工程招投标流程和步骤

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工程招投标流程和步骤
一、招投标流程
招投标作为一种采购方式,是广泛采用的一种公开化、竞争化的采购方式,是公共和私营部门企业之间采购业务的一种标准化流程。

招投标流程一般包括以下几个环节:
1、招标公告
招标公告是招投标的起点,公告内容应该包括项目名称、概述、采购项目类别、规格、技术要求、招标截止时间、投标文件价格、开标地点、开标时间和联系方式等。

2、答疑、澄清与补充文件
在招标公告发布后,采购人要根据具体情况对投标人的提问进行回答,此时需要维持一个答疑交流的公平环境,其他竞标人可以进行观看或者参与,确保答疑和澄清过程中的信息透明化。

补充文件是采购人在答疑过程中发现需要完善或者从法律、技术等方面进行修正的文件。

3、投标文件提交
投标人需要按照截止日期之前将完整的、合格的投标文件递交给采购人,如果投标人迟交、无效或者不完整,则不予受理,采购人可以拒绝投标人参与招标过程。

4、开标过程
招标文件提交截止之后,采购人需要组织评标委员会在规定时间和地点开标,开标的核心内容就是公开且透明的评选标准和方法,确保竞标人在审核评价过程中信息公开和评分公平。

开标评标主要考虑的是项目的技术和经济层面,一般情况下是将其技术成因、管理能力、服务能力、经营效益、财务状况等方面进行评价。

5、评标结果
完成评标之后,采购人公示评标结果,告诉中标者和没能中标者,在评标结果公布2个工作日内,投标人可以进行申诉,如果申诉有理,需要对评标过程中的漏洞进行修正,保证评选结果的时效性和公正性,任何成份的评估过程都需要明确的证据支持。

6、中标通知和合同签订
经过评标、审定之后,采购人确定中标商户及合同确立,合同中需要明确的内容是,标的或材料品种、允许的质量标准、收货地点、支付方式、违约责任、各方的权利义务等等,确保规范的合作。

7、采购方案落实
采购方案落实是招标流程的最后一个环节,当中标合同完成签订之后,采购方案就正式进入实施阶段,采购方面在实施过程中需要按照合同约定的具体内容,确保采购项目的正常进行,成功地让采购流程落地和执行。

二、招投标步骤
1、拟定招标计划,制定招标文件
确定招标对象和招标内容,计划招标时间,招标方式,编制招标文件,具体的报价包括货款、税款、保证金等要求,应给出足够详细的信息,以便可能有兴趣参加的商户准确理解采购要求。

2、发布招标公告
按照规定时间,将招标文件向竞标者发布,同时发布招标公告,报名截止时间、文件递交时间、开标时间、评标方法等内容应在公告上面进行详细说明,同时注意公告的时效性和可靠性,保证招标信息透明化和客观化。

3、接受投标文件
具体招标事宜应根据招标方式和招标文件具体规定来执行,一般而言,评标委员会应该对收到的所有投标文件进行文字标注、分析和排除,确保投标文件的完整、合格和有效性。

4、开标评标
按照预定时间和地点进行开标,只有公示了评标标准和方法,才能从公正、公平的角度对各个投标文件进行比较,并按照综合得分确定中标结果。

5、中标通知
中标结果应该在规定的时间和形式下对招标上的竞争者进行公布,通知中标公司与确认中标价格等其他事项,根据评审结果签署采购合同,先后送达高于招投标的商贸主管部门进行审核
和过审。

6、合同签订
完成评标,确定中标商户,开始签署采购合同,双方代表进行谈判、协商,并签署正式合同,确定有关细节以确定满足市场饱和度、商业化等方面的技术需求。

7、考核和验收
为了防止合同中的任何不诚信行为,在公司建立一个系统考核机制,以便企业定期考核并进行跟踪监控,达到预想要求工程业绩,进行验收,保证质量及时的发现和解决问题,维护企业形象。

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