员工电话费报销标准
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XX集团分公司
员工电话(手机)费报销标准
为加强管理,为统一川渝地区各级员工旅差费的开支口径,规范员工旅差报销行为及标准,根据XX集团商贸发展部<……>文件,结合分公司实际情况,制定本标准。
一、手机费用:
二、座机费用
办公室固定电话(含传真)定额300元/月+上网费用(另行申报以批复为准)
三、其它规定
(一)、部办主任依本标准列出人员名单及电话号码(原则上实行一人一个号码报销), 报总经理审批,并在报销地财务部门备案后执行。
今后凡有新增符合本报销标准的适用人员,应按照本办法规定的程序办理。
(二)、报销时应提供专用发票,以发票中清楚注明大写话费金额为准,依本标准限额报销;如发票未能列明漫游费用数额的,则还应附上话费清单方可报销。
(三)、员工因岗位调整到不同的区域任职,需自调动通知发布之日起两个月内,将手机号码更换到新任职区域所在地,否则不予报销手机话费。
(四)、漫游指因公出差而发生的漫游费,员工外出旅差上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销。
(五)、本报销标准由XX分公司负责解释。
(六)本报销标准自2010年2月1日起执行。
此前与本标准相抵触的相关制度或规定同时废止。
XX集团
二O一0年一月三日。