资产管理系统

资产管理系统
用户手册(一)
2021年4月
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1.常见问题: (3)
1.1.若何上岸体系 (3)
1.2.若何修改暗码 (3)
1.3.若何创建工单 (3)
1.4.若何查看本身提交或者审批过的工单走到了哪一环节 (5)
1.5.若何删除工单 (7)
1.6.若何查看本身是否有工单须要审批 (7)
1.7.若何应用PDA软件 (7)
1.8.找不到相干提交人或审批人如何办 (9)
2.资产转资流程相干操作 (9)
2.1.在建工程转固流程治理 (9)
2.2.零购新增流程(非项目) (15)
3.资产调拨相干流程 (16)
3.1.资产调拨流程 (16)
3.2.部分内资产调拨 (16)
3.2.1.工单拟稿 (17)
3.2.2.工单审批环节 (19)
3.3.部分间资产调拨 (23)
3.3.1.工单拟稿 (23)
3.3.2.工单审批环节 (24)
4.日常固定/TD固定资产治理相干流程 (29)
4.1.各日常资产治理流程 (29)
4.2.各流程具体操作环节： (30)
4.2.1.工单拟稿 (30)
4.2.2.工单审批环节 (33)
5.地点与标签相干流程 (34)
5.1.地点治理 (34)
5.2.标签治理 (38)
5.3.日常标签打印 (38)
6.盘点与巡检相干流程 (39)
6.1.盘点流程 (39)
6.2.巡检流程 (46)
1. 常见问题:
1.1. 若何上岸体系
上岸资产治理体系有两种路径,第一种是经由过程OA体系单点上岸;第二种是经由过程资产治理体系网页直截了当上岸。

1.2. 若何修改暗码
上岸资产治理体系后，右上角会看到“迎接您:XXX”字样如下左图，点击姓名，会弹出小我信息修改框，如下右图所示：
点击姓名，会弹出小我信息修改框，如下图所示：
填写完毕，储存即可。

1.3. 若何创建工单
进入相干菜单，点击新增按钮，如图所示：
弹出如下页面，此页面为工单头信息页面，红色框圈中的为可填写部分：
填写完毕后，点击左上方的储存按钮（红色方框圈中），即可储存工单头信息，工单头信息储存今后，在原页面下方，会显现工单明细信息，如下所示：
点击“添加”按钮，可进入资产选择的页面，选摘要进行操作的资产，点击“确认”按钮，即可将该资产参加此工单中：
到此一个完全的工单已创建完毕，可进行提交操作，不合类型工单可能有不合类型的操作提示，如部分间调拨会提示修改义务人，资产报废会提示修改报废缘故，此类按钮与添加资产明细的添加按钮同业，如下图所示：
按提示修改所需内容后提交工单，完成提交后工单状况会由“草稿”变为“审批中”。

1.4. 若何查看本身提交或者审批过的工单处于哪一环节
进入小我工作台—>日常办公—>已干事项，可看到本身提交或者审批过的工单，点击具体工单名称，如下图所示：
点击具体工单名称，如箭头所示，可进入工单具体页面：
在审批看法中可看到当前工单各环节审批看法，点击左上角的“流程追踪”，可查看当前工单所处环节：
当前所处环节显示为红色框体，鼠标移动到框边，会看到此环节的审批人信息；已审批环节为深绿色框体。

1.5. 若何删除工单
工单创建但未提交时，能够直截了当删除，工单创建并已提交后，需经由过程1.4步查询拜望看现在流程所处环节的审批人，接洽审批人要求驳回工单，工单驳回后会显示在待干事项里，进入待干事项删除，会显示到草稿事项里，进入草稿事项或者相干什物工单列表选项，删除工单，即可完全删除。

1.6. 若何查看本身是否存在须要审批的工单
进入小我工作台—>日常办公—>待干事项，可查看本身当前是否有须要审批的工单。

1.7. 若何应用PDA软件
PDA软件是盘查人进行资产盘查时应用的软件，资产盘查的主假如确保资产什物是否与需盘查的资产信息相符，PDA软件重要在以下四个情形下应用：
•在调拨流程中，调入调出都须要进行盘查，须要应用PDA软件，盘查人上岸后点击资产调拨按钮；
•在预转资新增流程中，资产分派盘查人今后，盘查人须要应用PDA软件进行盘查，盘查
人上岸后点击资产预转按钮；
•在盘点流程中，义务分发给盘查人今后，盘查人须要应用PDA软件进行盘查，盘查人上岸后点击资产盘点按钮；
•在巡检流程中，义务分发给盘查人今后，盘查人须要应用PDA软件进行盘查，盘查人上岸后点击资产巡检按钮；
操作步调：
打开PDA软件地点的文件夹，运行“PDA_Asset.exe”，如下左图查看连网状况是否为绿色打钩状况，若不是，请检查收集，若收集无问题，点击左上角的功能—>设置—>,检查地址的IP和端口是否为：10.1.51.15:8080，不是则修改为此IP及端口；修改后点击测试收集按钮，提示收集通行，现在可输入工号和暗码进行上岸：
上岸落后入如上右图界面，预转资（新增资产）选择“资产预转”，资产调拨工单调入调选择“资产调拨”，进入下一页面，调出步调请选择“调出”，调入步调请选择“调入”，资产盘点，巡检时分别选择“资产盘点”和“资产巡检”；
在【批次列表】界面，勾选批次，点击‘下一步’按钮，进入【扫描资产】界面。

逗留在【扫描资产】界面，扫描资产的标签号（如无法扫出，可手工输入，并点下enter键），进入【资产】界面。

在【资产】界面，分别点击1、2、3选项卡，查看资产信息是否与什物信息相符，如不符则修改，红色字体为必填项。

最后点击‘确认’按钮。

在【资产】界面，可点击‘查看’按钮，进入【资产列表】界面查看本批次需盘查的资产的信息。

如本批次所有资产都以盘查完毕，则可点击‘工单完成’按钮，确认工单完成。

1.8. 找不到相干提交人或审批人如何办
找不到相干候选人时，平日是因为未设备或缺点设备相干流程环节所需的角色权限造成，请接洽资产治理体系技巧支撑人员解决。

2. 资产转资流程相干操作
资产转资流程包含在建工程转固流程以及零购资产新增流程两类。

个中资产治理体系支撑在建工程转固流程的两种操作方法：第一种是经由过程ERP体系中PA模块接口同步预转资数据进行新增；第二种是资产交代前，工程扶植部分人员编制暂估交付资产明细，经由过程Excel导入的方法进行资产新增操作。

总部本部今朝应用第一种方法。

同时资产治理体系支撑零购新增流程的两种治理模式：第一种是零购新增资产在ERP的中FA模块中正常转资之后同步回EAM体系；第二种是将零购新增资产的治理环节前移，以EXCEL 模板情势将零购新增资产字段信息导入EAM。

总部本部今朝应用第一种方法。

2.1. 在建工程转固流程治理
点击菜单资产什物—固定资产/TD固定资产/铁通城域网—新增固定资产治理/新增TD固定资产治理/新增铁通城域网资产治理—预转资资产治理
具体操作步调:
•预转资数据导入
预转资产治理中预转资数据导入有两种数据导入方法：【PA固定资产转资清单导入】和【固定资产清单模板导入】；
✧【PA固定资产转资清单导入】中，输入未转资的项目编号（未标注红色星号的为非
必填内容），点击【PA接口导入】，假如导入项目编号精确会显现导入成功的提示，
不然显现导入掉败的缺点提示。

✧点击超连接“下载固定资产模板”，把模板下载到本地，然后填入相干的待转资资产清
单的信息，然后选摘要导入的文件及输入批次名称等信息，点击【Excel模板导入】
按钮，假如所有的数据校验合法经由过程，则体系会提示导入成功，反之，假如数据
校验不经由过程，则提示导入掉败的消息框，同时显示每行的缺点提示信息。

•导入数据确认
点击菜单资产什物——固定资产——新增固定资产治理——预转资资产治理——导入数据确认，进入如下界面：
在此界面勾选上一个批次，点击对象条上面的【确认】，体系会对导入的批次的明细进行验证，假如校验成功则提示确认成功，反之，则会提示确认掉败，现在体系将会把验证的不合法的信息用Excel格局进行导掉足误的资产信息。

•预转资标签打印
点击菜单资产什物——固定资产——新增固定资产治理——预转资资产治理——预转资标签打印，进入如下界面：
勾选须要打印的批次,单批打印点击,多批次打印点击,确信,即可打印标签
•什物交代分派
点击菜单资产什物——固定资产——新增固定资产治理——预转资资产治理——什物交代分派，进入如下界面：
标签打印完成后，我们则能够那个批次进行分派盘查人操作，能够整批分派也能够逐条分派勾选一条批次，点击按钮【整批分派】则能够对那个批次下的全部资产明细分派盘查人；
点击【逐条分派】按钮，则进入什物交代分派查看的界面，现在能够看到那个批次下刚同步/导入进来的批次信息，能够分派不合的盘查人去实地盘查；
当差不多分派盘查人之后，假如还想从新分派盘查人，则能够点击【从新分派盘查人】按钮，对盘查人进行从新分派操作，当确认分派的盘查人不在更换时，就能够用PDA登录，去实地扫描资产。

可执PDA或扫描枪等盘点对象做现场盘点，步调如下：
✧在【登录】界面，输入EAM的用户名和暗码，点击‘登录’按钮，进入【功能】界
面。

✧在【功能】界面点击图标，进入【批次列表】界面，可看到需盘查的批次。

✧在【批次列表】界面，勾选批次，点击‘下一步’按钮，进入【扫描资产】界面。

✧逗留在【扫描资产】界面，扫描资产的标签号（如无法扫出，可手工输入，并点下
enter键），‘哔’声后会进入【资产】界面。

✧在【资产】界面，点击各选项卡，查看资产信息是否与什物信息相符，如不服则修改，
最后点击‘确认’按钮。

✧在【资产】界面，可点击‘查看’按钮，进入【资产列表】界面查看本批次需盘查的
资产的信息。

✧如本批次所有资产都以盘查完毕，则可点击‘工单完成’按钮，确认工单完成。

PDA工单完成后,进入什物交代差别处理环节
•什物交代差别处理
点击菜单资产什物——固定资产——新增固定资产治理——预转资资产治理——什物交代差别处理，进入如下界面：
勾选一条批次，点击【差别处理】按钮，然落后行相干的操作,逐条查看各条盘查成果,看是否确认接收盘查人盘查回来的成果。

•成果查看
差别处理完毕今后,会进入成果查看页面，点击菜单资产什物——固定资产——新增固定资产治理——预转资资产治理——成果查看，进入如下界面：
在此页面中，盘查人查看项面前目今本身盘查的差别成果信息，重要批次状况有三种【检查未经由过程】、【检查经由过程】、【盘查中】
•批次信息查询
批次信息查询可查看处于所有状况的批次列表信息。

点击菜单资产什物——固定资产——新增固定资产治理——预转资资产治理——批次成果查询，进入如下界面：
TD固定资产/铁通城域网的操作步调请参照固定资产的操作。

2.2. 零购新增流程(非项目类转资)
零购新增流程的两种治理模式：第一种是零购新增资产在ERP的中FA模块中正常转资之后同步回EAM体系，总部今朝应用第一种方法。

零购新增流程的第二种治理模式是将零购新增资产的治理环节前移，以EXCEL模板情势将零购新增资产字段信息导入EAM。

零购资产不克不及经由过程PA接口同步,只能经由过程填写下载的模版导入,具体操作步调:进入零购资产数据导入页面,点击数据导入:
进入零购资产数据导入页面,选摘要导入的资产,点击导入
3. 资产调拨相干流程
菜单路径：资产什物—>固定资产—>日常固定资产治理—>具体调拨名
3.1. 资产调拨流程
主假如由各个部分资产的义务人或部分资产治理员提议的对资产的地点及义务人等字段进行爱护的流程，资产调拨流程流程包含：
•部分内非收集资产调拨；（资产的义务人或本部分资产治理员将非收集资产调拨给同部分内的其他人）
•部分内收集资产调拨；（资产的义务人或本部分资产治理员将收集资产调拨给同部分内的其他人）
•部分内收集资产紧急调拨；（资产的义务人或本部分资产治理员将收集资产紧急调拨给同部分内的其他人）
•部分间资产调拨；（资产的义务人或本部分资产治理员将资产调拨给其他部分的人员）3.2. 部分内资产调拨
部分内资产调拨的所有环节均在本部分内产生，操作步调差不多相同，下面以部分内收集资产调拨举例说明部分内调拨若何操作：
3.2.1.工单拟稿
所有的工单拟稿环节均类似，可参考本文“1.3 若何创建工单”；
进入菜单：资产什物—>固定资产—>日常固定资产治理—>部分内收集资产调拨，点击新增按钮如图：
弹出如下页面，此页面为工单头信息页面，红色框圈中的为可填写部分：
填写完毕后，点击左上方的储存按钮（红色方框圈中），即可储存工单头信息；工单头信息储存今后，在原页面下方，会显现工单明细信息，如下所示：
点击“添加”按钮，可进入选择资产的页面，选摘要进行调拨的资产，点击“确认”按钮，即可将该资产参加此工单中：
所有部分内调拨流程均须要选择调入义务人，如下图所示，点击修改调入义务人，选摘要将此资产调拨给本部分内的哪小我，假如资产的地点也须要产生改变，则点击修改调入地点，选择将要调入的地点：
以上操作完成今后，就能够提交工单了，点击提交按钮，会弹出如下图框提示：
看所给提示是否相符，若相符，点击确信按钮即可提交，提交后工单状况会由“草稿”变为“审批中”。

3.2.2.工单审批环节
工单提交后，可经由过程流程追踪查看当前工单走到了哪个环节以及当前工单共有哪些环节，查看流程追踪的方法请参照“1.4 若何查看本身提交或者审批过的工单走到了哪一环节”；部分内收集资产调拨须要经由如下审批环节：
•本部分资产治理员审批
操作步调：本部分资产治理员上岸进入体系后，进入如下菜单：小我工作台—>日常办公—>待干事项，会看到如下页面：当前处理环节为资产治理员，在工单的名称上点击左键能够进入工单具体页面查看工单详情，可点击填写审批看法填适看法，资产治理员若不合意此调拨，可点击驳回按钮驳回工单，驳回时可填写驳回缘故，若资产治理员赞成此调拨，可点击提交，提交时也可填写审批看法：
点击提交时，会弹出如下页面，看法内容能够填写也能够不填写：
点击确认，弹出如下框：
选摘要提交给的处室引导，点击确信，即可提交给处室引导进行审批
•处室引导审批
操作方法与资产治理员审批方法类似：进入体系，进入如下菜单：小我工作台—>日常办公—>待干事项，会看到如下图信息：当前处理环节为处室引导审批，在工单的名称上点击左键能够进入工单具体页面查看工单详情，可点击填写审批看法填适看法，资产治理员若不合意此调拨，可点击驳回按钮即驳回工单，驳回时可填写驳回缘故，处室引导若赞成此调拨，可点击提交，提交时也可填写审批看法（具体方法能够参考此环节中“本部分资产治理员审批”）：
最后提交确认时，会弹出如下图框：请依照实际需求选择路径，若还须要本部分的部分引导审批，请选择部分引导并确信，若不须要部分引导审批，选择你高人资产调出，点击确信：
•部分引导审批
操作方法与资产治理员审批和处室引导审批类似，请参考此环节中“本部分资产治理员审批”。

留意：在处室经理审批环节中，由处室经理决定是否须要有部分引导审批，或是直截了当跃过部分引导审批，进入到资产调出环节。

•拟稿人资产调出
拟稿人进入待办，直截了当点击确准时，会弹出如下提示：
在工单名称上点击左键，可进入工单明细页面，滚轴拖到下方，会看到如下页面：
点击修改调出盘查人，能够选择调出盘查人，即从义务人或资产治理员处交代资产什物的人，盘查人可应用PDA进行扫描，操作方法可参考常见问题中的“1.7若何应用PDA”；若盘查人确认资产信息精确，也可不消PDA扫描，拟稿人在修改调出盘查人后能够直截了当点击资产调出确认，现在资产已被调出盘查人调出；
3.3. 部分间资产调拨
部分间资产调拨是资产的义务人或本部分资产治理员提议工单将资产调拨给其他部分的人员，即义务人变革为其他部分的人员，地点字段亦产生更换：
3.3.1.工单拟稿
所有的工单拟稿环节均类似，可参考本文“1.3 若何创建工单”以及“3.2.1工单拟稿环节”；
进入菜单：资产什物—>固定资产—>日常固定资产治理—>部分间资产调拨，点击新增按钮进行操作：
在弹出的页面中，填写工单头信息，然后储存，然后滑动滚动轴至页面下方：
点击添加按钮，在弹出的页面中选摘要调给其他部分人员的资产，确认添加资产明细成功，修改调入义务人，选摘要调给的人员，确认后，可提交工单给本部分的资产治理员审批或者提给处室引导进行审批，请依照各部分实际需求选择；
3.3.2.工单审批环节
工单提交后，可经由过程流程追踪查看当前工单走到了哪个环节以及当前工单共有哪些环节，查看流程追踪的方法请参照“1.4 若何查看本身提交或者审批过的工单走到了哪一环节”；部分内收集资产调拨须要经由如下审批环节：
•应用部分资产治理员审批
操作步调：本部分资产治理员上岸进入体系后，进入如下菜单：小我工作台—>日常办公—>待干事项，会看到如下页面：当前处理环节为资产治理员，在工单的名称上点击左键能够进入工单具体页面查看工单详情，可点击填写审批看法填适看法，资产治理员若不合意此调拨，可点击驳回按钮驳回工单，驳回时可填写驳回缘故，若资产治理员赞成此调拨，可点击提交，提交时也可填写审批看法
•工单拟稿人地点处室的处室引导审批
菜单地位与上雷同，均在小我工作台—>日常办公—>待干事项中，操作方法参考同部分
间调拨时，处室引导即可提交给部分引导进行审批，也可提交给什物治理部分资产治理员进行审批，请依照实际情形进行操作；
•应用部分部分引导审批
此审批环节与部分内调拨流程类似，应用部分引导可提交给什物治理部分资产治理员审批
•什物治理部分资产治理员审批
此环节同部分内调拨流程，什物治理部分资产治理员可提交给什物治理部分引导进行
审批，也可提交给资产的调入接收人进行审批；
•什物治理部分部分引导审批（此环节有可能因为什物治理部分资产治理员选择的路径不合而在流程汇总跃过）
•调入部分资产接收人
确认是否要接收此工单中的资产，并成为其义务人
•调入部分资产治理员审核
确认是否许可调入部分资产接收人调入此工单中的资产
•调入部分处室引导审批
确认是否许可调入部分资产接收人调入此工单中的资产
•调入部分引导审批
确认是否许可调入部分资产接收人调入此工单中的资产
•拟稿人移交资产
请参考部分内资产调拨流程拟稿人资产调出
•调入人接收资产
请参考部分内资产调拨流调入人接收资产
调入人接收资产环节完成提交今后，部分间调拨处理停止；
4. 日常固定/TD固定资产治理相干流程
菜单路径资产什物—>固定资产—>日常固定资产治理—>各类资产治理流程名
4.1. 各日常资产治理流程
日常资产治理流程主假如资产的义务人或部分资产治理员等进行的日常资产治理，日常资产治理流程包含：
•资产分派；什物治理部分将资产的分派给什物应用部分；资产的义务人或本部分资产治理员将资产治理员给资产分派应用人，分派后义务人不变，应用人改变
•资产送修；什物应用部分对预备申请送修的资产进行拆除，并送修
•送修资产返还；送修的资产补缀完毕后返还资产的流程
•资产闲置；在盘点过程中发明闲置资产，将资产状况置为“闲置”状况
•资产预告废；由什物应用部分提议的报废申请，在“预告废”中不涉及财务部分
•资产报废；确认资产弗成应用或是经剖断须要报废的资产须要提议报废资产流程，资产状况会变为“已报废”
•资产置换；将资产置换等操作流程进行电子化治理
•正常资产发卖；将闲置的资产进行发卖处理
•报废资产发卖；将报废的资产进行发卖处理
•资产捐赠；将闲置的资产进行捐赠处理
•资产出租；将资产出租
•报废资产捐赠；将报废的资产进行捐赠处理
•资产共享；将资产与其他公司共享
•资产挂掉；发明什物缺掉，并确认无法找到
•资产预告废撤销；将资产的“预告废”状况撤销，显示状况为“正常”
•资家当务信息更新；修改除义务人、地点、资产状况等以外的字段信息，如资产名称，临盆厂商，是否共建等
•资产缺掉治理；与挂掉的差别是，不确信资产是否能够找回
4.2. 各流程具体操作环节：
各流程均由工单拟稿和各环节审批以及什物操作部分构成，只是因为流程的简繁程度不合而审批环节和什物操作的环节数量不合，下面以一个最常用的流程——资产分派，来讲解各环节的操作方法；
4.2.1.工单拟稿
请参照本文“1.3 若何创建工单”；
点击资产什物——固定资产——日常固定资产治理——资产分派菜单，将打开【资产分派】标签页，进入如下工单治理界面：
点击工单治理界面的对象条上的按钮，弹出如下【资产分派流程】窗口：
填写工单头信息,储存工单头信息,滚动至页面下面,点击添加按钮,在弹出的如下页面中选择资产明细,点击确认,可将资产参加工单中:
返回工单明细页或者工单治理页面,点击提交按钮,提交工单,会给出如下提示:
进入工单明细页面,点击修改目标应用人,在弹出的如下页面中选择资产应用人:
修改应用人后,再次提交工单,将工单提交给应用部分资产治理员进行审批：
4.2.2.工单审批环节
工单提交后，可经由过程流程追踪查看当前工单走到了哪个环节以及当前工单共有哪些环节，查看流程追踪的方法请参照“1.4 若何查看本身提交或者审批过的工单走到了哪一环节”；
由流程可知，资产分派流程还需进行如下步调，以下步调由各环节角色上岸体系后在小我工作台—>待办义务下进行审批操作：
•应用部分资产治理员审批;(由应用部分的资产治理员进行审批，其角色为（职位）为总部本部部分资产治理员)
•应用部分资产治理员审批完毕后，资产分派流程停止；
部分资产治理员审批操作如下：
本部分资产治理员上岸体系，进入如下菜单：小我工作台—>日常办公—>待干事项，
会看到如下页面：当前处理环节为资产治理员，在工单的名称上点击左键能够进入工单具体页面查看工单详情，可点击填写审批看法填适看法，资产治理员若不合意此调拨，可点击驳回按钮驳回工单，驳回时可填写驳回缘故，若资产治理员赞成此调拨，可点击提交，提交时也可填写审批看法：。