真地考勤软件排班说明(上午班+下午班)

真地指纹门禁考勤一体机使用说明书

真地指纹门禁考勤一体机使用说明书12020年4月19日指纹门禁考勤一体机用户手册Rev: 1.0222020年4月19日目录1使用须知....................................... 错误!未定义书签。

1.1 使用环境 ............................... 错误!未定义书签。

1.2 安装注意事项........................ 错误!未定义书签。

2快速操作指引 ............................... 错误!未定义书签。

2.1 按键说明 ............................... 错误!未定义书签。

2.2 指纹按压说明........................ 错误!未定义书签。

2.3 菜单操作说明........................ 错误!未定义书签。

菜单构成........................................ 错误!未定义书签。

2.4 入门操作 ............................... 错误!未定义书签。

3用户管理....................................... 错误!未定义书签。

3.1 人员登记 ............................... 错误!未定义书签。

指纹登记........................................ 错误!未定义书签。

密码登记........................................ 错误!未定义书签。

一-- 3 -2020年4月19日感应卡号登记 ................................ 错误!未定义书签。

指纹+密码登记 .............................. 错误!未定义书签。

员工管理软件考勤制度

员工管理软件考勤制度一、目的与原则制定本考勤制度的目的在于通过科学、合理的管理手段，确保员工按时上下班，遵守工作时间规定，同时兼顾员工的个人需求与公司的整体利益。

本制度以公正、合理为原则，旨在营造一个高效和谐的工作环境。

二、适用范围本考勤制度适用于全体员工，包括全职、兼职员工以及临时工。

管理层成员也应遵循相应的规定，以示表率。

三、考勤规则1. 上下班时间- 正常上班时间为上午9:00至下午6:00，中午休息时间为12:00至13:30。

- 所有员工需在上班前5分钟到达工作岗位，准备开始工作。

2. 打卡要求- 员工应使用员工管理软件进行打卡，作为考勤记录。

- 如遇特殊情况不能及时打卡，需在第一时间内向直接上级报告，并在事后补充相关证明。

3. 迟到早退处理- 迟到或早退超过3次者，将根据情况进行书面警告或扣减当日工资。

- 连续迟到或早退超过5次者，将视情节严重程度给予停职或解雇处理。

4. 请假规定- 员工因病或其他私人事务需请假时，应至少提前一天向直接上级申请，并说明理由。

- 病假需提供医院出具的病假条或相应证明。

- 事假、年假等其他类型的假期需按照公司规定的流程和标准执行。

5. 加班管理- 加班需事先经过直接上级批准，并在员工管理软件中进行记录。

- 加班时间应合理安排，确保员工的休息与健康。

四、异常处理1. 系统故障- 如遇到员工管理软件出现故障导致无法正常打卡，应及时通知IT部门进行处理。

- 在此期间，员工应手动记录考勤并报备给直接上级。

2. 出差与外勤- 出差或外勤的员工需提前告知上级，并在员工管理软件中登记出差或外勤信息。

- 出差或外勤期间的考勤记录应以实际工作时间为准，相关证明材料需留存备查。

五、监督与执行1. 监督责任- 人力资源部负责监督本考勤制度的执行情况，并对违规行为进行处理。

- 各级管理人员应加强对下属的考勤管理，确保制度的落实。

2. 定期审查- 定期对考勤数据进行分析，以发现潜在的问题并及时调整管理措施。

排班制考勤管理制度范本

排班制考勤管理制度范本一、目的为加强公司排班制员工的考勤管理，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体实行排班工作制的员工。

三、工作时间1. 公司规定的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午休息1小时（12:00-13:00）。

2. 根据各部门工作需要，可对员工进行排班，分为早班、中班、晚班等不同班次，具体班次时间如下：- 早班：7:00-15:00- 中班：13:00-21:00- 晚班：15:00-23:00- 其他特殊班次：根据部门实际情况制定3. 部门负责人应根据工作需要，合理调整员工班次，确保部门工作正常运行。

4. 员工应严格遵守公司规定的作息时间，按时到岗、离岗，保持良好的工作状态。

5. 若因工作需要，员工需加班，应提前向部门负责人申请，经批准后方可加班。

加班时间按照国家相关规定计算加班工资。

四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每天需在规定的时间内完成签到，作为出勤的依据。

- 签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机，员工需按照规定操作完成签到。

2、签到次数和时间- 每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

- 上班签到时间为班次开始前15分钟至班次开始后15分钟内，超过此时间段视为迟到。

- 下班签到时间为班次结束前15分钟至班次结束后15分钟内，超过此时间段视为早退。

3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工，需在当日内向直接上级报告外出事由，并经上级确认后，由上级或指定人员协助在考勤系统中进行备注。

- 因公外出未签到，需提供相应的外出证明材料，如外出公函、出差记录等。

4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到，应在发现的第一时间向直接上级报告，并说明情况。

- 忘记签到超过规定时间的，需书面说明原因，经上级审核后，可由人力资源部门根据实际情况进行补签处理。

5、考勤管理责任分配- 各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

中控考勤软件排班说明

中控考勤软件排班说明-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
如何排班
一：:员工上下班时间固定的。

如：上班时间09：00，下班时间18：00.。

1．首先：在“时间段维护”里，添加一个时间段。

如下图：
2：进入“班次管理”，添加一个新的班次。

如下图：
3：进入“人员排班”，给员工加相应的班次。

如下图：
二：如果是倒班的情况。

如：有四组人，三班倒，早晚中休。

早是：00：00到02：00，中是：08：00到16：00，晚是：16：00到00：00.
1：在“时间段维护”里添加3个时间段。

如下图：
2：在班次管理中添加四个班次，起用日期一样，周期数4，周期单位：天，如下图：
3：进入“人员排班”，给相应的人排上对应的班次。

如下图：
三：如果有固定的时间段，但不清楚具体要上哪个时间段，例如：某员工可能上A班：08：00到17：00，也可能上B班：10：00到20：00.。

这种情况可以用智能排班，如下图：
注意：1.用智能排班的时候，排完之后，人员排班中，人名后，不会显示班次。

2．智能排班后，在统计报表中，应到，实到会是一样的。

来就给算上，不来也不会算旷工。

联系人：张生；手机：，E-Mail。

公司人员出勤排班制度范本

公司人员出勤排班制度一、目的为加强公司人员管理，确保公司各项工作正常运行，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本出勤排班制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、出勤时间1. 工作时间：（1）公司实行标准工时制度，每日工作8小时，每周工作40小时。

（2）上午班：8:00-12:00，下午班：13:00-17:00。

2. 休息时间：（1）每周休息日为两天，周六、周日轮休。

（2）国家法定节假日按国家规定放假。

四、排班原则1. 公平公正：排班应公平公正，充分考虑员工个人意愿、工作性质及实际工作需要。

2. 高效协作：确保各部门、各岗位人员配备合理，保证公司各项工作高效协作。

3. 弹性调整：根据公司业务需求和员工实际情况，适时调整排班计划。

五、排班流程1. 各部门负责人在每月底前向人力资源部提交下月人员排班需求。

2. 人力资源部根据各部门需求，结合员工个人意愿、工作性质等因素，制定初步排班计划。

3. 初步排班计划提交公司领导审批。

4. 审批通过后，将排班计划通知各部门及员工。

5. 各部门根据排班计划，做好相关工作安排。

六、特殊情况处理1. 员工因个人原因无法按时到岗，应提前向部门负责人请假，并办理请假手续。

2. 员工因病、事假等原因缺勤，各部门应及时向人力资源部报告，并根据实际情况调整人员安排。

3. 遇到国家法定节假日，员工按国家规定放假。

4. 遇到特殊情况，公司可根据实际情况调整排班计划。

七、考核与奖惩1. 员工应按时到岗，遵守公司考勤制度。

迟到、早退、旷工等现象将按公司规定进行考核。

2. 员工因个人原因导致工作失误、影响公司声誉的，将按公司规定进行处理。

3. 对表现优秀的员工，公司将给予适当的奖励。

八、制度变更本制度如有变更，公司将及时修订并通知全体员工。

九、附则本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司名称：制定日期：实施日期：。

考勤排班操作说明

考勤排班操作说明1 录入班组打开考勤——>排班管理——>班组其中班次编号和名称需要手工输入班次编号：可输入数字、字母、或者字母和数字的组合班次名称：描述性属性，可输入文字描述，例如该班组为行政班，便可命名为“行政班”，具体名称用户自己定义；是否倒班：如果该班组内的班次是用于倒班的，则务必勾选此项；生效日期和结束日期：此班组内的班次何时生效。

默认为设置当天开始生效；2 设置班次打开考勤——>排班管理——>班次班次是建立在班组中的，所以必须先录入班组后才能录入班次，和班组可以是一对一或者多对一的关系，就是说一个班组里可以建立多个班次。

比如：班组1中建立“行政班次”一个班次，也可以建立如“早班“、”中班、“晚班”，三个班次。

班次中增加了“休息”、3班别人员打开考勤——>排班管理——>班别班别：是指将要安排同一个班次的一个人或者多个人的集合。

班别和班组哪个步骤在前面都是可以的。

无包含关系。

班别编号和班别名称的录入规则同班组里的班组编号和班组名称的录入方法。

4班别人员打开考勤——>排班管理——>班别人员班别人员：顾名思义，就是指具体某班别中的人员。

新增：选择需要加入的人员的班别，单击菜单栏“选择人员“，弹出所有的人员列表，这时可以按需选择需要加入的人员，保存即可。

删除人员：找到需要删除的人员所在的班别，选择左边列表中的班别，单击菜单栏“选择人员“，弹出所有的人员列表，需要删除的人员处把勾去掉保存就完成了删除操作。

5排班前4个步骤做完后即可开始排班。

打开“排班“界面，左栏是”班别“信息，右栏是班别对应的排班信息。

新增排班：选择要排的班别，点击“新增排班”，弹出对话框中，选择需要排给此班别的“班组”，选中某班组后确定，界面中会显示此班组对应的所有班次信息，选择记录中某一个班次，右键菜单“增加“，会看到此班次的班次序号会加入到”班次序号排列周期“中。

保存即可。

班次序号周期排列：指此班别所排班次的一个上班周期对应的班次序号的排列顺序。

考勤软件使用说明书(doc 20页)

考勤软件使用说明书(doc 20页)考勤软件使用说明➢安装与卸载：考勤软件在Windows 95 、Windows NT 4.0以上版本的操作系统上运行。

计算机最低配置有100M 硬盘空间、32M 内存、CPU 486（166MHS），标准计算机配置200M 硬盘空间、64M 内存、CPU 586（300MHS）以上。

安装方法：将光盘置入CD-ROM驱动器中，运行CD-ROM 驱动器中根目录下【考勤_2000】目录下Setup.exe 安装程序进行安装，按照安装向导一步一步完成安装。

如果你对电脑不太熟悉，可以一直按【Enter】键，软件将以默认方式自动安装到电脑中，当然，你也可以按适合自己的方式进行安(1). 自动打开\关闭数据库(2). 其它数据库(3). 另存为…(4). 打印(5). 打印设置(6). 打印页面设置<二> 编辑(1). 撤消(2). 编辑(3). 只读(4). 剪切(5). 复制(6). 粘贴(7). 删除(8). 相似(9). 清除(10). 查找(11). 查找下一个(12). 添加新记录(13). 删除当前记录(14). 第一个记录(15). 前一个记录(16). 下一个记录(17). 最后一个记录(18). 全选<三> 查询(1). 原始刷卡数据(2). 正常考勤日报表(3). 正常考勤月报表(4). 正常考勤日月对照<四> 考勤(1). 考勤规则(2). 选择日期(2). 正常考勤<五> 数据库(1). 读取考勤数据(2). 添加刷卡数据(3). 假日设置(4). 部门资料(5). 职工资料(6). 请假类别(7). 请假登记(8). 出差登记(9), 加班登记(10). 清空数据表<六> 设置(1). 用户设置(2). 字体(3). 背景颜色(4). 选择背景图画<七> 选项(1). 状态条(2). 背景图案<八> 窗口 (对多子窗口操作)(1). 增加级联(2). 水平平铺(3). 垂直平铺(4). 排列图标(5). 关闭窗口(6). 全部关闭（1）主窗口（2）读取考勤数据（3）原始刷卡数据查询（4）正常考勤日报表（5）正常考勤月报表（6）职工资料（7）部门资料（8）加班登记（9）正常考勤➢考勤软件的运行过程本软件是对“门禁软件”获取的刷卡数据进行处理。

realand考勤

realand考勤篇一：真地考勤软件使用流程真地考勤软件使用流程：注意：当客户第一次使用软件时会有一个使用向导，该向导中的所有操作在软件中都有相应的操作菜单。

在之前应该排好员工的编号姓名，避免出错注意：在用Sd卡时注意正确插入否则会损坏机器（铜片朝上）操作流程：在考勤机上录员工的登记号码及指纹---连接考勤机获取登记数据---修改员工姓名写入考勤机---设置部门---设置考勤制度---对员工进行分部门排班等操作---获取员工打卡记录---出相应的报表图标的意义：1.在考勤机中“注册用户”菜单中录入员工的登记号码和指纹2.连接考勤机选择适合自己考勤机的通讯方式（如果用USB线和电脑连请选择“USB”如果用网络请选择“TcP/iP”）点查找成功后的提示获取登记数据提示操作完成3.点击人员管理会出现考勤机上所录员工篇二：真地指纹考勤机使用手册首次使用说明一、下载考勤报表涉及到上传或下载的工作，都需将U盘插入考勤机上。

插上后，考勤机主界面顶端中间会显示U盘标识图。

下面介绍考勤报表下载操作。

1)按mEnU键，进入主菜单界面，显示如下；2)选择【U盘管理】-【下载数据】-【下载考勤报表】，按照提示设置起始日期，有效起始日期间隔为31天，按mEnU键确定下载，显示如下：3)下载完成后，将U盘插入电脑打开，显示如下：二、office20XX安全设置如果电脑安装的office为20XX的版本，则需要修改安全权限设置才能正常加载考勤报表，鼠标双击运行“install.reg”文件导入office20XX 安全设置。

三、office20XX、20XX安全设置如果电脑安装的office为20XX或20XX的版本，则鼠标双击运行“Excel_v1.xls”文件时，将出现以下安全警告界面，显示如下：点击“启用内容”按钮允许加载考勤报表。

快速入门一、初次使用a-E系列考勤机流程步第三步第四步第五步第六步在考勤机上登记员工信息（指纹、密码、id卡等）用U盘在考勤机上下载考勤报表在电脑上编辑考勤时间段、班次、考勤选项在电脑上编辑部门信息表（输入部门名称）在电脑上编辑员工信息表（输入姓名、部门、考勤班次等）把电脑上设置好的信息上传进考勤机（部门信息、员工信息、考勤设置）二、流程说明第一步：在考勤机上登记员工信息按考勤机上的【menu】-【用户管理】-【登记】-设置员工号-【按oK 键】-可用T9输入法设置员工姓名，这先不设置姓名，按【oK键】-进入指纹、射频卡、密码登记界面，选择指纹、射频卡、密码进行登记。

考勤软件管理制度内容

考勤软件管理制度内容一、目的为加强公司内部管理，规范员工考勤行为，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，制定本考勤软件管理制度。

通过明确考勤规定，保障公司及员工的合法权益，促进公司持续健康发展。

二、适用范围本制度适用于公司全体在编员工、试用员工及借调员工。

以下统称为“员工”。

三、工作时间1. 公司实行标准工作制，工作时间如下：上午：09:00 - 12:00下午：13:00 - 18:00每日工作时间为8小时，中午休息1小时。

2. 特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间，并报人力资源部审批。

3. 员工应按照公司规定的工作时间到岗工作，不得迟到、早退、旷工。

4. 员工加班需提前向直接上级申请，经批准后方可进行加班，并根据公司相关规定领取加班工资。

5. 公司将根据实际情况调整工作时间，并及时通知全体员工。

员工应关注公司公告，确保了解最新的工作时间安排。

四、考勤制度1、每日签到制度（1）公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理，员工需每日按时完成签到。

（2）员工签到时应确保个人信息准确无误，如个人信息发生变化，应及时通知人力资源部进行更新。

（3）员工签到时应亲自操作，严禁代签、托签等弄虚作假行为。

2、签到次数和时间（4）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（5）上午签到时间为08:50至09:10，下午签到时间为12:50至13:10。

（6）员工应在规定签到时间内完成签到，迟到或早退将按照公司相关规定进行处理。

3、因公外出未签到处理（7）因公外出未能按时签到的员工，需提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间。

（8）员工返回公司后，应及时在考勤系统中填写外出记录，并说明未签到原因。

（9）直接上级应对外出员工的考勤情况进行核实，并做好记录。

4、忘记签到处理（10）员工如因个人原因忘记签到，应在当日内及时向直接上级报告，并由直接上级在考勤系统中进行备注。

（11）忘记签到超过当日18:00的，视为旷工一日。

公司考勤制度范本规范化操作

公司考勤制度范本规范化操作一、背景在现代企业管理中，考勤制度是企业日常管理的重要一环。

规范化的考勤操作能够提高员工的工作纪律和效率，确保企业的正常运转。

本文旨在提供公司考勤制度的范本，并介绍如何进行规范化的操作。

二、公司考勤制度范本1. 考勤时间和地点正常工作日的考勤时间为上午9:00至下午6:00，午休时间为中午12:00至下午1:00。

考勤地点为公司办公室，员工需在规定时间内到达并签到。

2. 考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理。

员工需通过刷卡机或指纹识别设备进行签到和签退操作。

迟到、早退、旷工等情况将自动记录在系统中。

3. 异常情况处理员工请假需提前向所属部门提出申请，并经过部门负责人批准。

请假期间，员工需向所属部门报备并提供请假证明。

如无故未报备请假或请假期间事假滥用，将按旷工处理。

4. 考勤记录和统计公司将每月的考勤记录和统计结果以电子形式存档。

员工可在内网登录个人考勤系统查询自己的考勤情况，并及时核对。

如有错漏，员工需及时向人力资源部门提出更正申请。

5. 考勤奖惩制度公司实行考勤奖惩制度，奖励良好的考勤纪录和出勤表现。

具体奖励方式和标准由人力资源部门根据实际情况制定，并定期公布。

三、规范化操作1. 有效沟通公司应定期向员工介绍和解释考勤制度，并提供相关培训。

同时，员工也应确保对考勤制度的理解和掌握。

2. 明确责任每个部门和岗位都应明确考勤责任人，并负责监督和管理员工的考勤情况。

考勤责任人应及时与人力资源部门沟通，确保考勤数据的准确性。

3. 提供便利公司应提供便捷的考勤设备和系统，并保证其正常运行。

员工应按规定使用设备，如有故障应及时向相关部门报修。

4. 严格执行公司应建立健全的考勤流程和制度执行机制，严格执行考勤制度。

对于违反考勤规定的行为，应及时采取相应的纠正和处罚措施。

5. 及时反馈公司和员工间应建立畅通的沟通渠道，及时反馈关于考勤制度的问题和建议。

公司应充分倾听员工的意见和反馈，并进行必要的调整和改进。

ZKtime5.0人员排班--正常班及加班

考勤管理程序标准版软件人员排班过程
1.首先要把上班的时间在时间段维护中添加如图：
（开始签退时间可以写：例：18:00，就是你几点下班就可以写几点，也可以像上面图片显示设置早一点如下一样）
下面是一天四次卡
注意：如果是一天打四次卡的话那么一定要注意的是上午下班结束签退时间和下午上班开始签到时间不能有交叉
2.班次管理
选择好了点确认。

3．人员排班
选择好之后点击确认
以上这些排班是一些最简单正常的排班，下面我们要将加班添加进去，加班一般分两种。

第一种：有固定的加班上下班的打卡时间例如：
时间段添加好了接下来我们就要把时间段添加到班次里面去
点确定。

第二种：加班时间不确定的
加班时间不确定又分为两种 1.加班上班打卡但是不确定什么时候下班2.加班上班不打卡什么时候下班什么时候打卡。

针对第1种我们排一个一分钟的时间段，
把这个时间添加到班次里面去，该时段计为加班不用勾，点确认。

这个时候我们就要在考勤规则里面设置一下
点考勤计算下班签退记加班打上勾。

19：01后签退就算加班
第2种：加班上班不打卡，加班下班打卡
这个就不用去增加时间段了，我们直接在考勤规则里面把下班后签退记加班那个勾打上
注意：下班后签退记加班时间间隔的意思是。

例如18：00下班19：00开始算加班，那么我们间隔就填60分钟。

该间隔记加班时间如果18：00——19：00算加班那就填60分钟如果这个间隔不算加班那就填0。

真地指纹考勤机使用说明书

不得以任何形式或任何方式（电子、机械、影印、录制或其他可能的方式）进行商品传播或用于任何商业、盈利目的。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。

本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。

本手册由广州市真地信息技术有限公司制作。

本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

适用设备：真地指纹考勤机/门禁机Rev: R1.0.3目录版权声明 (1)软件安装说明 (5)第一章系统功能特性 (6)第二章系统要求 (7)2.1.硬件要求 (7)2.2.运行环境 (7)第三章软件的安装 (8)3.1.软件安装 (8)2.3.软件初次使用 (9)第四章软件功能说明 (14)4.1.人员管理 (14)4.1.1. 部门设置 (14)4.1.2. 人员管理 (15)4.2.考勤管理 (29)4.2.1. 补签到 (29)4.2.2. 请假登记 (32)4.2.3. 考勤制度管理 (33)4.2.4. 考勤报表 (40)4.2.5. 人员排班 (50)4.3.设备管理 (55)4.3.1. 连接设备 (55)4.3.2. 设备数据下载 (71)4.4.系统维护 (72)4.4.1. 数据备份 (72)4.4.2. 数据还原 (74)4.4.3. 系统更新 (75)4.4.4. 系统维护详细项设置 (75)第五章SQL版本操作 (87)1、安装配置SQL数据库环境 (87)第六章常见问题解答 (89)2、无法与电脑通讯？ (89)3、无法安装软件，出现如图下提示： (89)4、运行软件时弹出“应用程序末能启动”的对话框？如图： (90)5、RIMS软件应该怎样进行智能排班呢？ (90)6、U盘下载下来的数据，每个文件代表的是什么意思？ (91)7、如何重新设定管理员密码？ (91)8、如何清空软件的所有数据？ (92)9、考勤机使用USB通讯时无法搜索到设备？ (92)第7章技术支持服务 (95)软件安装说明1)如果你的系统是Windows XP，系统必须安装有Microsoft .NET Framework 2.0，运行安装光盘内Framework 文件夹下面的Check.exe 可自动检查系统是否安装Framework。

排班表（考勤版）

排班表（考勤版）
全自动排班表使用说明
１、在<一月>中设置好排班年份与表头
２、在<人员〉中按一个排班周期设置好当天值班的人员名单，第一行就是1月1日上班人员，
如使用该表时不是１月１日可以通过调整〈人员〉中的排班次序来获得之后日期的正确
排班表。

３、在<工时>中设置好班次与工时。

４、1-3设置完成后，在<人员>中点按键[生成排班表],自动生成全年排班表。

５、在<统计>中可以自动统计每人每月或全年的工作量
６、对于不规则情况的排班，如换班，可以在当月人员名单中手动更改。

７、注意事项：由于单元格宽度限制，一个人一天最多显示值两个班，大于两个班用“全”显示。

111。

考勤排班规则

班次在考勤，班次定义，就是员工上下班的标准，就是考勤的标准，其重要性不言而喻。

企业中存在着各色各样的班次，而且不同的企业对班次的定义及习惯说法也不一样，理清班次的定义及其相关联的术语含义就非常有意义.下面分几个方面来描述班次及其在企业中的常见表现.一、基本班次的组成：班次定义了员工一天的上下班时间及规则，班次是由多个班段组成的，了解班次之前先了解班段。

下面先说明一下相关的术语，这些术语可以辅助我们更好地交流。

就类似于我们谈软件的“设计模式”一样。

1、固定班段指上下班时间固定的班段。

例：指定上下班时间为8:00-12：00。

2、自由班段是指上下班时间是由员工自由掌握的。

例：允许员工7:00—9：00之间的任一时刻上班，11:00—13：00的任一时刻下班，但要保障上满4小时.这类型的班段可称为自由班段。

3、休息时段在一个班段内部，允许存在多个休息时段。

4、用餐时段同休息时段类似。

用餐时段可分为两类：固定用餐和自由用餐，举例说：规定中午用餐11：30-12:30 ，叫固定用餐，允许中午11：00—13:00之间用餐，但规定用餐时间只能是1个小时，叫自由用餐。

如果规定了员工可以自由选择11:00—12：0011:15—12:15 11：30-12:30之间的一个时段用餐，则可称为浮动用餐。

由上面4个基本元素组合而成的班次，称为基本班次，其中休息时段或用餐时段是从属于某个班段的，这样组成的班次，能够适应大部分的情况。

班次除了规定上下班时间规则外,还要定义该班次中，怎样才算迟到早退,怎样才算缺席旷工，还有其它什么异常等等,如含用餐时段的班次，就有用餐超时的异常。

（每个班次都定义迟到早退缺席旷工等设定，会比较啰嗦，可做个全局默认值，如果班次中没有设定就使用默认值)二、特殊班次1、休息：休息作为一个特殊的班次指明了当天不用上班。

注意指定休息并非指定当天是周日或节假日，这由其它地方定义。

指定休息仅仅是指定当天不用上班.2、自由上下班:例：规定员工当天7：00—19:00可自由上下班（多个班段），只要保障上足8小时即可，或者上了多少小时班算多少.周六周日自由加班就是属于这种情况。

考勤系统软件时段讲解

考勤系统软件时段讲解考勤系统软件时段讲解设置考勤过程中可能用到的时段，并配置各项参数信息，是人员考勤时间设置的最小单位。

如上/下班时间，允许迟到/早退时间，是否必须签到/签退，设置允许签到/签退的时间范围，休息时间设置，加班设置等。

在班次设置之前，必须将所有可能用到的时段设置完毕，即考勤时段设置，设置了考勤时段才能设置排班，各项考勤参数设置才会有意义。

系统默认设置一个名为【弹性时段】的考勤时段。

考勤系统软件新增考勤时段操作步骤：1．点击【考勤】—【考勤时段】—【新增】，显示考勤时段编辑页面。

各项参数设置说明如下：时段名称：任意字符，X多20个字符组合；设置上班和下班时间：格式：HH：MM：SS；设置允许迟到和早退的分钟数：指在规定的上、下班时间点内，允许迟到、早退多长时间才开始计算为迟到、早退；例如：设置允许迟到分钟数为5，若上班时间为9:00，甲9：03签到，乙9:06签到，这时甲没有迟到，因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟，乙迟到6分钟，因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。

设置是否必须签到和签退：在选择的时间范围内决定在上下班的时候是否必须签到和签退，如果需要签到/签退，则勾选该项；设置签到、签退的开始和结束时间：必须输入，该时间段的签到有效范围，在此范围外的签到/签退记录为无效记录。

开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。

设置计为工作日数：指每个班次记为多少个工作日，如果这里设置了数值，统计时程序将按照设置数值统计工作日，否则按考勤规则里的设置统计；设置段中休息开始和结束时间：考勤管理系统支持考勤段中休息，格式：HH：MM：SS，在统计考勤结果时，会在工作时间中减去休息时间；计算工作时间：计算此考勤时段设置的上下班时间内的分钟数，考勤管理系统不支持自动计算。

延时是否计加班：是或否；该时段内包含固定加班时间（分钟）：指的是在正常上班时间内已经含有的固定加班时间，这个设置通常为了解决一些客户在中午存在连班（直落）的情况。

手机考勤软件使用规范

手机考勤软件使用规范为了方便全体教职工更加了解我们的考勤软件，学习学校的考勤方法，制定本文件：一、考勤时间：夏季考勤时间8：00----18：00（周一早7：40）冬季考勤时间8：00------17：30.早上可提前2小时，晚上延后6小时打卡签到，其他打卡时间视为无效打卡。

请假离开、返校都需打卡计时。

每15分钟按照迟到一次计算，未打卡一次按照旷工半天处理。

每人每月允许在15分钟之内迟到一次，人力资源部会参照考勤情况处理。

二、考勤签到和外勤签到：考勤签到适用于在学校范围内打卡。

外勤签到适用于出差人员打卡。

原则是任何员工在校期间一律使用“考勤签到”。

否则按照未打卡处理。

考勤和得到审批的外勤签到可以混合使用（如早上考勤，下午外勤签退），不影响最后的考勤统计。

三、审批单的介绍：（1）《请假单》、《加班申请》严格按照《工作手册》请假制度执行。

产假或者长假需到人力资源部填写书面请假单留存。

在“纷享销客”的工作板块的审批中可以找到。

提前一天填写《加班申请》审批通过后方可加班，否则不视为加班。

（2）《销假单》、《休班单》请假审批中请假事项中可以找到休班单，请假事项中的“其他”用来销假使用。

其中销假只人力资源部审核就可。

（3）《外勤签到申请单》为了规范外勤签到的使用，需要提前审批，部门领导通过以后方可外勤签到，试用于学校所有在职员工。

在请假事项中可以找到外勤申请。

四、审批单的规范使用所有审批单必须提前发送并且审批通过后方可施行，没有通过审批或延后审批一律视为无效。

在审批单的“审批内容”里，需要将审批时间简明写一下，否则月底报表不显示具体时间。

例如：3月.5日销假0.5天。

任何审批单的抄送范围选择全学校，否则该审批作废。

五、审批人的选择范围教育教学部门员工：第一审批人为部门负责人（教务处长、学务处长），第二审批人为校长，第三审批人为人力资源部。

总务处、企划、人力资源部、财务、合作就业部、学籍管理处：第一审批人为部门负责人，第二审批人为人力资源部。

如何进行考勤排班

如何进行考勤排班第一、为什么要进行考勤排班排班就是在软件系统指定某一员工某天上什么班次(如白班、中班、晚班)；而具体的班次时间段(如：白班的时间段为：08:00-12:00 13:00-17:00)，则在[班次类型设置]功能模块来进行设置；只有让软件系统知道员工当天上什么班次，那么依其班次软件系统自然也就知道员工何时上班、何时下班等时间，再结合员工的实际打卡时间、假单等，经过软件系统的一套复杂的内部考勤算法，从而计考勤出考勤结果。

由此可知，排班的正确性跟考勤计算的结果是密切相关的，如果排错了班次，那么其考勤结果就相差很久了，本来当天上班正常的，就可能变为异常了，甚至产生错误的迟到、早退或旷工的考勤结果。

第二、考勤排班的自动化处理众所周知，考勤排班排班是个效率相对低下(特别是上班的班次没规律、变动大时)，绝大部分情况规律性不强，针对这种情况，我司采用全方位的解决方案：一、班次单一时，即某人或某部分人，总是上一个班次，那么我们采用[默认班]+考勤月历来解决这种情况，基本可以达到不用手工排班的目的；二、几班倒或轮班，如有早班(08:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、晚班(00:00-08:00)，只上这三个班次的任何一个，那么我们采用，自动套班技术(也称自动抓班技术)，也可以达到不用手工排班的目的。

三、对于一些没有规律的班次，我们在手工排班时采用[杂项排班]以达到不些不连续日期都上同一班次的批量处理技术；四、对于晚上或指定时段范围内的加班范围的任意加班，我们在对应的班次段中采用自由加班，以实际两者打卡间的时段来自动动态的计算加班时间。

五、其他情况，就不能一一说明了，要具体问题具体分析处理，总的来说，我司的考勤班次设置是目前同行考勤软件中功能最强的软件之一，处理的各种复杂考勤的应用面更广，功能更强。

具体操作技巧只有各操作者在实际应用时具体体会了。

第二、考勤排班的前提条件1、要有人事档案资料；如何设置人事档案资料请参阅相关说明。

1.软件排班的基本方法

下面介绍软件排班的多种方法：(举例说明)1.常规班；一天打二次卡，不加班（9：00～17：30,中午扣30分用膳）------------- 04.2.白班；一天打4次卡，有加班（7:30~11:40,13:00~17:00,17:30~20:30，延迟下班计加班）；------ ------ 05.3.三班倒；早班（7:00~15:00）,中班(15:00~23:00),夜班(23:00~7:00) ------- ------ 06.4.操作方法如下：初次使用软件用户先了解以下6点内容；第1步，首先打开软件以下的画面，选择，《考勤制度》第2步，选择《考勤选项》的‘常规’，根据各公司的要求来填写；第3步，填写迟到、早退、缺勤规则，这些内容也是根据各公司的需要来选择；提示，考勤统计项只用于用户查寻各符号的代表的意思，用户可以不作修改；第4步，根据各公司定义的法定假来填写；第5步，根据各公司可自定义新建公休时间，软件默认是“周未双休”与“周日休假”二项；操作完以上5步的常规设置后，下面进行不同时间的排班：第6步：特别提示：凡是完成排班后，均需进行“批量操作”如下，否则排班无效；因每次排班后均须进行此项操作，排班不是很复杂的则不会对此项进行说明了：第6.1点，点击《人员管理》菜单，选‘批量修改’，进行以下的操作：提示，‘入职时期’必须是在考勤时间前，否则无法统计到相关的日期。

第6.2，确定人员后点击‘默认考勤’，选择好相应的时间应用；‘默认公休’操作也一样操作，选择‘默认公休’后点击应用，这里不作举例，请灵活操作；第7步，完成排班后，如果有打卡记录，可以查看报表，查看的方法：点击《考勤管理》‘报表’菜单，通过报表可以查看多项内容：（1）.签到进出明细表（2.门禁明细表（3）请假明细表（4）日签到汇总表（5）日考勤统计表(6）月考勤统计表(7)符号报表(8)人员排班下面举例说明各项排班的方法：例1：一天打2次卡，不加班（9：00～17：30,中午扣30分用膳），操作完按第7点批量操作就完成；例2：一天打4次卡，要加班（7:30~11:40,13:00~17:00,17:30~21:30，延迟下班计加班）；例2.1，下午时间段如下：此处需要注意开始与结束的时间不以重叠，否则无法操作；例2.2，加班时间段如下：例2.3，将三个上班时间段合并为一个班次，如下图：完成班次操作后则按第6点内容，点击《人员管理》进行批量修改：例3：三班倒；早班（8:00~16:00）,中班(16:00~24:00),夜班(24:00~8:00)如下：3.1.早班：3.2.中班：3.3.晚班:然后将添加早、中、晚三个班次：接着：添加一个班组，包含刚才设置的三个班次最后进行人员排班，下面给保安排班：例4：上二天班，休息一天的排班，时间以例3的三班为例，增加一个公休排班；不用进行班次操作，直接进行人员排班（手动排班），操作如下：。