第4章 Excel2003 v1

武汉大学出版社 刘永祥
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第四章 Excel 2003
4.3.5 条件格式
通过Excel中的条件格式来进行处理，将满 足指定条件的单元格自动应用格式。
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第四章 Excel 2003
4.3.6 保护数据
表格中常常包含有一些重要数据，针对用 户对于表格内容不同等级的保密要求， Excel提供了几种保护工作表中数据的方 法。 1. 隐藏 2. 保护
第四章excel2003武汉大学出版社等主编计算机文化基础421选择特殊区域单元格区域选中方式整行单击行数字标签整列单击列字母标签连续的行或列单击起始处行或列标签拖至终止处行或列标签单击首个行或列标签按住ctrl键再单击其它行或列标签整个工作表单击行号1和列号a交汇处即全选按钮第四章excel2003武汉大学出版社等主编计算机文化基础422单击选定单元格直接在其中输入完成后按enter键确认
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第四章 Excel 2003
4.2.1 选定单元格或单元格区域
2. ① ② ③ 选定单元格区域 选择连续范围 选择不连续范围 选择特殊区域
单元格区域 整行 整列 连续的行或列 不连续的行或列 单击行数字标签 单击列字母标签 单击起始处行或列标签拖至终止处行或列标签 单击首个行或列标签，按住Ctrl键再单击其它行或列标签 选中方式
第四章 Excel 2003
公式的格式
公式的输入也存在一定的格式，它一般由下面 几部分组成： a. 等号“=”：表示一项数学操作开始并标志将等 号后面的表达式作为公式存储。 b. 数据：为公式提供操作数，可以是数字、单元 格引用及函数。 c. 单元格引用：在计算公式中使用的某单元格的 地址，引用其数据。 d. 运算符：所执行的运算，可以是算术运算符、 文本运算符、关系运算符和引用运算符。
整个工作表
单击行号“1”和列号“A”交汇处，即全选按钮
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第四章 Excel 2003
4.2.2 输入数据
输入数据可使用三种方法 :
1. 单击选定单元格，直接在其中输入，完成 后按“Enter”键确认。 2. 单击选定单元格，然后在“编辑框”中单 击，在其中输入数据，完成后单击按钮“” 或按“Enter”键。 3. 双击单元格，单元格内显示插入点光标， 输入数据按“Enter”键确认即可。
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4.3.3 行高和列宽
在缺省情况下，Excel为工作表设置了相 同的列宽和行高。但在用户制作表格时， 根据实际单元格内的内容，需要为表格中 的行和列设置多种行高和列宽保证数据的 正常显示。 1. 用鼠标调整 2. 使用菜单命令来调整 3. 最适合行与最适合列
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第四章 Excel 2003
输入字符型数据：一般直接输入; 全部由阿 拉伯数字组成的字符串，例如邮政编码、 电话号码等，需在数据前加单引号“’”。 输入数值型数据：输入负数，在数字前加 一个负号“-”或在数字上加一圆括号（）； 输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后 输入分数 ；输入百分比数据，可以直接在 数值后输入百分号%或换算成真值后，在 “格式”菜单中设置“数值类型”为“百 分比”。 武汉大学出版社 刘永祥 等主编
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第四章 Excel 2003
单元格的“引用”：所谓“引用”就是用 该单元格的名字来表示它的内容，如果A1 单元格的值为4，A2单元格的值为8，则： A3=A1+A2表示将A1单元格的值加上A2单 元格的值，结果放到A3单元中。在这里用 A1、A2、A3来“代表”它们的内容，这种 “代表”就是单元格的“引用”。
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4.3.4 复制格式
当准备把工作表中某一范围的格式复制到 其它范围时，可以使用两种方法：一种是 复制；另一种是Excel提供的复制格式命令 按钮“格式刷”，该命令按钮位于格式化 工具栏中，可快速复制系统或用户已定义 的各种格式，从而对选定的范围进行格式 化操作。
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4.4.4工作簿窗口
拆分与合并窗口 新建窗口 重排窗口 冻结窗格 并排比较
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第四章 Excel 2003
4.5 图表
Excel中，建立图表可以分两种方式：一种 是作为一个嵌入的对象与数据源处于同一 张工作表中；另一种是作为独立的工作表 的图表。 用户不需要人工作图就能迅速得到各种各 样的图表，并且与生成它们的工作表数据 形成链接。当修改数据源中的数据时，图 表上直观显示也会同步更新。
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4.1.3 Excel界面
标题栏 菜单栏 控制按钮 工具栏 编辑栏
任务窗格
状态栏
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4.2工作表的编辑
工作簿：是Excel用来运算和存储数据的文 件，进入Excel打开的就是工作簿工作窗口， 这个窗口中包含多个工作表、模块和图表。 工作表：是单元格的集合，是Excel进行一 次完整作业的基本单位。 单元格：是工作表的基本组成成份，是 Excel独立操作的最小单位。单元格用列和 行的符号来命名。
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4.5.2修改图表数据
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4.4.3 保存和关闭工作簿
保存新工作簿：第一次保存该工作簿时， Excel将提示用户输入一个新文件名来存储 该工作薄。 保存已更新过的工作簿 ：保存工作簿时， 系统用当前工作簿中的内容覆盖磁盘上原 来存储在文件中的内容。 用新名字保存工作簿 ：使用“另存为”命 令，Excel将把当前工作簿中的内容保存到 用户重新输入的文件名所指的文件中，不 覆盖原来已保存的工作簿中的文件内容。
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4.5.1创建图表
单击工具栏上的“图表向导”按钮，或选 择“插入”菜单中的“图表”选项。 在建立图表之前要选定创建图表的数据区 域，选定的区域可以连续也可以不连续。 如果数据区域不连续，第二个区域的规格 应该和第一个区域在行或列上有相同的跨 度，即数据个数应该相等。 如果选定的区域中还有文字，它一般出现 在数据区域的最上端或是最左端，用做说 明图表中数据的意义。
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4.1 Excel2003简介
表格功能：Excel最基本的功能 。 数据分析管理：利用Excel自带的各种工具对表格 中的数据进行计算、查找、统计、排序、筛选及 分类汇总等。 图表演示：以图形方式显示数据，便于用户直观 地分析和观察表格数据。 宏：允许用户创建自定义函数以及用户自己的对 话框 。 数据库：数据库中的数据按照一定的逻辑层次存 放。
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4.3.2 边框和颜色
边框是指在工作表中的单元格的上方、下 方或上下方同时加上横线，在左侧、右侧 或左右侧同时加入竖线。 颜色是指可以在许多图案和颜色中选择一 种为选定的数据着色。用户可以增加边框 和颜色来强调工作表中的某个范围内的数 据。
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第四章 Excel 2003
退出
1. 单击Excel窗口右上角的关闭按钮。 2. 双击窗口左上角的控制图标按钮 。 3. 单击窗口左上角的控制图标按钮，在出现 的控制菜单中选择“关闭”命令。 4. 单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 5. 同时按下〈Alt+F4〉快捷组合键退出。
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4.1.2 启动和退出Excel 启动
1. 单击“开始”命令按钮。 2. 双击“桌面”上的“Excel 2003” 图标按钮。 3. 双击打开已建立的Excel文件，系统自动启动与 之关联的Excel应用程序，并同时打开此电子表 格文件。 4. 在“资源管理器”或“我的电脑”中，访问 “Microsoft Office”安装目录中的 “OFFICE11” 文件夹，双击“EXCEL.EXE”文件图标。 5. 从“开始”按钮中的“运行”菜单中打开对话 框，输入不区分大小写的EXCEL后，单击“确 定”按钮 。
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函数的使用
函数是预定义的内置公式。它使用特定数 值，按特定顺序进行计算, 执行计算、分析 等处理数据任务的特殊公式 。 函数的格式：函数名 (参数)
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相对引用：用单元格所在的列标和行号作 为引用。 绝对引用：在行标和列号前分别加上符号 “$”。 混合引用是指在地址表示中采用行标的相 对引用和列号的绝对引用，或行标的绝对 引用和列号的相对引用。
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输入日期时：按年月日顺序输入两位数字 其间用“/”或“-”进行分隔，输入完成回车 确认。省略年份，则以当前年份作为默认 值。 输入时间时：小时与分钟或秒之间用冒号 分隔。
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4.2.3使用公式和函数
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第4章
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目
录
Excel 2003简介 工作表的编辑 设置工作表格式 工作表与工作簿 图表 数据管理 表间运算及多表合并 页面设置与打印输出
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公式是函数的基础，它是单元格中的一系 列值、单元格引用、名称或运算符的组合， 可以生成新的值；函数是Excel预定义的内 置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运 算或者查找工作表的信息，与直接使用公 式相比，使用函数进行计算的速度更快， 同时减少了错误的发生。
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4.2.1 选定单元格或单元格区域
1. 选定单元格 ① 使用鼠标方式:当鼠标指针在工作表中的 时候，呈现的是白色的空心十字。单击目 标位置的单元格表示选中此单元格。 ② 使用键盘方式:使用【↑】、【↓】、 【←】、【→】方向键，将当前单元格移 动至所需选定的单元格。 ③ 使用“定位”命令: 在“定位”对话框的 “引用位置”文本框中，输入要选定单元 格的引用(如C4)。
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4.4工作表及工作簿
4.4.1 工作表的操作 工作表重命名 插入新工作表 删除工作表 选择一组工作表 移动、复制工作表
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4.4.2 工作簿的操作
创建工作簿：每次启动Excel时，Excel显示 了一个新的工作薄。 打开工作簿：允许用户同时打开多个工作 簿。
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第四章 Excel 2003
4.2.5 数据的填充
等值填充：以相同数据填充相邻单元格 。 数据序列的自动填充：使用自动填充功能 快速输入具有某种规律性的数据序列。 如 等、等比和时间日期可扩展序列。 自定义序列填充 ：按用户要求设定。 公式填充
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4.3 设置工作表格式
在对工作表格式化后，常常会改变工作表 中数据的字体、字号、字体的粗细、倾斜、 下划线、边框、字色、背景色、对齐方式 等。 1. 使用格式工具栏修改数据格式 2. 使用菜单命令修改数据格式 3. 使用菜单命令修改数据格式
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4.2.4 编辑数据
修改操作 ：在编辑栏中或单元格内对数据 进行修改。 删除操作：移去或删除单元格。 删除单元格、行或列 移动或复制单元格中的数据 插入操作：根据需要插入空单元格、行和 列，并对其进行填充。
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