计算机二级MSOffice考试真题与答案解析全套

计算机⼆级考试是全国计算机等级考级四个等级中的⼀个等级，由教育部考试中⼼主办，考核计算机基础知识和使⽤⼀种⾼级计算机语⾔编写程序以及上机调试的基本技能。

下⾯是店铺收集整理的计算机⼆级MSOffice考试真题与答案解析全套，仅供参考，希望能够帮助到⼤家。

⼀、选择题
[B]1)下列操作中，不能在Word⽂档中插⼊图⽚的操作是：
A)使⽤“插⼊对象”功能
B)使⽤“插⼊交叉引⽤”功能
C)使⽤复制、粘贴功能
D)使⽤“插⼊图⽚”功能
[D]2)在Word⽂档编辑状态下,将光标定位于任⼀段落位置,设置1.5倍⾏距后,结果将是：
A)全部⽂档没有任何改变
B)全部⽂档按1.5倍⾏距调整段落格式
C)光标所在⾏按1.5倍⾏距调整格式
D)光标所在段落按1.5倍⾏距调整格式
[A]3)⼩李正在Word中编辑⼀篇包含12个章节的书稿，他希望每⼀章都能⾃动从新的⼀页开始，最优的操作⽅法是：
A)在每⼀章最后插⼊分页符
B)在每⼀章最后连续按回车键Enter，直到下⼀页⾯开始处
C)将每⼀章标题的段落格式设为“段前分页”
D)将每⼀章标题指定为标题样式，并将样式的段落格式修改为“段前分页”
[C]4)⼩李的打印机不⽀持⾃动双⾯打印，
但他希望将⼀篇在Word
中编辑好的论⽂连续打印在A4
纸的正反两⾯上，
最优的操作⽅法是：
A)先单⾯打印⼀份论⽂，然后找复印机进⾏双⾯复印
B)打印时先指定打印所有奇数页，将纸张翻过来后，再指定打印偶数页
C)打印时先设置“⼿动双⾯打印”，等Word提⽰打印第⼆⾯时将纸张翻过来继续打印
D)先在⽂档中选择所有奇数页并在打印时设置“打印所选内容”，将纸张翻过来后，再选择打印偶数页
[D]5)张编辑休假前正在审阅⼀部Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在Word2010中最优的操作⽅法是：
A)下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置
B)记住⼀个关键词，下次打开书稿时，通过“查找”功能找到该关键词
C)记住当前页码，下次打开书稿时，通过“查找”功能定位页码
D)在当前位置插⼊⼀个书签，通过“查找”功能定位书签
[B]6)在Word中编辑⼀篇⽂稿时，纵向选择⼀块⽂本区域的最快捷操作⽅法是：
A)按下Ctrl键不放，拖动⿏标分别选择所需的⽂本
B)按下Alt键不放，拖动⿏标选择所需的⽂本
C)按下Shift键不放，拖动⿏标选择所需的⽂本
D)按Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动⿏标所需的⽂本
[C]7)在Word中编辑⼀篇⽂稿时，如需快速选取⼀个较长段落⽂字区域，最快捷的操作⽅法是：
A)直接⽤⿏标拖动选择整个段落
B)在段⾸单击，按下Shift键不放再单击段尾
C)在段落的左侧空⽩处双击⿏标
D)在段⾸单击，按下Shift键不放再按End键
[A]8)⼩刘使⽤Word编写与互联⽹相关的⽂章时，⽂中频繁出现“@”符号，他希望能够在输⼊“(a)”后⾃动变为“@”，最优的操作⽅法是：
A)将“(a)”定义为⾃动更正选项
B)先全部输⼊为“(a)”，最后再⼀次性替换为“@”
C)将“(a)”定义为⾃动图⽂集
D)将“(a)”定义为⽂档部件
[C]9)王⽼师在Word中修改⼀篇长⽂档时不慎将光标移动了位置，若希望返回最近编辑过的位置，最快捷的操作⽅法是：
A)操作滚动条找到最近编辑过的位置并单击
B)按Ctrl+F5组合键
C)按Shift+F5组合键
D)按Alt+F5组合键
[A]10)郝秘书在Word中草拟⼀份会议通知，他希望该通知结尾处的⽇期能够随系统⽇期的变化⽽⾃动更新，最快捷的操作⽅法是：
A)通过插⼊⽇期和时间功能，插⼊特定格式的⽇期并设置为⾃动更新
B)通过插⼊对象功能，插⼊⼀个可以链接到原⽂件的⽇期
C)直接⼿动输⼊⽇期，然后将其格式设置为可以⾃动更新
D)通过插⼊域的⽅式插⼊⽇期和时间
[C]11)⼩马在⼀篇Word⽂档中创建了⼀个漂亮的页眉，她希望在其他⽂档中还可以直接使⽤该页眉格式，最优的操作⽅法是：
A)下次创建新⽂档时，直接从该⽂档中将页眉复制到新⽂档中
B)将该⽂档保存为模板，下次可以在该模板的基础上创建新⽂档
C)将该页眉保存在页眉⽂档部件库中，以备下次调⽤
D)将该⽂档另存为新⽂档，并在此基础上修改即可
[C]12)⼩江需要在Word中插⼊⼀个利⽤Excel制作好的表格，并希望Word⽂档中的表格内容随Excel 源⽂件的数据变化⽽⾃动变化，最快捷的操作⽅法是：
A)在Word中通过“插⼊”→“对象”功能插⼊⼀个可以链接到原⽂件的Excel表格
B)复制Excel数据源，然后在Word中通过“开始”→“粘贴”→“选择性粘贴”命令进⾏粘贴链接
C)复制Excel数据源，然后在Word右键快捷菜单上选择带有链接功能的粘贴选项
D)在Word中通过“插⼊”→“表格”→“Excel电⼦表格”命令链接Excel表格
[A]13.在Word⽂档中，不可直接操作的是()。

A.录制屏幕操作视频
B.插⼊Excel图表
C.插⼊SmartArt
D.屏幕截图
正确答案：A
解析：在Word⽂档中，在?插⼊?选项卡的?插图?选项组中可以执⾏插⼊Excel图表、插⼊SmartArt、屏幕截图操作。

故正确答案为A选项。

[B]14.以下错误的Excel公式形式是()。

A.=SUM(B3:E3)*$F$3
B.=SUM(B3:3E)*F3
C.=SUM(B3:$E3)*F3
D.=SUM(B3:E3)*F$3
正确答案：B
解析：相对引⽤地址表⽰为?列标⾏号?，不能表⽰为?⾏号列标?，故B选项错误。

[A]15以下对Excel⾼级筛选功能，说法正确的是()。

A.⾼级筛选通常需要在⼯作表中设置条件区域
B.利⽤?数据?选项卡中的?排序和筛选?组内的?筛选?命令可进⾏⾼级筛选
C.⾼级筛选之前必须对数据进⾏排序
D.⾼级筛选就是⾃定义筛选
正确答案：A
⼆、Word字处理题
在某旅⾏社就职的⼩许为了开发德国旅游业务，在Word中整理了介绍德国主要城市的⽂档，按照如下要求帮助他对这篇⽂档进⾏完善。

1.在考⽣⽂件夹下，将“Word素材.docx”⽂件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名)，后续操作均基于此⽂件，否则不得分。

2.修改⽂档的页边距，上、下为2.5厘⽶，左、右为3厘⽶。

3.将⽂档标题“德国主要城市”设置为如下格式：
4.将⽂档第1页中的绿⾊⽂字内容转换为2列4⾏的表格，并进⾏如下设置(效果可参考考⽣⽂件夹下
的“表格效果.png”⽰例)：
①设置表格居中对齐，表格宽度为页⾯的80%，并取消所有的框线;
②使⽤考⽣⽂件夹中的图⽚“项⽬符号.png”作为表格中⽂字的项⽬符号，并设置项⽬符号的字号为⼩⼀号;
③设置表格中的⽂字颜⾊为⿊⾊，字体为⽅正姚体，字号为⼆号，其在单元格内中部两端对齐，并左侧缩进2.5字符;
④修改表格中内容的中⽂版式，将⽂本对齐⽅式调整为居中对齐;⑤在表格的上、下⽅插⼊恰当的横线作为修饰;
⑥在表格后插⼊分页符，使得正⽂内容从新的页⾯开始。

5.为⽂档中所有红⾊⽂字内容应⽤新建的样式，要求如下(效果可参考考⽣⽂件夹中的“城市名
称.png”⽰例)：
6.为⽂档正⽂中除了蓝⾊的所有⽂本应⽤新建⽴的样式，要求如下：
7.取消标题“柏林”下⽅蓝⾊⽂本段落中的所有超链接，并按如下要求设置格式(效果可参考考⽣⽂件夹中的“柏林⼀览.png”⽰例)：
8.将标题“慕尼⿊”下⽅的⽂本“Muenchen”修改为“München”。

9.在标题“波斯坦”下⽅，显⽰名为“会议图⽚”的隐藏图⽚。

10.为⽂档设置“阴影”型页⾯边框，及恰当的页⾯颜⾊，并设置打印时可以显⽰;保存“Word.docx”⽂件。

11.将“Word.docx”⽂件另存为“笔划顺序.docx”到考⽣⽂件夹;在“笔划顺序.docx”⽂件中，将所有的城市名称标题(包含下⽅的介绍⽂字)按照笔划顺序升序排列，并删除该⽂档第⼀页中的表格对象。

参考答案
1.打开考⽣⽂件夹下的“Word素材.docx”⽂件，单击【⽂件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存
为”对话框，在该对话框中将“⽂件名”设为“Word”，将其保存于考⽣⽂件夹下。

2.单击【页⾯布局】—【页⾯设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页⾯设置”对话框，将“上”、“下”设置为“2.5厘⽶”，将“左”、“右”设置为“
3.0厘⽶”，单击“确定”按钮。

3.步骤1：选中⽂档中的标题⽂字“德国主要城市”。

步骤2：单击【开始】—【字体】组右下⾓的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡中，将“中⽂字体”设置为“微软雅⿊”;将“字形”设置为“加粗”;将“字号”设置为“⼩初”。

切换到【⾼级】选项卡，将“间距”选择为“加宽”，将“磅值”设置为“6”，单击“确定”按钮。

步骤3：继续选中标题段⽂字，单击【开始】—【字体】组中的“⽂本效果”按钮，在下拉列表中选择⽂本效果“填充-橄榄⾊,强调⽂字颜⾊3,轮廓-⽂本2”。

单击【段落】组中的“居中”按钮，设置标题段落居中显⽰。

步骤4：选择标题段⽂字，单击【段落】组右下⾓的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，将“段前”调整为“1⾏”;将“段后”调整为“1.5⾏”，单击“确定”按钮。

4.步骤1：选中⽂档中第⼀页的绿⾊⽂字。

步骤2：单击【插⼊】—【表格】组中的“表格”按钮，在下拉列表框中选择“⽂本转换成表格”命令，弹出“将⽂字转换成表格”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮。

步骤3：①继续单击对话框底部的“格式”按钮，在下;②切换到“底纹”选项卡，在填充中选择“主题颜⾊：;
步骤4：选击【表格⼯具】-【设计】—【表格样式】组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“⽆框线”。

步骤4：选中整个表格，单击【开始】—【段落】组中的“项⽬符号”按钮，在下拉列表中选择“定义新项⽬符号”，弹出“定义新项⽬符号”对话框，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框，将“字号”设置为“⼩⼀”，单击“确定”按钮;返回到“定义新项⽬符号”对话框，继续单击“图⽚”按钮，打开“图⽚项⽬符号”对话框，单
击“导⼊”按钮，弹出“将剪辑添加到管理器”对话框，浏览考⽣⽂件夹下的“项⽬符号.png”⽂件，单击“添
加”按钮，最后关闭所有对话框。

步骤5：选中整个表格，单击【开始】—【字体】组右下⾓的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框，将“中⽂字体”设置为“⽅正姚体”;将“字号”设置为“⼆号”;将“字体颜⾊”设置为“⿊⾊”，单击“确定”按钮;单击【表格⼯具/布局】—【对齐⽅式】组中的“中部两端对齐”按钮;切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下⾓的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，将“缩进”组中的“左侧”设置为“2.5字符”，单击“确定”按钮。

步骤6：选中整个表格，单击【段落】组右下⾓的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换到“中⽂版式”选项卡，将“⽂本对齐⽅式”设置为“居中”，单击“确定”按钮。

步骤7：将光标置于标题段之后，按Enter键，新建段落。

单击【开始】—【段落】组中的“边框”按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，单击对话框左下⾓的“横线”按钮，弹出“横线”对话框，在列表框中选择参考⽂件“表格效果.png”所⽰的横线类型“”，单击“确定”按钮;按照同样的⽅法，在表格下⽅插⼊相同的横线。

步骤8：将光标置于表格下⽅段落之前，单击【页⾯布局】—【页⾯设置】组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“分页符”命令。

5.步骤1：单击【开始】—【样式】组右下⾓的对话框启动器按钮，弹出“样式”对话框，在最底部位置单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在“属性”组名称中输⼊“城市名称”;在“格
式”组中选择字体为“微软雅⿊”，字号为“三号”，字形为“加粗”，颜⾊为“深蓝，⽂字2”。

步骤2：继续单击对话框底部的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中将“⼤纲级别”调整为“1级”;将“段前”和“段后”间距调整为0.5⾏，单击“⾏间距”下拉按钮，在下拉列表中选择“固定值”，“设置值”为“18磅”;取消勾选下⽅“如果定义了⽂档⽹格，则对齐到⽹格”复选框。

切换到“换⾏和分页”选项卡，勾选“分页”组中的“与下段同页”复选框。

单击“确定”按钮，关闭对话框。

步骤3：①继续单击对话框底部的“格式”按钮，在下拉列表中选择“边框”，弹出“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡下，单击左侧的“⽅框”，将“颜⾊”设置为“深蓝，⽂字2”，“宽度”选择为“1.0磅”，再单击选中左侧设置中的“⾃定义”，将“宽度”设置为“4.5磅”，然后单击右侧预览中的左框线，将左框线宽度应⽤为“4.5磅”，单击预览中的上⽅和右侧边框线，将其取消(注意：此处需要每处需要单击两次)，最后只保留左侧和下⽅边框线，然后单击底部的“选项”按钮，弹出“边框和底纹选项”对话框，将“上”、“下”、“左”、“右”边距全部设置为“0”，单击“确定”按钮。

②切换到“底纹”选项卡，在填充中选择“主题颜⾊：蓝⾊，强调⽂字颜⾊1，淡⾊80%”，在图案中的样式中选择“5%”，将颜⾊设置为“⾃动”。

设置完成后单击“确定”按钮。

最后单击“根据格式设置创建新样式”对话框中的“确定”按钮，关闭对话框。

步骤4：选中⽂中所有红⾊⽂字，单击【开始】—【样式】组中新建的“城市名称”样式，将所有红⾊城市名称应⽤该样式。

6.步骤1：单击【开始】—【样式】组右下⾓的对话框启动器按钮，弹出“样式”对话框，在最底部位置单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在“属性”组名称中输⼊“城市介绍”，在“格式”组中选择字号为“⼩四”号。

步骤2：继续单击对话框底部的“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中将对齐⽅式设置为“两端对齐”;将特殊格式设置为“⾸⾏缩进”，对应的磅值调整为“2字符”;调整“段前”、“段后”间距为“0.5⾏”;取消勾选下⽅“如果定义了⽂档⽹格，则对齐到⽹格”复选框。

设置完成后单击“确定”按钮。

最后单击“根据格式设置创建新样式”对话框中的“确定”按钮，关闭对话框。

步骤3：选中⽂档正⽂中除了蓝⾊的所有⽂本，单击【开始】—【样式】组中新建的“城市介绍”样式，将⽂档正⽂中除了蓝⾊的所有⽂本应⽤“城市介绍”样式。

7.步骤1：选中标题“柏林”下⽅蓝⾊⽂本段落中的所有⽂本内容，使⽤键盘上的快捷
键“Ctrl+Shift+F9”取消所有超链接。

步骤2：单击【开始】—【段落】组右下⾓的对话框启动器按钮，弹出“段落”设置对话框，单击对话框底部的“制表位”按钮，弹出“制表位”对话框，在制表位位置中输⼊“8字符”，将对齐⽅式设置为“左对齐”，前
导符设置为“5??(5)”，单击“设置”按钮;按照同样的⽅法，在制表位位置中输⼊“18字符”，将对齐⽅式设置为“左对齐”，前导符设置为“1⽆(1)”，单击“设置”按钮;继续在制表位位置中输⼊“28字符”，将对齐⽅式设置为“左对齐”，前导符设置为“5??(5)”，单击“设置”按钮，最后单击“确定”按钮，关闭对话框。

步骤3：参考“柏林⼀览.png”⽰例⽂件，将光标放置于第1段“中⽂名称”⽂本之后，按⼀下键盘上的Tab 键，再将光标置于“柏林”之后，按⼀下键盘上的Tab键，继续将光标置于“⽓候条件”之后，按⼀下键盘上的Tab键，按同样⽅法设置后续段落。

步骤4：选中第1列第1⾏⽂本“中⽂名称”，单击【开始】—【段落】组中的“中⽂版式”按钮，在下拉列表中选择“调整宽度”，弹出“调整宽度”对话框，在“新⽂字宽度”中输⼊“5字符”，单击“确定”按钮。

设置完成后，双击【开始】—【剪贴板】组中的“格式刷”按钮，然后逐个选中第⼀列中的其他内容，将该样式应⽤到第⼀列其他⾏的⽂本中，再次单击“格式刷”按钮，取消格式刷的选中状态。

步骤5：选中第3列第⼀⾏⽂本“⽓候条件”，单击【开始】—【段落】组中的“中⽂版式”，在下拉列表中选择“调整宽度”，弹出“调整宽度”对话框，在“新⽂字宽度”中输⼊“4字符”，单击“确定”按钮。

设置完成后，双击【剪贴板】组中的“格式刷”，然后逐个选中第三列中的其他内容，将该样式应⽤到第三列其他⾏的⽂本中，同理，再次单击“格式刷”按钮，取消格式刷的选中状态。

8.将⽂本“Muenchen”中的“u”字符删除，单击【插⼊】—【符号】组中的“符号”按钮，在下拉列表中选择“其他符号”，弹出“符号”对话框，在“字体”组的下拉列表中选择“(普通⽂本)”，找到字符“ü”，单击“插⼊”按钮，单击“关闭”按钮，然后删除后⾯的“e”字符。

9.选中“波斯坦”下⽅的图⽚，单击【图⽚⼯具】-【格式】—【排列】组中的“选择窗格”按钮，在右侧会出现“选择和可见性”窗格，单击“会议图⽚”右侧的⽅框，出现⼀个眼睛的图标，则“会议图⽚”即可见。

10.步骤1：单击【页⾯布局】—【页⾯背景】组中的“页⾯边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，选择左侧“设置”中的“阴影”，单击“确定”按钮。

步骤2：单击【页⾯布局】—【页⾯背景】组中的“页⾯颜⾊”按钮，在下拉列表中选择⼀
种“主题颜⾊”(本例中选择“茶⾊，背景2，深⾊25%”)。

步骤3：单击【⽂件】—“选项”按钮，弹出“Word选项”对话框，单击左侧的“显⽰”，在右侧的“打印选项”中勾选“打印背景⾊和图像”复选框，单击“确定”按钮。

步骤4：单击快速访问⼯具栏上的“保存”按钮。

11.步骤1：单击【⽂件】选项卡中的“另存为”命令，将⽂件保存到考⽣⽂件夹下，并命名为“笔划顺序”。

步骤2：单击【视图】—【⽂档视图】组中的“⼤纲视图”，将⽂档切换为“⼤纲视图”，在“⼤纲视
图”下，单击【⼤纲】—【⼤纲⼯具】组中的“显⽰级别”，将“显⽰级别”设置为“1级”，结果如下图所⽰。

步骤3：单击【开始】—【段落】组中的“排序”按钮，弹出“排序⽂字”对话框，在“主要关键字”中选
择“段落数”，将“类型”设置为“笔划”，选择“升序”，单击“确定”按钮。

在【⼤纲】视图中单击“关闭⼤纲视图”按钮。

选中第⼀页的表格对象，单击键盘上的“Backspace”键进⾏删除。

三、Excel电⼦表格题
销售经理⼩李通过Excel制作了销售情况统计表，根据下列要求帮助⼩李对数据进⾏整理和分析。

1.在考⽣⽂件夹下，将“Excel素材.xlsx”⽂件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为⽂件扩展名)，后续操作均基于此⽂件，否则不得分。

2.⾃动调整表格数据区域的列宽、⾏⾼，将第1⾏的⾏⾼设置为第2⾏⾏⾼的2倍;设置表格区域各单元格内容⽔平垂直均居中、并更改⽂本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号;将数据区域套⽤表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。

3.对⼯作表进⾏页⾯设置，指定纸张⼤⼩为A4、横向，调整整个⼯作表为1页宽、1页⾼，并在整个页⾯⽔平居中。

4.将表格数据区域中所有空⽩单元格填充数字0(共21个单元格)。

5.将“咨询⽇期”的⽉、⽇均显⽰为2位，如“2014/1/5”应显⽰为“2014/01/05”，并依据⽇期、时间先后顺序对⼯作表排序。

6.在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插⼊新列，列标题为“商品单价”，利⽤公式，将⼯作表“商品单价”中对应的价格填⼊该列。

7.在“成交数量”与“销售经理”之间插⼊新列，列标题为“成交⾦额”，根据“成交数量”和“商品单价”、利⽤公式计算并填⼊“成交⾦额”。

8.为销售数据插⼊数据透视表，数据透视表放置到⼀个名为“商品销售透视表”的新⼯作表中，透视表⾏标签为“咨询商品编码”，列标签为“预购类型”，对“成交⾦额”求和。

9.打开“⽉统计表”⼯作表，利⽤公式计算每位销售经理每⽉的成交⾦额，并填⼊对应位置，同时计
算“总和”列、“总计”⾏。

10.在⼯作表“⽉统计表”的G3:M20区域中，插⼊与“销售经理成交⾦额按⽉统计表”数据对应的⼆维“堆积柱形图”，横坐标为销售经理，纵坐标为⾦额，并为每⽉添加数据标签。

参考答案
1.打开考⽣⽂件夹下的“Excel素材.xlsx”⽂件，单击【⽂件】选项卡下的“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中将⽂件保存到考⽣⽂件夹下，并命名为“Excel”。

2.步骤1：在“销售情况表”⼯作表中，单击⼯作表左上⾓⾏和列交叉位置，选中整个⼯作表。

步骤2：单击【开始】—【单元格】组中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“⾃动调整⾏⾼”和“⾃动调整列宽”命令。

步骤3：右键单击第2⾏⾏标，在弹出的快捷菜单中选择“⾏⾼”，查看⾏⾼值，然后右键第1⾏⾏标出，在弹出的快捷菜单中选择“⾏⾼”，将⾏⾼值设置为第2⾏⾏⾼的2倍。

步骤4：选中整个⼯作表的数据区域，单击【开始】—【单元格】组中的“格式”按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式”对话框，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，将“⽔平对齐”设置为“居中”，将“垂直对齐”设置为“居中”，单击“确定”按钮。

步骤5：选中表格标题“鹏程公司销售情况表格”⽂本，在【开始】—【字体】组中设置合适的字体和字号。

步骤6：选中⼯作表中A2:I33数据区域，单击【开始】—【样式】组中的“套⽤表格格式”按钮，在下拉列表中选择“表样式中等深浅27”，在弹出的“套⽤表格式”对话框中，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。

3.步骤1：选中整个⼯作表，单击【页⾯布局】—【页⾯设置】组右下⾓的对话框启动器按钮，弹
出“页⾯设置”对话框，在“页⾯”选项卡中将“纸张⼤⼩”设置为“A4”;将“⽅向”设置为“横向”;将“缩放”调整为“1页宽1页⾼”，如下图所⽰。

步骤2：切换到“页边距”选项卡，勾选居中⽅式中的“⽔平”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框。

4.步骤1：选择⼯作表中A3:I33数据区域，单击【开始】—【编辑】组中的“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“替换”，弹出“查找和替换”对话框，在对话框中将“替换为”设置为“0”，单击“全部替换”按钮，此处会提⽰替换21个单元格，单击“确定”按钮。

步骤2：关闭“查找和替换”对话框。

5.步骤1：选中⼯作表“咨询⽇期”列，单击⿏标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡下“分类”组中的“⾃定义”，设置单元格格式
为“yyyy/mm/dd”，设置完成后，单击“确定”按钮。

步骤2：选中⼯作表任⼀单元格，单击【开始】—【编辑】组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选
择“⾃定义排序”，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“咨询⽇期”，单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设置为“咨询时间”，其他选项采⽤默认设置，如下图所⽰。

设置完成后单击“确定”按钮。

6.步骤1：选中F列，单击⿏标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插⼊”命令，在“预购类型”列之前新增⼀空⽩列。

步骤2：在F2单元格中输⼊列标题名称“商品单价”。

步骤3：选中“商品单价”列，单击⿏标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话中，将数据类型设置为“常规”，单击“确定”按钮。

步骤4：在F3单元格中输⼊公式“=VLOOKUP(E3,商品单价!$A$3:$B$7,2,0)”，按Enter键确认输⼊，拖动F3单元格右下⾓的填充柄向下填充到F33单元格。

7.步骤1：选中J列，单击⿏标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插⼊”命令，在“销售经理”列之前新增⼀空⽩列。

步骤2：在J2单元格中输⼊列标题名称“成交⾦额”。

步骤3：在J3单元格中输⼊公式“=I3*F3”，按Enter键确认输⼊，拖动J3单元格右下⾓的.填充柄向下填充到J33单元格。

8.步骤1：选中“销售情况表”⼯作表中数据区域A2:K33，单击【插⼊】—【表格】组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框。

步骤2：采⽤默认设置，单击“确定”按钮。

将新的⼯作表重命名为“商品销售透视表”。

步骤3：将右侧的“数据透视表字段列表”中的“咨询商品编码”字段拖动到“⾏标签”中;将“预购类型”拖动到“列标签”中;将“成交⾦额”拖动到“数值”中，即可完成数据透视表的创建。

9.步骤1：单击“⽉统计表”⼯作表，选中B3单元格，在B3单元格中输⼊公式“=SUMIFS(表1[成交⾦额],表1[销售经理],A3,表1[咨询⽇期],">=2014-1-1",表1[咨询⽇期],"<=2014-1-31>=2014-2-1",表1[咨询⽇期]," <=2014-2-28>=2014-3-1",表1[咨询⽇期],"<=2014-3-31")”，输⼊完成后按Enter键确认输⼊，拖动D3单元格右下⾓的填充柄向下填充到D5单元格。

步骤4：选中E3单元格，在E3单元格中输⼊公式“=SUM(B3:D3)”，输⼊完成后按Enter键确认输⼊，拖动E3单元格右下⾓的填充柄向下填充到E5单元格。

步骤5：选中B6单元格，在B6单元格中输⼊公式“=SUM(B3:B5)”，输⼊完成后按Enter键确认输⼊，拖动B6单元格右下⾓的填充柄向右填充到E6单元格。

10.步骤1：选中“⽉统计表”⼯作表的A2:D5数据区域，单击【插⼊】—【图表】组中的“柱形图”，在下拉列表中选择“⼆维柱形图/堆积柱形图”。

步骤2：选中插⼊的图表，单击【图表⼯具/设计】—【数据】组中的“切换⾏/列”按钮，继续单击【布局】—【标签】组中的“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“居中”。

步骤3：设置完成后，适当调整图表⼤⼩和位置，使图表在G3:M20数据区域中。

步骤4：单击快速访问⼯具栏中的“保存”按钮。

四、PPT演⽰⽂稿题
⼩李在课程结业时，需要制作⼀份介绍第⼆次世界⼤战的演⽰⽂稿。

参考考⽣⽂件夹中的“参考图⽚.docx”⽂件⽰例效果，帮助他完成演⽰⽂稿的制作。

1.依据考⽣⽂件夹下的“⽂本内容.docx”⽂件中的⽂字创建共包含14张幻灯⽚的演⽰⽂稿，将其保存
为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名)，后续操作均基于此⽂件，否则不得分。

2.为演⽰⽂稿应⽤考⽣⽂件夹中的⾃定义主题“历史主题.thmx”，并按照如下要求修改幻灯⽚版式：
3.除标题幻灯⽚外，将其他幻灯⽚的标题⽂本字体全部设置为微软雅⿊、加粗;标题以外的内容⽂本字
体全部设置为幼圆。

4.设置标题幻灯⽚中的标题⽂本字体为⽅正姚体，字号为60，并应⽤“靛蓝,强调⽂字颜⾊2,深⾊50%”的⽂本轮廓;在副标题占位符中输⼊“过程和影响”⽂本，适当调整其字体、字号和对齐⽅式。

5.在第2张幻灯⽚中，插⼊考⽣⽂件夹下的“图⽚1.png”图⽚，将其置于项⽬列表下⽅，并应⽤恰当的图⽚样式。

6.在第5张幻灯⽚中，插⼊布局为“垂直框列表”的SmartArt图形，图形中的⽂字参考“⽂本内容.docx”⽂件;更改SmartArt图形的颜⾊为“彩⾊轮廓-强调⽂字颜⾊6”;为SmartArt图形添加“淡出”的动画效果，并设置为在单击⿏标时逐个播放，再将包含战场名称的6个形状的动画持续时间修改为1秒。

7.在第6～9张幻灯⽚的图⽚占位符中，分别插⼊考⽣⽂件夹下的图⽚“图⽚2.png”、“图⽚3.png”、“图⽚4.png”和“图⽚5.png”，并应⽤恰当的图⽚样式;设置第6张幻灯⽚中的图⽚在应⽤⿊⽩模式显⽰时，以“⿊中带灰”的形式呈现。

8.适当调整第10～14张幻灯⽚中的⽂本字号;在第11张幻灯⽚⽂本的下⽅插⼊3个同样⼤⼩的“圆⾓矩形”形状，并将其设置为顶端对齐及横向均匀分布;在3个形状中分别输⼊⽂本“成⽴联合国”、“民族独
⽴”和“两极阵营”，适当修改字体和颜⾊;然后为这3个形状插⼊超链接，分别链接到之后标题为“成⽴联合国”、“民族独⽴”和“两极阵营”的3张幻灯⽚;为这3个圆⾓矩形形状添加“劈裂”进⼊动画效果，并设置单击⿏标后从左到右逐个出现，每两个形状之间的动画延迟时间为0.5秒。

9.在第12～14张幻灯⽚中，分别插⼊名为“第⼀张”的动作按钮，设置动作按钮的⾼度和宽度均为2厘⽶，距离幻灯⽚左上⾓⽔平1.5厘⽶，垂直15厘⽶，并设置当⿏标移过该动作按钮时，可以链接到第11张幻灯⽚;隐藏第12～14张幻灯⽚。

10.除标题幻灯⽚外，为其余所有幻灯⽚添加幻灯⽚编号，并且编号值从1开始显⽰。

11.为演⽰⽂稿中的全部幻灯⽚应⽤⼀种合适的切换效果，并将⾃动换⽚时间设置为20秒。

参考答案
1.步骤1：在考⽣⽂件夹下新建⼀个PPT⽂件，并将该⽂件命名为“PPT”。

步骤2：打开新建的PPT⽂件，单击【开始】—【幻灯⽚】组中的“新建幻灯⽚”按钮，在下拉列表中选择“幻灯⽚(从⼤纲)”，弹出“插⼊⼤纲”对话框，浏览考⽣⽂件夹，选中“⽂本内容.docx”素材⽂件，单击“插⼊”按钮。

2.步骤1：选中第1张幻灯⽚，单击【设计】—【主题】组中的“其他”按钮，在展开的下拉列表框中选择“浏览主题”，弹出“选择主题或主题⽂档”对话框。

步骤2：浏览考⽣⽂件夹，选中“历史主题.thmx”素材⽂件，单击“应⽤”按钮。

步骤3：选中第1张幻灯⽚，单击【开始】—【幻灯⽚】组中的“版式”按钮，在下拉列表中选择“标题幻灯⽚”;
步骤4：按照同样的⽅法，将第2-5张幻灯⽚的版式设置为“标题和⽂本”;将第6-9张幻灯⽚的版式设置为“标题和图⽚”;将第10-14张幻灯⽚的版式设置为“标题和⽂本”。

3.步骤1：单击【视图】—【母版视图】组中的“幻灯⽚母版”按钮，切换到幻灯⽚母版视图。

步骤2：在左侧的母版中选择“标题和⽂本版式：由幻灯⽚2-5,10-14使⽤”，在【开始】—【字体】组中将右侧的“标题”字体设置为“微软雅⿊”，字形设置为“加粗”，将下⽅内容⽂本框字体设置为“幼圆”。

步骤3：继续在左侧的母版中选择“标题和图⽚版式：由幻灯⽚6-9使⽤”，将右侧的“标题”字体设置
为“微软雅⿊”，字形设置为“加粗”，将下⽅内容⽂本框字体设置为“幼圆”。

步骤4：设置完成后，关闭幻灯⽚母版视图。

步骤5：在第2-14张幻灯⽚上右击，从弹出的下拉列表中选择“重设幻灯⽚”，应⽤字体格式。