档案定密管理工作制度

档案定密管理工作制度
第一条总则
为加强档案工作的保密管理，确保国家秘密档案的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定，制定本制度。

第二条档案定密管理原则
（一）依法定密原则：根据国家法律法规和保密规定，准确确定档案的密级，确保国家秘密档案的安全。

（二）最小化原则：根据档案内容涉及的国家秘密程度，合理限定知悉范围，最小化保密档案的传播。

（三）责任主体原则：明确档案定密和管理的责任主体，确保保密档案得到有效管理。

第三条档案定密范围
（一）涉及国家安全和利益，一旦泄露可能损害国家政治、经济、国防、科技、外交等方面安全的信息。

（二）涉及国家秘密的科学技术、生产、经营、管理等活动信息。

（三）涉及国家秘密的法律、法规、政策、规划、方案等信息。

（四）其他应当确定为国家秘密的信息。

第四条档案定密程序
（一）档案形成单位在形成档案时，应当依据保密法律法规和保密范围，对涉及国家秘密的信息进行识别和判定。

（二）对确定为涉及国家秘密的档案，档案形成单位应当拟定密级，并提出定密依据。

（三）档案形成单位应当将拟定的密级和保密期限书面通知档案保管单位。

（四）档案保管单位收到通知后，应当对拟定的密级和保密期限进行审核，确认无误后予以登记。

第五条档案密级和保密期限
（一）根据档案涉及国家秘密的程度，分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。

（二）绝密级档案：泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害的档案。

（三）机密级档案：泄露可能对国家安全和利益造成严重损害的档案。

（四）秘密级档案：泄露可能对国家安全和利益造成一般损害的档案。

（五）档案的保密期限根据档案涉及国家秘密的程度和实际需要确定，最长不超过30年。

第六条档案定密管理职责
（一）档案形成单位：负责对本单位形成的涉及国家秘密的档案进行识别、判定和定密，并书面通知档案保管单位。

（二）档案保管单位：负责对涉及国家秘密的档案进行接收、保管、解密、销毁等管理工作，确保档案的安全与完整。

（三）档案使用单位：负责对涉及国家秘密的档案进行合法、合规使用，防止档案泄露。

（四）保密管理部门：负责对档案定密工作进行监督、检查和指导，处理档案定密工作中的问题。

第七条档案定密管理要求
（一）档案形成单位在形成档案过程中，应当严格遵守保密法律法规，加强对涉及国家秘密信息的保护。

（二）档案保管单位应当建立健全档案保管制度，确保涉及国家秘密的档案得到有效保管。

（三）档案使用单位在利用涉及国家秘密的档案时，应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（四）涉及国家秘密的档案解密、销毁等管理工作，应当严格按照国家有关规定执行。

第八条违规处理
（一）违反本制度，导致国家秘密档案泄露的，依法承担相应的法律责任。

（二）违反本制度，未按照规定定密或者管理涉及国家秘密档案的，由保密管理部门责令改正，并依法给予处分。

第九条附则
（一）本制度自发布之日起施行。

（二）本制度的解释权归档案形成单位。

（三）档案形成单位和档案保管单位可以根据本制度制定具体实施细则。