库房物品领用管理制度(3篇)

库房物品领用管理制度
一、制度目的
为确保库房物品被合理、有效地使用和管理，避免资源浪费和滥用现象的发生，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司库房内的所有物品，包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。

三、领用程序
（一）申请领用
1. 部门需要库房物品时，应填写物品领用申请表。

2. 领用申请表应填写以下内容：物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。

3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后，方可进行下一步操作。

（二）库房管理员审核
1. 库房管理员收到领用申请表后，进行审核。

2. 库房管理员审核的内容包括：领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。

3. 若申请合理，库房管理员应签字同意，并在领用申请表上标注。

4. 若申请不合理，库房管理员应向申请者说明理由。

（三）领用物品
1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。

2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致，如有问题应及时向库房管理员进行确认。

3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记，标明领用人、领用日期等信息。

四、物品归还
（一）归还程序
1. 领用人使用完物品后，应及时归还给库房管理员。

2. 领用人填写物品归还申请表，注明物品名称、数量、归还日期等信息。

3. 领用人归还时，库房管理员核对物品名称、数量，确认无误后签字接收。

4. 归还物品后，库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。

（二）物品状态
1. 在归还时，若领用物品的数量、状态与领用时不符，领用人应向库房管理员说明原因。

2. 库房管理员根据实际情况酌情处理，如需报废或维修，应进行相应记录。

五、领用管理
（一）库房管理员负责库存管理，确保库存数量充足。

（二）领用人应妥善保管领用物品，避免造成物品损失或遗失。

（三）领用人应按照领用申请表的用途使用物品，不得私自更改用途。

（四）若领用人有特殊需求，需超过正常领用数量或用途范围，应提前向上级主管申请，并经库房管理员的同意。

（五）领用人不得私自转借领用物品给他人，如有需要应经过库房管理员安排。

（六）库房管理员有权进行库房物品清查，对物品进行盘点，并进行相应的修正和调整。

（七）库房管理员应定期向上级报告领用物品情况，包括库存数量、使用情况等，并根据需要提出相应的物品采购计划。

六、违规处理
（一）对于违反领用管理制度的情况，库房管理员有权采取相应的处理措施，并将处理结果记录在相应的档案中。

（二）对于严重违规行为，涉及重大损失或盗窃等行为的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

七、附则
本制度须参照公司其他相关制度，如有变动或补充，由公司领导审批决定，并及时通知相关部门和人员执行。

库房物品领用管理制度（2）
财务部制度
主题：制度编号：页数：分发
一、入库管理库房物品入库、储存、领用管理制度fd-0001共5页
部门负责人
执行日期：发布：批准人：____年____月____日财务部总经理
(一)库管员严格填写《入库单》；
(二)库管员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好；库管员要严格把关，有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人：
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的；
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的；
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

(三)入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库管员双方签字后，完成入库手续。

二、仓库管理
(一)物资入库后，库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库登记工作；
(二)库管员对常用物资要随时盘点，对库存物资每月进行一次盘点，检查库存的余缺、帐物是否相符；盘点时要保证盘点数量的准确性，书写数据时要清晰、标准，保管好盘点表，严禁弄虚作假，虚报数据；盘点过程中发现误差须及时找出原因，对发生变更的库存产品要及时做好变更登记，保证帐物相符；对保质期临近的库存物资，库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任；盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行，会计对月盘点情况进行抽查；
(三)库管员严格管理、保存各类单据，不得随意涂改；
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财务部制度
(四)禁止无关人员进入仓库；
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施，防止物资因各种原因受到损坏；库房内严禁吸烟，做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用
(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单，并由部门经理签字认可；领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用；
(二)如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示部门主管或经理批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员；
(三)库管员根据物资入库时间，遵守“先进先出”的出库原则；
(四)已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还仓库，在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，库管员出具《退库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。

库房物品领用管理制度（3）
是指为了规范库房物品的领用流程和保证库房物品的合理使用而制定的一套管理制度。

以下是一份库房物品领用管理制度的主要内容：
1. 领用资格：只有具有领用资格的员工才可以领用库房物品，领用资格由上级主管或相关部门审批确定。

2. 领用申请：员工需要提前填写领用申请表，注明领用物品的名称、数量和用途等信息。

领用申请需要经过直接上级或相关部门审批后方可进行。

3. 领用数量限制：根据不同种类的物品和个人需求确定领用数量的上限，避免浪费和滥用。

4. 领用时间限制：物品领用一般设定固定的领用时间，领用人需要在规定时间内使用完毕并归还，超时未归还需要经过审批才可以继续使用。

5. 领用记录：库房管理员需要做好详细的领用记录，包括领用物品的名称、数量、领用人、领用时间等信息，并及时更新库存。

6. 归还检验：领用人在归还物品时，库房管理员需要进行检验，确认物品的完好性和数量，如有损坏或缺失应及时报告上级或相关部门。

7. 外借限制：库房物品一般不得外借给非库房管理人员，如确有需要外借，需要经过上级主管或相关部门审批。

8. 丢失责任：如库房物品在领用过程中丢失或损坏，领用人需要负责赔偿或承担相应责任，且需要进行内部调查和追责。

9. 制度宣传：库房管理人员需要定期向员工宣传库房物品领用管理制度，提高员工的意识和遵守制度的能力。

以上是一份库房物品领用管理制度的主要内容，具体的管理制度可以根据公司情况进行调整和完善。