公司系统软件管理制度

第一章总则
第一条为加强公司系统软件的管理，确保软件资源的合理配置、有效利用和安全稳定运行，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有系统软件的管理，包括但不限于操作系统、办公软件、专业应用软件等。

第三条公司系统软件管理应遵循以下原则：
1. 规范化：建立健全系统软件管理制度，规范软件采购、安装、使用、维护等环节。

2. 安全性：确保系统软件的安全稳定运行，防止病毒、恶意软件等侵害。

3. 经济性：合理配置软件资源，降低成本，提高效益。

4. 适应性：适应公司业务发展需求，满足各部门、各岗位的工作需要。

第二章软件采购与验收
第四条软件采购应遵循以下程序：
1. 需求调研：各部门根据工作需要，提出软件采购申请。

2. 资格审查：采购部门对软件供应商进行资格审查，确保其具备相应资质。

3. 招标投标：采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，确定供应商。

4. 签订合同：签订软件采购合同，明确双方权利义务。

5. 验收交付：对采购的软件进行验收，确认符合合同要求后交付使用。

第五条软件验收应包括以下内容：
1. 软件版本、功能、性能等是否符合要求。

2. 软件安装、配置是否正确。

3. 软件文档、培训资料是否齐全。

第三章软件安装与配置
第六条软件安装应遵循以下规定：
1. 安装前，需对安装环境进行评估，确保满足软件运行要求。

2. 安装过程中，需严格按照软件安装指南进行操作。

3. 安装完成后，进行测试，确保软件正常运行。

第七条软件配置应遵循以下原则：
1. 根据用户需求，合理配置软件参数。

2. 确保软件配置符合国家相关法律法规和公司内部规定。

3. 定期检查软件配置，确保其稳定运行。

第四章软件使用与维护
第八条软件使用应遵循以下规定：
1. 用户应按照软件操作手册进行操作，不得随意修改软件配置。

2. 不得利用软件进行违法活动，不得传播、复制、泄露公司机密信息。

3. 使用过程中发现软件故障，应及时向相关部门报告。

第九条软件维护应包括以下内容：
1. 定期进行软件更新，确保软件功能完善、安全稳定。

2. 对软件进行备份，防止数据丢失。

3. 定期检查软件运行状况，发现异常及时处理。

第五章软件安全与保密
第十条软件安全应遵循以下规定：
1. 采取必要措施，防止病毒、恶意软件等侵害。

2. 对重要软件进行加密，确保数据安全。

3. 定期进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第十一条软件保密应遵循以下规定：
1. 对公司内部软件进行分类管理，明确保密等级。

2. 严格控制软件访问权限，防止信息泄露。

3. 对涉及国家秘密和公司商业秘密的软件，严格按照国家相关规定进行管理。

第六章附则
第十二条本制度由公司信息管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如有未尽事宜，由公司信息管理部门负责修订。