大型会议活动策划方案.doc
大型会议策划方案(10篇)
大型会议策划方案(10篇)大型会议策划方案第1篇：对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀公司员工，经过激励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，增强员工凝聚力。
一、活动时间20xx年1月末二、活动地点公司大会议室、xx餐厅、xxxKTV三、参加人数公司全员四、所需时间总计7小时五、年会主题扬帆起航●辉煌20xx年六、年会安排1、茶话会时间：午时3时-5时2)资料：a)各部门就20xx年工作进行总结，20xx年工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;c)领导总结发言;d)表彰优秀员工;e)公司员工大合影。
2、聚餐1)时间：晚上5时-7时2)资料：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢1)时间：晚上7时-10时2)资料：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束七、人员安排及职责1、总负责：xxx主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：xxx主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：xxx主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：xxx5、活动主持：xxx主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置公司大会议室A：投影展示：本公司LOGO及年会主题;B：桌上摆放水果等食品若干九、奖品设置一等奖：iPad;二等奖：iPhone;三等奖：豆浆机;优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名卡片选取。
3)游戏：暂无八、预算茶话会：300元聚餐：5000元KTV：3000元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型会议策划方案第2篇：感激全体员工一向为公司尽心尽力全身心付出。
呈现出精彩丰富，全名参与活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
调动全体员工进取性，增进员工之间交流沟通以及提升团队协作本事。
大型会议策划方案
大型会议策划方案一、会议背景。
随着全球化进程的加快，各行各业都面临着巨大的挑战和机遇。
为了促进各行各业之间的交流与合作，推动产业发展，我们计划举办一场大型会议，邀请行业内的专家学者和企业代表共同探讨行业发展的趋势和未来发展方向。
二、会议目标。
1.促进行业内各方的交流与合作，推动产业发展。
2.搭建一个行业交流平台，分享行业最新发展动态和经验。
3.吸引更多的投资者和合作伙伴，推动项目落地和产业升级。
三、会议内容。
1.主题演讲，邀请行业内的专家学者和企业代表就行业发展趋势和未来方向进行主题演讲。
2.分论坛，设置多个分论坛，围绕行业热点问题展开深入讨论，分享最新的技术和管理经验。
3.展览展示，邀请行业内的企业和科研机构参与展览展示，展示最新的产品和技术成果。
4.洽谈会，为参会代表提供充分的洽谈交流机会，促进合作项目的落地和推进。
四、会议组织。
1.筹备组，成立筹备组，负责会议的整体策划和组织工作。
2.组织结构，设立会议组委会和各项工作小组，明确各自职责和任务。
3.合作伙伴，与行业内的企业、科研机构和媒体建立合作关系，共同推动会议的顺利举办。
五、会议宣传。
1.媒体宣传，通过行业媒体、网络平台和社交媒体进行广泛宣传，吸引更多的参会代表和观众。
2.合作推广，与合作伙伴共同推广会议，扩大会议的影响力和知名度。
3.邀请函发放，向行业内的专家学者和企业代表发放邀请函，邀请他们参加会议并分享经验。
六、会议保障。
1.场地布置，选择宽敞舒适的会议场地，保证参会代表的舒适度和安全性。
2.设备支持，提供先进的会议设备和技术支持，保障会议的顺利进行。
3.餐饮住宿，安排参会代表的餐饮和住宿，提供贴心的服务保障。
七、会后跟进。
1.成果总结，对会议的成果进行总结和归纳，形成会议纪要和成果汇报。
2.合作洽谈，对于洽谈取得进展的项目，进行后续的跟进和推进，促成合作落地。
3.反馈整改，对会议过程中存在的问题和不足进行反馈和整改，为下一次会议的举办做好准备。
大型会议策划方案案例(优秀8篇)
大型会议策划方案案例（优秀8篇）1、晚会流程(1)年会背景：一年一度的某某学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学，某某学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视，其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采，向新生呈现吉林大学某某学院深厚的文化传统。
晚会主题：我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方，在如今张显个性宣扬自我的时代，我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长，更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间：2023年12月30日(4)晚会地点：经济信息学院报告厅(5)晚会形式：本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中，按照以往的惯例，今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们能够为商家特设展台，形象而有效的展示自我的产品，商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前，进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力，届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾，在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表，并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景，使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之，学校是潜力、最为广阔的市场，学校是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。
我们诚邀贵商家与我们合作，并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算场地费1000元宣传费1000元舞台布置及现场效果1800元灯光音响2500元杂费2000元共计8300元20某某年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
大型会议的策划书优秀6篇
大型会议的策划书优秀6篇大型会议的策划书篇一指导思想：为庆祝我国第37个教师节，激发广大教师爱岗敬业、改革创新和无私奉献的光荣感和使命感，推进我校师德建设，营造尊师重教的良好社会风气，学校决定开展以“廉洁从教强素质，修身立德教促发展”为主题的庆祝教师节系列活动。
活动安排：一、国旗下讲话：庆祝第37个教师节（布置庆祝活动戗牌、彩旗、显示屏）负责人：刘胜二、庆祝第37个教师节暨表彰大会（一）时间、地点：9月10日下午16时学校二楼会议室（二）活动过程：1、全体起立奏唱国歌话筒、音响、投影：马恩泉2、校长致辞起草人：向忠秋华江公司领导讲话3、顾晨葵老师专题报告联系人：吴莉莉4、表彰先进（1）请杨建华校长宣读20xx-20xx学年考核优秀教师名单，少先队员向优秀教师献花。
负责人：刘美玲（2）请张健校长宣布实验初中“书香阅读”活动读书征文获奖教师名单，并颁发证书、奖金。
5、学生表演节目负责人：XXX6、教师代表发言老教师代表发言：XXX年轻教师代表发言：XX7、“廉洁从教”师德倡议与承诺（1）代表宣读师德，承诺书宣读人：XX（2）全校教师签订师德承诺书，发放、收集：吴莉莉、汪云春大型会议的策划书篇二在第xx个教师节临之际，为弘扬先进、树立典型，集中展现新时代学院广大教师教书育人、敬业奉献的新形象新风貌，进一步营造尊师重教的浓厚氛围，弘扬尊师重教的良好风尚，激励广大教师不忘初心、牢记使命，深入落实立德树人根本任务，推动学院教育事业高质量发展，经研究决定9月10日举行xx环境工程学院20xx年教师节庆祝表彰大会。
一、时间：20xx年9月10日10：00二、地点：大学生活动中心三、主题：弘扬高尚师德，潜心立德树人为开创本科教育新局面再建新功。
四、主持人：学院党委副书记张景超同志五、参加人员：全体教职工、学生代表六、主要内容、议程：（一）宣读表彰决定1、黄香同志宣读近年荣获省级优秀教师、优秀教育工作者名单2、马永生同志宣读《xx环境工程学院关于20xx年青年教师教学技能竞赛表彰的决定》、刘静洪同志宣读《xx环境工程学院关于表彰20xx—20xx学年“教学质量评估”优秀教师的决定》。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、会议背景及目标1.1会议背景随着我国经济的快速发展，各行各业对交流与合作的渴望日益增强。
为了促进各行业间的沟通与合作，提高行业整体水平，我们计划举办一场具有高度专业性、前瞻性和互动性的大型会议活动。
1.2会议目标本次会议旨在：1.促进各行业间的交流与合作，共享资源，实现共赢；2.推动行业创新发展，探讨行业发展趋势；3.提高参会者的专业素质和综合能力；4.搭建一个权威、专业的信息交流平台。
二、会议主题及内容2.1会议主题本次会议的主题为：“携手共创未来——探索行业发展新机遇”。
2.2会议内容1.开幕式：领导致辞，介绍会议背景、目的和意义；2.行业报告：邀请行业专家发表主题报告，分析行业现状及发展趋势；3.圆桌论坛：邀请行业领军人物，就行业热点话题展开讨论；4.分会场活动：针对不同领域，设置多个分会场，进行专业交流；5.项目对接：为参会企业提供项目对接机会，促进合作；三、会议组织架构3.1主办单位本次会议的主办单位为：行业协会、集团3.2承办单位本次会议的承办单位为：公司3.3协办单位本次会议的协办单位为：多家行业知名企业及机构四、会议时间、地点及规模4.1会议时间本次会议初步定于年月日-日，共计两天。
4.2会议地点会议地点为：市酒店4.3会议规模预计参会人数为：1000人左右五、会议宣传及推广5.1宣传渠道1.利用主办单位、承办单位、协办单位官方网站、公众号、社交媒体等进行宣传；2.在行业杂志、报纸、网络平台等发布会议信息；3.邀请行业专家、知名企业负责人、行业媒体等进行会议宣传；4.制作会议宣传海报、易拉宝等宣传物料，摆放于公共场所。
5.2推广策略1.举办线上线下的预热活动，提高会议知名度；2.制作会议精彩预告，提前展示会议亮点；3.邀请行业领袖、意见领袖参会，增加会议权威性；4.与行业媒体合作，进行专题报道。
六、会议现场管理6.1会务组织1.设立会务组，负责会议期间的各项事务；2.配备专业音响、投影设备，确保会议顺利进行；3.安排志愿者，协助参会者签到、参会、住宿等事宜。
2024年大型会议策划方案
2024年大型会议策划方案一、背景介绍随着全球化和科技发展的加速，各种大型会议成为了促进交流、推动创新和合作的重要平台。
2024年的大型会议将是一个汇聚全球顶级思想与资源的盛会，旨在为各领域的专家学者、业界精英、企业家等提供一个广阔的交流平台，促进跨领域合作与创新。
二、会议目标1. 促进学术交流：为来自不同领域的专家学者提供交流和分享最新科研成果、学术理念、创新思想的机会，推动学术进步和交叉领域合作。
2. 探索行业前沿：聚焦未来发展趋势和热点领域，邀请业界领袖分享行业经验、洞察与创新，推动产学研深度融合。
3. 促进跨领域合作：搭建平台，鼓励不同领域和行业的合作伙伴共同探索解决复杂问题的途径，推动多领域的交互作用与创新。
4. 推动科技创新：邀请创业者、科技公司展示最新科技、产品和服务，推动科技创新，激发创业精神和创新创造。
三、会议策划方案1. 主题与议程设计会议的主题将围绕未来发展趋势和热点领域展开，如人工智能、生物技术、可持续发展等。
议程包括主题演讲、专题论坛、圆桌对话、项目路演等多种形式，以满足不同参与者的需求，推动跨领域的交流与合作。
2. 演讲嘉宾与邀请邀请全球各领域的知名专家学者、行业领袖、企业家等作为演讲嘉宾。
嘉宾应具备国际视野、创新思维和实操经验，能够分享最新的科研成果、学术洞见、行业趋势和创新案例。
3. 参会人员招募与邀请利用国内外的学术机构、企业组织、科技媒体等各种渠道，广泛宣传大会并招募参会人员。
通过邀请函、大会宣传册等方式邀请相关领域的专家学者、企业家等参与大会，并提供一定比例的免费名额，吸引更多具有潜力和创新能力的年轻人参会。
4. 场地选择与布置选择具备较大规模的会展中心作为会议场地，确保有足够的空间容纳来自全球的参会人员。
会场内部根据演讲、展览等不同活动的需要进行布置，配备现代化的听觉、视觉设备，提供便于交流和互动的会场设置。
5. 并行活动与展览在主会场设立并行展览区，展示最新的科技创新成果、项目、产品和服务。
年会大型活动策划方案(必备3篇)
年会大型活动策划方案（必备3篇）1.年会大型活动策划方案第1篇一、年会主题：……年度晚宴二、年会时间20**年1月14日下午16：00至22：00游戏时间：16：00——18：30晚宴时间：18：30——22：00三、年会地点********酒店钻石厅【年会目的及意义】1、对20**年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
四、年会参会人员公司全体员工(办公室估计共100人，包厢座位为：10人*10桌)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)宴前安排16：00全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位(左排中间第三桌)，等待年会开始;16：15—16：20大会进行第一项，主持人出场和发言。
【5分钟左右，祝词和宣布晚宴安排，两个主持人，三个负责人(全场控制和安排)。
】16：20—16：30大会进行第二项，发布录音视频。
16：30—16：40大会进行第三项，领导分别致词。
16：40—18：30大会进行第四项，三——四个游戏和互动环节。
具体时间安排大概如下(可根据具体情况变动)：16：40——17：00：游戏1：夹乒乓球用具：乒乓球10个游戏规则：每组选手两名，用肩部以上部位夹住乒乓球，顺利走到终点得一分，途中乒乓球掉落要回到起点重新出发，限时4分钟。
在限时内得分最多的队伍获胜。
可选三组进行比赛。
出现平分情况，都算获胜者。
17：00——17：20：游戏2：占领阵地;用具：报纸若干游戏规则：出3队，每队6人。
游戏开始后都站在一张报纸上，身体任何部位都不能碰地，然后两队各出一人，进行划拳，输的一方把报纸对折一半，继续站上去，直至不能站好为止。
大型公司年会策划方案
大型公司年会策划方案
一、会议背景
公司年会是每年一度的重要活动，旨在激发员工的工作热情，增强团队凝聚力，展现公司形象，回顾一年来的成绩和经验，展望未来的发展方向，为员工提供交流互动的平台。
为了让今年的年会更加成功，我们认真策划，精心准备，希望能给大家带来一个难忘的活动。
二、会议时间和地点
会议时间定在12月20日，地点选择在公司附近的大型会议中心，以便于员工前往参加。
三、会议内容
1. 会议开场：有趣的表演、热烈的欢迎致辞
2. 回顾与表彰：回顾公司一年来的成绩和亮点，对优秀员工进行表彰奖励
3. 文艺节目：员工精彩的舞蹈、歌曲、小品表演
4. 年度总结：领导发表年度总结演讲，展望未来发展
5. 互动游戏：精心设计的互动游戏环节，增加员工参与感
6. 自由交流：为员工提供自由交流、互动的机会，增进彼此的了解
四、会议后续
1. 发放奖品：准备丰厚的年会奖品，让员工感受到公司的关怀和激励
2. 随后的交流活动：安排餐饮和社交活动，增进员工之间的交流和沟通
五、会议宣传
利用公司内部网站、邮件、公告栏等渠道宣传年会相关信息，营造热烈的氛围，提高员工的期待和参与热情。
六、活动策划团队
拟定专业的活动策划团队，负责执行年会的各项策划工作，确保活动的顺利进行和成功举办。
七、费用预算
制定详细的活动费用预算，确保活动的经济合理性，同时也要注意活动效果和品质。
八、风险防范
列出可能出现的问题和突发情况，制定相应的解决方案，以确保年会的顺利进行。
九、总结
通过精心的策划和准备，相信今年的年会将会给员工带来一次难忘的活动体验，也将为公司的发展壮大凝聚更强大的力量。
大型会议策划方案
大型会议策划方案篇一：大型会议活动组织实施方案(模版)大型会议活动组织实施方案一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会总策划：*** 总指挥：***总执行：**********四、活动组委会下设小组成员名单邀请组：************ 文案组：************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程篇二：大型学术会议策划方案目录1. ??????????????????会议筹备方案2. ??????????????????会议邀请函3. ??????????????????会议回执4. ??????????????????经费预算表5. ??????????????????会议日程安排6. ??????????????????会议议程7. ??????????????????开幕词 8. ??????????????????会议简报9. ??????????????????.会议总结现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日，会期3天。
二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）1.华北电力大学XX教授、北京交通大学XXX、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）1. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
大型会议策划方案10篇
大型会议策划方案10篇大型会议策划方案篇一一、年会主题增加公司于员工之间的凝聚力二、年会地点办公区大会议室三、年会时间安排(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：20xx年xx月xx日晚19：00至21：30四、年会节目报名方式1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：...3.联系方式： (xx)五、参会人员...、...、...、1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：(1)进取向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1.参会人员入场2.主持人宣布年会开始3.总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4.表彰各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言6.互动小游戏7.闭幕词大型会议策划方案篇二一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与资料确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
大型会议策划方案范文（三篇）
大型会议策划方案范文一、活动名称“快乐齐上阵”团队素质拓展训练二、活动主题友谊、合作、感恩、拼搏三、活动目的通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下：1、增强同学间的团队合作意识2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性3、训练同学对于结构变动的适应能力4、增强团队成员之间的相互信任5、加强成员间感情的沟通五、素质拓展训练的项目1、齐心协力器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿时间：____分左右规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。
在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做____次蹲起。
二、穿针引线器材：呼啦圈时间：20～____分钟目的：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做____个俯卧撑，女队长做____次蹲起)。
三、平地而起时间：20～____分钟目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结规则：每组先派____名队员，背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。
以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做____次蹲起。
四、笑容可掬时间：____分钟左右目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。
规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成____度，高喊____你好。
大型会议策划方案
大型会议策划方案一、会议背景。
随着社会经济的不断发展，大型会议已成为企业交流、合作和发展的重要方式。
为了更好地促进各行业之间的交流和合作，我们计划举办一场大型会议，邀请业内专家和企业代表共同探讨行业发展趋势、创新技术和合作机会，推动行业的健康发展。
二、会议目标。
1. 促进行业内各企业之间的交流与合作，推动行业的良性发展；2. 探讨行业发展趋势，分享创新技术和管理经验，提升行业整体竞争力；3. 搭建一个行业交流平台，为企业提供合作机会和资源对接。
三、会议内容。
1. 主题演讲，邀请行业专家和知名企业代表就行业发展趋势、创新技术和管理经验进行分享；2. 分论坛讨论，设立多个分论坛，围绕行业热点问题展开深入讨论，分享最新成果和经验；3. 企业展示，为企业提供展示产品和技术的机会，促进企业间的合作交流；4. 商务洽谈，安排专门的商务洽谈区域，为企业代表提供合作对接的机会。
四、会议筹备。
1. 确定会议时间和地点，积极邀请行业内专家和企业代表参加；2. 设立组委会，明确各项工作任务和责任，做好会议筹备工作；3. 确保会场设施和设备完善，保障会议顺利进行；4. 制定详细的会议日程安排和参会指南，确保会议活动有序进行。
五、会议宣传。
1. 制定宣传方案，通过多种渠道广泛宣传会议信息，吸引更多行业内人士参与；2. 制作会议海报、宣传册等宣传物料，提高会议知名度；3. 利用社交媒体平台和行业媒体进行推广，扩大会议影响力。
六、会议评估。
1. 对会议进行全面评估，总结会议成功经验和不足之处；2. 收集参会代表的意见和建议，为下一次会议改进提供参考；3. 做好会议后的跟踪服务，促进企业间合作的落地和深化。
以上是本次大型会议的策划方案，希望能够得到您的认可和支持，期待与您共同促进行业的健康发展。
大型会议策划方案
大型会议策划方案一、会议概况-主题：“创新·共享·未来”国际行业交流大会-时间：2023年10月10日至10月12日-地点：上海国际会议中心-规模：预计参会人数15000人，国内外嘉宾约100人二、目标与目的1. 加强交流：促进国内外行业间的交流与合作，分享最新研究成果与技术应用。
2. 品牌展示：提升主办单位及参与企业的行业影响力和品牌知名度。
3. 趋势洞见：探索行业未来发展趋势，引导创新方向。
三、组织结构-主办单位：[主办方名称]-协办单位：[合作单位]-执行团队：包括秘书处、会务组、宣传组、招商组、接待组、技术保障组等。
四、日程安排第一天：开幕式、主旨演讲、高端论坛-第二天：分论坛、展览展示、商务对接会-第三天：闭幕式、实地考察、总结会五、活动策划1. 开幕式：-嘉致欢迎词-嘉宾致辞-启动仪式-主题演讲2. 论坛与研讨会：-国际前沿议题讨论-专题分会场-互动问答3. 展览与对接：-行业展览区-产品体验-商务洽谈4. 社交活动：-欢晚宴-交流酒会-文化体验六、宣传与招商-媒体合作：电视、报纸、行业杂志、网络、社交媒体综合推广。
-官网与APP：建立会议官网、移动应用，实时发布信息，提供在线注册、直播服务。
-招商手册：制作会议手册，介绍招商方案，吸引赞助商与参展商。
七、接待与服务-住宿交通：推荐酒店及交通指南，安排接送服务。
-注册：在线与现场注册，发放资料袋、胸卡。
-餐饮：提供多样化餐饮服务，考虑特殊饮食需求。
八、技术保障-网络：确保会场Wi-Fi覆盖，直播技术支持。
-视听：专业音响、灯光、投影、翻译设备。
-安全：应急方案，现场医疗、消防、安全巡逻。
九、预算与财务管理-制定详细预算表，包括场地、宣传、餐饮、技术、人力等各项费用。
-资金筹集：赞助、报名费、展位费等。
-监控与审计：财务透明，确保资金合理使用。
十、评估与总结-问卷调查：会后收集反馈，评估满意度。
-数据分析：参会数据、媒体覆盖、经济效益分析。
大型企业年会策划方案(三篇)
大型企业年会策划方案一、策划前言及目的为了总结回顾____年度各项工作，对____年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接____年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于春节前举办年会。
基于公司实际情况，此方案本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：二、年会地点地点：可暂订于通天酒店(博兴乐安大街，需提前订);三、年会时间拟订于____年____月日(周三)下午18：00-21：00。
四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按70计，员工家属另计)。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下六项：17：30全体参会员工提前到达指定酒店，18：00员工大会正式开始。
大会进行第一项。
主持人宣布员工大会开始，请总经理致《开幕辞》。
大会进行第二项。
各主要负责人分别作年终述职报告;大会进行第三项。
齐总对上述各经理的述职情况做总结讲话。
大会进行第四项。
主持人对本次员工大会做简要总结。
大会进行第五项。
晚会正式开始，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，客服部、润滑油部。
大会进行第六项。
恭祝此次大会圆满结束。
六、年会准备及相关注意事项祝愿公司的明天更加美好。
娱乐节目安排：销售部、售后部、行政财务部、市场(一)条幅的制作：提前联系制作员工大会专用横向条幅____条(____米);具体文字可参照“滨通____年度工作总结大会”。
(二)发言稿的撰写：起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》(三)现场录像拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
(四)会务人员的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。
例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等，一定要有专人负责。
大型活动策划方案(10篇)
大型活动策划方案第一篇：一、活动目的：1、经过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;2、经过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;3、经过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的进取性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝――xx摩托XX年半年营销工作会议三、会议时间：XX年7月27日――7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参加人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。
六、会议资料：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出xx公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);3、余x助理总结XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);4、缪xx宣贯XX年xx摩托上市营销方案5、温xx宣贯XX年下半年等离子推广策划方案6、奚x宣贯XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组讨论(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布XX年8月―XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情景通报;4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖大型活动策划方案第二篇：一、活动主题：金马之家百万爱心献老区关键词：公益活动舆论宣传经营人心促销活动目的：公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱行动，与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手，推出大型公益活动“金马之家百万爱心献老区”。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、会议背景近年来，我国经济发展迅速，国内外交流合作日益紧密，大型会议活动也越来越多。
会议活动既有利于推动经济发展，也是加强国际合作与交流的良好形式。
因此，本次会议活动的策划具有非常重要的意义。
二、会议主题本次会议的主题为“共建新时代，共享新发展”，旨在推动国际间经济合作，加强各国政府和企业之间的经济交流与合作，促进共同发展和繁荣。
三、会议时间和地点本次会议定于XX年XX月XX日在XX地举办，为期三天。
该地区交通便利，设施完备，是举办大型会议的理想场所。
四、会议目标1、建立全球经济合作交流平台，促进国际间经济交流；2、推进全球贸易合作，促进世界经济发展；3、促进国际间科技创新和信息共享；4、推动国际间教育文化交流，促进共同繁荣。
5、加强国际社会间的理解和友谊。
五、会议议程1、开幕式：邀请政府领导和国际知名人士致辞，表达对会议的重视和支持。
同时，还要设计有特色的节目，增加会议氛围；2、分会议：按照会议主题，分别设置相关的小分会议，如经济合作分会议、科技创新分会议、文化交流分会议等；3、成果展示：组织企业展示和成果发布，让各国企业进行合作洽谈和交流；4、专题研讨：邀请国内外专家学者进行专题研讨，深入探讨经济合作、科技创新和文化交流等领域的问题；5、闭幕式：总结会议成果，并对未来合作方向进行展望。
六、组织策划1、筹备组委会：成立筹备组委会，明确各部门职责和工作任务，确保会议策划顺利进行；2、邀请国内外嘉宾：联系政府官员、企业家、学者等，邀请他们参加会议活动；3、场地布置：对会议活动场地进行布置，确保会场安全、整洁、美观；4、宣传推广：通过各种渠道进行会议的宣传与推广，提高会议的知名度和影响力；5、会议服务：为与会嘉宾提供完善的接待服务，包括住宿、餐饮、交通等方面的安排。
同时，还要组织文艺晚会和观光游览等丰富的活动。
七、预算安排1、费用预算：根据会议规模和内容，编制详细的费用预算表，包括场地租赁费、宣传费用、接待费用等；2、资金筹措：通过政府拨款、企业赞助、项目引资、票务销售等多种方式筹措资金；3、监管控制：建立健全的财务管理机制，确保会议经费使用得当。
福建大型活动会议策划方案
福建大型活动会议策划方案1. 引言福建作为一个充满活力和潜力的地区，吸引着越来越多的大型活动和会议。
这些活动和会议不仅能够推动地方经济的发展，还能提升福建在国内外的知名度和形象。
本文档将详细介绍福建大型活动会议的策划方案，包括活动目标、主题选择、活动内容安排、参与者招募、场地选择等内容。
2. 活动目标福建大型活动会议的目标是在促进当地经济发展的同时，展示福建的优势、吸引更多的投资和人才，并提升福建作为一个国际化城市的形象。
通过举办大型活动会议，可以加强福建与其他地区的交流合作，推动福建向更高水平发展。
3. 主题选择主题选择是活动会议策划的重要一环。
考虑到福建的丰富资源和独特文化，我们建议以“福建之美，创新未来”为主题。
这个主题既能突出福建的地域特色，又能紧密结合福建的发展方向，凸显福建作为一个充满活力和创新精神的地区。
4. 活动内容安排为了让福建大型活动会议充满吸引力和亮点，我们设想了以下活动内容安排：4.1 演讲嘉宾邀请知名企业家、学者、政府官员等作为演讲嘉宾，分享他们在创新领域的经验和见解。
他们的演讲将为参会者提供启发和思考，推动福建创新发展。
4.2 主题展览安排一系列主题展览，展示福建的科技创新成果、文化艺术品、旅游资源等。
这些展览将为参与者提供了解福建的机会，促进与福建的交流合作。
4.3 分组讨论安排参与者分成小组进行讨论和交流，探讨与主题相关的话题。
这种形式的交流有助于参与者更深入地理解主题，培养合作精神。
4.4 社交活动组织各种社交活动，如欢迎晚宴、文化表演等，增加与会者的交流机会。
这些社交活动不仅可以让与会者放松心情，还能促进加深彼此之间的了解，为未来的合作奠定基础。
5. 参与者招募为保证福建大型活动会议的成功，参与者的选择至关重要。
我们计划通过以下渠道招募参与者：•邀请行业领导者和相关企业的高层管理人员参与活动；•在国内外知名媒体上发布活动信息，吸引感兴趣的人士；•与相关机构合作，共同推荐优秀人才和企业参与活动。
国际大型会议策划方案
国际大型会议策划方案一、会议主题确定会议的主题至关重要。
考虑到会议的国际化属性，我们选择了“全球创新与合作”作为核心主题。
这个主题既符合时代潮流，又能吸引各国代表参与。
二、会议目标1.促进各国间的科技创新与合作。
2.探讨全球经济发展趋势，为各国企业提供合作机会。
3.增强各国代表对国际事务的了解和共识。
三、会议日程安排1.第一天：开幕式、主题演讲、分论坛讨论。
2.第二天：专题论坛、圆桌对话、分组讨论。
3.第三天：实地考察、闭幕式、成果发布。
四、会议场地与布局1.选用国际知名会议中心作为主会场，保证场地设施完善、交通便利。
2.设立多个分会场，满足不同议题的讨论需求。
3.布局上，采用现代化、简约的设计风格，体现会议的主题和氛围。
五、参会嘉宾与邀请方式1.邀请各国政府官员、企业家、学者、国际组织代表等参加。
2.通过官方渠道、社交媒体、行业组织等方式，广泛宣传会议信息。
3.设计精美的邀请函，突出会议主题，吸引嘉宾参会。
六、会议内容与形式1.主题演讲：邀请国内外知名专家、企业家发表演讲，分享创新与合作的经验和见解。
2.分论坛讨论：设置多个分论坛，针对不同议题展开深入讨论，促进与会者交流。
3.圆桌对话：组织小范围的高峰对话，邀请行业领袖共同探讨全球热点问题。
4.实地考察：安排与会者参观当地优秀企业、产业园区，了解当地经济发展情况。
七、会议宣传与推广1.制作精美的宣传册、海报，通过网络、社交媒体、行业媒体等进行广泛传播。
2.制作会议官网，实时更新会议信息，提供在线报名、资料等功能。
3.联合国内外媒体进行报道，提高会议的知名度和影响力。
八、会议服务与保障1.提供专业的翻译服务，确保与会者之间的沟通顺畅。
2.配备专业的会务人员，为与会者提供热情、周到的服务。
3.制定应急预案，确保会议的顺利进行。
九、会议成果与后续跟进2.建立参会者数据库，保持联系，促进后续合作。
3.定期举办线上研讨会，持续关注全球创新与合作的发展动态。
大型会议活动策划方案
大型会议活动策划方案一、活动背景与目标本次大型会议活动，旨在汇聚行业精英，共享前沿资讯，深化交流合作，推动行业发展。
目标是通过高质量的会议内容和高效的组织执行，实现信息的有效传播，提升参会者的参与度与满意度，打造行业影响力品牌活动。
二、活动基本信息1. 活动名称：【待定】年度大型行业交流峰会2. 时间：【待定】（建议避开节假日及行业高峰期）3. 地点：【待定】（选择设施齐全、交通便利且能容纳大量参会者的会议中心或酒店）4. 规模：预计参会人数【待定】三、活动内容策划1. 开幕式：由主办方领导致辞，介绍会议主题及意义，预热全场气氛。
2. 主题演讲：邀请行业权威专家、学者分享最新研究成果和行业发展趋势。
3. 分论坛研讨：设置多个专题分论坛，围绕热点议题进行深入探讨。
4. 企业展示：设立展览区，让参会企业展示新产品、新技术或成功案例。
5. 商务洽谈：为参会者提供一对一商务对接平台，促进合作交流。
6. 颁奖典礼：对行业优秀企业和个人进行表彰，树立行业典范。
7. 闭幕晚宴：轻松愉快的氛围中，巩固商业关系，深化友谊。
四、活动筹备工作1. 组织架构搭建：明确各职能小组（如会务组、宣传组、接待组等）职责分工。
2. 参会嘉宾邀约：提前制定嘉宾名单，发送正式邀请函并跟进确认。
3. 会议议程设计：合理安排时间，确保活动流程顺畅。
4. 场地布置与设备租赁：符合会议规格，满足各类功能需求。
5. 宣传推广：运用线上线下多渠道进行活动预告和报道。
6. 后勤保障：包括餐饮住宿、交通接送、安全预案等。
五、预算规划与财务管理详细列出各项费用开支，包括但不限于场地租赁费、设备物料费、嘉宾差旅费、宣传推广费、人员薪酬等，并在活动前做好资金筹备，活动中严格控制成本，活动后进行财务结算审计。
六、效果评估与后期跟进活动结束后，通过问卷调查、数据分析等方式对活动效果进行评估，总结经验教训，同时对重要客户及潜在合作伙伴进行后期跟进，持续挖掘活动价值。
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大型会议活动策划方案篇一：大型会议活动组织实施方案(模版)会议实施方案一、会议时间：2016年7月25-27日7月25日报到，26日会议，27日参观考察二、会议地点：西安宾馆（主会场）西安商贸旅游技师学院（分会场）三、会议组委会主任：赵学礼副主任：李林丽张先锋谢亚峰梁莅总协调：李林丽四、组委会下设小组成员名单会务组：组长：安小兵成员：肖海成孙云云高秀文印组：组长：徐敏成员：查艳刘一航接待组：组长：原楠楠成员：田婕方丹陶若禹考察组：组长：王刚成员：尚甜白冬宇丁研宣传组：组长：肖童成员：刘斌曹鹏举保障组：组长：田明利成员：魏杰刘新民校内会议组：组长：张栋成员：顾程林杨蕊李歧峰樊耿辉徐建波徐世传五、具体分工安排表附件：日程安排及会议议程日程安排会议议程篇二：大型会议活动策划注意事项策划大型活动应注意以下事项：大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
1．举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则，避免雷同、重复。
2．活动应及早筹划与确定。
邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，寄送项目说明资料。
3.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；4.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；5.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；6．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外。
7．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。
8.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
9.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
11．开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。
在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。
一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。
12．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。
为节约起见，应以彩带代替绸带。
13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。
14．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。
使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应而在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。
15.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；16．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语，如“三改一加强”、“扫黄打非”等）或引用古诗、谚语。
17．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”、“中国政府”等。
18.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；19.大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.20．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。
21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。
研讨会不应片面追求人数规模，而应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。
研讨会提问（含出访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。
22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规模125万吨，预计投资1650万元”等。
一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23.重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
24．拜访国外机构时，应提前进行联系、确认，说明拜访目的，一经确认，应如约赴会。
拜访（含出席宴请）人数有增减，都应提前通知对方。
25．组织出国展览应事先进行市场调研，了解当地产品供需情况。
参展企业和产品要有一定代表性，避免参展的同类产品互相压价竞争。
26．严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。
要遵守展览规定，不违规零售展览样品，禁止出售清册外的样品和私人物品。
27．布展时应听从当地展览组织者的统一指挥，不要随意乱拉乱抢道具，摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。
展品布置要注意展示和贸易效果，既不要因展品过少而使摊位空荡，也不要杂乱无章地堆放展品，搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。
29．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。
展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。
30.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
31.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.篇三：大型会议活动策划方案大型会议活动策划方案所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。
常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。
因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。
要想会议开得好，风险控制早做到。
大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
大型会议活动特点1、必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在2000年举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。
成都也曾因为施放广告气球，使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。
所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。
范文：大型会议活动策划方案日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。
作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。
于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：活动主题：主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式横幅：了百姓心愿圆人类梦想关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康活动宗旨：为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如：时间事项07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50到达会场，开始会场外的布置。
08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频09：55-10：00幕后音10：00-10：05开场白10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”10：07-10：20领导一讲话10：20鲜花10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”10：22-10：25主持10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”10：27-10：35领导二讲话10：35鲜花10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”10：37-11：10专家演讲：《拥抱健康时代》11：10-11：30演示产品11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾／授牌11：40-12：00受赠代表讲话（4位）12：00-12：05领导退场播放“会后音乐”12：05-12：15代表入席午餐宴会12：15-12：20组委会领导：祝酒词12：20-13：30午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动13：30-14：00欢送嘉宾出场14：00会场清理阅读更多。