第一章 人事、行政事务管理 C、人事档案与变动
人事档案管理制度及登记表
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为了将企业人事档案管理工作制度化、规范化，维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。
便于相关人事档案材料的借阅和使用。
特制订本制度。
第二条档案与借阅的定义。
档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。
借阅是指本流程所指借阅为广义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。
第三条本制度适合公司总部及各办事处及分支机构。
第二章人事档案分类第四条员工人事档案具体分为分四大类：即入职档案、职位档案、薪酬考核档案、其他档案。
第五条入职档案。
1.个人简历、员工入职登记表、面试评价表、身份证、户口本、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。
2.动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。
第七条职位档案。
职位说明书、职务说明书、职务任命书。
职务变动申请、职位职务变更记录。
第八条薪酬考核档案。
试用期考核表、员工试用期总结表。
季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录。
工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。
第九条其他档案。
个人党、团相关资料。
各类奖励、处罚记录。
离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等、其他协议第三章档案的归档、核对与传递第十条归档的程序如下：首先，对各类人事档案进行鉴别，看其是否符合归档的要求。
其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
登记《人事档案登记表》，见附件1。
最后，在目录上补登材料名称及有关内容。
将新材料放入档案盒中，同时备份电子版。
第十一条人事档案的核查核对。
检查和核对时保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。
第十二条检查核对一般要定期进行。
中组部人事档案管理规定范文(三篇)
中组部人事档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强党和国家机关的人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性和保密性，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于党和国家机关及其直属单位、各级人民政府及其职能部门、企事业单位和事业单位等人事档案管理工作。
第三条人事档案是对人员的教育、培训、考勤、奖惩、任职、调动、离职等情况进行记录和管理的档案。
人事档案包括基本人事档案、教育档案、奖惩档案、任职档案、考核档案、培训档案、调动档案等。
第四条人事档案应当具备完整性、真实性和保密性。
第五条机关、单位应当建立健全人事档案管理制度和相应的档案管理组织机构。
第六条机关、单位应当开展人事档案管理工作的宣传教育，提高工作人员的档案意识和管理水平。
第七条机关、单位应当加强对人事档案管理工作的监督检查，确保各项规定的贯彻执行。
第二章基本人事档案第八条基本人事档案是记录人事档案的基本信息的档案，包括入职登记表、个人身份信息、家庭成员信息、学历学位信息等。
基本人事档案应当准确记录人员的基本信息。
第九条入职登记表是机关、单位录用人员时填写的一份档案材料，内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等。
第十条个人身份信息应当包含个人身份证明、居住地证明、结婚证明、户口簿等相关证明。
第十一条家庭成员信息应当包含家庭成员的姓名、年龄、关系等基本信息，并包含家庭成员的联系方式和工作单位等。
第十二条学历学位信息应当包含个人的学历学位证书、获得日期、学校及专业等信息。
第十三条机关、单位应当及时更新和完善基本人事档案的信息。
第十四条基本人事档案应当按照规定进行分类、编号和整理，并采用电子化手段进行管理和存储。
第三章其他人事档案第十五条教育档案是记录人员的教育经历的档案，包括学历、学位、培训等方面的信息。
第十六条奖惩档案是记录人员的奖励和处分情况的档案，包括表彰和奖励、记过记大过、工作评价等。
行政档案和人事档案有什么区别
行政档案和人事档案有什么区别 人事档案管理及利用可以为人才的发现、使用及管理提供必要依据,在改革开放及市场经 济的影响下,人事档案管理工作正在不断经历变革,为了能够高效管理及利用档案,则应注意与 时俱进不断创新档案管理利用工作。
这是爱汇网整理的行政档案和人事档案有什么区别，希望你能从中得到感悟!行政档案和 人事档案有什么区别人事：专业应该叫人力资源，它是随着科学管理的发展从人事管理、劳工 管理的基础上发展、延伸。
人力资源管理以“人为核心， 视人为“资本， 强调一种动态的、 心理的调节和开发， 属“服 务中心，达到人与事的系统优化。
人力资源管理作为企业经营战略的重要组成部分，涵盖组织建设、文化建设与系统建设各 个方面。
行政：在一些小的企业中，都没有单独设立人力资源部门，而是人事行政部门，简称行政 部，人事只是行政的一个小的分支，通常把精力放在员工考勤，档案、合同管理等事务性工作 上，现在也增加一些招聘、培训等工作，一般在企事业单位中被定位于后勤服务部门。
在大中型企业中，一般单独设立人事部或人力资源部，而不单独设立行政部，行政部的职 能一般由总经理办公室、总裁办公室、或人力资源部分管。
也有的大型企业会单独设立一个行政部。
主要负责企业的重要文稿、企业的信息管理、安保、前台接待、对外公共关系、后勤及车 辆管理等日常行政事务工作。
这里的人事只是人力资源学科早期发展时的称谓，范畴比现在的人力资源管理要小。
管理时也以“事为中心，将人视为一种成本，把人当作一种“工具，强调对“事单一方面 的静态控制和管理，属“权力中心，其管理的形式和目的是“控制人。
以上是来自中人网上我查的，因为怕自己解释的不专业，所以给你找了一些资料。
那涉及到具体工作，主要是这些区别：人事工作范畴：招聘、培训、绩效管理、薪酬福利 管理、员工关系管理(社保、户口、员工满意度等、有关劳动局、人事局相关政策事宜)、企业 文化;行政工作范畴：与公司资质相关(营业执照、组织结构代码证等)、固定资产管理、员工 出差管理、外派管理、安全管理等。
人事档案管理办法
人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范和加强人事档案管理工作，保护职工的合法权益，提高单位人事管理水平，制定本办法。
第二条本办法适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的人事管理活动，包括档案的建立、保管、利用和销毁。
第三条人事档案是对人事活动全过程进行记录和管理的文件和资料。
人事档案必须真实、完整、准确、安全、保密。
第四条人事档案管理的任务是保持和利用人事档案，加强与其他管理活动的配合，为单位的人事管理提供科学、及时、可靠的信息。
第五条人事档案管理工作要坚持依法、公正、规范、高效的原则，坚决杜绝个人崇拜和不正之风。
第六条人事档案管理由人事档案管理机构负责。
人事档案管理机构应当设立专门部门，明确人事档案管理职责和权限。
第七条人事档案管理机构应当及时了解并落实国家关于人事档案管理的法律、法规和政策，并做好档案管理的宣传工作。
第八条人事档案管理机构应当及时组织人事档案管理人员进行培训，提高他们的业务水平和工作能力。
第九条各级人事档案管理机构应当按照职责分工，做好协调合作，形成工作合力。
第十条人事档案管理机构应当依据人事档案管理的需要，建立健全各项制度和规范，并及时进行修订和完善。
第二章档案建立第十一条档案建立是人事档案管理的基础工作。
档案建立是指对职工的各类资料进行收集、整理和处理，形成职工的档案。
第十二条职工的档案应当包括基本个人情况、工作经历、培训记录、绩效评价、奖惩记录等信息。
第十三条档案建立的程序应当遵循实在、公开、公平、公正的原则。
职工应当按照规定提供档案建立所需的证明材料和信息。
第十四条档案建立应当及时进行，并按照规定的格式和要求进行登记和归档。
第十五条档案登记应当对职工的姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、工作单位等基本个人情况进行详细记录。
第十六条档案归档应当对职工的各类资料进行分类、整理和整编，形成完整、清晰的档案。
第十七条档案建立完成后，应当及时通知职工，提供档案证明，并告知职工档案管理的相关事宜。
事业单位人事管理条例 - 国家法律法规数据库
事业单位人事管理条例 - 国家法律法规数据库事业单位人事管理条例目录第一章总则第一条目的和依据第二条适合范围第三条人事管理的基本原则第四条相关法律法规的适合第二章人事编制与管理第五条人事编制的设定第六条人事编制的管理第七条人事编制的调整第三章职务与职级管理第八条职务与职级的设定第九条职务与职级的管理第十条职务与职级的变动第四章招聘与录用第十一条招聘与录用的程序第十二条招聘与录用的条件第十三条招聘与录用的考核第五章培训与发展第十四条培训与发展的规划第十五条培训与发展的实施第十六条培训与发展的评估第六章评价与考核第十七条评价与考核的对象第十八条评价与考核的标准第十九条评价与考核的程序第七章升迁与晋升第二十条升迁与晋升的条件第二十一条升迁与晋升的程序第二十二条升迁与晋升的权益第八章奖惩与激励第二十三条奖惩与激励的原则第二十四条奖惩与激励的方式第二十五条奖惩与激励的效果第九章调动与组织管理第二十六条调动与组织管理的条件第二十七条调动与组织管理的程序第二十八条调动与组织管理的效果第十章人事档案与信息管理第二十九条人事档案的建立第三十条人事档案的管理第三十一条人事信息的管理第十一章劳动关系处理第三十二条劳动关系的维护第三十三条劳动关系的调解第三十四条劳动关系的解除第十二章法律责任与监督检查第三十五条法律责任的适合第三十六条监督检查的程序第三十七条监督检查的结果附件：无法律名词及注释：1. 人事编制：指事业单位的人员组织机构设置的总体规模及其系列、层次等专业技术要求和岗位设置等。
2. 职务与职级：指事业单位内各个工作岗位的名称和等级。
3. 招聘与录用：指事业单位根据工作需要进行人员招聘和录用的过程。
4. 培训与发展：指事业单位对员工进行职业培训和发展的工作。
5. 评价与考核：指对事业单位员工进行工作绩效评价和考核的过程。
6. 升迁与晋升：指事业单位对员工进行职务升迁和职级晋升的行为。
7. 奖惩与激励：指事业单位对员工进行奖励、处分和激励的措施。
人事部档案管理制度（精选4篇）
人事部档案管理制度（精选4篇）人事部档案管理制度篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
人事档案管理制度及规范
人事档案管理制度及规范一、引言人事档案是组织中对员工个人信息和工作经历的记录和管理，对于企业的人力资源管理至关重要。
为了确保人事档案管理的规范性和高效性，制定一套完善的人事档案管理制度是必要的。
本文将详细介绍人事档案管理制度及规范的相关内容。
二、人事档案管理的目的和原则1. 目的人事档案管理的目的是为了确保员工个人信息的完整性、准确性和保密性，为企业的人力资源管理提供可靠的依据。
2. 原则（1）合法性原则：人事档案管理必须遵循国家法律法规和相关政策，确保合法合规。
（2）完整性原则：人事档案应包含员工的个人信息、入职资料、工作经历、培训记录等相关内容，确保档案信息的完整性。
（3）准确性原则：人事档案应准确记录员工的个人信息和工作经历，确保档案信息的真实性。
（4）保密性原则：人事档案应严格保密，只有授权人员才能查阅和使用档案信息。
（5）可追溯性原则：人事档案管理应具备可追溯性，可以追溯到档案信息的来源和变更情况。
三、人事档案管理流程1. 档案建立（1）入职登记：员工入职时，应填写入职登记表，包括个人基本信息、身份证明、学历证明等相关资料。
（2）档案编号：每位员工都应被分配一个唯一的档案编号，用于标识和管理档案。
（3）档案归档：将员工的个人信息和相关资料整理归档，存放在专门的档案室中。
2. 档案管理（1）档案存储：人事档案应存放在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和完整性。
（2）档案借阅：员工需要查阅自己的档案时，需填写借阅申请表，并经过授权人员审批后方可借阅。
（3）档案更新：员工的个人信息发生变更时，应及时更新档案信息，并保留相应的变更记录。
（4）档案销毁：根据国家法律法规和公司规定，对于离职员工的档案，应在一定期限后进行销毁处理。
3. 档案保密（1）权限控制：只有经过授权的人员才能查阅和使用档案信息，不得将档案信息泄露给无关人员。
（2）电子档案加密：对于电子档案，应采取加密措施，确保档案信息的安全性。
行政、人事工作交接
行政、人事工作交接行政、人事工作交接一：背景介绍本文档旨在规范行政、人事工作的交接流程，确保工作的连续性和顺利进行。
交接工作涉及以下几个方面：行政管理、人事招聘与离职、员工培训与绩效考核、人事档案管理等。
交接工作应全面、详细地记录，并确保信息的准确性和保密性。
二：行政管理1. 公司档案管理- 企业注册文件- 公司章程及规章制度- 合同及协议文件- 公司资质证照- 公司财务文件2. 办公用品和设备管理- 办公用品的库存及采购情况- 办公设备的维护和保养- 办公场所的管理和安全3. 行政事务管理- 会议室预定和管理- 出差和差旅管理- 办公室维护和清洁- 接待访客及方式管理等三：人事招聘与离职1. 招聘管理- 编制招聘需求和岗位描述- 职位发布渠道和招聘计划- 面试流程和评估标准- 新员工的入职安排和培训计划2. 离职管理- 离职员工的离职手续和流程- 离职员工的结算和社保关系转移 - 离职员工的档案管理及存档要求四：员工培训与绩效考核1. 培训管理- 制定员工培训计划和培训预算 - 确定培训内容和培训方式- 培训评估和效果反馈2. 绩效考核- 确定绩效考核指标和权重- 制定绩效考核流程和周期- 绩效考核结果的记录和通知 - 绩效考核结果的奖惩措施五：人事档案管理1. 新员工档案- 员工个人信息及申请表- 联系、学历证明等相关证件 - 合同和协议文件- 入职体检报告2. 在职员工档案- 个人变动和晋升记录- 员工培训和发展计划- 员工奖惩记录- 员工绩效评估结果3. 离职员工档案- 离职申请表和手续办理记录 - 离职调查问卷- 工资结算和社保关系转移记录 - 离职员工的评价和反馈六：附件1. 公司章程及规章制度2. 合同及协议文件范本3. 培训计划模板4. 绩效考核指标和评估表5. 员工档案管理表格七：法律名词及注释1. LLC：有限责任公司- 有限责任公司是指股东只承担其出资额度的责任，并享有有限的权益。
人事档案管理课件
依据材料内容的主次关系排序：第五（政
审）、六（党团）、八（处分）类
在每份材料封面的右上角用铅笔标注上
与目录相对应的类、序号，写法为“1—3”、
“5—2”、“8—4”、 “9—1—3” ，杠前数
字表示类号，杠后数字表示此份材料的序
号。
企业文档
企业文档
企业文档
企业文档
企业文档
（四）人事档案的保管与保护
3.干部、人事档案管理工作所需的必要设备和经费每年应 单独立项，列入本地区、本企业部文档门预算统筹计划内。
（五）人事档案的统计
1.人事档案管理各环节的数量状况统计： 总量 \ 收集 \ 保管 \ 整理 \ 利用
2.档案库房和人员情况 的统计
企业文档
（六）人事档案的提供利用
必须坚持：保密原则、需要原则、有效原则、
企业文档
4. 人事档案的整理步骤
【1】人事档案的分类
职工档案
【2】人事档案的归类 【3】人事档案的排序
【4】人事档案的编目（即编制人事档案卷 内目录） 【5】人事档案的特殊处理（整理时的技术加工）
【6】人事档案的装订与验收入库
企业文档
人事档案的排序
依据材料形成的时间顺序排序：第一（履
历）、二（自传）、三（鉴定）、四（学历）、 七（奖励）、十（其他）类
根据党和国家有关档案工作、保密工作的法规和制度，按 照人事档案管理和利用的要求，对人事档案实施安全、保 密、保护和科学存放。 保管安全是目标。 1.保管500卷以上干部档案的部门，要建立专用库房，配 置空调、去湿、灭火防虫等设备；配置铁质档案柜；配 齐整理档案必需的工具（如打孔机、切纸刀等）。
2.保管干部档案不到500卷的管理部门，应尽快争取做到 三室（档案库房、档案查阅室、档案管理人员办公室） 分开。
人事档案管理规程
人事档案管理规程第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，依法行使人事管理职责，特制定本规程。
第二条本规程适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案是对本单位员工的个人信息和工作记录等相关资料的归档和管理。
人事档案的管理应遵守国家有关法律法规和规定，同时结合本单位的实际情况，确保人事档案的完整性和保密性。
第二章档案的建立与归档第四条入职申请表、录用通知书等与员工入职相关的材料，应作为档案的起始资料。
第五条在员工入职后，应将员工的个人基本信息、教育背景、工作经历以及其他相关证明材料及时归档，并进行编号和分类存储。
第六条员工的培训记录、考核评价以及奖惩记录等工作记录应当及时归档，并标明相关时间、人员和具体内容。
第七条临时工、实习生等非正式聘用人员的相关资料也应当按照相应程序进行归档。
第八条档案归档应采取安全可靠的方式，确保档案资料不被篡改、丢失和泄露。
第三章档案的查询与利用第九条员工在需要查询档案资料时，应提出书面申请，并准备相关证明材料。
第十条档案管理部门应及时对员工的档案进行查询，并提供相关资料。
第十一条档案不得用于违法活动和侵犯员工合法权益的行为，不得将档案资料外借、买卖或泄露。
第十二条档案管理部门可以根据工作需要，进一步利用档案信息进行人才培养和选拔等工作。
第四章档案的保管与销毁第十三条档案管理人员应做好档案资料的保管工作，确保档案的安全可靠。
第十四条档案应按照文件管理的要求进行保管，定期进行整理和验收，并记录相关信息。
第十五条档案的销毁应符合相关法律法规的规定，且须经过审批程序。
销毁过程应保留相关记录并进行备案。
第五章风险与责任第十六条档案管理人员应严格履行管理职责，对档案进行认真审核、整理和存储，并确保档案的安全性。
第十七条员工在办理离职手续时，应清理个人档案，并移交给档案管理部门。
第十八条对于档案丢失、损坏或泄露等问题，档案管理人员应及时报告上级，并依法承担相应责任。
《人事档案管理》课件
目录
• 人事档案概述 • 人事档案的收集与整理 • 人事档案的利用与开发 • 人事档案的保密与安全 • 人事档案管理的发展趋势与展望
01
人事档案概述
人事档案的定义与重要性
总结词
基本概念与意义
详细描述
人事档案是记录个人生平的重要资料，包括个人信息、教育背景、工作经历、 社会关系等，对于个人职业发展、组织管理以及社会服务等方面具有重要意义 。
人事档案的收集范围与方式
工作经历
入职日期、离职日期、工作岗位、工 作职责等。
培训与考核
参加的培训项目、获得的证书、绩效 考核结果等。
人事档案的收集范围与方式
01
02
03
员工自行填写
制定统一格式的人事档案 表格，要求员工如实填写 。
部门报送
各部门负责人定期将员工 的工作表现、考核情况等 信息报送到人事部门。
。
规范操作流程
明确人事档案的收集、整理、 保管、利用等操作流程，确保
管理有序。
完善法律法规
完善人事档案管理的相关法律 法规，保障管理有法可依。
建立监管机制
建立人事档案管理的监管机制 ，确保管理规范执行。
人事档案管理的未来发展方向与趋势
信息化发展
全面推进人事档案管理的信息 化建设，提高管理效率。
共享化服务
档案使用权限控制
对不同的人员设定不同的档案使用权 限，确保只有经过授权的人员才能访 问相应的人事档案。
档案存储与传输加密
采用加密技术对档案进行存储和传输 ，确保档案在存储和传输过程中的安 全性。
人事档案的安全管理
档案备份与恢复
定期对人事档案进行备份 ，并制定相应的恢复计划 ，以防止档案丢失或损坏 。
人事部人事档案规定管理范文(3篇)
人事部人事档案规定管理范文一、目的与背景本规定旨在规范和统一公司内人事部门对人事档案的管理，确保人事信息的准确性、保密性和完整性，提高人事管理水平，保障公司人力资源的正常运转。
二、适用范围本规定适用于公司所有人事档案的管理，包括员工入职前与入职后的信息。
三、人事档案的分类1. 根据档案储存介质的不同，人事档案可分为纸质档案、电子档案和混合档案。
1.1 纸质档案：纸质档案是指以纸质文档形式保存的人事档案。
要求文档存放在安全、防潮的环境中，便于查询和保管。
1.2 电子档案：电子档案是指以电子文件形式保存的人事档案。
要求存储设备的安全性和稳定性。
1.3 混合档案：混合档案是指既有纸质档案又有电子档案的人事档案。
要求要统一管理并保持同步更新。
2. 根据内容的不同，人事档案可分为基本档案、任职档案、离职档案和其他档案。
2.1 基本档案：基本档案包括身份证明、学历证书、聘用合同、个人简历、登记表等与员工个人身份和背景有关的信息。
2.2 任职档案：任职档案包括员工在公司任职期间的相关信息，如调动记录、培训记录、奖惩记录等。
2.3 离职档案：离职档案包括员工离职前提供的相关材料，如辞职申请、离职审核、薪资结算等。
2.4 其他档案：其他档案包括与人事管理相关但不属于基本档案和任职档案的信息。
四、人事档案的创建与维护1. 人事档案的创建1.1 招聘与入职：招聘人员应按照公司规定的流程和标准收集求职者的相关信息，并建立相应的人事档案。
1.2 入职审批：入职审批程序完成后，人事部门应及时将入职人员的档案材料整理归档，并录入电子档案系统。
2. 人事档案的维护2.1 定期更新：人事部门应设定档案更新规则，定期对人事档案进行更新，确保信息的准确性与时效性。
2.2 档案转递：员工调动时，原部门需要将员工的档案转递给新部门，确保档案的连续性和完整性。
2.3 档案归档：离职员工的档案应妥善保管，按规定时间归档，确保档案的安全性和可查询性。
行政人事档案管理制度
行政人事档案管理制度1. 引言行政人事档案管理制度是为了规范和保护组织的行政人事档案，确保信息的准确性和机密性，提高档案管理效率和便利性而制定的一系列规章制度和管理流程。
本制度的实施范围适用于组织内的所有行政人事档案。
2. 总则2.1 目的本制度的目的是为了规范行政人事档案的创建、归档、检索和销毁流程，确保档案管理的合法性、规范性和安全性，保护员工的个人隐私权和机密性。
2.2 适用范围本制度适用于组织内所有相关部门和岗位，包括但不限于行政部门、人力资源部门以及其他与人事档案管理相关的部门。
2.3 相关术语和定义•行政人事档案：指包括员工个人信息、合同、履武辑要、考勤记录、培训记录等与员工行政人事相关的一切文件和电子记录。
•档案管理人员：指负责行政人事档案管理的专职人员或临时任务人员。
•档案借阅申请：指员工或相关部门向档案管理人员提出的借阅或查阅行政人事档案的申请。
3. 行政人事档案的创建和归档3.1 行政人事档案的创建•行政人事档案的创建应在员工入职时进行，由人力资源部门或行政部门负责收集员工的个人信息和必要的文件资料。
•创建档案时，应确保员工个人信息的准确性和完整性，并及时更新和维护。
3.2 行政人事档案的归档•行政人事档案应按照员工姓名或唯一标识进行归档，并采取密封包装或密码保护等措施确保档案的完整性和安全性。
•不同类型的行政人事档案应分别归档，如劳动合同、考勤记录等应分开归档。
4. 行政人事档案的检索和借阅4.1 行政人事档案的检索•档案管理人员应根据员工的姓名、部门、岗位等信息负责档案的检索工作。
•在进行档案检索时，应遵守保密原则，只提供与借阅相关的必要信息，确保员工的个人隐私不受侵犯。
4.2 行政人事档案的借阅•员工或相关部门需要借阅或查阅行政人事档案时，应填写档案借阅申请，并经过上级审批。
•档案借阅时间一般不得超过3个工作日，过期需重新申请。
•借阅档案后，应妥善保管并按时归还，不得私自留存或外传。
完整版)行政人事档案分类标准
完整版)行政人事档案分类标准行政人事档案分类标准（完整版）一、引言本文档旨在规定行政人事档案的分类标准，以便于管理和维护档案的组织、存储和检索。
在制定分类标准时，请遵循以下原则：1.统一性：分类标准应具有可操作性和一致性，以确保档案的准确分类和管理。
2.易用性：分类标准应简单易懂，方便档案管理人员快速应用和操作。
3.可扩展性：分类标准应考虑未来可能的档案增加和变更，并具备适应性。
二、分类标准1.职工档案职工档案按以下准则分类：个人信息类档案：包括职工基本信息及其他关键标识信息。
雇佣合同类档案：包括职工雇佣合同、劳动合同和协议等相关文件。
岗位聘用档案：包括招聘简历、考核记录、晋升评定等与岗位聘用相关的档案。
培训记录档案：包括职工培训记录、培训证书等相关档案。
绩效评定档案：包括职工绩效评定、奖惩记录等相关档案。
离职档案：包括职工离职申请、离职手续、解除劳动合同等相关档案。
2.组织档案组织档案按以下准则分类：组织机构及设置档案：包括组织机构图、岗位设置、职责范围等相关档案。
合作协议档案：包括与其他组织或机构达成的合作协议文件。
会议记录档案：包括组织内会议记录、会议决议等相关档案。
组织规章制度档案：包括组织内的各项规章制度、政策文件等档案。
项目资料档案：包括组织参与或负责的项目相关资料。
3.行政管理档案行政管理档案按以下准则分类：日常行政档案：包括日常行政事务文件、会议纪要、工作计划等相关档案。
合同档案：包括组织与外部机构、供应商的合同、协议等相关档案。
财务档案：包括财务核算记录、会计凭证、等相关档案。
人事管理档案：包括人事任免、人事评定、晋升升级等相关档案。
行政项目档案：包括组织参与或负责的行政类项目相关资料。
三、档案管理与维护为了有效管理和维护行政人事档案，应采取以下措施：1.建立档案管理制度：明确档案管理的责任和流程，确保档案的安全和完整。
2.提供档案存储设施：提供合适的存储设施，保证档案的保存和保密。
事业单位调动档案管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位档案管理工作，确保档案在事业单位内部调动过程中的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有因工作需要调动档案的档案管理人员、档案使用人员和档案管理人员所在部门。
第三条档案调动工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和相关规定进行档案调动工作。
（二）完整原则：确保档案在调动过程中完整无损，防止丢失、损毁。
（三）准确原则：确保档案内容准确无误，防止误传、误报。
（四）安全原则：确保档案在调动过程中的安全，防止泄密、泄露。
第二章档案调动范围第四条以下档案应纳入调动范围：（一）人事档案：包括职工的履历、工资、考核、奖惩、培训等材料。
（二）行政档案：包括单位内部文件、会议记录、规章制度、年报等。
（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（四）科研档案：包括科研项目、论文、专利、技术报告等。
（五）其他应调动的档案。
第三章档案调动程序第五条档案调动程序如下：（一）提出调动申请：调动单位向档案管理部门提出档案调动申请，说明调动原因、范围、时间等。
（二）审核批准：档案管理部门对调动申请进行审核，符合要求的予以批准。
（三）办理手续：档案管理部门根据批准的调动申请，办理档案调动手续。
（四）档案交接：档案管理人员在档案管理部门的监督下，办理档案交接手续，确保档案完整无损。
（五）档案归档：调动后的档案按照规定归档，归档部门应确保档案归档及时、准确。
第四章档案调动注意事项第六条档案调动过程中，应注意事项如下：（一）档案管理人员应熟悉档案内容，确保档案在调动过程中完整、准确。
（二）档案管理人员应严格按照档案调动程序办理手续，确保档案调动工作顺利进行。
（三）档案管理人员应加强档案保密意识，确保档案在调动过程中的安全。
（四）档案管理部门应定期检查档案调动工作，确保档案调动工作符合规定要求。
事业单位调动档案管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位工作人员调动档案管理工作，确保档案调动的及时性、准确性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位工作人员因工作需要、职务变动、退休等原因调动的档案管理工作。
第三条档案调动工作应遵循以下原则：（一）依法依规原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行；（二）及时准确原则：确保档案调动的及时性、准确性；（三）保密安全原则：加强档案保密，确保档案安全；（四）服务至上原则：为工作人员调动提供优质服务。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）行政档案：包括单位文件、会议记录、工作报告、工作总结、请示报告、函电等；（二）人事档案：包括个人简历、学历证明、工作经历、职务变动、奖惩记录、工资待遇、退休手续等；（三）财务档案：包括财务凭证、账目、审批手续、报表等；（四）其他档案：包括设备档案、科研项目档案、业务档案等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类、编目、立卷；（二）确保档案内容完整、准确、清晰；（三）使用统一格式的档案盒、档案袋等；（四）档案编号应连续、有序。
第三章档案调动程序第六条工作人员调动前，应将本人档案资料整理齐全，并提交给档案管理部门。
第七条档案管理部门在接到档案资料后，进行审核，确保档案资料完整、准确。
第八条审核通过后，档案管理部门办理档案调出手续，并出具档案调出证明。
第九条调入单位档案管理部门在收到档案后，应进行审核，确保档案完整、准确。
第十条审核通过后，档案管理部门办理档案调入手续，并出具档案调入证明。
第十一条档案调动过程中，档案管理人员应全程参与，确保档案安全。
第四章档案保密与安全第十二条档案管理人员应严格遵守国家档案保密法律法规，确保档案安全。
第十三条档案管理部门应建立档案安全管理制度，定期检查档案保管情况。
第十四条档案管理部门应采取必要的技术措施，防止档案损坏、丢失和泄密。
人事档案管理规定
人事档案管理规定人事档案管理规定第一章总则第一条档案工作是资源工作的重要基础工作之一，是档案工作的重要组成部分。
人事档案是个人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的重要依据。
第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、借用和转递，建立科学的档案检索工具。
调查研究档案工作情况，逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。
第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密制度，同时确保档案的安全。
第二章人事档案归档范围和要求第五条归档范围(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于自传性质的材料。
(二)鉴定、、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料等。
(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。
(四)成人教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。
(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。
(八)党、团组织建设工作中形成的有关材料：1、中国共产党入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，退党材料。
人事文书档案管理制度
第一章总则第一条为了规范人事文书档案的管理，确保人事文书档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《人事档案管理规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位人事文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等各个环节。
第三条人事文书档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定，加强人事文书档案的管理。
（二）统一管理原则：对人事文书档案实行统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）集中保管原则：人事文书档案实行集中保管，方便查阅和利用。
（四）规范管理原则：建立健全人事文书档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章职责分工第四条人事部门是人事文书档案管理的责任部门，负责人事文书档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。
第五条人事部门应设立档案管理员，负责具体的人事文书档案管理工作，包括：（一）制定人事文书档案管理制度，并组织实施。
（二）负责人事文书档案的收集、整理、归档和保管工作。
（三）负责人事文书档案的鉴定、利用和销毁工作。
（四）负责档案室的安全保卫工作。
（五）负责档案室的日常管理工作。
第六条其他部门应积极配合人事部门做好人事文书档案管理工作，按照职责分工，履行相关职责。
第三章收集与整理第七条人事文书档案的收集范围：（一）人事部门的内部文件、资料、报表等。
（二）人事部门的收发文、会议记录、合同、协议等。
（三）人事部门的年报、统计报表等。
（四）人事部门的奖惩决定、任免通知等。
（五）其他与人事工作相关的重要文件、资料。
第八条人事文书档案的整理要求：（一）按照档案分类法进行分类，确保档案的系统性。
（二）按照档案编号规则进行编号，确保档案的唯一性。
（三）对档案进行装订、整理，确保档案的整洁、美观。
（四）对档案进行登记，建立档案目录。
第四章保管与鉴定第九条人事文书档案的保管要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
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借款单
日期：
会计：出纳：
说明：申请预借现金或支票时应填写之表单。
2 二CO2 零用金支付凭证
说明：1．申请零用金支付时，请款人应填写之表单；
2．平常由零用金保管人保管，补充零用金时移交会计。
2
C 收、付款
日期：
会计：出纳：（有效期限天）说明：适宜供应商较少之公司使用。
会计、财务管理
4 二CO4 付款签收簿
说明：1．本表与付款明细功能相同；
2．本表以公司别区分，有利于了解各公司之收付状况。
4
C 收、付款
厂商编号：
厂商名称：月份：申请日期：
核准：主管：制表：说明：1．采购单位每月就厂商别，分别编制一表，以利于审核；
2．适宜采购厂商较多之公司使用。
会计、财务管理
6 二CO6 请款单
说明：每月整理应收账款之清单。
6
C 收、付款
说明：1．本表系将缴款单与会计的传票合二为一，可简化公司内部的重复工作； 2．流程：缴款单位→会计复核→财务（出纳）→总经理。
会计、财务管理。