论文写作：基本框架、目录、摘要、关键词

• 5. Avoid including background information or citing the work of others in the abstract, unless the study is a replication or evaluation of their work. Do not include information in the abstract that is not contained in the textual material being abstracted.
• 二、摘要的分类与构成要素 • 摘要一般分为信息性摘要和指示性概要。 信息性摘要受欢迎的程度比指示性摘要要 高。信息性摘要也被称为报道性摘要或资 料性摘要。它主要报道论文的研究目的、 研究方法、研究结果与结论。实际上，信 息性摘要是论文全文的高度浓缩，相当于 论文的简介或概要，提供论文的要点或基 本内容，包括论文的最重要的信息材料。
Suggestions about writing the abstract (Tian, 2008: 103)
• 1. Make the abstract as informative as the nature of the document will permit, so that readers may decide, quickly and accurately, whether they need to read the entire document. • 2. Convey information in the original document accurately and concisely, with an absence of any attempt to arouse emotion. The exclamation mark (!) is never used in an abstract, and question mark (?) is seldom used.
• 6. This paper makes an attempt to touch on. . . • 7. This paper makes a comparison of. . . • 8. This paper offers a discussion of (an overview of, an analysis of). . . • 9. This paper develops the theory of. . . • 10. This paper considers in necessary to. . . • 11. This paper is a criticism of the theory of. . . • 12. This paper, on the basis of. . ., reveals. . .
• 13. Based on. . . , this paper first categorizes. . . and then tentatively sets out. . . • 14. The purpose of this paper is to review. . . • 15. The author of this paper holds. . . • 16. The author tries to give an account of . . . • 17. In this paper, the author proposes. . . • 18. It is pointed out. . . • 19. In light of. . . theory, discussion is made about. . . in this paper
二、摘要
• 一、论文摘要的作用 • 论文摘要（Abstract）是对论文内容简明 而全面的概括或总结，可以使读者迅速了 解文章内容，好的摘要应该做到内容准确、 自成一体、简明具体。
• 美国国家标准学会曾经对论文的摘要下过如下定 义： • An abstract is a concise summary of your work. “A well prepared abstract enables readers to identify the basic content of a document quickly and accurately, to determine its relevance to their interests, and thus to decide whether they need to read the document in its entirety.” • Abstracts should soject, describe the methods used, summarize the significant findings and state the implications of the findings.
• 目录一般放置在论文正文的前面，因而是论文的 导读图。要使目录真正起到导读图的作用，必须 注意： • 1.准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就 是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对 应的关系。 • 2.清楚无误。目录应逐一标注该行目录在正文 中的页码。标注页码必须清楚无误。 • 3.完整。目录既然是论文的导读图，因而必然 要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容， 都应在目录中反映出来，不得遗漏。
• 1、将论文中所有的一级标题选中，（ctrl键可帮 你选择多项）。因为是要建立目录，所以还要选 上如“前言”“结语”“参考文献”这些需要在 目录中显示的东西，这些都是一级标题。 • 2、格式-样式和格式。此时在样式和格式中你会 看到标题1；标题2；标题3 • 3、论文中的一级标题我们用“标题1”来定义。 点击了“标题1”以后，你所选定的论文中的一级 标题前面会出现一个小黑点，这就是目录项的标 记。
四、目录
• 设置目录的目的主要是： • 1.使读者能够在阅读该论文之前对全文 的内容、结构有一个大致的了解，以便读 者决定是读还是不读，是精读还是略读等。 • 2.为读者选读论文中的某个分论点时提 供方便。长篇论文，除中心论点外，还有 许多分论点。当读者需要进一步了解某个 分论点时，就可以依靠目录而节省时间。
• 3. Use standard term. Try to avoid using abbreviations and symbols. In case you have to use them, give expanded versions of lesser known abbreviations and acronyms, and verbalize symbols that may be unfamiliar to readers the first time they occur in the abstract.
关键词的提取原则：
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1. 要认真分析论文主旨，选出与主旨一致，能 概括主旨，使读者能据此大致推断论文研究内 容的词或词组。 2. 选词要精练，同义词、近义词不能并列为关 键词。 3. 关键词大多从标题中产生，但要注意，如果 有的标题并没有提供足以反映论文主旨的关键 词，则需再从论文摘要或论文正文中提炼。 4. 关键词应采用通用专业特征较强的词语，而 不是一般性的通用词。
• 下面这则英文摘要总共只用了66个单词， 使用的是第三人称、一般现在时、主动语 态、全称和简写，但基本上涵盖了英文摘 要的基本要素。
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This thesis aims at a better understanding of English to Chinese (E to C) translation of adverbial clauses in business contracts. The author first describes the general theories and criteria for translation, and those specific for the translation of international business contracts, which are theoretical guidelines for the whole thesis. Then discusses and analyzes the four categories of adverbial clauses in international business contracts in translation.
• 三、摘要的写法 • 摘要的字数不宜过多，150-300词即可，最多不 超过300词。指示性摘要以150-200词为宜。摘要 后面应有三四个关键词。写摘要时，可以使用简 写词，但第一次出现时，需要标明全称，这样可 以节省论文篇幅。摘要多用动词和主动语态，多 用第三人称，尽可能不用或者少用第一人称。注 意时态的用法，描述具有持久应用价值的结果或 推断结论时，使用现在时态；描述具体的操作变 量，用过去时。尽量避免各种时态混用。
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英文摘要常用的句型表达主要有： 1. This paper argues (demonstrates) . . . 2. This paper explores (probes into) . . . 3. This paper includes (covers, touches on) . . . • 4. This paper aims to (aims at) . . . • 5. This paper focuses on . . .
• 目录的设置（牢记：一定要等到对论文所 有的修改都完成之后再做目录！！） • word要自动生成目录，要根据一定的规则， 并不是拿到一篇文章直接生成目录，因为 并没有建立目录项。有了目录项才能够自 动生成。
• 那么要先建立目录项。你有没有看到格式 论文里面的标题前面有个黑点，这就是目 录项做的标记。 • 建立目录的规则1就是，把标题确定出来。 因为目录中通常有章有节，或者理解为大 标题，小标题。学校论文里定义的是一级 标题，二级标题，三级标题等。这些标题 要分别处理。 • 以word2003为例，先设置一级标题。
• 4. Employ standard English with complete sentences, and follow conventional grammar and punctuation rules. Both active and passive voices, first and third persons can be used. Omit needles words, phrases and sentences.
• 指示性摘要也即介绍性摘要或被称为陈述 性摘要，主要介绍论文的论题，或概括表 述研究的目的，用简单的几句话使读者对 论文所研究的主要内容有概括的了解，不 需要介绍方法、结果、结论等具体内容。
• 摘要通常由四个部分组成：1. 研究目的；2. 研究的过程和采用的方法；3. 主要研究结 果或发现；4.主要结论和推论等。
论文写作第7讲：基本框架、目 录、摘要、关键词
一、论文的基本框架
• 论文的基本框架依次为封面、标题、论文 摘要、目录、正文、注释、参考文献、致 谢、附录等。论文封面一般应包括论文标 题、作者姓名、论文提交日期、学院名称 等，有的大学还要求在封面上标明作者所 学专业、答辩日期、知道老师姓名和职称、 评阅人签名、答辩委员会签名等。
三、关键词
• 如果说摘要是整篇论文的缩影，那么关键 词就是从中提炼出的精华，它们直指中心 论题，是论文中出现频率最高的词汇，同 时也是论文论述的焦点。与英文摘要相同 的是，关键词的提取主要是便于读者选读 及情报检索人员编制二次文献索引。每篇 论文在摘要之后应给出3-5个关键词，其间 用分号隔开，首字母不必大写。