高校学生档案转递工作存在的问题与对策研究
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施【摘要】高校学生档案管理存在着诸多问题，主要表现为档案管理工作流程不畅、信息化水平不高、数据安全风险增加以及档案管理规范不够等方面。
为了改善这些问题，可采取加强档案管理流程的规范化、提升信息化水平、加强数据安全措施、加强档案管理规范等一系列措施。
通过对高校学生档案管理问题的分析和改善建议，可以推动高校学生档案管理工作的规范化和现代化，确保学生档案信息的安全与完整性，进而为高校教育事业的发展提供有力支持。
未来应该重视档案管理工作的长效机制建设，加大对档案管理人员的培训力度，注重信息化技术的应用，推动高校学生档案管理工作取得更大成效。
【关键词】高校学生档案管理、问题存在、改善措施、工作流程、信息化水平、数据安全风险、规范性、总结反思、未来展望1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化时代，高校学生档案管理问题日益凸显，已成为一项亟需解决的重要课题。
随着高校规模的扩大和学生数量的增加，传统的人力、纸质档案管理已经无法满足日益增长的需求。
而随之而来的信息化技术的发展，虽然为档案管理提供了便利，却也带来了新的问题和挑战。
高校学生档案管理不仅涉及到学生的基本信息和学业成绩，还关系到学生的个人隐私和数据安全。
如何解决高校学生档案管理存在的问题，提高管理效率和信息安全水平，成为当前高校管理部门亟需解决的难题。
通过本文针对高校学生档案管理存在的问题和改善措施进行探讨与分析，为高校学生档案管理工作的改进提供一定的参考和建议。
1.2 问题意识引发高校学生档案管理存在的问题是一个长期存在且亟待解决的难题。
随着高校学生数量的增加和信息化水平的提升，传统的档案管理工作已经无法满足日益增长的需求。
众多学校在档案管理工作中存在着诸多问题，如工作流程不畅、信息化水平不高、数据安全风险增加、档案管理规范不够等。
这些问题给高校学生档案管理工作带来了许多困难和挑战，也催生了改进和优化的迫切需求。
在这种背景下，我们急需加强对高校学生档案管理问题的意识引发，提高相关管理部门和学校领导的关注度和重视程度。
高校学生档案管理存在的问题及优化对策研究
高校学生档案管理存在的问题及优化对策研究随着我国高校教育体系的不断完善和发展，学校管理工作也日益繁重，特别是高校学生档案管理工作，由于学生人数众多、信息量大，存在许多问题需要及时解决和优化。
本文将针对高校学生档案管理存在的问题，提出一些优化对策，以期对高校学生档案管理工作有所帮助。
1. 数据管理混乱。
由于高校学生人数众多，不同部门之间信息共享不畅，导致学生档案数据管理混乱，容易出现信息错漏，导致管理不及时和不准确。
2. 安全风险增加。
学生档案中包含大量敏感信息，如身份证号、家庭地址等，数据安全隐患较大。
一旦泄露或遗失，将造成不可挽回的后果。
3. 查询不便利。
传统的学生档案管理方式以纸质档案为主，查询不方便，需要花费大量的时间和人力物力。
4. 信息利用率低。
学生档案管理工作主要停留在数据存储和整理层面，对学生档案信息的利用率较低，无法为学生个性化服务提供有效参考。
以上问题的存在影响了高校学生档案管理工作的效率和质量，需要及时采取措施进行优化。
二、优化对策研究1. 建立统一的学生档案信息平台。
采用先进的信息技术手段，建立高校学生档案统一的信息平台，实现不同部门之间档案信息共享和数据互通，避免重复录入和数据错漏。
2. 加强数据安全保护。
加密学生档案敏感信息，建立健全的安全管理机制，确保学生档案数据的安全可靠。
同时加强学生档案管理系统的防火墙和风险管理机制，预防数据泄露和遗失。
3. 实施电子档案管理。
逐步推行电子档案管理，将纸质档案数字化，实现学生档案信息的电子化存储和管理，方便查询和管理。
4. 建立个性化学生档案管理服务。
利用学生档案信息平台，进行数据挖掘和分析，为学生提供个性化的学术指导、就业建议等服务，提高学生档案信息的利用率。
上述优化对策的实施将有力地提升高校学生档案管理工作的效率和质量，为学生提供更好的服务和保障。
三、结语高校学生档案管理问题存在已久，但随着信息技术的不断发展和应用，我们有信心解决这些问题。
浅析高校学生档案管理工作问题
浅析高校学生档案管理工作问题随着高校教育的不断发展，学生档案管理工作也日益受到重视。
学生档案是高校学生的重要信息载体，它记录了学生的基本信息、学习成绩、奖惩情况等内容，对学生的发展和成长起着重要的指导作用。
在实际的工作中，学生档案管理工作也存在一些问题，这些问题影响着学校和学生的正常运转。
本文将就高校学生档案管理工作存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施。
一、档案信息不完整在实际工作中，一些学校存在学生档案信息不完整的问题。
这主要是由于学校对学生的档案信息管理不够严谨，导致一些学生的档案信息缺失或错误。
这给学校的学生管理工作带来了一定的隐患，也给学生的个人发展带来了一定的不便。
学校需要加强对学生档案信息的管理，确保学生档案信息的完整性和准确性。
学校也可以通过建立学生档案信息的多级审核机制，提高档案信息的准确性和及时性。
二、档案管理制度不够完善一些学校的档案管理制度相对不够完善，存在一定的漏洞和不足。
一些学校对学生档案管理的相关规定较为模糊，学生和教职工在实际工作中存在对档案管理制度的理解不一致的情况。
这会导致学生档案管理工作的混乱和不规范。
学校需要对档案管理制度进行细化和完善，明确相关的管理流程和操作规范，并在全校范围内进行宣传和培训，确保每个相关人员都能够理解和执行相关的管理制度。
三、档案管理工作效率低下在一些学校，由于档案管理工作的复杂性和繁琐性，导致档案管理工作效率较低。
这不仅浪费了学校的人力资源和物力资源，也影响了学校的正常运转。
学校需要通过引进先进的档案管理信息系统，提高档案管理工作的效率。
学校也可以通过优化档案管理流程，简化操作步骤，提高工作效率。
四、档案安全风险较大学生档案管理工作是学校管理工作的一项重要内容，但在实际工作中存在一些问题。
学校需要加强对学生档案信息的管理，规范档案管理制度，提高档案管理工作的效率，并严格保护学生档案信息的安全，从而促进学生的健康成长和学校的良性发展。
高校档案管理的困惑与举措档案管理制度（四篇）
高校档案管理的困惑与举措档案管理制度高校档案管理存在的困惑：1. 管理体系不够完善：有些学校缺乏统一的档案管理制度和管理人员，导致档案管理混乱。
2. 档案管理流程繁琐：档案管理涉及到多个环节，包括档案的收集、整理、归档、借阅等，流程复杂，易出现问题。
3. 资源投入不足：由于档案管理所需的人力、物力、财力等资源有限，导致档案管理工作难以顺利开展。
4. 信息化程度不高：部分学校档案管理仍然依赖纸质文件，信息化程度较低，档案检索和管理效率低下。
高校档案管理的举措：1. 建立健全档案管理制度：制定统一的档案管理制度，并明确各个环节的责任和流程，确保档案管理有序进行。
2. 加强人员培训和管理：提供相关的档案管理培训，提高管理人员的档案管理水平，并加强对档案管理人员的管理和考核。
3. 资源投入和保障：增加档案管理的投入，提供必要的人力、物力和财力支持，确保档案管理工作顺利进行。
4. 推动信息化建设：加强档案管理的信息化建设，实现档案电子化管理，提高档案的检索和管理效率。
5. 强化档案安全保密措施：建立档案安全保密制度，加强对档案的保密管理，确保档案的安全性和完整性。
6. 打造档案文化氛围：加强对档案文化的宣传教育，提高师生对档案管理的重视和参与度，营造良好的档案管理氛围。
高校档案管理的困惑与举措档案管理制度（二）高校档案工作是学院建设的重要组成部分，对于学校的建设发展具有十分重要的作用。
但从目前看，一些高校对档案管理工作还不够重视，存在着领导思想上重视程度不够、档案管理人员素质不高、档案管理手段相对落后等问题，在很大程度上制约了档案管理工作建设。
一、高校档案管理存在的困惑高校的档案工作比较保守，主要是从领导到教师档案管理意识淡薄。
一是工作不注意留“痕迹”，致使许多工作无据可查。
二是观念模糊，即使手头有价值的资料也不愿交给档案室，认为自己保管方便。
有的退休了还堆放在办公厨、文件柜里，失去了应有的价值，变成了一堆废纸。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析随着毕业季的临近，毕业生们开始面临着一个重要的问题，那就是学生档案的转递问题。
学生档案是学生在学校期间的重要记录，包括成绩单、奖励证书、实习证明等，对于毕业生来说，学生档案的完整、准确和及时的转递将直接关系到他们的未来发展和就业。
由于学生档案转递涉及多方面的因素，因此在实际操作中存在不少问题。
本文将对毕业季学生档案转递问题进行分析，并提出相应的解决方案。
一、学校行政机构繁琐的手续学生档案的转递需要经过学校的行政机构，包括学院、教务处、学生处等，而这些机构之间的配合和手续繁杂往往会导致学生档案转递的延误。
有些学校的行政体制过于复杂，导致学生档案在转递过程中需要花费较长的时间，甚至出现转递不及时的情况。
这给毕业生的就业和升学带来了诸多不便。
解决方案：学校应当简化学生档案转递的手续，优化行政体制，提高办事效率。
可以开发学生档案转递的在线申请系统，将流程电子化，减少繁琐的手续，提高效率。
学校可以指定专门的人员负责学生档案转递工作，统一协调，确保学生档案的快速高效转递。
二、学生自身的意识问题一些学生在面临档案转递的时候，对于档案的重要性和转递的方法并不了解，导致出现档案遗失或遗漏的情况。
尤其是在校外实习期间，学生对档案的管理和转递更是不够重视，许多学生直到毕业前才意识到档案的重要性，导致转递问题的出现。
解决方案：学校应当加强对学生档案转递的宣传教育，让学生充分了解档案的重要性和转递的方法。
学校可以在学生入学时进行档案管理的培训，让学生建立起对档案的定期更新和转递的意识。
学校可以设置档案管控的检查机制，定期对学生进行档案管理的督促和检查，避免出现档案遗失或遗漏的情况。
三、单位接收档案的问题学生毕业后，档案需要被单位接收并与入职手续一并办理，然而一些单位对于档案的管理并不够规范，甚至出现档案遗失或错乱的情况。
这给毕业生的工作和发展带来很大的不便，也增加了学校和学生的转递工作的不确定性。
高校学籍档案交接工作存在的问题及对策
高校学籍档案交接工作存在的问题及对策以高校学籍档案交接工作存在的问题及对策为标题，我们来探讨一下这个话题。
随着高校学生人数的不断增加，学籍档案交接工作变得越来越重要。
学籍档案是学生的重要身份证明和学习成果的载体，关系到学生的学业发展和未来的就业前景。
然而，目前在学籍档案交接工作中存在一些问题，这些问题需要我们认真对待并采取相应的对策。
学籍档案交接工作的信息不完整。
在学籍档案交接过程中，经常出现档案信息不全、缺失或错误的情况。
这给学生的学习和就业带来了很大的困扰。
为了解决这个问题，学校应加强档案信息的管理，建立健全档案信息的采集和更新机制，确保学生档案信息的准确性和完整性。
学籍档案交接工作的流程不规范。
学籍档案交接涉及到多个环节和多个部门，如果流程不规范，就容易出现信息丢失、传递延误等问题。
为了解决这个问题，学校应建立起完善的学籍档案交接工作流程，明确各个环节和部门的职责和权限，确保流程的顺畅和高效。
第三，学籍档案交接工作的保密性不足。
学生的学籍档案包含个人隐私信息，如果泄露或被他人篡改，将对学生的人身安全和合法权益造成严重影响。
为了解决这个问题，学校应加强档案信息的安全保密工作，建立起严格的权限管理机制，限制档案信息的访问和修改权限，确保学生档案信息的安全性和保密性。
学籍档案交接工作的效率较低。
当前，学籍档案交接工作大多采用传统的纸质档案方式，导致工作效率低下。
为了解决这个问题，学校可以引入电子档案管理系统，实现学籍档案的电子化管理，提高档案交接工作的效率和准确性。
学籍档案交接工作的沟通协调不畅。
不同部门之间的沟通协调不畅，容易导致信息传递不及时，影响档案交接工作的顺利进行。
为了解决这个问题，学校应加强部门之间的沟通和协作，建立起定期沟通和信息共享的机制，确保档案交接工作的顺利进行。
高校学籍档案交接工作存在着信息不完整、流程不规范、保密性不足、效率低下和沟通协调不畅等问题。
为了解决这些问题，学校应加强档案信息的管理和安全保密工作，建立起完善的学籍档案交接工作流程，引入电子档案管理系统，加强部门之间的沟通和协作。
高校档案管理存在的问题及策略
高校档案管理存在的问题及策略随着高校规模的不断扩大和发展，高校档案管理面临诸多问题，这些问题直接关系到高校教育质量的提升。
本文将分析高校档案管理存在的问题，并提出相应的策略。
1. 档案资料不完善。
高校的档案资料包括学生的入学、成绩、奖惩、研究成果等各方面信息，但由于档案管理工作繁琐，往往存在一些遗漏或错误。
这给高校的招生录取、奖励评优、学生管理等工作带来不便。
2. 学生档案管理不规范。
学生档案应该按照一定的规定进行分类、存放和管理，但由于高校档案馆人员的数量有限，工作繁忙，很多学生档案管理不规范，包括存放位置不固定、管理混乱等问题。
3. 档案信息保护不到位。
高校的档案信息包含了大量的个人隐私信息，如个人身份证号码、联系方式、家庭住址等。
但由于档案管理工作量大，档案馆人员数量有限，档案的信息保护措施不到位，容易引发各种信息泄露事件。
为了解决这些问题，可以采取以下策略：1. 完善档案管理制度。
高校应建立健全完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规定档案的分类、存放和整理标准。
加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业化水平。
2. 引进信息化技术，提高档案管理效率。
高校可以借助信息化技术，如建立档案管理系统、采用电子存档等方式，提高档案管理的效率和准确性。
通过信息化技术对档案进行归档、检索和备份，可以减少档案管理的工作量，提高管理效率。
3. 加强信息安全管理。
高校档案内部管理需要加强信息安全意识，建立档案信息的保密机制，确保档案信息的安全性和完整性。
可以通过加强权限管理、增加安全防护措施等方式来保护档案信息，防止信息泄露。
4. 加强档案管理的监督和评估。
高校可以建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行评估，发现问题及时整改。
可以建立学生对档案管理的满意度调查机制，通过学生的反馈意见来改进档案管理工作。
5. 增加档案管理的投入。
高校应加大对档案管理工作的投入，增加档案馆人员数量，提高档案管理工作的专业化水平。
高校学生档案管理存在的问题及优化对策研究
高校学生档案管理存在的问题及优化对策研究随着高校人才培养工作的不断深入，学生档案管理工作也日益受到重视。
学生档案是高校学生学籍管理和学业成绩管理的基础，也是高校对学生信息进行统一管理的载体。
在实际操作中，高校学生档案管理还存在着一些问题，如档案信息不够完善、档案管理不规范、档案安全难以保障等等。
如何解决这些问题并优化学生档案管理，已成为当前高校学生管理工作中迫切需要解决的问题之一。
一、问题分析1.档案信息不够完善在实际操作中，一些学生档案信息不够完善是一个普遍存在的问题。
学生档案信息包括学生个人基本信息、学业成绩、奖惩情况、学生综合素质评价等各个方面的信息，如果这些信息不够完善，将严重影响高校教务管理工作的正常开展。
部分学校还存在着学生档案信息不够及时更新的问题，导致学生档案信息滞后，不利于高校对学生信息的综合分析和学生成长情况的充分了解。
2.档案管理不规范在一些高校中，档案管理存在着不规范的现象。
学生档案的建立、整理、存储，以及档案信息的管理、查询、使用等方面都存在一些管理混乱、不规范的问题。
有的高校在档案管理过程中存在着信息不对称、档案管理制度不够完善等问题，严重影响了学生档案管理工作的正常开展。
3.档案安全难以保障学生档案信息的安全性一直是学校及学生关注的焦点。
然而在实际操作中，一些高校存在着学生档案信息泄露、篡改、丢失等安全隐患。
这不仅可能影响学生个人信息的安全，也可能损害高校的声誉，严重影响学校的教育教学工作的正常开展。
二、优化对策研究1.建立健全学生档案信息管理制度针对档案信息不够完善的问题，高校需要建立健全学生档案信息管理制度，明确学生档案信息的内容、来源、更新方式等，规范学生档案信息的采集、整理、存储等流程，确保学生档案信息的真实、完整、准确。
针对档案管理不规范的问题，高校需要加强档案管理规范化建设，完善档案管理制度，明确档案管理流程，改进档案管理工作机制，推行档案管理信息化，借助现代信息技术手段，实现学生档案信息的在线管理、查询和使用，提高档案管理效率和质量。
浅论高校毕业生档案管理、转递工作存在的问题
浅论高校毕业生档案管理、转递工作存在的问题【摘要】随着高校毕业生数量的不断增加，高校毕业生档案管理和转递工作也面临着诸多问题。
在高校毕业生档案管理方面，存在管理混乱、信息不全、档案保密性不足等问题，给高校毕业生的职业发展带来了困扰。
而在档案转递方面，存在信息不及时、档案遗漏、转递流程繁琐等问题，影响了毕业生的进一步就业和学习。
针对这些问题，有必要深入分析其存在原因，提出相应的改进建议。
例如建立统一的档案管理平台，加强与企业和其他高校的信息对接，规范档案转递流程等。
只有通过不断优化和改进档案管理和转递工作，才能更好地为高校毕业生提供服务，促进其顺利就业和发展。
【关键词】高校毕业生、档案管理、转递工作、问题、存在问题分析、改进建议、毕业生档案管理问题、毕业生档案转递问题、背景介绍。
1. 引言1.1 背景介绍高校毕业生档案管理和转递工作是高校毕业生就业过程中不可或缺的一环，具有重要意义。
随着社会的不断发展和人们对人才质量的需求不断提高，高校毕业生的档案管理和转递工作也面临着诸多挑战和问题。
在大学期间，学生的各类信息和档案需得到妥善管理和保存，以便在毕业后能够及时地为其找到适合的工作岗位。
由于现有的档案管理系统和转递流程存在不少弊端和不足之处，导致了许多问题的产生，影响了毕业生的就业和发展。
有必要对高校毕业生档案管理和转递工作进行深入反思和改进，以提高就业率和就业质量，促进毕业生的全面发展和社会进步。
2. 正文2.1 高校毕业生档案管理问题：一、信息不完整在高校毕业生档案管理中，经常出现信息不完整的问题。
有些档案中缺少重要信息，如学生的成绩单、学位证书、荣誉证书等。
这可能导致毕业生在求职过程中无法提供完整的证明材料，影响其就业机会。
二、档案保密性不足在档案管理过程中，可能存在档案保密性不足的情况。
毕业生的个人信息可能被泄露，造成信息安全隐患。
这不仅会对毕业生的个人权益造成损害，也会影响高校的声誉和信誉。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析随着毕业季的到来，大学生们迎来了一个新的阶段:开始关注自己的学生档案转递问题。
学生档案转递是指将学生在学校的信息和成绩等相关资料转发到其他教育机构、用人单位等需要的地方。
这个过程虽然看起来简单，但实际上却很容易产生一些问题。
下面，本文将从几个方面探讨学生档案转递问题的产生原因和解决方法。
一、学校资料处理不及时很多学生在申请其他学校、用人单位时都会发现学校处理不及时，导致学生档案无法及时到达目标地点。
这个问题的原因主要在于学校的资料处理速度较慢，加之毕业季是学校最繁忙的时期之一，所以往往会出现这样的情况。
解决方法：1.提前准备好申请所需的文件和学生档案，提前申请所需资料处理时间。
2.在毕业前和学校工作人员确认相关细节，如转递时间、转递方式等。
3.避免最后一刻冲刺，最好在毕业前一个月就开始准备相关资料。
二、档案丢失或遗忘由于学生档案数量庞大，学校在处理学生档案时可能会出现遗落或遗忘的情况。
如果学生没有注意到这个问题，就会导致学生主动或被动地漏掉一些机会。
1.在学校工作人员处理资料时仔细核对资料，确保信息的完整性和准确性。
2.自己留存一份学生档案，以便在需要的时候快速找到。
3.在申请学校和用人单位前，提前和目标单位沟通相关要求和资料，以减少漏洞和遗忘的情况。
三、申请材料不全或格式错误在申请学校或用人单位时，学生档案转递的相关申请材料是非常重要的。
如果申请材料有遗漏或格式错误，会导致申请被误认为无效，从而丧失机会。
1.提前了解目标单位所需材料和格式要求。
2.仔细查看自己的申请材料，确保文件齐全、格式准确。
3.在申请材料中添加自己的简历、自我介绍等内容，以提高自己的申请竞争力。
四、不合理的资料转递方式资料转递方式的不合理会导致资料的延误、遗失或损坏。
例如邮寄、传真和电子邮件等方式，都有可能会因为处理人员的原因而产生问题。
1.向目标单位询问最佳转递方式，避免选择不适合的方式。
2.在申请资料上附加收件人的地址、电话等详细信息，减少资料的遗漏。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析随着毕业季的到来，学校和学生都面临着一个重要的问题，那就是学生档案的转递。
学生档案是对学生在校期间学习、生活、表现等方面的综合记录，对学生而言具有非常重要的意义。
在学生毕业离校后，档案转递的问题却时常困扰着学校和学生。
本文将从学校和学生两个角度，分析毕业季学生档案转递存在的问题，并提出解决方案。
学校角度：1. 档案管理混乱在许多学校中，由于档案管理工作的松散，导致学生档案的管理混乱。
有的学校档案管理部门缺乏专业人员，对档案管理流程不清晰，存在混乱的情况。
这导致了毕业季学生档案转递时出现了种种问题。
2. 转递流程不畅在学生毕业离校时，学校需要将学生的档案转递给受档案方，包括学生所在的下一所学校或毕业后的工作单位等。
但由于转递流程不畅，可能导致档案丢失、延误等问题。
3. 信息不完整有时学生的档案信息不完整，可能由于学校档案管理上的疏忽，或者学生离校时提供的信息不全等原因。
这也会对档案的转递造成困难。
学生角度：1. 档案遗失风险在毕业后，学生的档案需要被转递至相关单位或者是下一所学校。
但由于所处环境的变动、个人疏忽等原因，档案遗失的风险存在。
2. 转递不及时有些学生在毕业后，由于种种原因没有及时将自己的档案转递至相关单位或者下一所学校，导致了后续生活和学习上的不便。
针对上述问题，我们需要从两个角度着手解决。
首先是学校端的改进：1. 档案管理专业化学校应该加强档案管理部门的建设，进行规范的档案管理培训，提高档案管理人员的专业素养，确保档案管理工作的规范化和专业化。
2. 健全转递流程学校应该建立健全的档案转递流程，明确档案转递的条件、步骤和责任人，完善转递流程的监督机制，确保档案转递的顺畅和安全。
而对于学生方面的改进：1. 提高档案保管意识学生在校期间应该增强档案保管意识，妥善保存自己的档案资料，避免遗失风险的发生。
2. 主动配合转递工作学生在离校时应当主动配合学校的档案转递工作，积极提供相关信息，并按照学校的要求及时将档案转递至相关单位或下一所学校。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析在毕业季，学生档案的转递问题成为了一个较为突出的问题。
学生档案是记录学生学习情况、表现以及个人信息的重要文件，其转递的顺利与否直接影响到学生的后续发展和学校的管理工作。
本文将从学生档案转递的背景、存在的问题以及解决方案等方面进行分析。
一、学生档案转递的背景学生档案转递是指学生在从一个学校转入另一个学校时，原学校将学生的档案资料转交给新学校的过程。
随着教育改革的推进和人口流动的增加，学生档案转递的需求也越来越大。
学生档案的转递包括两种情况，一种是学生从小学升入初中或从初中升入高中时的档案转递，一种是学生从一所学校转到另一所学校时的档案转递。
二、存在的问题1. 文件丢失或损坏：学生档案转递过程中，由于各种原因，档案文件可能会丢失或损坏。
档案管理员疏忽大意、档案被放错地方、档案被意外损坏等。
2. 转递环节繁多：学生档案转递涉及多个环节，包括原学校的档案部门、教务处、学校领导等多个部门，以及新学校的档案部门、教务处等多个部门。
这就增加了档案转递的复杂性和不确定性。
3. 信息不完整或不准确：原学校在转递学生档案时，可能存在信息不完整或不准确的问题。
学生档案中记录的成绩、获奖情况等信息可能不完整或有遗漏，这会给新学校的评估和管理带来困扰。
4. 传递速度慢：由于学生档案转递牵涉到多个环节和部门，整个转递过程可能会比较繁琐，导致转递速度较慢。
这会影响学生的学习和学校的管理工作。
三、解决方案1. 加强档案管理：学校应加强档案管理，建立科学合理的档案管理制度。
档案管理员要严格遵守档案管理规定，保证档案的完整性和安全性。
2. 简化转递流程：对于学生档案转递的流程可以适当简化，减少环节和部门，提高转递效率。
可以采用内网转递、互联网转递等方式，使转递过程更加简便和快捷。
3. 建立信息化档案系统：学校可以建立信息化的档案系统，实现学生档案的电子化管理和转递。
通过互联网、数据库等技术手段，可以实时更新和传递学生的档案信息，避免信息不完整或不准确的问题。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析随着大学毕业季的来临，许多大学生开始面临着离校、就业或继续深造的选择。
与此学生档案转递问题也成为了毕业生和学校管理部门关注的焦点之一。
在这个过程中出现的各种问题，给毕业生和学校管理部门带来了诸多困扰和挑战。
本文将对毕业季学生档案转递问题进行分析，探讨其可能出现的问题及解决方法，以期为毕业生和学校管理部门提供一些参考意见。
一、学生档案转递问题的出现原因毕业季学生档案转递问题的出现主要源于以下几个方面：1. 学校管理体系不完善一些学校的学生档案管理体系不够完善，导致学生档案在转递过程中出现遗漏、延误等情况。
学校管理部门在档案转递方面存在一定的漏洞，无法做到及时、准确地将学生档案传递给相关单位或机构。
2. 毕业生自身问题一些毕业生在档案转递过程中存在个人失误，如未及时提交相关申请材料、填写错误的个人信息等，导致档案转递出现问题。
这些问题在一定程度上加大了学校管理部门的工作难度，也给毕业生自身带来了一定的困扰。
3. 跨地区转递问题部分毕业生在毕业后选择跨地区就业或继续深造，这就需要学校将档案转递至其他地区的单位或学校。
由于跨地区转递存在一定的时间和空间上的限制，因此可能会产生一些问题，如档案丢失、信息泄漏等。
以上种种原因导致了学生档案转递问题的出现，给学校管理部门和毕业生带来了一定的困扰。
而如何解决这些问题，就成为了当前急需解决的难题。
2. 加强毕业生档案转递宣传教育学校管理部门应当加强对毕业生的档案转递宣传教育，提醒毕业生注意档案转递的相关事项。
通过宣传教育，帮助毕业生了解档案转递的流程和注意事项，减少在转递过程中的个人失误。
3. 强化档案跟踪和监管学校管理部门应当对档案转递过程进行严格的跟踪和监管，确保档案的安全传递。
可以借助现代化的信息技术手段，建立档案转递的跟踪系统，及时监测档案的传递情况，防止出现遗漏、丢失等问题。
4. 加强跨地区档案转递合作对于跨地区转递的毕业生档案，学校管理部门应当与相关单位或机构加强合作，建立起跨地区档案转递的协作机制。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析随着毕业季的来临，学生的学业即将告一段落，他们在校园里度过的时光，将被整理成一份毕业档案，作为他们学业的重要见证。
在毕业档案的转递环节中，却存在着诸多问题，让学生与档案之间的交接变得不尽人意。
本文将对毕业季学生档案转递问题进行分析，并探讨解决方案。
问题一：档案丢失在学生的求学期间，学校需要为每名学生建档案，记录学生的学习成绩、获奖情况、实习经历等重要信息。
由于学校的档案管理制度不够完善，学生的档案往往会在转递过程中出现遗失的情况，严重影响了学生的求职求学。
问题二：档案信息不完整问题三：档案转递流程复杂在学生毕业之后，学校需要把学生的档案转递给相关部门或者企业，以便学生的进一步学业或者就业。
档案转递流程往往非常复杂，需要学生和学校协调多个环节，耗费大量时间和精力。
问题四: 档案不及时转递除了流程复杂外，档案转递过程中往往存在着转递不及时的情况。
学生在毕业之后，需要尽快获取自己的档案以便继续学业或者就业，然而学校的转递速度往往跟不上学生的需求，导致学生的计划受到影响。
解决方案：1. 完善档案管理制度学校需要建立健全的档案管理制度，确保每名学生的信息都能够被完整记录并妥善保存。
在档案转递环节中，学校需要建立严格的流程和规定，保障每份档案都能够被及时准确地转递给相关部门或者企业。
2. 完善档案信息除了完善档案管理制度外，学校还需要注重档案信息的完整性。
学生的档案不应该只包括学习成绩和获奖情况，还应该包括学生的社会实践、实习经历等重要信息，以便为学生的发展提供更全面的见证。
3. 简化档案转递流程学校需要简化档案转递流程，提高转递的效率。
建立起完善的档案转递系统，确保学生的档案能够在最短的时间内被转递到相关部门或者企业，以便学生能够尽快继续自己的学业或者就业。
4. 提高档案转递效率为了提高档案转递的效率，学校可以通过引入信息化技术，建立档案电子化管理系统。
这样一来，学生的档案可以通过电子邮件或者互联网的方式进行转递，减少传统纸质转递的时间和成本，提高转递的效率。
高校学生档案管理存在的问题及发展方向研究
高校学生档案管理存在的问题及发展方向研究随着高校学生数量的不断增加，学生档案管理成为了一项重要的工作。
目前高校学生档案管理仍然存在一些问题，如档案信息不全、数据安全风险、档案利用率不高等。
本文将对高校学生档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的发展方向，以期为高校学生档案管理的改进提供一些参考。
一、存在的问题1. 档案信息不全当前，高校学生档案管理中存在着一些问题，最主要的问题是档案信息不全。
很多学校档案室的工作人员常常会因为工作压力大，或者是工作中的疏忽而导致了学生档案中信息不全的情况。
这样的情况会直接影响到学生的信息查询和利用。
2. 数据安全风险另外一个令人担忧的问题是数据安全风险。
由于现在很多高校档案管理仍然是采用传统的纸质档案管理方式，这就存在档案信息泄露等安全隐患。
而且，纸质档案管理方式也容易出现档案损坏、丢失的情况，这对学生的信息安全构成了威胁。
3. 档案利用率不高高校学生档案管理中还存在档案利用率不高的问题。
在现实生活中，档案室的档案利用率非常低，大量的档案被闲置在那里没有得到有效利用。
这不仅浪费了宝贵的空间资源，也没有充分发挥档案的作用。
这不仅浪费了宝贵的空间资源，也没有充分发挥档案的作用。
二、发展方向1. 建设高效数字化档案管理系统为了解决当前高校学生档案管理中存在的问题，我们可以考虑建设高效的数字化档案管理系统。
数字化档案管理系统可以通过电子化的方式来管理学生档案信息，不仅可以保证档案信息的完整性和安全性，还可以提高档案的利用率。
通过数字化档案管理系统，学校可以更加方便地查询和利用档案信息，提高档案管理的效率。
2. 加强档案信息更新和管理为了确保学生档案信息的完整性，学校档案室需要加强对档案信息的更新和管理。
可以通过加强信息化技术支持，建立一套完善的档案信息更新机制，定期对学生档案信息进行全面的检查和更新，确保档案信息的及时、准确和完整。
3. 加强数据安全管理为了提高学生档案的利用率，学校档案室可以开展相关的档案宣传和利用推广活动，加强学生、教师对档案利用的宣传和引导。
毕业季学生档案转递问题分析
毕业季学生档案转递问题分析【摘要】毕业季学生档案转递问题一直备受关注，本文将从多个角度对这一问题进行分析。
首先介绍了问题背景和研究意义，引出学生档案转递问题的重要性。
在分析了学生档案转递问题的现状和影响因素，提出了一些解决方案并探讨了政策建议。
探讨了学生档案转递问题的社会意义。
在总结了前文内容，展望了未来可能的发展趋势，提出了一些建议和思考。
通过本文的分析，可以更深入了解毕业季学生档案转递问题，并为相关部门和个人提供指导和建议。
【关键词】学生档案转递问题、毕业季、研究意义、现状分析、影响因素、解决方案、政策建议、社会意义、总结、展望未来、建议与思考。
1. 引言1.1 背景介绍在毕业季，学生档案转递问题逐渐凸显出来。
随着学生毕业，他们的学籍信息、成绩单等档案需要在学校间或学校与用人单位之间进行转递。
目前存在着一些问题和困难，使得学生档案转递并不顺畅。
这些问题主要包括信息不准确、流程复杂、时间拖延等，给学生和相关单位带来了诸多不便。
背景介绍着眼于毕业季学生档案转递问题的实际情况，探讨问题的来源和影响，为后续的分析和解决方案提供依据。
毕业是每个学生人生中的重要阶段，学生档案转递的顺利与否直接影响着他们的就业和继续深造。
解决学生档案转递问题具有重要的现实意义，也是教育管理部门和用人单位亟需解决的难题。
通过深入了解学生档案转递问题的背景和现状，可以更好地制定相应的政策和措施，为毕业季的学生提供更好的服务和支持。
1.2 研究意义学生档案转递问题是毕业季时常面临的一个重要问题。
在学生即将毕业离校时，学校需要将学生档案转递给相关单位或者学校，以便学生的学习成绩、奖惩记录等信息能够顺利传递。
由于各种原因，学生档案转递过程中常常存在问题，如信息不准确、延误转递等，给学校和学生都带来了困扰。
研究学生档案转递问题的意义在于能够深入探讨这一现象背后的原因和影响因素，有助于找出解决问题的有效途径和方法。
通过对学生档案转递问题的研究，不仅可以提高学校档案管理的效率和公正性，还能为学生毕业就业提供更好的保障和服务。
高校学生档案管理存在的问题及发展方向研究
高校学生档案管理存在的问题及发展方向研究高校学生档案管理是高校行政管理中的重要环节之一，它涉及到学生的所有档案信息，包括学生的个人信息、学习成绩、奖励惩罚记录等，对于高校的教学、科研、管理等方面都具有重要的支撑作用。
在实际操作中，高校学生档案管理存在一些问题，需要进一步研究和改善。
高校学生档案管理存在信息不完善的问题。
当前，高校学生档案管理还主要依赖人工录入和整理，这容易出现信息录入不准确、遗漏、混乱等问题，导致学生档案信息的完整性受到影响。
学生档案信息更新不及时也是一个普遍存在的问题，特别是在学生转专业、休学、退学等情况下，不及时更新档案信息容易导致信息的错误或遗漏。
高校学生档案管理存在安全性问题。
学生档案中包含大量敏感信息，如身份证号码、家庭住址、成绩等，如果档案信息管理不当，容易引发信息泄露、遗失等安全问题，对学生个人、高校和社会造成不良影响。
高校学生档案管理存在信息互通难的问题。
不同学院、不同系统之间的学生档案信息往往处于孤立状态，缺乏有效的信息互通机制，这使得学生档案信息的利用价值无法最大化发挥。
高校学生档案管理存在大量纸质档案和冗余工作的问题。
目前，高校学生档案管理仍然依赖于传统的纸质档案，这不仅占用了大量的空间和人力资源，还存在档案遗失、损坏、灾害无法恢复等问题。
由于各个环节之间的信息共享不够顺畅，同样的信息需要在不同环节重复录入和整理，浪费了大量时间和精力。
为解决以上问题，高校学生档案管理的发展方向可以从以下几个方面进行研究和改进。
利用信息化技术提升高校学生档案管理水平。
可以引入学生信息管理系统，实现学生档案的信息化管理，包括学生信息的录入、查询、更新等功能，提高学生档案信息的准确性、完整性和及时性。
加强学生档案信息的安全保护。
应建立完善的学生档案信息管理制度，限制档案信息的访问权限，建立数据备份和恢复机制，加强对档案信息安全的监督和管理。
还可以利用加密技术、防火墙等手段加强档案信息的保护。
高校学生档案管理存在的问题及发展方向研究
高校学生档案管理存在的问题及发展方向研究1. 引言1.1 背景介绍高校学生档案管理是高校管理工作中非常重要的一环，涉及到学生个人信息的收集、整理、存储和使用。
随着社会信息化的不断深入发展，高校学生档案管理也面临着越来越多的挑战和问题。
在过去的管理中，往往存在着管理机制不完善、信息安全隐患等方面的不足，给学校管理带来了一定的困扰和风险。
对高校学生档案管理存在的问题及发展方向进行研究，对于提高高校档案管理的效率和安全性具有重要的意义。
1.2 问题意义高校学生档案管理存在的问题意义在于确保学生档案信息的完整性、准确性和安全性，为学校管理和学生服务提供可靠的数据支持。
现代高校管理档案涉及到大量的学生信息，如学生成绩、个人信息、奖惩记录等，这些信息的管理不仅关系到学生的个人权益和利益，也关系到学校的声誉和管理水平。
加强高校学生档案管理对于规范学生信息管理、保障信息安全和提升管理效率具有重要的意义。
随着信息化技术的快速发展，高校学生档案管理面临着新的挑战和机遇。
传统的纸质档案管理方式已经难以满足日益增长的信息管理需求，如何借助先进的技术手段优化学生档案管理流程、提高管理效率，成为当前高校管理者需要思考和解决的问题。
深入研究高校学生档案管理存在的问题并探索未来的发展方向，对于推动高校信息化建设、提升学校管理水平具有重要的现实意义和深远影响。
1.3 研究目的本文旨在探讨高校学生档案管理存在的问题，并提出相应的发展方向建议，从而为高校学生档案管理工作的改进提供参考。
通过分析当前高校学生档案管理存在的问题，例如管理机制不完善和信息安全隐患等方面的情况，可以有效指导高校相关部门改进管理方式，提升管理水平和效率。
本研究也旨在探讨技术应用在高校学生档案管理中的推动作用，为高校学生档案管理工作提供更多发展思路。
通过引入先进技术手段，如人工智能和大数据分析等，可以使高校学生档案管理更加智能化和高效化，满足不断增长的管理需求。
高校学生档案管理存在的问题及发展方向研究
高校学生档案管理存在的问题及发展方向研究高校学生档案管理是高校教育管理的重要组成部分，对于高校学生档案的管理存在一些问题。
针对这些问题，需要研究出有效的发展方向，以提高高校学生档案管理的效率和质量。
本文将对高校学生档案管理存在的问题和未来的发展方向进行研究。
1.信息化水平不高。
传统的高校学生档案管理主要依赖于纸质档案的管理，这种方式效率低下，易造成档案丢失和损坏。
与此高校学生档案信息化程度不高，无法及时获取和共享学生档案信息，影响了高校教育管理的科学性和效率。
2.档案整理和归档工作繁琐。
传统的档案整理和归档工作需要大量的人力和物力投入，工作量大、耗时长。
传统的档案管理方式对于档案的整理和归档要求较高，容易出现错误和遗漏，造成档案无法准确反映学生的历史信息。
3.档案查询和利用困难。
由于信息化程度不高和管理不规范，高校学生档案的查询和利用存在一定的难度，不利于高校教育管理的科学化和决策制定。
1.推进档案数字化建设。
通过建设高校学生档案数字化系统，将档案从纸质形式转变为电子形式，实现档案的全程电子化管理。
提高档案检索和维护的便利性，提升高校学生档案管理的效率和质量。
2.建立信息化平台。
建立高校学生档案信息化平台，实现档案信息的共享与交流。
学生档案信息应与高校的教务系统、学籍管理系统等信息系统进行整合，实现学生档案信息的自动更新和实时查询。
3.加强档案管理人员培养和服务意识。
档案管理人员需要具备良好的专业知识和技能，掌握信息化技术和档案管理的最新理论与方法，提升档案管理的能力和水平。
应加强与学生和教师的沟通与协作，提供优质的档案管理服务。
4.加强档案管理规范制定和执行。
制定相关的高校学生档案管理规范，明确档案的归档、整理、保管和利用的要求，规范档案管理的程序和流程。
通过严格执行规范，提高档案管理的规范性和准确性。
5.发展人工智能技术应用。
人工智能技术可以应用于高校学生档案管理中，通过图像识别、自然语言处理等技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
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第18卷第6期2016年12月滁州学院学报JO U R N A L O F C H U Z H O U U N IV E R S IT YVol. 18 No. 6Dec. 2016高校学生档案转递工作存在的问题与对策研究戴丽虹摘要：高校学生数量的增长以及人事制度改革的推进，高校毕业生就业日益多元化，这给学生档案转递工作带来了新的挑战和难题。
因此，联系我校学生档案转递工作的实际情况，试图针对目前学生档案转递过程中普遍存在的问题提出些针对性的建议。
关键词：学生档案；档案意识；转递方式中图分类号:G647 文献标识码：A文章编号：1673-1794(2016)06-0134-03作者简介:戴丽虹，宿州学院办公室硕士，研究方向：高校档案管理（安徽宿州234000)。
基金项目：安徽省高等学校档案工作协会一般研究项目（2016yb21)收稿日期：2016-09-11基于高校学生档案对学生个人及用人单位的 重要价值，Xt学生档案工作方面的研究越来越多，主要集中在高校学生档案的价值、高校学生档案 管理的现状、问题及对策等方面。
本文试图就高 校学生档案管理工作中的转递环节进行研究，针 Xt存在的问题进行阐述并提出改进措施。
一、高校学生档案转递工作存在的问题(一）档案意识较薄弱高校学生档案转递工作的顺利完成需要专职 档案员、兼职档案员、学生的良好配合。
专职档案 员的档案意识相对较高，对学生档案的了解与认 识更清楚。
高校兼职档案员主要是指辅导员。
辅 导员的档案意识相对较薄弱，能对学生档案有基 本了解，但由于自身教学管理工作繁重，在学生档 案工作上精力投入较少。
档案意识最薄弱的则是 学生。
学生对学生档案的了解甚少，不知道其对 自身发展的价值，更不清楚档案安全转递的重要性。
一方面，很多大学生在填写归档档案材料时 不重视，不按规定要求书写，书写内容随便，这些 问题虽小，却会影响最终的档案转递，延长学生档 案整理邮寄时间。
另一方面，学生不能及时提交 档案邮寄信息、不及时查询档案去向。
考取研究 生、公务员、事业单位的学生需将调档函及时上交 辅导员，由于档案意识的欠缺，部分学生往往不能 及时上报信息，这导致部分学生档案转递延迟，不能在用人单位规定时间内寄达档案。
每年毕业季 我校档案室都会按照就业处的就业分配方案将学 生档案寄出，并将邮寄单号及相关信息挂于校园 网，同时还通知各学院告知学生让其上网查询以 确认档案是否正确邮寄。
但很多学生对此不重视，认为自己没有正式单位，只有考公务员、事业 单位才需要档案，有些学生甚至不知道档案邮寄 这回事。
此外，现在很多单位人事关系完全被劳 动合同关系取代，并不接收学生档案。
这也是学 生不够重视档案的原因之一。
基于这种档案意识 缺乏，很多档案成为“弃档”。
在工作中经常遇到 毕业很多年的学生回母校找档案的情况，只有需 要档案的时候才知道档案的重要性却已然不知档 案去向。
(二）学生档案管理制度欠完善虽然高校档案工作日益受到重视，但相对于 教学、行政等类档案，高校学生档案起步较晚，并 未被给予高度重视。
目前很多高校的学生档案管 理工作都有一些管理制度，但都相对笼统，缺乏完 善的有针对性的学生档案管理制度。
大多数高校 学生档案由学生处或者档案馆(室)保管。
欠完善 的管理制度会让学生档案在收集、整理、移交各个 环节出现差错，最终增加学生档案转递工作的难 度或导致部分学生档案不能及时转寄。
由于工作 量大，各部门在毕业季集中移交档案材料时问题 较多。
如：材料填写不规范，材料不符合归档要求，材料缺失，材料种类多、数量大导致的移交手戴丽虹：高校学生档案转递工作存在的问题与对策研究135续不齐全等问题。
这些问题都易造成档案不完整 并直接影响学生档案邮寄工作。
此外，很多高校 都没有一套针对学生档案转递工作的管理制度或 章程，没有明确档案转递的整理流程及相关人员 在转递工作中的职责分工等事项，一定程度上影 响学生档案转递工作的有序开展。
以我校为例，学生档案的转递流程主要是：我们将招生就业处 发来的派遣信息按邮寄需要进行部分删减后传至 邮局;邮局按照此信息打印出快递单并按班级、学 号依次排序;将档案装入快递袋并贴上相对应的 快递单;邮局派专人取走档案;双方签移交清单 (一式两份将邮寄信息挂在校园网供查询。
但 每年在此环节中还是会出现一些或大或小的问 题。
这都要求我们以学生档案管理工作具体要求 为依据，逐步健全学生档案管理制度并有针对性 的制定管理章程，规范学生档案转递工作，营造良 好的制度环境。
(三） 学生档案管理队伍建设需加强高校档案工作的合理有序开展需要一支相对 合理和专业化的档案人员队伍。
目前很多高校仍 存在人员结构配置不合理之处，档案专职工作人 员配备数量与自身档案规模不相符。
高校学生档 案转递工作主要集中在毕业生离校阶段，需集中 整理一届毕业生在校期间产生的需归档的材料，工作量大且有时间限制。
这要求档案专职人员和 兼职人员投入较大精力去管理学生档案。
但档案 专职人员配备不够，兼职档案员精力不够且更换 频繁，这样的档案队伍建设严重限制了学生档案 转递工作的开展。
以宿州学院为例。
首先，我校 专职档案人员三名，应对大批量的学生档案整理 归档邮寄工作完全力不能及，通常是招勤工俭学 的学生协助做好此工作。
但学生毕竟对档案了解 少，短期的教导并不能完全确保档案的归档邮寄 工作准确无误，这使得学生档案转递工作存在安 全隐患。
其次，我校各二级学院和部门兼职档案 员不固定，更换频繁，易导致档案专职人员与兼职 人员的联系交流困难。
兼职档案员通常是各学院 的行政(党务)秘书或辅导员，他们本身的教学、行 政、管理任务繁重，投入在学生档案上面的精力少 之又少，在收集整理档案材料时很容易出现内容 不规范、材料缺失等现象，这对学生档案转递工作 持续发展存在制约。
(四） 学生档案转递方式较混孔长期以来，机要邮寄一直是大学生档案转递 的主要方式。
2015年4月，中国邮政集团公司发布文件，“自2015年6月1日起，各省（含自治区、直辖市，下同)邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心的各类‘大学生档案引导有关单位将原由邮政机要通信渠道传递的‘大学生档案’转 由‘EMS标准快递’等方式传递”。
2015年6月25 日，教育部办公厅、人力资源社会保障部办公厅、国家邮政局办公室又联合下发《关于高校毕业生 档案转递有关事项的通知》（教学厅函[2015]39号），明确指出:“2015年高等学校可通过邮政机要 通信转递高校毕业生档案”，“已与邮政部门签署 协议的高校，毕业生档案可采取EMS标准快递方 式转递”。
传统的机要邮寄方式正规、系统、安全，但邮寄速度相对较慢;EMS标准快递方式则速度 较快，查询便捷。
因此，我校现在毕业生档案转递 方式是机要与EMS标准快递两种方式相结合。
这两种方式各有利弊，能结合使用的确可以提高档案转寄的效率。
但是两种邮寄方式适用范围的不明确，接收单位接收档案方式的不确定等因素都影响着学生档案的安全及时邮寄。
往往我们用 EMS邮寄的档案会被退回，或机要方式邮寄的档 案不能及时寄达。
这些问题都成为学生档案转递工作开展的制约因素。
此外，现在学生档案转递还出现一种自带方式。
以往档案是不允许本人携带的，但现在很多用人单位急用或者其他原因允许本人携带档案去报道。
学生个人来提取档案，我们则需要在成千的档案中找出该份档案，这也一定程度上降低了我们的工作效率，延长了学生档案转递时间，加大了学生档案转递工作的难度。
二、做好学生档案转递工作的有效措施(一）加强罝传工作，提升档案意识专职档案员在提高自身档案意识的同时，要加大宣传力度，让兼职档案员和学生充分认识学生档案的价值，了解学生档案在学生日后升学或工作中的重要作用。
档案意识提高才能凝固力量，做好高校学生档案转递工作。
一方面，学校可以通过校内宣传板、校园网等资源大力宣传学生档案相关知识，包括学生档案材料内容、学生档案 材料填写要求、学生档案价值、学生档案转递流 程、学生档案转递注意事项等内容。
也可以将这 些内容编制成册发放下去，提高他们对学生档案 的认知，进而提升档案意识，更重视学生档案转递 工作。
另一方面，开展培训并将培训常态化。
这 里主要是指专职档案员对兼职档案员的培训。
专136滁州学院学报2016年第6期职档案员应定期(例如每年毕业季到来之前)就学 生档案的知识组织兼职档案员进行培训，学习学 生档案转递知识，总结上一年学生档案转递工作 中出现的问题，指出该年学生档案工作中需注意 的事项等。
由于档案专职人员和学生接触较少，对学生的档案教育培训还得通过兼职档案员进行 开展。
辅导员可以在日常的学生管理工作中多提 及学生档案方面的知识，认真指导学生如何规范 填写各类档案材料，告知学生基本注意事项，如及 时提交档案材料、及时查询档案去向等。
目前我 校主要通过网站宣传的形式提高学生的档案意 识，扩展学生的档案知识；同时会在学生毕业回校 办理离校手续时派一名专职档案工作人员在大学 生事务中心进行档案价值、档案邮寄等知识的介 绍宣传并接受咨询。
(二） 完善管理制度，营造优良制度环境高校学生档案管理工作良性发展的前提和保 障就是一套健全完善的规章制度。
如果没有健全 的学生管理制度做支撑，学生档案管理水平无法 提升，易导致学生档案从建档、归档到转寄过程中 的错误及混乱现象。
一是高校应健全完善学生档 案管理制度。
制度应明确学生档案的任务和归档 范围，细化新生档案接收、在校期间档案收集整 理、归档、邮寄这一系列环节中的基本要求，保障 学生档案的完整与安全性。
制度还需确定各部门 在学生档案管理工作中的职责范围，确保分工清 楚，各执其责。
专职档案工作人员除了负责学生 档案管理的大方向，也要时常指导培训兼职档案 员如何更好地做好这项工作。
良好的制度环境可 以让学生档案管理工作做到有章可循。
二是制定 学生档案转递工作方面的规章制度。
在方向性的 学生档案管理制度指导下，需根据学校学生档案 转递实际情况，明确学生档案转递的各项要求。
如明确转递流程、与邮局的移交手续、学生自取的 手续，确定每种转递方式适用的档案范围等。
细 化的完善的学生档案转递章程可以更好地保障该 工作的顺利开展。
(三） 建立合理档案管理队伍，加强人员素质培养首先，高校应根据本校档案工作实际适当扩 大档案专职人员队伍，可招聘档案学专业毕业生，保障学校档案工作人员数量及质量。
足够的档案 专职人员才能保证学生档案转递工作安全开展。
其次，高校档案管理人员应不断提高自身综合素 质，包括理论素质和实践能力，提高档案管理工作效率及服务水平。
专职档案工作人员应加强对学生档案管理知识的学习，关注学生档案管理研究方面最新知识，充分学习并运用到学生档案安全管理工作中。