组织沿革的编写

组织沿革的编写
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革、职权范围及其演变经过的一种重要的参考资料。

随着社会的发展，行政区划、建制沿革、机构设置、人员编制与人员任免，经常发生变化，形成了大量的档案资料，分散在不同全宗、不同类别的各个年度的有关案卷中，查找利用很不方便，无法给党政领导及各方面利用者提供有关一个地区、一个机关的系统材料。

编辑组织沿革，就能够较好地解决这个问题。

一、组织沿革的内容和用途
组织沿革的内容包括：地区概况，行政区划，建制变更，机关名称改变，地址变迁，成立、合并和撤销时间，发展和任务，职权范围，隶属关系，领导人员的任免，编制变化，内部组织机构的设置变化情况。

组织沿革是一种使用广泛，具有现实参考和历史价值的一种重要的参考资料，其主要用途是：便于查找和研究本地区、本机关、本系统的组织机构、人员发展变化情况，用以指导工作，发挥现实的作用；为研究国家机关史、革命史、专业史、编修地方史志提供参与资料；为档案工作人员熟悉本地区、本系统、本单位的历史情况，以及给编写立档单位历史考证、全宗指南提供系统的素材，对于更好地开展整理、鉴定、利用等工作，提供方便。

二、组织沿革的种类
组织沿革一般可分为三种类型：
（一）地区组织沿革。

记载一个地区（省、市、县、乡）所属党、
政、军、统、群、企事业单位各级组织的设置，行政区划，人口，物产，建制沿革的发展变化及其社会、经济的发展情况。

（二）机关组织沿革。

记载一个机关、单位（如党政机关、事业单位、学校、工厂等）的工作、生产发展及其内部组织和人员的演变情况。

（三）专业系统组织沿革。

记载一个专业系统（如工业系统、商业系统、文化系统、教育系统等）所属组织的设置和演变。

三、编写组织沿革的原则
1、实事求是的原则。

2、完整准确原则。

3、精编严审原则。

四、组织沿革的编写体例
（1）阶段法。

根据机关自身的重大变革，划分为若干重大阶段，在每个阶段内划分为若干系统进行编写。

这种体例，符合党政机关的发展呈现出一定的阶段性，在该阶段内保持相对稳定的特点，能比较完整地反映机关内部机构、人员编制、领导成员以及主要职能、隶属关系的沿袭和变革的历史线索。

如：①成立初期
②文化大革命时期
③社会主义现代化建设时期
④改革开放新时期（领导机构、工作机构、下辖组织）
（二）编年法。

将材料按年度分开或一年一编，列出该机关的机构设置与人员任免等情况。

这种体例，主要适用于组织机构经常有重大变化的机关。

其缺点是容易出现重复、不够集中。

但这种体例，在地级随州市成立时间短、档案资料每年都要立卷归档的客观现实下，更适用我们。

五、单位组织沿革的具体内容
（一）概述
概述是组织沿革的重要组成部分。

其主要内容是：一年中工作取得的主要成绩、职工人数、内设机构、党支部数、党员人数、机构变化情况、下属单位、主要职能等。

（二）党组织情况
包括书记、副书记、党组成员、纪检书记（组长）。

（三）行政组织
包括局长、副局长、调研员。

（四）群团组织
包括工、青、妇组织。

（五）内设机构
收编到科室副职及非领导职务（主任科员、副主任科员）。

（六）统计表格
主要有党员基本情况统计表和干部基本情况统计表。