行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)
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行政内勤岗位的职责描述(通用26篇)
行政内勤岗位的职责描述篇1
职责:
1、及时、准确接听电话,接待来访家长;
2、布置公司活动的会场;
3、管理办公用品,以及对办公物品的采购与发放;
4、打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理;
5、其它日常区域事务的处理;
6、办公室的清洁、绿化管理;
7、完成上级交代的其他任务。
任职要求:
1、文秘、行政管理等相关专业,大专以上学历(含大专);
2、熟悉办公室工作流程及公文写作格式,熟练运用Word、Excel 等常用办公软件;
3、熟悉接待礼仪常识,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作严谨,有条理,细致耐心;
5、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
6、较强的服务意识,具备良好的协调能力、沟通能力、应变能力;
7、积极完成领导安排的其他工作,服从公司统一管理,积极配
合其他部门完成工作任务。
行政内勤岗位的职责描述篇2
1、努力做好经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、做好文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责各类销售合同的拟定,审阅,跟进催办递交等。
5、负责对外的公文办理,及时处理、汇报。
6、销售数据整理,分析。
行政内勤岗位的职责描述篇3
职责:
1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。
2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;
3、负责做好统计资料的保密和归档工作;
4、协助编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;
5、完成领导交办的临时性工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,法学、统计学等相关专业;
2、1年以上相关工作经验,有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;
3、工作认真负责,承压能力较强,良好的团队合作精神。
4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel),懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;
行政内勤岗位的职责描述篇4
职责:
1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;
2、协助建立员工关系,组织员工的活动;
3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;
4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;
5、完成部门经理交办的其他工作;
招聘要求:
1、有相关经验,应届毕业生也可以培养
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见
3、工作细致认真有良好执行力及职业素养
行政内勤岗位的职责描述篇5
职责;
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤岗位的职责描述篇6
职责:
1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系;
2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通;
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;
5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行;
7、相关外联文件的寄送与领取;
8、领导交代的其他事宜。
岗位要求:
1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。);
3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发;
4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排;形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识;待人接物大方得体。
行政内勤岗位的职责描述篇7
岗位职责:
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;
3、人员的录入;
4、管理安全生产和消防;
5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;
2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;
3、具备良好的文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;
4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。
行政内勤岗位的职责描述篇8
职责:
1.协助主管完成日常采购工作,负责采购单的制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;
2.负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4.熟练运用OFFICE等办公软件;
5.学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;
6.完成主管交代的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、工作认真,态度端正;