PDM在建筑协同设计上的应用探索
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PDM在建筑协同设计上的应用探索
华东建筑设计研究院有限公司石瑞华
本文首先简要地介绍了建筑协同设计的概念和基本原理。
其次,针对建筑协同设计过程中尚存在的问题进行了分析,提出了引入PDM系统来解决建筑协同设计在权限和空间上的管理问题,初步探讨了PDM在建筑协同设计上的应用。
最后,本文对如何通过PDM的管理机制,更安全更有效地实施建筑协同设计进行了展望。
引言
华东建筑设计研究院有限公司是一家提供建筑设计综合性服务的专业公司,服务领域涉及建筑设计、结构及机电设计、城市规划设计等。
近年来,CAD(Computer Aided Design)技术在建筑设计企业的设计过程中得到广泛应用,新技术的应用改变了原来通过手工绘制图纸的设计方法,大大节省了设计时间。
华东院早在上世纪八十年代企业内部就开始推广计算机应用,新技术在促进企业生产力迅速发展的同时,也带来了许多意想不到的新问题。
对于华东院而言,虽然各部门的计算机辅助技术应用已经日益成熟,且自成体系,但由于彼此之间缺乏有效的信息沟通与协调,造成在企业各部门各专业中形成了各种相互隔绝的“信息化孤岛”。
2007年末,为适应市场需求,增强竞争力,华东院通过专业化改革、整合优化资源,成立了建筑、结构、机电三大专业的七个设计所。
专业与部门的细分使得“信息化孤岛”问题更为突出,为此华东院研究并推广了基于网络的协同设计工作方法,希望能解决工程项目设计过程中各部门各专业信息的沟通与协调问题。
1.何谓协同设计?
协同设计是一种共享资源的工作方法,其本质是:通过一些规则的预设,实现信息源单一化。
随着社会的进步和科技的发展,建筑项目的规模日渐庞大,建筑功能日趋复杂,专业内的协作需要一个统一的工作模式。
与此同时,巨量的专业间配合使得原有的工作模式成为阻碍设计质量和效率提高的瓶颈。
而且,部分跨国项目设计过程中的国际间合作也需要一个共同认可的工作模式。
在此背景下,华东院通过制定自己的CAD制图标准、配套的模板文件和简化操作工具,
并规范了包括规范图纸编号和图纸外部引用方法、按专业建立目录树并区别授权等协同设计工作方法,建立了自己的一套基于网络的协同设计工作方法。
协同设计将项目中各专业的图纸数据集中放在网络存储的指定位置上,改变了原有分散在不同设计人员电脑上的情况。
通过应用组成图纸,做到信息源的单一性,提高设计质量,减少重复劳动,提高整体工作效率,便于技术交流和互相学习。
图1. 协同设计目录树
2.存在的问题
经过一段时间的运行,发现存在以下问题:
a)目录树建立和权限设置步骤繁琐。
b)项目空间无法限制,导致网络存储空间不足。
c)无法识别项目是否处于活动状态或静止。
d)项目移动位置需重新授权。
目前目录树的建立和权限的设置需要全程人工操作十余个步骤,繁琐且容易出错,并且不利于日后的项目数据移动。
同时由于系统和设备的限制,项目的空间占用情况无法实时监控,随意存放现象普遍发生。
另外也无法识别项目是否在设计过程之中或是已完成,从而无法清理释放空间,导致网络存储空间不足。
图2. 手动建立项目与开设权限的步骤
3.PDM技术及其初步应用
PDM是一项以软件技术为基础,以产品为核心,管理所有与产品相关的数据、过程和资源的一体化集成管理思想和技术,其核心任务就是对产品数据进行科学有效的管理,通过建立各种信息模型,来管理与产品有关的信息、过程、人员和组织。
PDM在企业成功实施的关键在于建立的信息模型是否适合该企业。
华东院针对在协同设计运行中遇到的问题,引入了PDM系统,并建立相应的人员权限管理模型和项目空间信息模型,来管理设计项目的人员权限,并且规范了工作流程,避免了空间不足的情况。
3.1人员权限管理模型
华东院已有一套完整的企业域控系统,通过该系统在网络上识别员工,并授予相应的网络权限(包括登录、邮箱、访问internet、项目权限等)。
此外,华东院信息系统中也有人力资源管理部日常使用维护的人事信息模块,记录了公司员工的基本资料,还包括有部门、专业、岗位、职称级别等信息。
通过该系统,企业可以对全院所有员工的信息进行实时管理。
以上两个系统相互独立且都包含企业的员工信息,但分别具有侧重性。
域控系统偏向于根据用户帐号进行网络权限管理,而人事信息系统则侧重于记录和管理员工的个人描述。
而协同设计项目的管理既牵涉到网络权限的控制,又需要对项目参与人员进行管理,如果将两套系统的信息结合在一起,那么对于工程项目的权限管理来说就会非常灵活方便。
图3. 人员信息的自动整合
PDM系统建立的人员管理模型以企业域控系统和人事管理系统为基础,通过工号将两套系统的个人信息关联起来,结合成为一个完整的人员信息库。
在协同设计项目权限控制方面以域帐号为唯一标识,结合密码来保证安全。
而在项目日常管理方面,又可方便地查看参加项目的人员所有相关信息。
图4. 人员信息
PDM人员管理模型中加入了“角色”元素,不同“角色”对于协同设计项
目目录树中的目录有不同的权限。
将“角色”和域帐号两者相结合,就能达到不同人员不同权限的效果,再加上目录树中的不同目录,实现了权限的多元化。
图5. 不同角色授予不同权限
另一方面,权限不只限于定义到“角色”元素上,比如部分用户可分组形成静态组织,也可以动态分组形成项目组,权限可定义到这些静态组织或项目组上,实现了主体的多元化。
人员权限管理模型的建立,使得通过PDM设置项目权限变得简单且快速,只需前期对不同目录和不同角色的权限做好定义,后期需要做的只是给域用户授予不同的角色即可。
这样的权限管理机制相比原来的手工设置权限提高了准确性和效率,减少了重复劳动,并且项目的权限设置在PDM系统中记录了下来,便于日后的权限维护。
3.2项目空间信息模型
网络存储空间不足的情况,根源在于项目数据无限制的存放,无法限制且难以清理。
针对此情况在PDM系统中建立了项目空间信息模型,设定了项目空间的上限。
PDM系统能够定期扫描监视每个项目的当前使用空间,当使用空间接近设定的上限时,系统会予以告警。
并且通过与域控系统和邮件系统的结合,系统会通过多种方法(例如邮件通知、域控组策略下发弹出对话框通知)来通知项目管理员本项目的空间使用情况。
图6. 项目空间告警
人员权限管理模型和项目空间信息模型的建立和结合,使得有效管理设计项目的权限和空间成为可能。
项目建立和授权的过程变得简单.定期扫描项目使得项目空间的情况一目了然,空间超限时系统可自动关闭相应的写权限来禁止继续写入数据,而空间被清理后系统又可自动根据记录下来的权限设置进行恢复。
系统对项目的扫描除了监视空间使用情况意外,同时又能根据最后修改日期判断项目是处于活动或静止状态,为项目数据的归档提供了依据。
而记录下来的项目权限,又为项目的移动提供了技术保障。
图7. 项目空间监控
4.PDM在建筑协同设计中进一步的应用展望
PDM系统的引入,使得协同设计项目的权限和空间得到了有效管理。
通过建立更多的信息模型并加以应用,PDM系统将可以管理项目的所有数据和信息,包括项目的图纸版本管理、图纸的归档、项目的进展管理等。
例如:通过版本管理,建立图纸签入签出机制,确保图纸的唯一性,防止产生歧义;将PDM系统与CAD系统集成起来,设计人员在设计的过程中就自动完成了图纸的归档;通过识别设计图纸中的标识,来确定设计项目的阶段,便于对项目进度的掌控;结合权限控制来实现安全的电子签名机制等。
结论
PDM是一种对企业数据、资源与业务过程进行整体优化管理的工具,它能够对生产过程进行安全、集中、有效、统一的管理,解决企业生产中的瓶颈问题,提高工作效率和服务水平,最终达到提高企业综合竞争力的目的。
PDM可以有效降低设计过程中的成本,在过程管理和信息管理的可靠性、安全性、正确性等方面给企业带来潜在效益。
一个成功的PDM系统的实施,需要与用户的实际应用背景进行紧密结合。
华东院PDM的成功实施使得更加有效地对建筑协同设计工作进行管理变为可能,同时提高了设计质量和效率。
2011.10。