班组长综合素质与管理技能提升-杨华_

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问题员工管理技巧
最重要——人
一流班组长,员工为他打拼; 二流班组长,员工一起打拼; 三流班组长,每天自己打拼; 四流班组长,员工找他死拼!
我们要通过别人来完成工作
韦尔奇:成功秘密是用对了人; 退休前做的最对的一件事用了伊梅尔特;
80/90后员工管理
• 员工是班组长的第一资源 • 态度、知识、技能(I WANT-----) • 管人管“两端” • 授人以渔:打造学习型团队 • 使自己成为“知识型员工”
大家辛苦了!
• 11.制作“优秀员工”胸卡。 • 12.将优秀员工的照片挂在宣传栏。 • 13.请优秀员工吃饭。 • 14.请员工到家里作客。 • 15.优秀员工与总经理合影并挂在档案室。 • 16.员工生日时,送生日贺卡和生日蛋糕。 • 17.公司大型活动时, 请优秀员工抽奖。 • 18.把客户的表扬张贴出来。 • 19.颁发荣誉证书。 • 20.请优秀员工家人与公司一起旅游。 • 21.帮助员工做一件他最不愿意做的事。 • 22.请领导向员工表示感谢。 • 23.把领导向员工祝贺的相片拍下来送给员工。 • 24.班组内部排行榜。 • 25.与下属商量班组里比较重要的事情。 • 26.当你听到别人对你下属正面评价时,尽快让下属知道。
(读一读,为我所用)
课程大纲
第一章:班组长角色认知与员工管理 第二章:班组长素质提升 第三章:班组长如何向上沟通 第四章:班组长如何向下与平行沟通 第五章:适合班组长的激励菜谱 第六章:表扬批评员工的艺术 第七章:提高执行力的四把金钥匙 第八章:班组长的一天 第九章:班组安全管理 第十章:班组设备管理 第十一章:班组质量管理 第十二章:员工教导之教三练四
有效沟通的原则
1.采取以问题为导向的沟通,而非以人为导向的沟通 2.采取描述性沟通,而非评价性沟通 3.采取具体的陈述,而非笼统的陈述 4.采取负责任的沟通,而非事不关已的沟通
进行有效沟通
• 沟通三要素:环境、气氛和情绪 最忌讳:一脸死相 • 沟通三关键:表达、倾听和反馈 最忌讳:答非所问 • 沟通三件宝:点头、赞美和微笑 最忌讳:虚情假意 • 最傻的人,就是喜欢与人争辩的人 • 最笨的人,就是优质的说了根本不需要说的话 • 聪明的人,千方百计的说对方爱听的话 • 智慧的人,将自己想说的话,用她爱听的方式说
课程大纲
第一章:班组长角色认知与员工管理 第二章:班组长素质提升 第三章:班组长如何向上沟通 第四章:班组长如何向下与平行沟通 第五章:适合班组长的激励菜谱 第六章:表扬批评员工的艺术 第七章:提高执行力的四把金钥匙 第八章:班组长的一天 第九章:班组安全管理 第十章:班组设备管理 第十一章:班组质量管理 第十二章:员工教导之教三练四
严格管理 关爱下属
你应该表达是观点而不是情绪!!
杨华 老师
爱发火的人智商低!!
杨华 老师
六个三班组管理法
“三勤、三细、三到位、三不少、三必谈、三提高”。
“三勤”勤动脑、勤汇报、勤沟通; “三细”心细、安排工作细、抓工程质量细; “三到位”布置工作到位、检查工作到位、隐患
处理到位; “三不少”班前检查不能少、班中排查不能少、
班组长的激励菜谱
动作 授权 教育 书面 口头
资质 奖励
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人类心理需求层次论——应用
需求层次 生存需要 安全需要 归属感
自尊 自我实现
激励方向 工资/福利
职业保障 安全工作环境 良好的人际关系 组织认同感
地位/名誉 权力/责任 挑战性工作 发挥特长的环境
激励措施
待遇奖金 住房福利
工作时间 保健医疗
金牌班组长训练营
主讲讲师:杨华
课程大纲
第一章:班组长角色认知与员工管理 第二章:班组长素质提升 第三章:班组长如何向上沟通 第四章:班组长如何向下与平行沟通 第五章:适合班组长的激励菜谱 第六章:表扬批评员工的艺术 第七章:提高执行力的四把金钥匙 第八章:班组长的一天 第九章:班组安全管理 第十章:班组设备管理 第十一章:班组质量管理 第十二章:员工教导之教三练四
小沈阳心里挺委屈。他是个在工作上认真负责,埋头苦干的人。但情况似乎 经常是这样,干了不少事情,却常常只落下上司的批评。在他眼里,刘老根是 个挑剔、苛刻、不给属下留情面的上司。
而刘老根也是一脑门子的火。对他来说,这样的情况也有很多次了。他不是 不知道小沈阳做事很认真很负责。但交代给小沈阳的任务,得到的总不是他要 的结果。批评重了,他知道小沈阳很委屈。但事到临头要他耐住脾气不发急他 又做不到。
要点4 : 鼓励下属提出疑问。(提问)
要点5 : 听取下属的想法,必要时进行指导。(指导)
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课程大纲
第一章:班组长角色认知与员工管理 第二章:班组长素质提升 第三章:班组长如何向上沟通 第四章:班组长如何向下与平行沟通 第五章:适合班组长的激励菜谱 第六章:表扬批评员工的艺术 第七章:提高执行力的四把金钥匙 第八章:班组长的一天 第九章:班组安全管理 第十章:班组设备管理 第十一章:班组质量管理 第十二章:员工教导之教三练四
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一线班组长的角色
• 现场管理者是 指挥者,明确方向 ; • 现场管理者是 教 练, 教他做事 ; • 现场管理者是 导 演,筹集资源调配工作 • 现场管理者是 优秀的沟通者 ,倾听内外部的声音; • 现场管理者是 助推器, 激励和推动下属 ; • 现场管理者是 个人楷模,为员工以身作则
• 现场管理者不是 家长 ,凡是都替他安排 ; • 现场管理者不是 ,事后监督; • 现场管理者不是警察消防队员 处处抢险 。
小马觉得自己很辛苦,但同时也很自豪,很多员工觉得生产现场离不开他,但同时小 马觉得很累,连换休都是奢望,生产线离不开他,他也不放心。但年终考核时,上司却告诉 他:对他的工作并不满意,认为他没有做好管理。
小马觉得很委屈:我整天都在辛苦的工作,解决了不少难题,生产现场都反映离不开 我,难道工作还没管理好吗?
星期五下班前刘老根来到现场。看到小沈阳他们班组5S的状况,很是不满; 对小沈阳说:不是告诉你们要快点准备,怎么这么拖沓,那个物料怎么能堆在 那个地方,不便于搬运嘛。这个安全阀怎么没标识呢?设备工件告诉你们要摆 整齐,怎么能这样摆?还有那边怎么没清扫干净?你们这些人办事真是有问题, 这么简单的事都搞不定!
班后复查不能少; “三必谈”发现情绪不正常的人必谈、对受到批
评的人必谈、每月必须召开一次谈心会; “三提高”提高安全意识、提高岗位技能、提高
团队凝聚力和战斗力。
班组长讲什么话
1) 实务性语言(大实话); 2) 5W1H; 3) 可执行层;
管理事情的执行力提升方法
⊙做事的目的(why):事情是否有必要亲自做,或目的 是什么;
劳动合同 退休保障
意外保险 安定环境
团队活动 协商制度
工作小组 兴趣协会
晋升制度 表彰制度
选拔进修 人事考核
决策参与

• 1.随时随地的肯定赞美。 • 2.将优秀员工请到办公室单独感谢、表扬。 • 3.用优秀员工的名字命名工艺或公司文化。 • 4.总结报告写入有功劳员工的名字。 • 5.经常把自己的员工介绍给上司或客户。 • 6.公众场合感谢成绩突出的员工。 • 7.对员工的建议表示肯定。 • 8.给优秀员工家里发贺电。 • 9.给做出成绩的员工休假。 • 10.主动关心员工生活。
有效与上司沟通技巧---获得支持
• 除非上司想聽,否則不要講.
• 若是意見相同,要熱烈反應. • 意見略有差異,要先表贊同. • 持有相反意見,勿當場頂撞. • 想要有些補充,要用引伸式. • 如有他人在場,宜仔細顧慮.
• 心中存有上司,比較好溝通.
向上级沟通注意
• KISS原则 • 及时记录 • 少用模棱二可之词 • 以请示的态度 • 选择时机 • 言简意赅,正式方式 • 多选择题,少问答题
一线班组长的位置
上司
B
相关班组 A
现场管理者
C 其他部门
3
3
D
下属
角色认知
上司的下属(服从) 下属的上司(指导) 同事的同事(配合)
角色不但意味权力,更意味着责任和义务
案例:这样的工段长做得咋样?
小马是车间的技术骨干,因为工作勤恳、技术好,被公司提拔做工段长,管理35个人 的生产一线。
上任伊始,小马认为既然公司这么看中我,我就得更加努力的工作,每天小马都第一 个到现场,最后一个离开,员工操作中有什么问题,小马都能立刻帮助解决,如果有员工缺 勤,小马就亲自操刀上阵。员工有什么技术问题,都立即找小马解决,每一天,小马都要处 理不少技术问题,从一上班到下班,忙个不停,生产机器出现了故障,小马去解决,生产任 务完不成,小马亲自上岗,生产质量有问题,小马得去分析。
适合班组长的有效领导方式
• 精细化管理 • 亲情化管理 • 走动式管理 • 简单化管理
• 讲耐心、忌粗暴 • 讲道理、给方法
不教而杀之谓之虐-----孔子
课程大纲
第一章:班组长角色认知与员工管理 第二章:班组长素质提升 第三章:班组长如何向上沟通 第四章:班组长如何向下与平行沟通 第五章:适合班组长的激励菜谱 第六章:表扬批评员工的艺术 第七章:提高执行力的四把金钥匙 第八章:班组长的一天 第九章:班组安全管理 第十章:班组设备管理 第十一章:班组质量管理 第十二章:员工教导之教三练四
定期给部属工作上的反馈
沟通、协调、解决冲突
向上沟通有胆,向下沟通有心,同级沟通有肚
案例:刘老根和小沈阳怎么啦 ?
公司要迎接一个重要客户的考察,为了迎接考察,车间主任刘老根将生产 一班的小沈阳找来,要求他这段时间将现场5S的工作搞好,周四早晨开早会时 小沈阳将任务布置给大家,要求搞好各自的现场5S工作,让他们早做准备。
班组长需具备的素质
基层管理人员的基本要求
基层人员管理“十要十不要”:
一要耐心倾听,不要主观说教; 二要就事论事,不要人身攻击; 三要循序渐进,不要急功近利; 四要冷静思考,不要脾气暴躁; 五要多做表扬,不要只顾批评; 六要自我批判,不要推卸责任; 七要包容开放,不要打击报复; 八要尊重关爱,不要简单粗暴; 九要公平公正,不要厚此薄彼; 十要诚信正直,不要弄虚作假。
一个上司、一个下属就这样陷入了一个怪圈。
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下达命令的流程
要点1: 激发下属的意愿。(说清) 让部属领会任务的目的和意义; 要明确具体地表示; 选择最合适的方式; 应避免引起不悦或反感; 信赖对方。
要点2 :遵循5W2H的原则。(道明) 要点3 :确认下属的理解。 (确认) 不要经常一次给予部属太多的任务; 使用对方容易了解的词语; 复诵与质问任务的要点; 确认部属已完全了解。
有效与同事沟通技巧---获得配合
• 彼此尊重,從自己先做起. • 易地而處,站在彼次立場. • 平等互惠,不讓對方吃虧. • 了解情況,選用合適方式. • 依據情報,把握適當時機. • 如有誤會,誠心化解障礙. • 知己知彼,創造良好形象.
有效与下属沟通技巧---获得服从
• 多說小話,少說大話. • 不急著說,先聽聽看. • 不說長短,免傷和氣. • 廣開言路,接納意見. • 部屬有錯,私下規勸. • 態度和藹,語氣親切. • 若有過失,過後熄滅.
沟通行为(下对上)
上级需要 (部属)
支持
部属沟通行为
尽责,尤其在上级弱项处 给予支持
执行指令
承诺、聆听、询问、响应
了解部属情况
定期工作汇报,自我严格 管理
为领导分忧
理解上级、敢挑重担、提 出建议
提供信息
及时给予反馈、工作汇报、 沟通信息
课程大纲
第一章:班组长角色认知与员工管理 第二章:班组长素质提升 第三章:班组长如何向上沟通 第四章:班组长如何向下与平行沟通 第五章:适合班组长的激励菜谱 第六章:表扬批评员工的艺术 第七章:提高执行力的四把金钥匙 第八章:班组长的一天 第九章:班组安全管理 第十章:班组设备管理 第十一章:班组质量管理 第十二章:员工教导之教三练四
三明治法?一颗包容的心一双能发现美的眼睛?一份批评?一份期许恰当的批评方式?以真诚的赞美开头?以事实为依据要尊重事实注重客观?建议性的有效批评?与员工商量时以商量的口吻进行?允许员工创新并给予鼓励?具体有针对性和有肯定?信任维护员工自尊和自信?态度温和有理有据?友好的结束批评?选择合适的场所不恰当的批评方式?简单粗暴的批评?不容员工解释和说明理由?你必须服从我听我的命令?以主观印象决定判断?全盘否定一无是处?羞辱埋怨贬低?受自己的情绪控制?态度强势蛮横华为基层管理者的激励菜谱班组长可以用的?口头表扬?早会表扬?荣誉奖券?肯定认可?一分钟表扬?品质系数奖励?大比武加分?合理化鼓励?qsc加分?零缺陷奖励?优秀员工排名?导师安排?多技能工培养?慰问?家访?生日祝福?短信?贺卡?生日蛋糕
飞机上的遭遇无人倾听,怒而自杀
沟通行为(上对下)
部属需要 (下级)
关心
支持
指导 理解 得到指令 及时的反馈 给予协调
上级沟通行为
主动询问、问候、了解需求与 困难 帮助解决问题,给予认可、信 任、给予精神、物质帮助 诱导、反馈、考核、在职辅导、 培训
倾听、让部属倾诉
清楚的指令、不多头领导、健 全沟通渠道
⊙工作任务(what):工作内容与工作量及工作要求与目 标;
⊙组织分工(who):事由谁或哪些人去做,分别承担什 么任务;
⊙工作切入点(where):从哪里入手,按什么步骤开展, 到哪里终止;
⊙工作进程(when):工作程序步骤对应的工作日程与安 排;
⊙方法工具(how):完成工作所需用到的工具及关键环 节策划布置;
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