巡更巡检系统使用说明书

智能巡检管理系统
使
用
说
明
书
V3.0 2014
一、系统组成 (3)
二、自动感应巡更机 (3)
1、产品介绍 (3)
2、使用方法 (4)
开机 (4)
读卡 (4)
删除数据 (5)
更换电池 (5)
如何下载巡更数据及校正设备时间 (5)
故障对照表 (6)
3、配套配件 (6)
巡更地点钮 (6)
巡逻地点钮的安装 (6)
巡更人员钮 (7)
USB 数据线 (7)
巡检机电池充电器 (8)
三、巡更管理软件说明 (9)
1、功能特点 (9)
2、配置要求 (9)
3、软件及驱动安装过程 (10)
.NETFramework2.0 安装 (11)
设备驱动安装 (11)
测试巡更机通讯是否正常？ (13)
清除巡更机及校验设备 (14)
4、软件操作流程： (15)
添加线路： (15)
添加巡检机: (15)
添加地点钮： (16)
添加保安身份人名钮 (17)
线路设置 (19)
计划设置 (20)
按周计划 (20)
统计报表 (22)
系统 (24)
四、注意事项与系统维护 (29)
五、常见故障处理 (29)
六、包装、运输及贮存 (29)
七、客户服务和技术支持承诺 (29)
八、安全警告 (30)
九、产品保修卡、保修款 (30)
一、系统组成
巡检管理系统主要由以下几部分组成:
巡检仪、地点钮、人员扣、充电器、锂电池、数据线、巡检软件、布套、管理电脑、打印机。

二、自动感应巡更机
读卡方式：全自动感应读卡技术，无需按钮，自动感应
金属结构：金属外壳、坚固耐用、防水、防震、防高低温
读卡技术: 瑞士EM感应读卡技术
大容量: 数据存储记录5万条
安全性：掉电后数据可保存30年
下载快：下载全部数据只需要180秒
提示方式：震动+LED闪烁+声音
读卡时间：<1秒
待机时间：待机时间为1-2个月左右
外壳材质：外壳采用合金外壳
防水等级：完全防水设计，达到IP60
电池更换方式：可更换锂电池
通讯方式：USB通讯
读卡种类：EM卡
1、产品介绍
自动感应巡更机采用感应式读卡技术（RFID），具有防水，防震等特点，巡检人员将
巡检仪在地点钮读卡，巡检机会记录卡号、读卡时间、巡检完成后，巡检机通过USB数据线
传送到电脑管理软件，管理人员可对被检对象进行准确分析。

2、使用方法
开机
将电池装上后，自动进行待机状态。

读卡
用巡更机黑色感应头靠近巡更点，主机出现有震动提示，同时Led 指示灯急速闪烁，滴的蜂鸣声，读卡成功，如图：
USB 通讯口
读卡感应区域 LED 指示灯
防滑金属外壳
电池尾盖
读卡成功：蓝灯
急速闪烁+震动+
滴的蜂鸣声音
删除数据
软件将读卡记录采集到软件后，建议删除巡更机里记录，保持下次采集都是新记录。

管理软
件【采集数据-删除设备记录】按钮即可完成。

更换电池
电池没电现象：读卡速度明显变慢，距离变短，震动不明显，LED灯亮度微弱，更换上充满
电的电池，恢复正常。

由于本机低功耗设计，平时不用巡更机时，建议不要取下电池。

长时间未放入电池，需要通
过软件校正机器后使用【采集数据-校正设备】，提示正常后才可使用。

更换电池如图：
拧下后盖，放入电
池，正极朝内
如何下载巡更数据及校正设备时间
打开USB通讯口盖，用数据线将巡检机与计算机USB口连接，运行巡检管理系统软件，点击
【采集数据】界面，可进行数据下载，校正设备、删除数据等操作。

故障对照表 故障现象
原因 处理方法 LED 灯弱，读卡距离短，或不读卡
电池没电
更换电池
设备嘀嘀嘀~~不停响 长时间取下电池，导致CPU 电量耗尽 连接USB ，通过软件【采集数据-校验设备】即可排除 设备嘀嘀嘀，停顿后再嘀嘀嘀响
5万条记录快满
采集数据后，删除巡更记录，即可
USb 连接电脑软件提示不通讯
查看设备管理器，端口设备下，是否有巡更机，端口是否正常？如问号设备 重新安装驱动，驱动文件在软件目录下
端口设备下没发现设备
请检查USB 线是否连接，USB 口是否有破损？
3、配套配件 巡更地点钮
用于表示巡检地点，在需要巡检的地方安装地点钮，巡检人员只需要达到巡检地点后，主机感应头靠近地点钮，表示读卡成功。

巡逻地点钮的安装
螺钉或强力胶，将巡更点固定在墙体表面，建议不低于1.5M 的地方 地点钮具有防水、防磁、放震功能，可安装任何地方，不受环境影响； 地点钮为无源存储，无需接电，安装方便
采集打卡记录
校验设备：包括时间，机器相关设置等
设置设备时间
删除设备里记录
螺钉安装位置
巡更人员钮
用于识别人员身份，在巡更之前，用巡更机读身份卡后，巡更的数据属于此巡更人员。

非接触式Ti-ID 卡
可在雨、雪、冰、尘、等恶劣条件下可靠使用。

高度敏感卡
无源卡，保证长时间使用，不会坏
USB 数据线
用于传输巡检机与电脑通讯专用线，体积小，可靠性高，免去用户外接电源的麻烦，也不用昂贵的通讯座，使用户购置成本降低。

巡检机电池充电器
专用充电器，内部采用微电脑控制芯片，自动检测，有过充，过放，恒流充放，防正负极倒置充电功能，有效的保护电池寿命。

将电池按正确方法安装入充电器上。

充电器直接插入110V-240V电源插座，此时它会自动识别电池，放电后自动转入充电。

电源指示灯亮，同时充电指示灯闪烁。

充满时，灯为绿灯，通常充电时间为3-4小时。

输入电压：AC110-240/50-60Hz
输入电流：30mA
输出电流：250mA
输出电压: 4.2V
适用容量范围:200-2000mAH
使用环境:-5-40℃
湿度:≤90%
三、巡更管理软件说明
1、功能特点
●本系统根据多年的巡更软件应用，及2.0版本的基础上，采用.net 技术开发，
使用与设置更灵活；
●清晰表示巡查线路和巡查人员的上下级隶属关系，线路和人员均采用树型结构；
●不同的巡更线路中可含有相同的地点，（一个和多个），解决了不同线路中地点
交叉问题；
●对每条线路中的地点可以自由排序，并可对每个地点设置停留时间和特殊时间；
●巡查计划按天或按周循环设定，并设置为具体的时间段；
●为更好的适应巡查人员的情况，本系统采用两种方式：一种是每个人员加配感
应卡的识别方式，另一种是不配加人员卡的方式，而是在排定巡查计划同时，
也将相应的人员进行相应的排定。

●巡查结果查询可以进行多条件任意组合；
●可按月份、时间和人员统计巡查结果；
●为了使用系统数据更为安全，由系统管理员赋予操作员的管理权限；
3、软件及驱动安装过程
点击光盘里Setup.exe，出现以下界面，点击下一步。

点击下一步，直到最后。

点击下一步
这里建议安装到D盘
.NETFramework2.0 安装
安装过程如提示系统未安装.NETFramework2.0,请点确定，会自动链接到.net2.0的下载页面，请点击下载后，如图:
XP .net2.0补丁
.net2.0安装包
也可直接点击下载链接:/s/1qWHIxCo
注:启动软件安装会自动检测电脑是否安装了.net2.0,提示需要安装的电脑才安装.net2.0
设备驱动安装
软件安装完毕后会提示安装巡更设备驱动，如下图：
XP及Win7 32系统驱动安装界面
点击Install.
Win7 64系统驱动安装界面
点击install
驱动安装结束后，用数据线将巡更机连接到电脑USB口上，电脑提示找到新硬件并自动安装完成。

如电脑里安装过Silicon相关驱动，请先卸载原驱动，再安装本驱动。

否则有连接失败的可能。

点击电脑桌面【我的电脑】右键属性【设备管理器】如下图显示即巡更机驱动安装正常，如出现叹号问号设备，请点击叹号问号设备右键更新驱动即可。

测试巡更机通讯是否正常？
点击桌面图标出现软件登录界面:
用户名：Admin，密码初始为空，直接确定登录系统。

进入软件主界面
点击测试连接
将巡更设备插入电脑USB口，点击软件顶部[测试设备连接]菜单,进行测试设备与软件连接是否正常？如通讯失败，请检查电脑设备管理器中，设备驱动是否安装正常.正常设备为，如下图：
如出现叹号或问号设备，请拔掉巡更设备，在软件目录下找到XP或Win7 64位驱动安装即可。

清除巡更机及校验设备
巡更机正式使用需要校验设备，及清空棒里数据，具体操作如下：
点击【采集数据】按
钮
点击【校验设备】,包括校正设备时间
点击【删除设备记录】
4、软件操作流程：
初次使用软件，需要按照以下示图进行简单的几个步骤设置
添加线路：
相当于一栋大厦或小区的名称，比如：亨林大厦.
添加巡检机:
也就是亨林大厦这条线路中，有几条巡检机在使用
如下图:
点击可修改名称
添加地点钮：
亨林大厦里一共有10个地点需要巡视，通过巡检机按顺序感应地点钮，采集到软件中，并对应修改名称
……
一楼二楼三楼四楼
用巡更机按顺序逐一感应地点钮。

然后将USB线连上电脑,点击软件
点击【地点钮管理】
点击【采集新地点钮】
点击第一张卡，即可修改地点名称。

添加保安身份人名钮
代表保安身份，如有3个保安，如图:
张三李四王五
用巡更机逐一感应人名钮
然后将USB线连上电脑,点击软件【人员钮管理】
点击【人员钮管理】
点击【采集新人员钮】
这里Admin 是系统默认的，在不用人员钮的情况下Admin代替
线路设置
将刚才添加的空闲地点钮，加入到线路中去
点击【线路设置】
点击全选
点击向左边的箭头
可选中地点名称，
上下排序
计划设置
点击【计划设置】
点击【添加计划】
按天循环时段
按周循环时段
计划设置，正常有规律计划，只需要设置一次，永久有用；
选定线路，点添加计划，删除计划；
可按天，每周，每周多少天巡检设计计划；
按周计划
第一步
选择一周中每天所需要的时间段，如一周都用到相同的时间段，我们就批量添加到一周中
七天里去。

不同的时间段，我们可以分别添加。

第二步
【指定巡检员】：指每个时段固定巡检员去巡逻，如果别人去巡逻就是代巡。

如图：
【按人员卡】：指每个时段不固定巡检员，在巡逻前先感应自己的人员钮，就代表是自己去巡逻。

点击 生成计划后 ，如图：
点击
将时段添加到周里
指定巡检员
已选中巡检员
最后点击生成计划 鼠标点击巡检员，右键可更换巡检员
鼠标点击可直接修改时间
这里45分钟计划就做好了，中间间隔了15分钟，也就是45分钟内要去巡逻这4个地点钮。

可以根据客户的需求，做适合自己时间段的计划。

统计报表
采集打卡记录
在查询报表前需要先将巡检机里的打卡记录采集到软件中，如图：
点击采集数据
点击采集设
备数据
提示保存记录数
点确定
如地点名称里出现空白的，说明该地点还未添加或是空闲卡，或是无效卡
原始记录表
点击原始数据查询
选择查询日期点击查询
选择线路
打卡记录信息
点击【导出数据】，可将报表导出到Excle中保存或打印
统计结果明细表
根据之前添加的计划，点击【查询/计算】如图:
没有按时打
卡，这里显示
漏检
正常打卡记录信息
通过这报表，可以清晰的反映出漏检和正常的信息。

点击【导出数据】，可将报表导出到Excle中保存或打印
统计结果汇总表
点击【导出数据】，可将报表导出到Excle中保存或打印按次统计汇总表
统计每天每个地点的打卡次数
点击【导出数据】，可将报表导出到Excle中保存或打印系统
系统设置
可设置用户公司名称
数据自动备份间隔天数
更换背景图片
采集数据文件保存路径，每次采集打卡记录都会生成以当前时间命名的文件，清除数据库里过期数据
数据库设置
本软件支持Access数据库和SQLserver数据库
采用Access数据库
创建Access数据库：创建全新数据库
选择已有的数据库：可以指定数据库连接
采用SQlServer数据库
需要设置数据库服务器名称，登陆名，登陆密码，数据库名称
服务器上需要安装mssql2000或mssql2005 server
创建SQLServer 数据库：在服务器上创建一个全新数据库
选择已有Sqlserver数据库：选择服务器上已经存在的数据库
SQLServer数据库，可供多台电脑共享连接使用同一个数据库
备份数据库
备份数据库
手动备份数据库，如果在系统设置里设置了备份间隔日期，软件会到时间自动备份. 清除过期数据
清除过期数
清除数据库中过期不要的数据
初始化系统
初始化数据库
初始化数据库，将数据库全部清空
登录用户设置
登录用户设置
添加登录用户系统管理器
操作员
浏览员
可分别赋予权限
四、注意事项与系统维护
1）计算机的使用应遵循一般的操作要求，不能随意关机或重新启动。

必须在正常退出
巡查管理系统后才能关机或重新启动，否则有可能损坏数据。

2）当出现电压低提示时，请尽快对电池充电，否则可能造成数据的错误或丢失。

3）必须在巡检机的效范围内读卡，在听到提示音后拿回巡检机。

4）本系统需配专人管理和操作，操作人员应具备必要的计算机操作经验。

5）非专业人员不得随意拆卸巡查管理系统的各个部件，不得随意更改和删除巡查管理系统软件的文件或文件夹。

6）当系统出现故障后应及时通知厂商或厂商指定的售后服务部门联系，不得自行处理，以免造成不必要的损失
五、常见故障处理
1) 巡检机不工作
首先查查电池片是否接触不良，否则可能电池电量不足，需对电池充电。

如忽略低电压指示继续使用，则会完全放电，巡检机将停止工作。

完全放电的情况下充电时需要比平时更长的充电时间。

经过上述步骤后仍无法充电或巡检机仍不能正常使用，请与供应商联系。

注意：完全放电后巡更仪数据不会丢失。

电池受到强烈冲击，有可能导致电池损坏而不能正常工作。

2）不能通讯确认数据传输电缆工作正常
确认数据传输电缆已连接到电脑和数据巡检机上。

如果电脑正在使用互联网或PC之间通讯端口，有可能发生端口冲突。

此时通过【数据下载】中的【端口】选择其它端口。

使用时可能发生的异常情况提示功能：
六、包装、运输及贮存
1）本系统产品根据不同的配置包装各自的相应组件。

2）运输本系统产品应在原包装完好的情况下运输，请勿拆开包装运输。

运输时应注意防雨、防雪和机械损伤。

3）包装好的产品应贮存在环境温度-20---70℃，相对湿度不大于80％，无腐蚀性气体，能风良好的室内或仓库内。

七、客户服务和技术支持承诺
正常使用出现质量问题，用户自购买产品之日起三个月免费更换本公司同一型号的产品；一年之内可享受免费保修；超过一年终生维护，需要换零件时收取材料费。

但当用户对本产品有下列行为时，本承诺自动终止。

1）用户自行改装、拆卸以及其他不能保证本产品软硬件完整性的操作时。

2）用户未按照说明书的内容进行正确的使用而导致产品全部或部分损坏的。

八、安全警告
1）本产品是技术性较强之设备，使用时系统若发生故障，应及时通知我公司售后服务部门或当地分公司、代理商，进行处理，切不可随意拆卸，以免损坏内部结构或操作不当而损害您的权益。

2）请参照说明正确使用本设备的接口电特性，以免损坏本设备和用户的设备。