会计信息系统案例分析1

2006/7/1
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桂花盐水鸭
青春宝陵啤酒
案例1. 数据处理方式比较（3） 案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运。 三张表之间可建立如下联系：
服务器
图例4.5 三层客户机/服务器体系（C/S）运行原理 客户机
客户机的应用程序被大 大简化，只负责输入/ 输出的表征（界面）， 通过用户界面向服务器 发出处理请求
将返回的结果或代码 表征化（通过用户界 面），反馈给用户。
请求将2005年2月份的已 审核凭证进行记账处理
数据库服务器接 收到应用服务器 的数据请求后， 进行处理后将结 果传送回应用服 务器。
思考：请在这十五项技术当中，选出你认为会对未来会计师以及会计工作产生重 大影响的三项技术，并说明理由。
中国首届“影响会计从业人员的十大IT技术”评选结果已经揭晓。截止到2003年1月16日投票终止日，共有22名专家和5538名公众投票者通过网络、 传真、电子邮件、传统邮递等方式参与了投票。 在参 与本次投票的5538名公众投票人中，企业财会人员占总人数的42%，行政事业单位的财会人员占9%，会计中介机构的人员占9%，会计教育行业 的人员占4%，管理机构或协会的人员占4%，其他人员占32%。 公众投票人中，具有注册会计师执业资格的人占总人数的17.6%,具有资产评估师执业资格的人占总4.75%,具有注册税务师执业资格的占4.29%；其中 具有高级会计师职称的人员占3.84%，中级会计师职称的占29.32%。 在专家提选的40项当前有影响的IT技术中，经过专家和公众的投票评选，最终得出最有影响的10项IT技术分别是： ● 会计核算与财务管理软件（得4.5386分）; ● 企业资源计划（ERP）(得4.0752分); ● 数据/信息安全与控制(得3.7887分); ● 数据库技术(得3.7644分); ● 网络与计算机安全(得3.6899分); ● 计算机辅助审计(得3.5501分); ● 计算机病毒与防治(得3.4592分); ● 数据备份与恢复(得3.3187分); ● 企业网技术(得3.2465分); ● 制表软件与电子表格(得3.2085分)。 在专家提选的20项有潜在影响的IT技术中，经过专家和公众的投票评选，最终得出在未来2到3年内最具影响潜力的5项IT技术分别是： ● 数据仓库与数据挖掘（4.0414分）; ● 财务数据接口与转换技术（3.6390分）; ● B to B电子商务（3.5472分）; ● 灾难恢复（3.4538分）; ● 电子签名与电子签章（3.4500分）。 从评选的最终结果来看，“会计核算软件与财务管理软件”、“数据库技术”、“计算机辅助审计”、“企业网技术”、“制表软件和电子表格”等 几项与当前会计信息化（包括审计信息化）密切相关的IT技术顺理成章地获选。而近几年刚刚在中国出现、还未得到大面积普及的“企业资源计划 （ERP）”却出人意料地排在第二的位置；“数据/信息安全控制”、“网络与计算机安全”、“计算机病毒与防治”、“数据备份与恢复”等几项技 术的同时获选，则表明会计信息系统及其运行环境的安全问题已经得到了中国会计人的高度重视。 在最终获选的五项有潜在影响的IT技术中，“数据仓库与数据挖掘”的获选，表明了中国会计人对当前财务、会计数据逐步扩大的规模以及如何深度 挖掘和充分利用的关注和思考；“财务数据接口与转换技术”的获选，则表明中国财务软件仍处于多种商品共存的阶段，各家软件尚未统一的内部数 据标准和规范，给中国的审计人员利用计算机辅助审计以及企业管理人员共享不同组织机构的财务数据带来了困难; “B to B电子商务”的获选表明， 中国会计人对组织与组织间的电子商务在中国的全面普及抱有非常乐观的态度；“灾难恢复”和“电子签名与电子签章”两项技术的同时获选，则表 明了人们对会计信息依赖于计算机和公共网络的担忧。(作者系上海国家会计学院院长) 中国首届“影响会计从业人员的十大IT技术”评选活动，是由上海国家会计学院发起，《中国财经报》主办，《计算机世界》协办，IBM公司独家赞 助的。该活动由来自境内外高等院校、科研院所、IT 企业、国际咨询公司、大型企业的对IT和会计都精通的专家提名候选技术、撰写介绍文章；活动 主办媒体发布评选信息和技术介绍；专家、读者、网友、学员通过网络、信函、传真等形式投票；按照一定的权重统计后，产生出2002年度影响中国 会计从业人员的10大IT技术以及5项潜在的IT技术。该活动于2002年12月8日开始启动，2003年4月结束。
定货号 00001 00002 00003 …… 日期 2006/6/24 2006/6/25 2006/6/19 顾客号 2101 2102 2102 顾客姓名 令狐冲 任盈盈 任盈盈 顾客地址 镇江市 南京市 南京市 定货商品 桂花盐水鸭 青春宝 金陵啤酒 定货数量 100箱 150箱 1000箱
输出总账
图例
会计信息系统基本组成要素图
外部环境
信息系统
数据库管理 系统
外部数据 源
数据收集
数据处理
信息生成
外部 用户
反馈信息 内部数据 源 内部 用户
企业组织
反馈信息
案例讨论
1、手工方式与数据库处理方式的比较(订货管理) 2、“注册会计师视角”
3、“影响会计从业人员的十大IT技术”
4、会计信息系统的应用体系不同模式比较（F/S、C/S与B/S）
案例1. 数据处理方式比较（1） 案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运。 一、从手工处理方式看：需要设计以下表格： 1、定货文件：
图例4.1 文件/服务器体系（F/S）
客户机通过登录服务器的 共享文件夹,将程序和数 据文件读取到本地计算机 来运行。
文件/服务器
存放有会计软件的程序及 数据文件，通过服务器的 共享设置，使客户端的用 户通过服务器的身份管理， 可以访问和读取服务器上 的程序和数据。
图例4.2客户机/服务器体系（C/S）基本结构 客户机
令狐冲
任盈盈 任盈盈
镇江市
南京市 南京市
桂花盐水鸭
青春宝 金陵啤酒
桂花盐水鸭
青春宝 金陵啤酒
案例1.数据处理方式比较（2） 案例内容：对顾客订货、维护顾客清单以及为顾客的订货进行记录装运。 一、数据库系统进行处理时：一般设计以下表格： 1、顾客表：
顾客号 2101 2102 顾客姓名 令狐冲 任盈盈 顾客地址 镇江市 南京市
请求查询一张编号为 ‘20050101’的凭证 该请求会在客户端的软件 当中被翻译为具体的数据 查询语句，比方说： Select * from bzb where pzbh=‘20050101’ 该SQL查询语句将被服务 器端的DBMS接收
服务器的数据库管理系统对客 户机进行身份验证，并接收客 户机发送的数据请求（如SQL 语句）进行处理，并产生查询 结果，如果查询不到或发送的 查询有误，将返回错误代码。
服务器
图例4.4 客户机/服务器体系（C/S）特点分析 客户机
系统的安全性、可靠性、稳定性 大大提高 系统的运行效率大大提高，网络 通信负荷降低了 比较强的开放性
胖客户端，如果客户端的应用程 序比较复杂，会使得客户端因承担 太重的应用处理任务，而成为“胖 客户端” 对客户端的应用程序进行安装、 维护、更新的工作量比较大，成本 较高 客户端的应用程序跨平台运行困 难
2、定货表
定货号 00001 00002 00003 …… 定货日期 2006/6/24 2006/6/25 2006/6/19 顾客号 2101 2102 2102 定货商品 桂花盐水鸭 青春宝 金陵啤酒 定货数量 100箱 150箱 1000箱
3、装运表
日期 装运号 定货号 顾客号 装运商品 装运数量
决?
案例2. AICPA”注册会计师视角”（1）
面对IT的飞速发展和即将到来的种种机遇，全世界的会计行业正在严肃地评价其竞争力、 提供的服务以及履行这些服务所需的能力。美国注册会计师协会(AICPA)正在发起一个 “注册会计师视角”项目。目前已举行了全国范围的会议，以便能综合地、完整地观察会 计行业的未来，从而： ·认识会计行业中所有专业领域未来的机遇和挑战。 ·引导会计行业适应市场变革的需求。 ·将会计行业内部统一起来以创建一个充满活力、生机勃勃的未来。 ·提高注册会计师的核心竞争力和价值。 ·促进会计行业的发展并保障公众利益。 描绘未来发展前景的出发点是确定会计人员的价值和能力。 在“注册会计视角”项目中确定的五种最重要的价值是 持续教育、终生学习、竞争力、正直广泛的业务协调能力和客观性； 五种最重要的能力是： 沟通的技能、战略性和关键性思考的能力、关注客户和市场、对收集到的信息进行解释和 技术熟练； 五项最重要的服务是： 资产保全，保证信息和系统的可靠性、技术性，在系统分析、信息管理和系统安全方面提 供服务、管理咨询，在改进组织的管理和业绩方面提出建议、财务计划，向财务计划提供 广泛的建议、跨国业务：在国际竞争中(如税收计划、跨国公司合并、跨国公司合资等)提 出建议。
客户机则安装有会计信息 系统软件。 会计软件可能会根据管理 需要设置有不同的模块， 并安装在不同的客户机上。
服务器
服务器负责对网络当中的用 户进行管理之外，还安装有 关系数据库管理系统（DBMS） 以及AIS中的数据库文件。 DMBS除了带有AIS数据库文件 以外，还具有基本的数据处 理能力，如增加、删除、修 改等
图例4.3客户机/服务器体系（C/S）运行原理 客户机
通过运行客户机上的 会计软件,如其中的 输入/输出功能，向 服务器发出数据操作 的要求，如：
服务器的DBMS将查 询的结果或错误代码 返回到客户机，客户 机上的会计软件将根 据返回结果作出相应 处理，如： 如果查询到了这张凭 证数据，则将这些数 据通过一定的格式显 示出来 如果查询不到或查询 条件有错误，则提醒 用户
2、顾客清单文件
顾客号 顾客姓名 顾客地址
2101
2102
令狐冲
任盈盈
镇江市…
南京市…
3、装运记录文件
日期 装运号 定货号 顾客号 顾客姓名 顾客地址 定货商品 装运商品
2006/7/1
2006/7/1 2006/7/1
1001
1002 1002
00001
00002 00002
2101
2102 2102
顾客表 顾客号 顾客姓名 顾客地址
定货表
定货号
定货日期 顾客号 定货商品 定货数量 装运表 日期 装运号 定货号 顾客号
装运商品
装运数量
案例1数据处理方式比较（4）
思考：
（1）第二种方案与第一种方案相比，数据处理的优越性体现在哪里？ （2）在第二种方案当中，如果要生成如手工处理中的第三张表,可以解
将数据处理的结果 传送回应用服务器
数据库服务器
根据记账程序的要 求，对数据库中的 凭证表和科目表提 出处理的要求
应用服务器
应用服务器上有会计软件程序 中的记账程序，根据用户的请 求，调用这一程序，如果需要 对数据库进行处理的，则将处 理请求翻译为SQL传送给数据库
图例4.6 浏览器/服务器体系（B/S）结构及运行原理 客户机
WEB Browser
HTTP/HTML
数据库服务器
应用服务器
WEB服务器
图例4.7 浏览器/服务器体系（B/S）下的会计信息系统处理示意
数据库服务器 （存储和组织数据） 数据读取
Web应用服务器 （用户界面） 获取凭证 增加凭证
客户端 （用户界面） 凭证处理
审核凭证
删除凭证 修改凭证 数据更新 查询凭证 记账结账 数据删除 输出明细账 输出日记账 账簿输出 记账结账
案例2.AICPA”注册会计师视角”（2）
思考： （1）根据这一研究项目的结论，在信息技 术日益广泛地应用于企业管理及会计工作 的情况下，会计人员应该具备哪些素质以 及技能。 ？ （2）在信息社会，会计人员除了从事传统 的一些工作之外，在哪些方面还可以提供 一些新服务？
案例3. 中国首届“影响会计从业人员的十大IT技术”评选活动