行政助理岗位职责及工作内容

行政助理是企业中的一种普遍的支持岗位。

他们在公司中负责协助高管和部门负责人，处理日常的行政事务和文件管理，帮助进行顺畅的沟通和协作。

以下是行政助理岗位的职责和工作内容:
职责：
1. 协助高管和部门经理处理日常行政事务，如文件处理、会议安排和旅行预订等。

2. 负责组织和安排公司会议、培训和活动等，包括准备材料、提供设备和服务等。

3. 回答电话和邮件，与公司内部和外部信息的交流，确保正常运营。

4. 维护公司档案和文档管理，包括收集、整理、归档和检索等。

5. 协助编制和提交报告和文档，确保格式规范和正确性。

6. 负责处理来访客人，提供接待、礼宾和服务，以确保他们的满意度。

7. 协助制定制度和政策，并确保符合公司要求和条例。

工作内容：
1. 协助高管和部门负责人处理和跟进重要事项、项目和任务。

2. 管理和维护公司日历和会议安排，以确保项目得以按计划进行。

3. 跟进和监督部门或个人的工作完成情况，提供所需的支持和帮助。

4. 参加和协助主管开会和会议，负责起草和分发相关文件和通知。

5. 负责协调公司相关业务，如设备维护、办公用品采购和人力资源等。

6. 维护公司政策和程序的更新，并得到公司的认可和执行。

7. 提供全面的文书处理服务，如资料归档、报告准备和营销资料制作等。

8. 协助进行行政工作，如制定流程和程序。