密封管理制度

密封管理制度
一、目的
为进一步规范公司经营管理，保护企业合法权益、公民个人权益和社会公共利益，根据国家法律法规和公司内部情况，制定《密封管理制度》以规范和管理公司涉密文件、物品和会议等内容，保障机构的安全和稳定。

二、范围
本制度适用于公司内所有部门和人员。

三、制度制定程序
1.根据公司内部实际情况梳理产品、流程分析评估资产涉密情况。

2.收集和汇总国家相关法律法规，梳理公司内部政策规定。

3.拟定《密封管理制度》征求各部门的意见。

4.经公司管理层审批后，制定并印发。

5.执行阶段中，随时收集意见，不断完善制度。

四、制度内容
1.制度名称：公司密封管理制度。

2.制度目的：
（1）规范和管理公司内部涉密文件、物品和会议等的流转、使用、存储等；
（2）保护公司和员工的合法权益和公民个人权益；
（3）维护机构的安全和稳定。

3.制度内容：
（1）密封文件的管理
①公司具有涉密等级的文件必须密封。

②涉密文件必须从送信人处领取，必须在阅读室进行阅读，阅读完毕后，将文件放回信封，交至公司归档室安全库存。

③涉密文件如有外发送，必须向公司保密部门申报，经批准后，方可将信封外邮寄，或送至指定单位。

（2）涉密物品的管理
①公司涉密物品必须按照财物管理制度进行管理。

②涉密物品的分发、领用、借用均需经过授权并签署《涉密物品借用单》。

③凡涉密书籍、资料、软件必须经过保密部门审查同意方可查阅或借用。

（3）涉密会议的管理
①组织涉及重要保密内容的会议，必须在涉密场所举行。

②会议场所必须检查，确保未留下任何特定装置。

③会议记录必须尽快加密存储，必要时在保密部门的监
督下进行销毁。

（4）制度执行程序
①保密责任人应当负责制定相关保密制度制度、宣传保
密法律法规、管理保密活动和计划，并组织开展涉密评估、审计等活动。

②公司所有涉密文件、物品和会议必须经批准方可使用，使用后必须进行规范的存储和保管，确保涉密信息不被泄露。

③公司应当为涉密文件、物品和会议的使用、存储等过
程进行管理，确保终端用户及边缘员工执行标准程序。

④公司应当实行内部审计制度，对可能存在泄密风险的
涉密领域实时监督，对发现的问题及时提出整改意见，并根据情况对涉密事件进行彻底的调查和处理。

（5）制度的责任主体和责任追究
①保密责任人应对涉密工作进行监督和管理，执行监督，检查涉密工作的各项措施，发现工作中存在的问题即时解决，并报告公司领导。

②企业管理人员必须严格遵守密封管理制度，并对违规
行为或使用中发生的泄密行为负全责，并承担相应的法律责任和惩罚。

③对于未履行保密责任的员工，公司将依法严格追究其法律责任。

五、附则
1.根据实际情况，保密部门可以对本制度进行适当修改和细化；
2.自本制度颁布后，如有其他涉密文件与本制度有冲突，以本制度为准；
3.本制度自颁布之日起执行。

以上就是公司的密封管理制度，由此确保了公司内部的涉密信息不会泄露，不仅能保护公司合法权益，还能保护雇员个人权益及社会公共利益，营造稳定的经营环境。