收发章管理制度

收发章管理制度
第一章总则
第一条为规范和加强文件、资料的收发、传阅和管理工作，保证收发文件的安全、及时、
准确，便于工作人员的查阅和保管，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本章程适用于我单位所有的文件、资料的收发、传阅和管理工作，包括来文、发文、发出的文件、保密文件、文件传输流程等。

第三条文件的收发、传阅和管理应遵循公开、公正、合法、便民的原则，贯彻“谁审批、
谁负责”的原则，确保文件的真实性、准确性和及时性。

第二章文件的发文
第四条发文应按照公文格式和规范进行，包括发文日期、题目、主旨、正文、栏目、日期、主送、抄送、备份、登记等。

第五条发文应由正式成员审批签字盖章，并按规定的程序发出，不可擅自发文，未经批准不得发出。

第六条秘密文件必须在经过机要工作人员签字盖章后方可发出，且必须由特定的人员进行传递，不得泄露。

第七条发文必须做好相应的传递记录，包括发文单、传阅单、签收单等，确保文件的安全传递。

第八条发文后应及时进行归档，保存在指定的文件柜内，并做好标注和分类管理，以便日后的查阅和利用。

第三章文件的来文
第九条来文应及时收到并在规定的时间内办理，不得拖延或遗漏，确保回复的及时性和准
确性。

第十条来文应做好登记和编号，分发给相应的部门或负责人，按照要求进行办理和回复。

第十一条对于重要的来文，应尽快进行复印备案，以备后用，并保证原件的安全保管。

第十二条对于文件的保密级别较高的来文，必须在经过机要工作人员签字盖章后方可进行
传阅和办理，确保机密性，不得泄露。

第四章文件的传阅
第十三条文件的传阅应按照规定的传阅范围和程序进行，不得随意传阅，确保文件的保密性和安全性。

第十四条重要文件的传阅必须由相关负责人签字盖章，并做好传阅记录，跟踪传阅的情况，并在规定的时间内完成传阅。

第十五条对于机密文件的传阅，必须在经过机要工作人员签字盖章后方可进行传阅，不得泄露，确保文件的安全传阅。

第十六条对于需要回复的文件，应在规定的时间内进行回复，并做好回复记录，确保文件的回复及时、准确。

第五章文件的管理
第十七条文件的管理应建立完善的档案管理制度，包括文件的归档、检索、销毁等，以保证文件的安全、可靠，在规定的期限内保存。

第十八条文件的归档要按照规定的程序进行，做好标注和分类管理，确保文件的整洁和有序性，方便日后的查阅和利用。

第十九条对于过期失效的文件，必须及时进行销毁，并做好销毁记录，以清理档案和节约空间。

第六章监督和检查
第二十条文件的收发、传阅和管理工作应进行定期的检查和督导，确保制度的执行和落实。

第二十一条对于工作中发现的问题和不足，应及时进行整改和改进，并做好通报和反馈，以提高工作效率和质量。

第七章附则
第二十二条本章程的解释权归我单位负责人所有。

第二十三条本章程自公布之日起施行。