第12章连锁门店防损和安全管理

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•〔5〕前台客服作业不当造成损耗的原因: • 对不该接受的退货做接收,而又不能原价售出; • 退现券未按要求开,金额超出实际发票额;特价 期间的特卖品予以原售价退回;
• 提货区发错货;销售退回商品未妥善保管。
3、生鲜处理不当 〔 1〕生产责任原因:产品质量;工作疏忽造成损
坏;产品卫生问题;设备保养、使用不当;生产正常 损耗。
2、作业错误 〔1〕采购作业不当造成损耗的原因:产品销路不对, 造成积压;进货过剩导致商品变质;退货积压过多; 价格定错,或条码输错。 〔2〕收货作业不当造成损耗的原因:商品验收时误 记交货单位;商品验收时点错数量。
仅仅验收数量,未作品质检查;混淆了品质等级不 同的商品;门店员工搬入的商品未经点数;进货的发 票金额与验收金额不符;进货商品未入库;商品进货 的重复登记;条码贴错;叉车等设备没有安全操作, 损坏商品。
这是一起严重的安全事故,这样的事情 本来就是完全可以防止的,作为超市的管 理人员,没有考虑周全,缺乏安全管理的 意识。在经营的过程中,必须把安全防范 措施放在重要的位置,必须理解安全管理 的重要性,实施安全作业管理,将安全事 故降到最低点。
一、安全管理的重要性 1、提供安全环境 〔1〕满足顾客购物的安全。安全管理通过标准人的
第12章连锁门店防损和安全管理
学习目标 通过本章学习,了解门店经营中损耗 产生的原因及门店安全管理的重要 性,掌握损耗的防范方法和措施, 熟悉门店安全管理的内容及系统的 解决方案,培养具备一定门店防损 和安全事务管理的能力。
内容
➢第一节 连锁门店的防损作业管理 ➢第二节 连锁门店偷窃事件的处理 ➢第三节 连锁门店的安全管理
连锁门店具备意外事件的应急能 力,降低企业在事 故中的财产损失。
3、维护企业形象 通常,连锁门店的日常作业活动总是在相当程度上对 周边住户和单位产生影响。因此,良好的安全管理可 以到达建立良好的社区关系、维持良好的企业形象的 效果。
• 二、连锁门店安全作业管理工程
一〕、公共安全管理
〔一〕消防安全管理
物,直接将内物取走〕 ▪ 〔8〕短时间内屡次出入卖场的人; ▪ 〔9〕拿了商品不加详看就走的人; ▪ 〔10〕不买商品成心叫走工作人员的人; ▪ 〔11〕扮成孕妇;
▪ 〔12〕同时进入卖场又分开者; ▪ 〔13〕购置与自己身份和消费层次不相匹配的
人; ▪ 〔14〕将体积较小商品用钱包或报纸覆盖的人; ▪ 〔15〕不将小商品放进购物车内的人; ▪ 〔16〕将随身携带的包裹翻开的人; ▪ 〔17〕称完散货后将封口撕掉的人。
二、防盗性的卖场布局与商品陈列 1、防盗技巧 〔1〕把最容易失窃的商品陈列在售货员视线最 常光临的地方;另外,最容易失窃的商品不应 放置在靠近出口处。 〔2〕可以采取集中的方式。 2、重点时间加强检查
窃损人员作案时间柱形图
次数 40 35 30 25 20 15 10
5 0
9点 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
行为,减少人的不安全行为因素,以保证顾客安全, 提高销售业绩和改善顾客服务水平。
〔2〕确保员工工作的安全。安全管理可以消除存在 的各种隐患和风险,通过对物的不安全状态的控管, 如保证设备的正常运转,减少商品的损坏和污染等, 最大程度地预防和防止意外事故的发生。
2、减少企业损失 安全管理通过制定相应的管理措施和培训教育,使
〔2〕收货作业防损管理。所有商品的进出都必 须有清单;必须是本门店的员工亲自进行点数、称 重的工作;在收货验收时,要核对进货单据与订货 单上所开列的商品品名、规格、金额是否相符,进 货单据与实物是否相符;供给商进入门店必须先向 后场登记,或领取出入证方能进入;离去时接受检 查;供给商的车辆离开时,需经门店工作人员检查。
第一节 连锁门店防损作业管理
“损耗〞是一个在连锁企业经营过程中 经常听到或论及的话题。
所谓“损耗〞是门店接收进货时的商品零 售值与售出后获取的零售值之间的差额。
▪ 一、门店损耗产生的原因 ▪ 1、偷窃 ▪ 〔1〕员工偷窃造成损耗的原因与手段: ▪ 随身夹带;皮包夹带;购物袋夹带;废物箱〔袋〕
夹带;偷吃或使用商品;将用于顾客兑换的奖品、 赠品占为已有;将商品高价低标,卖给亲朋好友; 收银员与亲友或熟悉的顾客串通,成心漏扫局部或 全部商品或私自键入较低价格抵充。;收银员利用 顾客未取的账单作为废账单虚构退货而私吞货款; 收银员利用退货键、立即更正键消除登打金额,乘 机抽取金钱。
3、供给商偷窃事件的防范与处理 〔1〕供给商偷窃行为的界定 〔2〕供给商偷窃的手段:利用收货时进行偷盗门店 的商品;利用收货时在商品的数量/重量上进行 。 〔3〕供给商偷窃的防范。由收货人员进行全过程的 收货操作;已经收货或未收货的商品必须按区域严格 分开;由楼面操作人员同收货人员共同配合,做好每 日生鲜食品的退换货工作。 〔4〕供给商偷窃事件的处理。供给商偷盗的处理程 序:发现偷盗;调查取证;通知负责人;赔偿损失; 处分。
2、意外事件的预防与管理 〔1〕连锁门店防火管理保证人员通行和安全疏散通
道面积。连锁门店应按《建筑设计防火标准》和《高 层民用建筑设计防火标准》的规定划分防火分区。
〔2〕对抢劫事件的处理。 〔3〕恶劣天气的应对。恶劣天气的预报;热带风暴 的处理程序。 〔4〕突然停电的处理。生鲜部门应检查商品品质, 将变质商品立即从销售区域撤出,并对损失进行登记、 拍照等。
▪ “损耗〞是一个在连锁企业经营过程中经常听到或 论及的字眼。
▪ 全世界零售业每年商品损耗高达1600亿美元,在我 国,这一数字高达250亿元人民币。
▪ 上海某超市一个月的营业额为60万元,但商品“损 耗〞却超过10万元而被迫歇业。
▪ 据国内某些统计资料显示,国内商业连 锁超市,由于其竞争日趋剧烈,目前经营 利润只有1%左右,假设能够将目前国内零 售业在2%以上的商品损耗降低到1% 的话, 则其经营利润可增长100%,这相当于多 开一倍的门店所能取得的收益。
〔2〕管理原因:变价商品没有正确及时处理;店 内调用商品没有登记建帐;盘点误差;订货不准;员 工班次调整。
〔3〕后仓管理原因:收货单据计数错误;退换、 索赔商品处理不当;破损、索赔商品管理不当;有效 期管理不当;仓管商品和原料保存不当而变质;设备 故障导致变质。
〔4〕销售前区管理原因:标价错误;收银计数错 误;一是非标准生鲜品在称重计量时打错商品名称, 出现计价错误;二是收银台对商品扫描时发生计数错 误。内部和外部偷盗行为;顾客索赔退换损失。
4、卖场防盗的设备使用 〔1〕对讲机。 携带对讲机应确保随叫随答;如对讲机讲话时间超
过10秒或不便于在对讲机内交谈的内容时,应联系 打就近 或说“请到某某位置〞。有以下情况可优先 使用对讲机:级别优先、紧急情况优先、特殊情况 优先。
〔2〕电子防盗设备。 防盗门应保持连续通电工作,严禁随意断电;防盗 门周围0.5米不能有金属物品或装有防盗标签的商品; 软标签粘贴时应尽量保证软标签的平整;金属商品或 带有铝铂纸的商品不能使用软标签;对于一局部为金 属、一局部为其他材料的,应把软标签贴在其他材料 上面; 营业前收银员应检查消磁板电源是否插好;营业前 分店行政人员应检查防盗门的电源是否插好;收银员 收银时,应首先用扫描器阅读商品条码,确认商品信 息进入电脑后,再把商品放在消磁板上。
〔4〕前台收银作业行为不当造成损耗的原因: • 打错了货号部门的按键;打错了商品的金额;由于 价格无法确定而错打金额、看错商品价格;对于未标 价的商品,收银员以自己推测的价格销售;收银员误 打商品价格后,在改正时手续不当; • 收银员没有将购物车内所有商品逐一扫描而漏收; 按错设定的快速键:收银员追求速度把外观包装类似 的商品视为同一商品结账; • 商品特价时期已过,但收银员仍以特价销售;货币 换算错误;收假钞;短款;挂单商品保管不善,丧失; 收银员摔坏商品。
〔5〕夜勤防损管理。夜间巡场至少包括以下人员: 值班经理、夜间警卫负责人、电工。
夜间执勤人员应由店长安排、指定;由店长或其 委派的其他主管进行抽查;夜间执勤巡场的路线一般 应包括所有重点区域,并形成规定,不得私自更改。 巡场时间至少2小时一次,进出时间、路线必须有准 确记录,并由监控员签字;夜间巡场必须做好细致的 巡场记录。
〔3〕楼面作业防损管理。商品移库管理:由仓库管 理人员认真填写移库单,并核对货物的品名、数量等; 移库前须征得主管经理同意;移库后,移库单分别由财 务部门、电脑部门各执一份,以处理账目和输入信息管 理系统登录。
〔4〕前台作业防损管理。针对窃款现象采取的有效 防范手段;利用取消的功能进行控制;利用数量键进行 防范;从收银线上收银管理流程的角度防损;从备用金 管理流程进行防范;从兑零的流程进行防范;从收银工 作流程角度进行防范;从防止收银员利用他人作案的角 度加以防范
第二节 连锁门店偷窃事件的防范与处理
一、门店偷窃事件的防范与处理 1、顾客偷窃事件防范。
▪ 〔1〕衣着宽大不适宜的人; ▪ 〔2〕走路不自然,略显臃肿的人; ▪ 〔3〕拿着商品相互比较的人; ▪ 〔4〕折叠商品、压缩商品体积的人; ▪ 〔5〕东张西望,观察周围环境比挑选商品还
细致的人;
▪ 〔6〕在卖场内逛几圈又回到原来位置人; ▪ 〔7〕从商品盒下面翻开包装的人;〔探囊取
〔3〕楼面作业手续上的不当造成损耗的原因: • 内部转货手续未严格执行而造成商品调拨的漏记; 商品领用未登记或领用无节制;零星物品、顾客遗弃 商品没有及时收回;未妥善保管进货商品的附赠品; • 坏品未及时办理退货;退货的重复登记;销售退 回商品未办理进货退回;商品有效期检查不及时或未 遵守先进先出原则;商品条码标签贴错;新旧价格标 签同时存在; • POP或价格卡与标签的价格不一致;商品促销结束 后未恢复原价;陈列不当,商品损坏;破包、破损未 及时处理;商品加工技术不当产生损耗。
5、其他损耗
来自百度文库
二、门店损耗的防止 1、作业防损管理 〔1〕采购作业防损管理: 订货前检查对应商品存货情况,确认订货的必要性; 大量订货的商品,应通报部门主管、分店经理;确定近 期天气情况对商品的运输没有太大的影响;防损部应重 点对采购员的合同签署进行严格稽核:标的稽核、质量 稽核、价格稽核、账期稽核、促销协议稽核、费用收取 稽核、退换货条款稽核、订单稽核。
▪ 〔2〕顾客偷窃造成损耗的原因与手段:
▪ 随身夹带;皮包夹带;购物袋夹带;将偷窃来的 商品退回而取得现金;顾客不当的退货;顾客将商 品污损;将包装盒留下,拿走里面的商品;调换标 签;高价商品混杂于类似低价商品中,使收银员受 骗。
▪ 〔3〕供给商偷窃造成损耗的原因与手段:
▪ 擅自夹带商品;随同退货商品夹带商品;与员工 勾结实施偷窃;供给商套号,以低价商品冒充高价 商品;供给商混淆品质等级不同的商品;暂时交一 局部订购的货,而造成混乱。
1、连锁门店消防安全制度
2、火灾扑救及事后作业
〔1〕重大火灾处理:离开门店后,到附近指定地点集 合;总指挥〔店长〕应在到达指定地点后,迅速清点人 员;未经消防人员许可,不可再度进入火灾现场。
窃损商品柱形图
3000 2500 2000 1500 1000
500 0 巧克力
口香糖
奶粉
文具 保健品
金额
一、门店偷窃事件的防范与处理 2、员工偷窃防范于处理 〔1〕员工偷窃事件防范。
员工的预防教育、内部举报制度、内部安 全调查、严格管理。 〔2〕员工偷盗事件的处理。
处理程序:发现内盗现象、证据取证、确 定当事人、谈话记录、处分处理。
第三节 连锁门店安全管理
门店除了满足消费者的购物需求之外, 还必须提供消费者一个安全舒适的购物环境。 有效预防卖场的各项安全管理作业是门店不 可推卸的责任。
原价50.80元的海狮豆油,现价30.80元销 售。超市的低价促销,引起周围居民纷至 沓来,由于预案估计缺乏,最终酿出事故。 上海乐购超市三门店开业仅5分钟,排队购 置低价豆油的数百名消费者便因拥挤而发 生踩踏事件。虽然民警接报后赶到现场, 迅速平息了事态,但依然有19名消费者被 陆续送往附近医院就诊,其中15人被确诊 受伤,1人骨折。
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