,确定第二阶段审核的关注点;
第一阶段审核包括文件审核和现场审核:
a.审核管理体系文件;
b.了解受审核方的基本信息。包括收集关于受审核方的管理体系围、过程和场所的
必要信息,收集相关的法律法规要求和遵守情况及相关的风险,主要用能设备/
系统用能情况、审、管理评审等;
c.审查客户理解和实施标准要求的情况,特别是对管理体系的关键绩效或重要的因
素、过程、目标和运作的识别情况确定
方圆集团公司将第一阶段审核发现形成文件,并告知受审核方,包括任何引起关注的、