有效沟通读书笔记
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有效沟通读书笔记
【篇一:《有效沟通ii》读书笔记】
《有效沟通ii》读书笔记
沟通的三要素:
1、沟通的基本问题是心态
问题心态一:自私——关心只在五伦之内(即孝顺父母、关爱兄弟
姐妹、夫妇循礼、对朋友忠诚宽容、同道同谋)
问题心态二:自我——别人的问题与我无关
问题心态三:自大——我的想法就是答案
2、沟通的基本原理是关心
关心别人的难处
关心别人的不便
关心别人的痛苦
3、沟通的基本要求是主动
主动地支持
主动地反馈
沟通的目的:
1、控制员工的行为:很多时候,我们都会说员工没有执行力,其实是他不了解公司的政策。
2、激励员工改善绩效:我们要让员工有机会参与公司的决策,使员工有归属感,这样员工就会自动自发地把事情做好,从而改善绩效。
3、表达情感:大家相互表达情感,分享成功的经验,也分析失败的教训,使员工在交流中共同成长。
例:把十几个、二十个最成功的
业务员和一些有挫折感、不太成功的业务员组织到一起相互交流、
相互表达情感。
成功的业务员将自己的成功经验传授给其他人,而
不太成功的业务员也将自己失败的经历讲给大家听,使其他人从中
吸取教训。
这种分享情感的沟通方式不但使员工之间的关系更加融洽,而且有利于整个怨怼工作效率的提高。
4、流通信息:让员工及时知道公司内部的信息并快速地交换。
影响沟通的四个因素:
技巧、态度、知识、文化背景
美国与中国文化的差异:
1、美国人公私分明,个人关系和生意是两个概念;
2、美国人很注意保护隐私,有四不问:a、不问党派,b、不问信仰,c、不问收入,d、不问是否结婚;
3、美国人注重员工的效率、能力和他对公司的奉献,而不注重资历和年龄;日本与中国文化的差异:
1、准时上班,不要迟到;上班不要看报纸、打私人电话;不要总是去厕所、在走廊
抽烟、和咖啡。
这是不合群的表现;
2、日本公司强调阶层和辈分,年纪比你大的、资格比你老的,都要尊称前辈;
3、日本人强调团队,不要处处出风头,不要到处宣扬这是自己的功劳;
沟通的漏斗:
只能讲出心中所想的80%
第一、跟别人沟通以前,自己没有先列个纲要,没有把自己的想法
逐条地记录下来,因而只能讲出心中所想的80%。
第二、讲话者自己不好意思,有的话想讲但却讲不出口,那么建议:找个人传话。
别人听到的只是你心中所想的60%
第一、你在讲话的时候,周围有干扰,别人听不清楚。
第二、讲话者和听话者中有一方没有专心致志。
第三、对方在听话的时候没有做笔记。
别人听懂的只是你心中所想的40%(其实很多人是不懂装懂,因为
他不好意思承认自己不懂)
那么,如何判断别人是否听懂了?
第一个办法:反过来问他问题,如果一个人说他对意见事情理解了,你就可以找同类型的问题问他,如果答得不好,就不是真的懂了。
第二个办法:问他有没有什么其他的想法,一个人如果对一件事情
真的理解了,他就会有自己的想法。
结果是:只执行了你心中所想的20%
第一、你没有给对方提供做事情的方法(如何完成,完成标准)。
第二、你没有很好地监督他。
沟通的角度
成功和倒闭的公司都配电脑
首先、失败公司的工作人员总是在电脑里面搜索资料,他们不晓得
资料不全是
信息。
电脑里面的东西叫做资料原文,对公司有用的才叫做信息,
二者有本质的区别。
其次,失败的公司往往把电脑当做修饰工具,用它来做一些漂亮的
图表。
电脑
永远只能告诉你发生了什么事情,却永远没办法告诉你怎么解决。
最后,在失败的公司里,大家天天在那边用电脑,没有时间去想客户、去发现
公司的危机,也没有时间去思考公司的战略,更没有时间去改良公
司的产品。
要知道,级别越高的人,电脑要看德越少。
成功和倒闭的公司都开会
开会时应该注意的几个重点:
第一、开会之前,会议组织者应该先告诉与会者会议的主题是什么,资料要在会前发,让他们有个准备。
第二、开会的时候通常大家都不太吭声,所以我们应该事先指定几
个发言的人。
第三、开会的时候要集中话题,避免主题模糊。
涣散。
应该把话题拆分成几个板块,碰到什么板块讲什么话题,否则,很
容易模糊焦点、离题千里。
第四、与会者不要太多,不要动不动就把大家统统叫过来。
与会议
有关系的人可以参加,无关的人最多只能旁听,何必参加?
第五、要掌握开会时间,如果其中一个人发言者超过了规定时间却
还没讲完,就应该暂停,让下一个人先讲,没有讲完话的人留到最
后再把话讲完。
否则,会议就会无限制地拖延下去,会导致有的人
想要沟通却没有时间、有的人讲了一大堆无关紧要的话的局面。
第六、会议结束,一定要解决两个问题:1、今天的会议有没有结果、有没有解决问题的办法,如果没有,今天这个会就是白开了;2、这
个会所交代的事情最后由谁负责,没有人负责就是没有人监督。
成功和倒闭的公司都打广告
第一、成功公司不但注意广告的市场反馈,注意广告要表现的重点、焦点;第二、成功的公司会考虑在同样时间和地点,人的眼睛能不
能马上捕捉到产品,捕捉后能不能马上记住它。
关于广告设计的两点建议:
1、设计广告的人不要加入超现实的东西,因为一般人是不能接受的,太抽象、太前卫的广告无法引起大众的共鸣,它跟市场常常是脱轨的。
2、广告设计稿送到公司的时候,先给你的客户、员工和几个领导干
部看一看,研究这个广告有什么问题,是否会产生预期的广告效果。
沟通的方向
向上沟通没有胆:是指下属往往畏惧或者回避与上司进行沟通,即
使沟通,也常常会因为缺乏胆识和策略而不能使问题很好地得以解决。
建议:
1、尽量不要给上司出问答题,而要给他出选择题;
2、随时随地沟通:把你要跟领导沟通的话,记在笔记本上,将它放
在口袋里,随时做好准备,一碰到领导,就打开你的笔记本,跟他
主动沟通;
3、永远不要只问问题,不准备答案:一个问题该怎么解决,至少提
供两三个方法,在这几个方法里说一个你自己喜欢的方法,要说出
每个方法的优点和缺点以及他们各自可能产生的后果。
向下沟通没有心:是指与下属沟通没有心情,无心去主动与下属沟通。
建议:
1、领导应该是个通才:向下沟通没有心原因之一是他对下属的业务
并不了解;
2、反问下属有没有更好的方法:当跟下属讲话的时候,你可以提出
你的方法,但你一定要反问下属“有没有更好的方法”;
3、让下属有尝试的机会:尽量给下属尝试的机会,让他们在错误中
学习。
水平沟通没有肺:是指同等级级别的人沟通时通常缺乏真诚,也缺
乏积极的配合与协作意识。
建议:
1、先帮助别人:在没有帮助别人以前,我们是没有资格请求别人帮
助的;
2、要站在对方的立场上,先帮对方解决问题:要让别人帮你解决问题,就要先体谅别人的难处,先帮别人解决问题;
3、体现双赢:充分权衡事情的利弊,把你和对方的利益都评估一下,只要能证明是双赢的,这个事情就好办。
沟通的个人障碍
地位的差异:1、领导人应该有两张办公桌,一张摆在私人办公室里面,一张摆在外面,并且一天中至少两个钟头是坐在外面的,坐在外面下属更容易接近你,能够更好地沟通。
2、领导人应该经常主动走到下属中间去,而不是让他们到你的房间来。
来源的信度
认知的偏误
过去的经验:经验只能用来参考,如果一个人动不动就讲自己的经验,很容易犯一个毛病,就是“我的话就是对的”。
这是种“自大”的心态。
情绪的影响:人都有情绪。
在你情绪不好的时候,除非情况非常紧急,否则,尽量不要做决策。
因为人在冲动的时,往往会失去最起码的判断力,一旦做出了决策,再想修改,可就来不及了。
沟通的组织障碍
信息泛滥:
建议1,对所有的信息进行整理:在给公司领导看信息的时候,应该事先对信息进行筛选和删减,对信息进行整理。
建议2,对信息进行颜色管理:比如,红卷宗是当天一定要看的,绿卷宗是两天之内一定要批的,蓝卷宗是三天之内一定要处理的,其他的就归为黄卷宗。
时间压力:重要的事情,人们两三天就能作出决定,而那些鸡毛蒜皮的小事,却往往几个月无法定下来的情况。
组织氛围
建议1,开会的时候尽量不要显露出你的坏情绪
建议2,开会的时候不要马上打断对方的话或是批评对方
建议3,公司里的所有领导都要虚心听取意见
建议4,对员工的意见及时作出反馈
信息过滤:领导人应经常到基层去了解信息的传达效果,从而逐层加以改进。
缺乏反馈:导致别人没听懂,别人误解的你的话,从而造成责任缺失。
克服沟通障碍:沟通是一个有序的循环过程,你需要先用心倾听,再弄清楚自己是否明白,
然后向对方提出你的观点,最后确保对方了解你的观点。
利用反馈
简化语言:1、讲话有重点;2、善用比喻
主动倾听:
主动倾听的作用:
1、让对方感觉自己受到了尊重;
2、便于抓住破绽,转守为攻;
3、为自己准备答案预留时间;
关于主动倾听的几点建议:
1、提问题
2、集中精神
3、不要批评
4、不要打断对方
5、要让对方轻松(让对方处于轻松的环境)
6、站在对方的立场上
7、控制情绪
沟通时应避免的小动作
1、在角落说话
2、低声说话
3、浪顾(不停地回头看、四周看)
让上司了解你的七个技巧:
技巧一主动报告你的工作进度——让上司知道
技巧二对上司的询问有问必答而且清楚——让上司放心技巧三充
实自己,努力学习——让上司轻松技巧四接受批评,不犯三次过错——让上司省事技巧五不忙的时候主动帮助别人——让上司更
有效率技巧六毫无怨言地接受任务——让上司“残废”
技巧七对自己的业务主动提出改善计划——让上司进步
付:
双u字形会场设计
【篇二:《有效沟通》读书心得】
《有效沟通》读书心得
近日在公司组织的书香漂流活动下读了余世维先生的《有效沟通》,看完后颇有感触,使我真正了解到了沟通的重要性。
人只要生活在
这个世界上,就需要沟通。
然而,沟通没有想象中那么的简单。
沟
通也有沟通的技巧,关键在于让对方能完全明白你的意思,传递需
要的信息,解决问题才能称的上是有效沟通。
结合自己在工作和生
活中的一些感受谈谈对《有效沟通》的几点看法:
首先沟通是双向性的,无论对工作,对生活都非常重要,通过看这
本书,我掌握了一些沟通的技巧、了解了沟通的类型、沟通的方式
方法、沟通的必要性、沟通的重要性!通过学习沟通技巧使我了解到:人与人之间增进了解的桥梁就是沟通。
其次沟通是需要不断的学习、体会和领悟的,成功的有效沟通需要
多方面的素质和能力,书中从多个角度、多个方面阐述了如何进行
有效的沟通,并通过详尽的案例加以佐证。
为什么要进行沟通呢?
向什么方向进行沟通?如何突破沟通的障碍?这些问题一一列出。
在这些问题都一一被解答的同时,我也就明白了如何进行有效沟通。
沟通其实并不难,关键是要掌握沟通的技巧。
譬如,在与他人交流时,要注意倾听他人的讲话,而自己则要多加思考,中途不应该随
便打断他人的讲话,甚至批评他人,这也是一种不礼貌的表现。
当
你与别人争论某一件事情时,应该少说意见,先听他人讲话。
所以,沟通的艺术是无处不在的。
最后是需要多听取别人的正确意见,同事之间多交流,讨论问题遇
到意见不一致的时候,不要情绪化。
没有沟通,工作就不可能协调好、也不能干好,团队就因此而涣散。
总之,沟通不是一种说服,
而是一种感染、一种形象的展示、一种言行一致的体现。
学会沟通
技巧,团队战斗力就会不断增强。
经过详细阅读,受益非浅,使我能在细微之处发现自己平时沟通的
不足,同时也要将有效沟通运用到我的工作和生活中去,希望有效
沟通能给我带来高效的工作。
希望自己也通过多方面,多角度的学
习来不断充实自己,在以后的工作中取得更大的进步。
【篇三:有效沟通读后感】
《有效沟通》读后感
书如朋友,《有效沟通》这个朋友属于那种谆谆教导但又浅显易懂
型的,犹如猪肉白菜馅的饺子,入口即化,让人不禁一口气吃下大
半盘。
做为管理者,这些年来,沟通确实已经成为我工作的主要内容,其间也经历颇多的酸甜苦辣,这本书梳理的脉络就是我们日常
沟通中所关心的问题,辅以生活化的事例,捧卷一气阅读一半,势
如破竹,感觉欢畅淋漓。
第一章沟通的目的开宗明义,警醒我,很多时候,沟通并不止把话
说到,并不止要让对方点头,而是要把我们的想法变成对方内心的
想法,因此,对余博士提的心态、关心和主动这三点,我非常认同,我想这也是良好沟通的重要基础。
在心态方面,自私、自我和自大
这三点,确实会是沟通的障碍。
余博士对自私的定义:关心只在五
伦内,令我有茅塞顿开之感。
我想与自私相反的概念,国内是大同
世界,国外是博爱,这些都是治疗自私、冷漠的良方。
在主动方面,书中提到的,升职后主动问上级该如何做好这份工作,令我耳目一新。
这些年,无论是我自己,还是我下属,好像没人问
过这个问题,我想本周内我会付诸行动的。
第二章里的一句话特别经典,分析不良沟通的主要症状:往上沟通
没有胆,往下沟通没有心,同级沟通没有肺。
往上沟通,要做好充足的准备工作,要有胆识,有主见,不只问问题,还要提供选择答案。
往下沟通,这个心就是上面的心态、关心和主动,容易犯的错误是:下属来沟通时,还在忙着看电脑,还有电话要接,其实这样就是无
心的表现,我以前也犯过这种错误,不过我想看完书后,我是不会
重蹈覆辙了。
第三章的经典,我觉得是主动倾听,提问题、少讲话、不批评、不
打断、集中精神、站在对方立场、让对方轻松、控制情绪和注意小
动作。
我觉得让对方轻松这块可能是大家平常容易疏忽的,因此这
也是本书给我的一个重要启示,须知,对方如果特别紧张,沟通的
效果是不会好的。
我非常认可第四章关于与上司沟通的7个技巧,如果我的下属都能
做到这样那将是多么美好的境界啊!尤其是:不忙的时候主动帮助
别人、毫无怨言地接受任务这两点尤为可贵。
如果说本书有缺点的话,那就是篇幅其实可以压缩,其中的国外的
文化背景和礼仪这两块显得有点累赘,另外每篇留白太多,118页的书,其实40页左右足矣,浪费如此多的纸张,不符合低碳的要求,
因此可见余博士的环保意识还需提高。
开卷有益,是本好书,快速阅读,仔细吸收,多多揣摩,经常练习,必将受益!。