浅析国有企业声像档案管理工作
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国有 企业 的档 案 管 理 工作 由来 已久 ， 继 承 了 它 传 统 的机关 单位 档 案管 理工 作特 点 。但 随着科 学 技 足 以满 足 企 业 当前 的发 展 需要 ， 多 新兴 的档 案 资 许 料不 断 出现 在企 业 的 日常 工作 当 中， 比如 声像 档案 。 声像 档案 的 管理 工作 在 国有企 业 中还 处于 发展
卷， 编一 个 案卷 号 ， 后 每盘 再 依次 编排 序 号 。 然 此 外还 应 编注 声 像 档案 与 其他 载 体档 案 相 联系 的参 照 号 。格式 可 以为 （ 档案 形 态） 号 。 档 （ 保 管期 限 二） 应视 声像 档 案 内容 的 重要 程 度 、 间 、 称 、 时 名 可 靠程 度 、 效 性等 因素 ， 定其 保 管期 限。 有 划
为载 体 ， 以影像 、 声音 为主 并辅 以文 字 说 明的历 史记 措 施 。凡 未按 规定 归档 的， 其形 成 费用 不予 报销 ， 以
录。
防散 失。 ２ 接 收 原版 、 ． 原件 ， 特殊 情况 下可 接收 复制件 。 ３ 声 像 资料 的 内容 要真 实 ， 片 、 件 与影 像 、 ． 底 原
ｆ 文字 说 明的编 写 三）
带 、 像 带 应 立 放 ； 带 库 必 须 避 开 ３ 斯特 以上 摄 磁 ０奥
的磁场 ； 带 盒与 盒 的 间距 不小 于 ３ｍ 录音 带 、 磁 ｍ； 录像 （ 定期 检 查 声像 档案 三） 录音 带 、 录像 带 一般 每 隔 半年 重绕 一 次 ， 发现 如 磁 带变 形 、 裂 、 粉 脱 落 、 片 发黄 、 霉 、 质 等 断 磁 照 发 变 现象 ， 及 时采取 措 施加 以补 救 。 应
此进行 了一 些研 究 。
一
５ 涉 及本 企业 和本 企业所 在系 统 的声像 资料 ； ． ６其 它 单 位 、 ． 组织 和 个 人 形 成 的 与本 企 业 有 关 ７ 其 它具有 保存 价值 的声 像资料 。 ． （ 收集时间 二）
术 的不 断发 展 和 革新 ， 统 的档 案 管 理 工作 已经 不 的重 要声 像资料 ； 传
事活 动 的声像 资料 ；
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防 防潮 、 高温 、 虫 等 ； 片 册 、 防 防 底 录音 、 录像 片 按 时 间顺 序 编 号 ， 时填 写 其 底 片 号 。底 片 在 全 光 、 盗 、 同
宗内编流水号。格式为“ 全宗号～ 流水号” 。 ２录音带、 ． 录像 带 、 像带 按 “ 代～ 摄 年 问题 ” 分类 ，
复 制 品要 相符 。
声 像档 案具 有 客观 、 象和 真实 的特 点 ， 同 时 形 但 具有 规 格 不统 一 、 易整 理 、 易 保存 的特 点 ， 以 不 不 所
针 对声 像档案 的管理工 作存 在着 较大难 度 。 二、 声像档 案 资料 的收集 声 像档 案 的收集 工 作是 声像 档 案管 理工 作 的基 面 进行 规范 ， 完善 声像档 案 管理工 作 。
３ 各 级领 导 人和 著名 人物 参加 的与本 企业 有关 ． 的重 大活 动 的声像 资料 ；
不 同类别 的声 像档 案其 分类 和 编 号要根 据 其 自 １ 照 片 档 案按 年 代 、 ． 问题 分 类 。 同属 一类 的照
４ 本 企 业 组 织 或参 加 的重 要会 议 ， 见 以及 外 身特 点分 门别类 的系 统进行 。 ． 会
ｆ 声像 档案 的 销毁 四）
存 。 按 内 容 编 号 。 同一 内容 分 录 几 盘 的应 视 为 一 个 案 带应 放 在专 用柜 内 （ 放磁 带 最好 不用 铁皮 柜）
声像 档 案 未 经 鉴 定 和 批 准 ， 得 私 自消 磁 和 涂 不 改 。如 需 复 制 ， 形 成 部 门 外应 办理 批 准 手 续 。销 除 意见， 并报 企业 领 导办 公 会议 批准 。 （ 声像 档案 的利 用 五）
１ 反 映 本企 业 主 要 职 能活 动 、 作成 果 和 问题 ． 工 的声像 资料 ；
声 像 档案 的整 理 ， 就是 通 过 对 声 像档 案 进 行 系
统 的 分类 、 组合 、 列和 编 目工 作 ， 其便 于 保 管 和 排 使
部 门协助 。
（ 分类、 一） 编号
２ 反 映本 企 业 在 国际 、 ． 国家 、 业 、 行 系统 中获 得 利 用 。声 像 档 案 的整 理 工 作 由摄 录 人 员 负责 ， 案 档 重大 奖项 的声 像资料 ；
、
声像 档 案 是 指 国 家机 构 、 社会 组 织 以及 个 人在
从事 各种 活动 中形成 的对 国家 和社 会 有保存 价 值 的
１录音 带 、 ． 录像 带 、 摄像 带 、 片 、 片 （ 影 照 含底 片）
照 片 、 片 、 片 、 片 、 音 带 、 像 带等 不 同材 料 和 文 字 说 明 要 收集 齐全 ， 时 归档 并 建 立 归档 控 制 底 影 唱 录 录 按
ｆ 收 集范 围 一）
（ 声像档案资料的征集 四）
档案 部 门有 责任 随 时征 集重 要声 像 资料 。在 征 事件 的， 向上级 单位档 案 管理部 门报 送 目录 。 应
三、 声像档 案 的整理 工作
Hale Waihona Puke 础 和 起 点 ， 以从收 集 的范 围 、 间 、 求 等 多个 方 集 的声像 资料 中 ， 涉 及 国家和 企 业 所 在 系统 重 大 可 时 要 凡
声像 档案 资料 应在 形成 后 随立 档部 门其 它载 体
归档 时间 。档 案 部 门应 做 好 及 时接 收 工作 ， 时还 同 应 注意 随 时收集零 散 的具有 保存 价值 的声像 资 料 。
（ 收 集要 求 三）
阶段 ， 者长 期在 国有 企业 中从事档 案 管理 工 作 ， 笔 对 形态 的档 案 同 时归 档 ， 有 特 殊情 况 可 以适 当延 长 如 声像 档 案概述
国有 企业 的档 案 管 理 工作 由来 已久 ， 继 承 了 它 传 统 的机关 单位 档 案管 理工 作特 点 。但 随着科 学 技 足 以满 足 企 业 当前 的发 展 需要 ， 多 新兴 的档 案 资 许 料不 断 出现 在企 业 的 日常 工作 当 中， 比如 声像 档案 。 声像 档案 的 管理 工作 在 国有企 业 中还 处于 发展
卷， 编一 个 案卷 号 ， 后 每盘 再 依次 编排 序 号 。 然 此 外还 应 编注 声 像 档案 与 其他 载 体档 案 相 联系 的参 照 号 。格式 可 以为 （ 档案 形 态） 号 。 档 （ 保 管期 限 二） 应视 声像 档 案 内容 的 重要 程 度 、 间 、 称 、 时 名 可 靠程 度 、 效 性等 因素 ， 定其 保 管期 限。 有 划
为载 体 ， 以影像 、 声音 为主 并辅 以文 字 说 明的历 史记 措 施 。凡 未按 规定 归档 的， 其形 成 费用 不予 报销 ， 以
录。
防散 失。 ２ 接 收 原版 、 ． 原件 ， 特殊 情况 下可 接收 复制件 。 ３ 声 像 资料 的 内容 要真 实 ， 片 、 件 与影 像 、 ． 底 原
ｆ 文字 说 明的编 写 三）
带 、 像 带 应 立 放 ； 带 库 必 须 避 开 ３ 斯特 以上 摄 磁 ０奥
的磁场 ； 带 盒与 盒 的 间距 不小 于 ３ｍ 录音 带 、 磁 ｍ； 录像 （ 定期 检 查 声像 档案 三） 录音 带 、 录像 带 一般 每 隔 半年 重绕 一 次 ， 发现 如 磁 带变 形 、 裂 、 粉 脱 落 、 片 发黄 、 霉 、 质 等 断 磁 照 发 变 现象 ， 及 时采取 措 施加 以补 救 。 应
此进行 了一 些研 究 。
一
５ 涉 及本 企业 和本 企业所 在系 统 的声像 资料 ； ． ６其 它 单 位 、 ． 组织 和 个 人 形 成 的 与本 企 业 有 关 ７ 其 它具有 保存 价值 的声 像资料 。 ． （ 收集时间 二）
术 的不 断发 展 和 革新 ， 统 的档 案 管 理 工作 已经 不 的重 要声 像资料 ； 传
事活 动 的声像 资料 ；
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防 防潮 、 高温 、 虫 等 ； 片 册 、 防 防 底 录音 、 录像 片 按 时 间顺 序 编 号 ， 时填 写 其 底 片 号 。底 片 在 全 光 、 盗 、 同
宗内编流水号。格式为“ 全宗号～ 流水号” 。 ２录音带、 ． 录像 带 、 像带 按 “ 代～ 摄 年 问题 ” 分类 ，
复 制 品要 相符 。
声 像档 案具 有 客观 、 象和 真实 的特 点 ， 同 时 形 但 具有 规 格 不统 一 、 易整 理 、 易 保存 的特 点 ， 以 不 不 所
针 对声 像档案 的管理工 作存 在着 较大难 度 。 二、 声像档 案 资料 的收集 声 像档 案 的收集 工 作是 声像 档 案管 理工 作 的基 面 进行 规范 ， 完善 声像档 案 管理工 作 。
３ 各 级领 导 人和 著名 人物 参加 的与本 企业 有关 ． 的重 大活 动 的声像 资料 ；
不 同类别 的声 像档 案其 分类 和 编 号要根 据 其 自 １ 照 片 档 案按 年 代 、 ． 问题 分 类 。 同属 一类 的照
４ 本 企 业 组 织 或参 加 的重 要会 议 ， 见 以及 外 身特 点分 门别类 的系 统进行 。 ． 会
ｆ 声像 档案 的 销毁 四）
存 。 按 内 容 编 号 。 同一 内容 分 录 几 盘 的应 视 为 一 个 案 带应 放 在专 用柜 内 （ 放磁 带 最好 不用 铁皮 柜）
声像 档 案 未 经 鉴 定 和 批 准 ， 得 私 自消 磁 和 涂 不 改 。如 需 复 制 ， 形 成 部 门 外应 办理 批 准 手 续 。销 除 意见， 并报 企业 领 导办 公 会议 批准 。 （ 声像 档案 的利 用 五）
１ 反 映 本企 业 主 要 职 能活 动 、 作成 果 和 问题 ． 工 的声像 资料 ；
声 像 档案 的整 理 ， 就是 通 过 对 声 像档 案 进 行 系
统 的 分类 、 组合 、 列和 编 目工 作 ， 其便 于 保 管 和 排 使
部 门协助 。
（ 分类、 一） 编号
２ 反 映本 企 业 在 国际 、 ． 国家 、 业 、 行 系统 中获 得 利 用 。声 像 档 案 的整 理 工 作 由摄 录 人 员 负责 ， 案 档 重大 奖项 的声 像资料 ；
、
声像 档 案 是 指 国 家机 构 、 社会 组 织 以及 个 人在
从事 各种 活动 中形成 的对 国家 和社 会 有保存 价 值 的
１录音 带 、 ． 录像 带 、 摄像 带 、 片 、 片 （ 影 照 含底 片）
照 片 、 片 、 片 、 片 、 音 带 、 像 带等 不 同材 料 和 文 字 说 明 要 收集 齐全 ， 时 归档 并 建 立 归档 控 制 底 影 唱 录 录 按
ｆ 收 集范 围 一）
（ 声像档案资料的征集 四）
档案 部 门有 责任 随 时征 集重 要声 像 资料 。在 征 事件 的， 向上级 单位档 案 管理部 门报 送 目录 。 应
三、 声像档 案 的整理 工作
Hale Waihona Puke 础 和 起 点 ， 以从收 集 的范 围 、 间 、 求 等 多个 方 集 的声像 资料 中 ， 涉 及 国家和 企 业 所 在 系统 重 大 可 时 要 凡
声像 档案 资料 应在 形成 后 随立 档部 门其 它载 体
归档 时间 。档 案 部 门应 做 好 及 时接 收 工作 ， 时还 同 应 注意 随 时收集零 散 的具有 保存 价值 的声像 资 料 。
（ 收 集要 求 三）
阶段 ， 者长 期在 国有 企业 中从事档 案 管理 工 作 ， 笔 对 形态 的档 案 同 时归 档 ， 有 特 殊情 况 可 以适 当延 长 如 声像 档 案概述