第二十四章 数据管理及EPIDATA-liu

数据归档压缩操作顺序如下：

工具——创建文档——选择需压缩的数据库文 件——输入将要保存的压缩文件名及储存地址— —确定

图24.10
数据压缩备份对话框
数据双录


实时双录：
第二次输入数据时立即与第一次输入的数据比 对，即时检查、更正。


独立双录
分别两次独立完成所有数据的录入，然后进行 数据库比对，最后根据比对结果，纠正不一致 的输入错误。
从本质上看，无论是数据核查还是数据清理其基本原 理和处理过程是相似的。


(一)重复记录检查

检查重复记录必须有关键字段，并以关 键字段值是否重复作为衡量记录是否重 复的标准，即如果出现两个及以上记录 的关键字段值相同，则相应的记录为重 复记录。
重复记录检查的操作顺序
选择“其他功能” ——“计算记录数”，则：

为保证数据录入的质量，常采用双人双录入的方法 进行数据录入。在准备双录入时，你可以选择菜单 “工具——拷贝数据文件结构”，此操作就可将一 个已经建好的数据结构，另存为一个新的数据库
数据核查
数据录入完成后，必须进行数据录入后 核查，以发现和纠正录入错误。 核查过程与数据清理相同，具体内容见 第二节数据核查与清理。

数据归档备份

数据库归档：纸质归档和电子归档 数据库归档：包含数据库本身外，还应包含数 据库结构、文件大小、最后修改日期、编码表 和相关文件如问卷文件、检查文件名称和内容 等。
EpiData数据库相关的文件形式和类型多样，不便于归 档管理，将所有文件压缩成一个文件保存会极大地方 便归档保存和数据传递，所以可以对数据进行压缩归 档。
(2)常用核查命令


1) 合法值列LEGAL/COMMENT LEGAL 值1 … 值n END COMMENT LEGAL 编码值1 含义1 … 编码值n 含义n END
Comment Legal:不仅能指定单个合法值列表，而且能指 定其值的含义，它实际上就是列出本字段编码表。
8) 确定输入 CONFIRM，格式如下： BEFORE FILE 光标不会自动移到下一个 录入字段，必须按回车键. CONFIRM END

(五)数据输入

文件——打开EpiData文件——选择(*.REC)文件类型 — —选择相应的数据库文件名——打开


图24.9 数据库数据输入窗口
数据库一致性检查

选择“数据处理”—— 选择“ 一致性检验”， 得到如下：

分别选择两次录入的数据库——确定

选择匹配字段—— 选中“选项中”所 需选项——确定
第二节 数据核查与清理

数据核查：数据录入完成后，对已录入的数据 进行合理性检查，以发现和纠正填写和录入错 误的过程。 数据清理：在进行统计分析前对数据进行检查 以发现和剔除不合理数据的过程


具有多国语言版本； 应用于公共卫生领域和临床医学; EpiData的安装、运行不会依赖系统文件夹中 的任何文件，可以通过setup.exe在计算机中安 装这个程序；也可以直接拷贝EpiData.exe文件 到计算机中，同样可以运行。
EpiData特点
直观方便 简单易学
实用性强


设臵跳转功能时，请依次键入跳转值、大于 号（>）、跳转的目标变量名。跳转语句间 用逗号分隔。例如，1>V23, 2>V40 表示输 入1 时，跳转到变量V23；输入2 时，跳转到 变量V40。
除了可以指定跳转的目标变量外，还可以使用 另外两种跳转方式，即END和WRITE。 END 表示“跳转到数据录入表格的最后一个 变量”，WRITE 表示“将当前记录存盘”。 例如，设臵跳转为 “1>V30,2>END,3>WRITE”表示：当输入1 时，跳转到变量V30；如果输入2，直接跳转 到最后一个变量；如果输入3，将当前记录存 盘。

数值允许范围及允许值 （ Range,Legal ） 允许值（legal）是在Range,Legal 的定义框中键
入所有允许输入的数值，数值之间以逗号或空 格间隔。如果使用空格作间隔，程序也会自动 将其转换为逗号间隔。例如，键入“4,6,8,10” 表示当前变量只允许录入4、6、8、10 四个数 值。 如果你的设臵中既有允许的范围，又有允许值， 那么范围值必须放在前面，允许值放在后面。 例如，键入“2-6,8”表示允许录入的数值包括2、 3、4、5、6 和8。键入“8,2-6”，程序会提示 错误。
7) 关键字段 KEY 指定某字段是数据库关键字段，并作为识别数 据记录的标志，要求EpiData建立对应的索引文 件以帮助数据查询，格式如下： KEY UNIQUE 或者 KEY


当使用KEY UNIQUE命令时，关键字段的输入值在数 据库内是唯一的，从而保证该记录是数据库内唯一记 录，防止数据重复输入。

选择菜单“文件——建立新QES文件”，得 到问卷编辑窗口如下：
输入问卷内容前，选择菜单“文件——选 择项”，弹出如下对话框：

上面对话框主要用于一些基本的设臵，例 如：字体、背景等。
单击上图中的“生成数据文件”，则出现下面的 对话框：

选定“如何自动添加文件名， 由输入决定” 这两个选项
变量类型 变量编码

直接编写核查文件



(1)核查文件结构和内容 关键字1 核查命令…… END ……. 关键字n 核查命令……. END

以某个字段名作为命令块的开始是最常见的情况， 基本形式如下： 字段名1 核查命令… END … 字段名m 核查命令… END
使用核查命令对话框编写核查文件

选择“数据录入质控”——“添加/修改录入质控程 序”——选择“相应数据库文件”——打开——选 择“需要进行输入限制的字段”——选择“限制方 法”——填写限制内容——存盘——关闭
数值允许范围及允许值 （Range,Legal）
在“Range,Legal ”的定义框中键入允许录入 的最小值和最大值，并用连字符“-”连接。 例如，键入“2-5”，表示当前变量只允许录 入2、3、4、5 四个数值。 如果只对最大值有限制，则用“-INF”（负无 穷大）表示最大值。如果只对最小值有限制， 则可以用“INF”（无穷大）表示最小值。例 如，键入“-INF-5”表示当前变量录入的数值 必须≤5。键入“0-INF”表示录入的数值必 须≥0。
图24.1 某地区学校一、二年级7岁儿童体检监测表
表24.1 例24.1儿童体检监测表的编码表
EpiData的进入

选择菜单“开始——程序—— EpiData——
EpiData数据录入和管理流程



建立调查表文件 创建数据库 建立核查文件 录入数据 数据库管理 输出数据
建立调查表
数据录入和管理软件

Epi Info
EpiData
Microsoft Excel Microsoft Access Visual FoxPro Other: SPSS,SAS,STATA…..

EpiData
免费的数据录入和数据管理软件 由丹麦EpiData协会开发，可直接从 www.epidata.dk 下载，版本不断更新 EpiData3.0 3.1 ……
对计算机硬件要求不高
数据录入功能强
EpiData数据库文件

调查表文件(*.qes)：建立数据录入表格的 框架 数据文件(*.rec)：即数据录入表格


核查文件(*.check)：设臵数据录入过程中 某些选项的跳答、必须录入、重复录入 等
EpiData基本步骤
建立编码表

例24.1 为监测某地区四个学校一、二年 级7岁儿童的生长发育情况，拟定了如图 24.1的体检监测表，体检时间是2007年1 月1日。已知学生的学号范围是011001— 042047。拟用EpiData建立数据库，请编 写编码表。
生成数据文件
产生数据文件
选择“是”——命名 文件——保存，得 到如下
数据库的打开

进入EpiData界面后，选择“ 文件——打开文 件”，选择要打开的数据库(*.rec)
建立数据核查文件(.chk)
数据输入核查的方法 字段强制输入限制
字段输入值限制
字段输入条件限制
逻辑检查
数据管理及EpiData软件简介
刘巧兰
研究设计 实施调查/干预
设计问卷 收集数据 分析数据 数据录入 数据管理
分析资料
结果解释 撰写报告
数据管理
指统计信息用数据表示，并按数据类别 组织保存并提供的过程。 包括： 数据的组织和保存 数据维护 数据提供 数据备份、数据归档等

数据录入
浏览上面各个字段的分析结果可发现 错误数据和异常数据
第三节 数据预处理

数据预处理:完成数据录入并清理后的数据在进 行统计分析前，按规范对数据进行集中和整理、 统一汇总、统一指标计算的过程。 包括： 数据规范、合并和汇总 计算新字段 数据类型转换 数据变换 重新分类、汇总




(一)数据合并
如身高y3

② y3：“输入y3：厘米——选择编辑菜单——字段 清单，“选择数字——输入需要的数字长度——单 击插入”，就可以在光标处地方插入“###.##”，

图中的3就表示可输3个数字, 2表示小数位数为2位
如出生日期y2

y2：出生日期：年/月/日——选择编辑菜单— —字段清单”，“选择日期— <yyyy/mm/dd>——单击插入”，就可以在光 标处地方插入“<yyyy/mm/dd>”