如何做好班组长(教材)
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学员姓名:
培训讲师:
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如
何
做
好
班
组
长
课程大纲
一、班组长的定义
二、班组长在企业中的地位和作用
三、班组长常识简介
四、班组长的职责
五、杰出班组长具备的要素
六、班组长如何实施管理
七、班组长模拟召开早会.
前言
如果是一只绵羊在率领一群狮子,那么这一群狮子也就不再是狮子了。
——拿破仑狮子性格暴躁,有魄力、有胆识、有才华、不拘泥于陈规旧俗。
而绵羊一团和气,性格温顺、缺少主见,总喜欢按部就班。
如果狮子和绵羊组成团队,那么究竟是狮子领导下的绵羊队伍力量大,还是绵羊领导下的狮子队伍力量大?
结论:用好一个人,激励一大片
用好一个人,活了满盘棋
用好一个人,带富整个村
管理的五大职能
计划
指挥
协调
管理者的三大任务
➢实现企业经济绩效,让企业赚钱;
➢使工作富有成效,员工具有成就感
➢处理对社会的影响与承担社会责任
以最经济的投入,获取最大的回报!
一、班组长的定义
定义: 是指对现场的作业人员、材料、设备、作业方法、生产环境等生产要素,___________和监督,以达
成_______的各项管理目标的管理人员.
使命:根据公司目标和现有条件,高效率地达成自己应承担的组织的_______.
角色认知(一)
员工对组长有以下六个期望:
1、办事要公道,
2、关心部属,
3、_________
4、以身作则
5、及时______
6、给予______与认可
角色认知(二)
1.对企业来说:
班组长是_____________作业人员,是:品质(QUALITY)、成本(COST)、交期(DELIVERY DATE)指标达成的最直接的___________。
2.对企业高层来说:
班组长是企业高层命令、决定的贯彻者和____________,既是管理精神传播的窗口,又是高层主管与作业人员_________的桥梁。
角色的认知(三)
班组长在企业、公司、员工、同事之间,扮演着不同的角色,不同的角色赋予其不同的价值。
首先,班组长是企业价值和利润的
其次,班组长是中高层管理人员的左右手;
再次,班组长是作业人员的帮助者和;
最后,与其他班组长是战友和兄弟;
管理者的六项基本工作
➢计划:
包括年度计划、月计划、每天的计划,_______执行方向;
➢_____:
组织成员,营建团队合作,以及如何坚持____________各规章制度;
➢协调:
协调好员工之间的关系,以提高员工的______________和工作积极性;
➢______:
控制生产的进度、目标、人员等,减少异常率,使生产可控;
➢授权:
善于利用有效人才,培训新人,塑造可持续发展且积极向上的______;
➢监督:
监督生产的全过程,且对生产结果进行_______并全权负责。
二、班组长在企业中的地位和作用
班组长是基层管理,是班组的________。
班组长在班组中实际起着厂部、车间两级领导的代表作用,具体负责厂部、车间所布置任务的_________。
同时班组长作为企业最基层的组织者和管理者,既要完成自己的计划,又要指挥全班组的生产任务;既要__________又要严格考核,搞好班组管理。
➢班组长是企业________的基本细胞,是直接带兵打仗的人。
➢号称“兵头将尾”的班组长,在组织中处于__________的关键作用。
如何才能当好“兵头将尾”?
1.要肯动脑筋、敢管、会管、当一名“明白组长”;
2.要学会“___________”当员工的贴心人,关心员工的家庭生活,关心工
作、生活、学习中所遇到的所有困难和需求,及时为员工排忧解难,并加以公司企业文化的正确引导;
3.善于_______改善、创新氛围,协助那些思路开阔,肯动脑筋的员工,发
挥他们聪明才智,挑战自我满足感;
4.严以律己,宽以待人,勤以学习,善于思考,________自身素质;
5.让每位员工认为下一道工序就是________,充分发挥班组“四大员”的
作用经常性的进行沟通交流,调动他们的工作热情,创造互帮互助的班组“大家庭”氛围,带动全体成员参与__________活动,共享成功的喜悦,提高集体的荣誉感;
6.充分利用好班组的激励机制,通过各类列例会制度,公平、公正、公开
地考评激励,营造你追我赶良好的___________;
7.________工作方法,要勤于动笔,善于动脑,并在各方面做好模范表率
作用,榜样的力量是无穷的!
三、班组长常识简介
1.班组长角色分析
为了提高_______水平,班组长应提高自己的角色认知能力。
是指每个人都像生活在一个大舞台上,都在充当着一定的角色,在这个舞台上你是什么角色就唱什么调,绝不能________。
在实际工作中如果出现反串,就属于角色错位。
承上:
_______单位职责;
达成组织_______;
______上司的指示。
启下:
做好组织的_______;
带领______达成任务;
使_________充分有效发挥。
平行间:
_____;
公关。
2.班组长角色的三重性
1.面对员工应站在代表_________的立场上,用领导者的声音说话
2.面对经营者他又应站在反应部下呼声的立场上,用______的声音说话
3.面对他的直接上司又应站在______和_______辅助人员的立场上讲话.
3.了解下级对你的期望值
以下六个方面的期望:
办事要公道
__________
目标明确
准确发布命令
___________
需要荣誉
4.班组长的五大使命
➢提高__________;
➢提升__________;
➢关注__________;
➢控制__________;
➢督促安全生产
5.管理特征分析
➢生产技术型:专长尖子,缺乏___________;
➢盲目执行型:原则性较强,缺乏_______,体现官僚感觉;
➢大撒把型:不乐意________,无所谓态度,无责任心及威信;
➢劳动模范型:忠诚踏实、勤快,欠缺______能力;
➢哥们义气型:人缘较好,常义气及感情用事,缺乏________;
四、班组长职责
岗位职责:
➢参与技术__________以及3P主管组织召开的各部门产前会议、产前___________
➢负责工序_______、员工产前会、机器排位、开款、参与品质_______与跟踪等;
➢主导_______,生产线平衡,执行目视化、数据化、流程化、平稳化生产;➢执行中人不离岗,解决生产流程中的________及现场工作方法的不断改善等;
➢发现及解决问题并具备解决问题的能力,对不能解决的问题及时________给上级;
➢关心员工的出勤、产量、效率、工资、品质等方面的情况,___新员工等;➢品质、效率的最终负责人及____________的维护并参与生产周会;
现场管理十大“核心”职责
①工艺流程-----
②平面布置-----
③流水线上-----
④动作要素-----
⑤搬运时空-----
⑥人机效率-----
⑦关键路线-----
⑧现场环境-----
⑨目视管理-----
⑩问题根源-----
五、杰出班组长的具备要素
1.角色转变
➢是“劳心者”不是“劳力者”
➢是“_______”而不是“人手”
➢是“____________”者而非“只管不理”.
➢是“________”而非“主官”
➢是“_______”而非“演员”
➢是“_______”而非“队员”
2.工作意识
➢自觉性工作
➢__________
➢_______合作意识
➢竞争意识
➢_______意识
➢创造性_______意识
3.四大原则
➢一论_______
➢二要合群
➢三谈_______
➢四得上进
力服:靠权力使下属服从.
才服:靠能力使下属服从
德服:靠高尚的人格使下属心服口服
服人者:德服为上、才服为中、力服为下
4.四个条件
➢老鹰______
➢刀子嘴
➢草包肚子
➢兔子______
5.呈报核心
➢在汇报问题前,请你事先想想上司会怎样答复你?如果自己没问过3个“_________”的问题,最好别去烦你的上司!
➢向上司提出的问题最好是“_________”--列出个A.B.C方案,让上司去选或是“判断题”--要么这样,要么那样,请上司去判断;
➢千万要少出“________”?--怎么办啦?为什么啦?最怕讲了半天,自己就不知道是在讲什么问题?
6.时间管理
急但不重要 a.
b.
c.
又急又重要!! a.
b.
c.
重要但不急 a.
b.
c.
不重要又不急
a.
b.
六、班组长如何实施管理
➢调查研究__________
➢弄清问题的________
➢查找问题的____________
➢_______问题所需的条件
明确目标-----( )
传达信息-----( )
建立平台-----( )
营造团队-----( )
鼓舞士气-----( )
砍掉负载-----( )
1.现场管理技能与应用
抓住________
晨会制
____________
_______的把握与改善
P、D、C、A
6S管理
__________
QC的七种手法
现场管理的主要工作内容:
1)品质
A:按《标准作业书》的_______要求作业;
B:进行流程和工序诊断,_______不良发生;
C:尽可能改善工序______,提高工序能力;
D:将以往的经验、教训,_______到新的活动里;
2)降低成本:
A:在标准作业工时内,_______工序进度;
B:减少_______、提升设备的使用率;
C:进行产前________,优化工艺;
E:杜绝各种_______的行为;
3)确保进度:
A:制定《生产排期》,做好____________管理;
B:及时___________流水线;
C:________面、辅料准时到位;
4)现场环境:
A:清洁整齐,及时填写______,准确清晰;
B:严格执行各项安全操作规程,设备________;
C:生产__________、管理工作过硬、劳动纪律过硬;5)提高士气:
A:根据公司制度,具体_______管理细则;
B:___________,率先示范,发挥领导示范效应;
C:关心下属身心健康,维系良好的___________;
D:鼓励下属自修求进,相互学习,并适时_______;
E:__________公开、公正;
F:不遗余力推进6S活动。
2.会议准备
➢统计组上的人员到位状况,及缺席的原因与处理方法;
➢昨天的产量、效率达成情况与未达成原因?
➢填写目视看板所有内容,不良早市为重点;
➢今天的目标产量与目标效率,及完成目标节奏时间;
➢员工的情绪波动,营造工作气氛,给员工鼓励,激发信心,当隔壁组为竞争对手
3.早会要点
➢精心的准备:成功来自于好的准备;
➢时间控制:5分钟左右且需及时;
➢气氛建立:学会“破冰”,拉近与参与者的距离;
➢态度展现:傾听和記錄激发参与,适度的赞美,热忱的态度;
➢语言表达:声调要大且流畅清晰,语言要有煽动性;
➢信心提升:需自信,同时需激发组员信心,重要的事需事前沟通;
➢主题开展:具有吸引力,让学员有持续的收益,内容连贯;
➢会议方式:要议事不议人(不能开批斗会)且会后要有行动;
4.常见的激励误区
激励是公司的事情、
重业务不重激励、
激励=奖励、
我的激励没有问题、
随意的激励、
激励主要是钱的问题、
激励是公司的事情
5.如何表扬:
A.开诚布公地告诉下属,你会让他们知道你对他们工作的评价;
B.及时表扬他们;
C.告诉他们为什么说他们干得好——要具体地指出好在什么地方;
D.告诉他们,为此你是多么高兴,他们的工作对企业和其他人会有多大益
助;
E.沉默片刻,让他们“感觉”你的高兴;
F.鼓励他们再接再厉;
G.跟他们握手或拍拍肩膀,以此表明你对他们的成功的支持。
6.如何批评:
A.事先以毫不含糊的语言告诉你手下的人,让他们知道在一定的期限内如
何工作;
B.惩戒要及时;
C.具体指出毛病在哪里;
D.以毫不含糊的语言告诉他们,你为他们的错误而感到难受;
E.令人难堪的短暂沉默,让他们感受你的心情;
F.握手、或友善地拍拍他们,使他们明白你和他们同舟共济;
G.提醒他们,你是如何器重他们;
H.让他们清楚地懂得,你对他们的印象不错,但是像这样干可不行;
I.说清楚,批评完了就完了。
7.有效的激励方式:
▪养成赞美、鼓励、感谢、关怀他人的习惯
▪善用三明治的责备法
▪在日常以行动表现关心与尊重
▪维系良好的组织气氛
▪给予自主及创造的空间
▪主动与员工沟通
▪成果分享
七、班组长模似早会演练
模拟早会
➢组别:A组(精英队)
➢组呼:精领天下,英才神话,加油!加油!㖿!!!
➢内容提要:该组昨天没有达标,是因为有两个不良点,其一张三品质没做好返工较多,其二,李四心情不好,堆积较严重,但前天达标了,今天的目标节奏是6分钟(100件),该组上有二个员工感冒可能需请假?
现场组长主持
评委或组员点评
召开班组早会的相关规定:
早会时间:组长主持召开5分钟(7:50—8:00 )
早会的内容:企业文化宣导、昨日达成状况、今日目标、昨日出现的品质问题、流程平衡等!
召开班组早会的好处:
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作为班组长还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的劳动模范越多,你的工作就能做得越好。
心得总结
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