公司人事资料管理制度

第一章总则

第一条为加强公司人事资料的管理，确保人事资料的安全、完整、准确和高效，

根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及人事资料的收集、整理、存储、使用、保管和

销毁等工作。

第三条公司人事资料管理工作应遵循以下原则：

1. 安全性：确保人事资料不被非法获取、泄露、篡改或破坏；

2. 完整性：确保人事资料齐全、真实、准确；

3. 有效性：确保人事资料能够及时、准确地为公司决策和人力资源管理提供依据；

4. 保密性：确保人事资料在未经授权的情况下不得泄露给无关人员。

第二章职责与权限

第四条公司人事部门负责人事资料的管理工作，具体职责如下：

1. 制定和修订人事资料管理制度；

2. 负责人事资料的收集、整理、存储、使用、保管和销毁；

3. 对人事资料进行保密管理，确保人事资料不被非法获取、泄露、篡改或破坏；

4. 定期对人事资料进行审查，确保人事资料的完整性和准确性；

5. 对违反本制度的行为进行监督检查。

第五条各部门负责人对本部门的人事资料管理负直接责任，具体职责如下：

1. 负责本部门人事资料的收集、整理、存储、使用、保管和销毁；

2. 确保本部门人事资料的安全、完整、准确和有效；

3. 按规定对人事资料进行保密管理；

4. 定期对本部门人事资料进行审查。

第三章人事资料的收集与整理

第六条人事资料的收集应遵循以下原则：

1. 合法性：收集的人事资料必须符合国家法律法规和公司规定；

2. 实用性：收集的人事资料应与公司人力资源管理需求相关；

3. 完整性：收集的人事资料应包括所有必要信息。

第七条人事资料的整理应遵循以下要求：

1. 分类整理：根据人事资料的性质、用途等进行分类整理；

2. 编号归档：对整理后的人事资料进行编号归档，便于查找和管理；

3. 确保准确性：对整理后的人事资料进行核实，确保其准确无误。第四章人事资料的存储与使用

第八条人事资料的存储应遵循以下要求：

1. 安全性：采用加密、备份等方式确保人事资料的安全；

2. 完整性：定期检查人事资料的存储状态，确保其完整无缺；

3. 可靠性：选用性能稳定、可靠的存储设备。

第九条人事资料的使用应遵循以下要求：

1. 保密性：未经授权，不得泄露人事资料；

2. 准确性：使用人事资料时，应确保其准确无误；

3. 及时性：及时更新人事资料，确保其有效性。

第五章人事资料的保管与销毁

第十条人事资料的保管应遵循以下要求：

1. 安全性：确保人事资料不被非法获取、泄露、篡改或破坏；

2. 完整性：定期检查人事资料的保管状态，确保其完整无缺；

3. 可靠性：选用性能稳定、可靠的保管设备。

第十一条人事资料的销毁应遵循以下要求：

1. 合法性：销毁人事资料必须符合国家法律法规和公司规定；

2. 完整性：销毁前应确保人事资料已全部整理完毕；

3. 安全性：销毁过程中应确保不泄露人事资料。

第六章附则

第十二条本制度由公司人事部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。