如何推进标准化管理
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没有标准化,不同的师傅将带 出不同的徒弟,其工作结果的 一致性可想而知。 ③ 便利性和通用化。
3、作 用
④ 积累技术。 如果一个员工在工作实践中找到了
做某项工作的最佳方法,却没有拿出来 与他人共享,那么这个方法将随着这位 员工的离开而流失。推行标准化就可以 让这些好方法留在公司。
3、作 用
⑤ 明确责任。 在推进了标准化的工厂,如果一项不
(二)什么是 企 业 标 准 化 ?
w 企业标准化 为在企业生产、经
营、管理范围内获得最佳秩序,对实
际的或潜在的问题制定共同的和重复
使用的规则的活动。
w 注1:上述活动 尤其要包括 建
立和实施 企业标准体系,制定、发布
企业标准和贯彻实施各级标准的过程。
w
注2:标准化的显著好处,是改
进产品、过程和服务的适用性,使企
(5)现实:
标准必须是现实的,即可操作的。 标准的可操作性非常重要。可操作性 差是国内许多企业的通病。
(6)修订:
标准在需要时必须修订。在优 秀的企业,工作是按标准进行的, 因此标准必须是最新的,是当时正 确的操作情况的反映。永远不会有 十全十美的标准。在以下的情况下 修订标准:
·内容难,或难以执行定义的任务 ·当产品的质量水平已经改变时 ·当发现问题及改变步骤时 · 当部件或材料已经改变时 · 当机器工具或仪器已经改变时 · 当工作程序已经改变时 ·当方法、工具或机器已经改变时 ·当要适应外部因素改变(如环境的问题)时 ·当法律和规章(产品赔偿责任法律)已经改变时 ·标准(ISO等)已经改变
(3)准确:要避免抽象:
"上紧螺丝时要小心"。什么 是要小心?这样模糊的词语是不 宜出现的。
(4)数量化-具体:
每个读标准的人必须能以相同的 方式解释标准。为了达到这一点,标 准中应该多使用图和数字。例如,使 用一个更量化的表达方式,“使用离 心机A以100+/-50rpm转动5~6分钟的 脱水材料”来代替“脱水材料”的表 达。
标准制定方法案例
“五按五干五检”: ·按程序、按线路、按标准、按 时间、按操作指令 ·干什么、怎么干、什么时间干、 按什么线路干、干到什么程度 ·由谁来检查、什么时间检查、 检查什么项目、检查的标准是什么、 检查的结果由谁来落实 。
7、如何让员工按标准作业
1) 灌输遵守标准的意识; 2) 全员理解其意义; 3) 班组长现场指导,跟踪确认; 4) 宣传揭示,揭示在显著位置; 5) 接受别人的质疑; 6) 对违反行为严厉斥责; 7) 不断完善; 8) 定期检讨修正; 9) 向新的作业标准挑战。
如果没有标准化,老员工离职时,他将所 有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等 宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重 复发生以前的问题,即便在交接时有了传授, 但凭记忆很难完全记住。
没有标准化,不同的师傅将带出不同的 徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
3、作 用
① 降低成本。 ② 减少变化,工作结果的一致性。
2、标准化有来自百度文库下四大目的
Ø 技术储备 Ø 提高效率 Ø 防止再发 Ø 教育训练
在工厂里,所谓“制造”就是以规定 的成本、规定的工时、生产出品质均匀、 符合规格的产品。要达到上述目的,如果 制造现场之作业如工序的前后次序随意变 更,或作业方法或作业条件随人而异有所 改变的话,一定无法生产出符合上述目的 的产品。
(1)目标指向:
标准必须是面对目标的:即遵 循标准总是能保持生产出相同品质 的产品。因此,与目标无关的词语、 内容请勿出现。
(2)显示原因和结果:
比如“安全地上紧螺丝”。这是 一个结果,应该描述如何上紧螺丝。 又比如“焊接厚度应是3微米”这是 一个结果,应该描述为:“焊接工施 用3.0A电流焊接20分钟来获得3.0微 米的厚度”。
方法:生产类标准(作业指导书)、 管理类标准(程序文件)
环境:5S标准、平面布置图等
5、标准化步骤
制定标准 执行标准 完善标准
6、良好标准的制定要求
国内许多企业都有这样或那样的标 准,但仔细分析你会发现许多标准存在 操作性差、不明确等问题,例如,“要 求冷却水流量适中”。什么是流量适中? 不可操作。“要求小心地插入”,什么 是“小心”?不可理解。其实,一个好 的标准的制定是有要求的,要满足以下 六点:
因此,必须对作业流程、作业方法、 作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准 化。
标准化的作用主要是把企业内的成员 所积累的技术、经验,通过文件的方式来 加以保存,而不会因为人员的流动,整个 技术、经验跟着流失。
达到个人知道多少,组织就知道多少, 也就是将个人的经验(财富)转化为企业 的财富;
更因为有了标准化,每一项工作即使 换了不同的人来操作,也不会因为不同的 人,在效率与品质上出现太大的差异。
好的操作导致一个问题的出现,就可以让 其重复操作来确定问题的责任——是作业 指导书不好还是操作者未按指导书操作。 明确责任后,我们才有可能对今后工作进 行改进。
4、标准的种类
人员:组织机构图、工作说明书、 规章制度、员工守则
设备:操作说明书、保养标准、检定标准、
标
安装测试标准
准
材料:物料构成表、验收标准、图纸
业获得更大成功。
注释:
① 所谓标准化,就是将企业里有各 种各样的规范,如:规程、规定、规则、 标准、要领等等,这些规范形成文字化的 东西统称为标准(或称标准书)。制定标 准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。
那些认为编制或改定了标准即认为已完 成标准化的观点是错误的,只有经过指导、 训练才能算是实施了标准化。
案例
冻析岗位标准操作规程
思考题: 创新改善与标准化矛盾吗?
创新改善与标准化是企业提升管 理水平的2大轮子。改善创新是使企业 管理水平不断提升的驱动力,而标准 化则是防止企业管理水平下滑的制动 力。没有标准化,企业不可能维持在 较高的管理水平。
祝大家学习成功! 谢谢大家!
避免或减少这种危险的法宝就是
------标准化
1、定义
对于一项任务,将目前认为最好的 实施方法作为标准,让所有做这项工 作的人执行这个标准并不断完善它, 整个过程称之为“标准化”。
w (一) 标准化
GB/T20000.1定义:为了在一定范围内获 得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共 同使用和重复使用的条款的活动。 w 注1:上述活动主要包括编制、发布和实 施标准的过程。 w 注2:标准化的主要作用在于为了其预期 目的改进产品、过程或服务的适用性,防止 贸易壁垒,并促进技术合作。
如何推进标准化管理
目录
1、定义 2、标准化有以下四大目的 3、作用 4、标准的种类 5、标准化步骤 6、良好标准的制定要求 7、如何让员工按标准作业 8、课堂讨论
案例
如果有一位设备维修工,经常 违反纪律,但有些设备只有他会修 理。请问我们是否该处分他?在一 个企业里,如果出现像这样不可缺 少的人,那对企业来说是十分危险 的。
3、作 用
④ 积累技术。 如果一个员工在工作实践中找到了
做某项工作的最佳方法,却没有拿出来 与他人共享,那么这个方法将随着这位 员工的离开而流失。推行标准化就可以 让这些好方法留在公司。
3、作 用
⑤ 明确责任。 在推进了标准化的工厂,如果一项不
(二)什么是 企 业 标 准 化 ?
w 企业标准化 为在企业生产、经
营、管理范围内获得最佳秩序,对实
际的或潜在的问题制定共同的和重复
使用的规则的活动。
w 注1:上述活动 尤其要包括 建
立和实施 企业标准体系,制定、发布
企业标准和贯彻实施各级标准的过程。
w
注2:标准化的显著好处,是改
进产品、过程和服务的适用性,使企
(5)现实:
标准必须是现实的,即可操作的。 标准的可操作性非常重要。可操作性 差是国内许多企业的通病。
(6)修订:
标准在需要时必须修订。在优 秀的企业,工作是按标准进行的, 因此标准必须是最新的,是当时正 确的操作情况的反映。永远不会有 十全十美的标准。在以下的情况下 修订标准:
·内容难,或难以执行定义的任务 ·当产品的质量水平已经改变时 ·当发现问题及改变步骤时 · 当部件或材料已经改变时 · 当机器工具或仪器已经改变时 · 当工作程序已经改变时 ·当方法、工具或机器已经改变时 ·当要适应外部因素改变(如环境的问题)时 ·当法律和规章(产品赔偿责任法律)已经改变时 ·标准(ISO等)已经改变
(3)准确:要避免抽象:
"上紧螺丝时要小心"。什么 是要小心?这样模糊的词语是不 宜出现的。
(4)数量化-具体:
每个读标准的人必须能以相同的 方式解释标准。为了达到这一点,标 准中应该多使用图和数字。例如,使 用一个更量化的表达方式,“使用离 心机A以100+/-50rpm转动5~6分钟的 脱水材料”来代替“脱水材料”的表 达。
标准制定方法案例
“五按五干五检”: ·按程序、按线路、按标准、按 时间、按操作指令 ·干什么、怎么干、什么时间干、 按什么线路干、干到什么程度 ·由谁来检查、什么时间检查、 检查什么项目、检查的标准是什么、 检查的结果由谁来落实 。
7、如何让员工按标准作业
1) 灌输遵守标准的意识; 2) 全员理解其意义; 3) 班组长现场指导,跟踪确认; 4) 宣传揭示,揭示在显著位置; 5) 接受别人的质疑; 6) 对违反行为严厉斥责; 7) 不断完善; 8) 定期检讨修正; 9) 向新的作业标准挑战。
如果没有标准化,老员工离职时,他将所 有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等 宝贵经验装在脑子里带走后,新员工可能重 复发生以前的问题,即便在交接时有了传授, 但凭记忆很难完全记住。
没有标准化,不同的师傅将带出不同的 徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
3、作 用
① 降低成本。 ② 减少变化,工作结果的一致性。
2、标准化有来自百度文库下四大目的
Ø 技术储备 Ø 提高效率 Ø 防止再发 Ø 教育训练
在工厂里,所谓“制造”就是以规定 的成本、规定的工时、生产出品质均匀、 符合规格的产品。要达到上述目的,如果 制造现场之作业如工序的前后次序随意变 更,或作业方法或作业条件随人而异有所 改变的话,一定无法生产出符合上述目的 的产品。
(1)目标指向:
标准必须是面对目标的:即遵 循标准总是能保持生产出相同品质 的产品。因此,与目标无关的词语、 内容请勿出现。
(2)显示原因和结果:
比如“安全地上紧螺丝”。这是 一个结果,应该描述如何上紧螺丝。 又比如“焊接厚度应是3微米”这是 一个结果,应该描述为:“焊接工施 用3.0A电流焊接20分钟来获得3.0微 米的厚度”。
方法:生产类标准(作业指导书)、 管理类标准(程序文件)
环境:5S标准、平面布置图等
5、标准化步骤
制定标准 执行标准 完善标准
6、良好标准的制定要求
国内许多企业都有这样或那样的标 准,但仔细分析你会发现许多标准存在 操作性差、不明确等问题,例如,“要 求冷却水流量适中”。什么是流量适中? 不可操作。“要求小心地插入”,什么 是“小心”?不可理解。其实,一个好 的标准的制定是有要求的,要满足以下 六点:
因此,必须对作业流程、作业方法、 作业条件加以规定并贯彻执行,使之标准 化。
标准化的作用主要是把企业内的成员 所积累的技术、经验,通过文件的方式来 加以保存,而不会因为人员的流动,整个 技术、经验跟着流失。
达到个人知道多少,组织就知道多少, 也就是将个人的经验(财富)转化为企业 的财富;
更因为有了标准化,每一项工作即使 换了不同的人来操作,也不会因为不同的 人,在效率与品质上出现太大的差异。
好的操作导致一个问题的出现,就可以让 其重复操作来确定问题的责任——是作业 指导书不好还是操作者未按指导书操作。 明确责任后,我们才有可能对今后工作进 行改进。
4、标准的种类
人员:组织机构图、工作说明书、 规章制度、员工守则
设备:操作说明书、保养标准、检定标准、
标
安装测试标准
准
材料:物料构成表、验收标准、图纸
业获得更大成功。
注释:
① 所谓标准化,就是将企业里有各 种各样的规范,如:规程、规定、规则、 标准、要领等等,这些规范形成文字化的 东西统称为标准(或称标准书)。制定标 准,而后依标准付诸行动则称之为标准化。
那些认为编制或改定了标准即认为已完 成标准化的观点是错误的,只有经过指导、 训练才能算是实施了标准化。
案例
冻析岗位标准操作规程
思考题: 创新改善与标准化矛盾吗?
创新改善与标准化是企业提升管 理水平的2大轮子。改善创新是使企业 管理水平不断提升的驱动力,而标准 化则是防止企业管理水平下滑的制动 力。没有标准化,企业不可能维持在 较高的管理水平。
祝大家学习成功! 谢谢大家!
避免或减少这种危险的法宝就是
------标准化
1、定义
对于一项任务,将目前认为最好的 实施方法作为标准,让所有做这项工 作的人执行这个标准并不断完善它, 整个过程称之为“标准化”。
w (一) 标准化
GB/T20000.1定义:为了在一定范围内获 得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共 同使用和重复使用的条款的活动。 w 注1:上述活动主要包括编制、发布和实 施标准的过程。 w 注2:标准化的主要作用在于为了其预期 目的改进产品、过程或服务的适用性,防止 贸易壁垒,并促进技术合作。
如何推进标准化管理
目录
1、定义 2、标准化有以下四大目的 3、作用 4、标准的种类 5、标准化步骤 6、良好标准的制定要求 7、如何让员工按标准作业 8、课堂讨论
案例
如果有一位设备维修工,经常 违反纪律,但有些设备只有他会修 理。请问我们是否该处分他?在一 个企业里,如果出现像这样不可缺 少的人,那对企业来说是十分危险 的。