建设工程信息文档管理ppt课件

监理工作会议记录
▪ 工程建设监理会议记录有别于其它会议记录，有其 自己独特的格式，它所包括的两个部分是：会议记 录和会议签名单。
❖ 2.工程文件的立卷
➢ 立卷方法
1)工程文件可按建设程序划分为工程准 备阶段的文件、监理文件、施工文件、 竣工图、竣工验收文件5部分；
2) 工程准备阶段文件可按建设程序、专 业、形成单位等组卷；
3) 监理文件可按单位工程、分部工程、 专业、阶段等组卷；
4) 施工文件可按单位工程、分部工程、 专业、阶段等组卷；
▪ (3)监理日记不允许记录与监理工作无关的内 容。
▪ (4)所有的监理人员均应每天按时填写监理日 记，尽量避免事后补记，及是时提交专业监 理工程师（或驻地监理工程师）审查，日记 的记录人应签名。
▪ (5)记录问题时，对问题的描述要清楚，处理 措施和处理结果都要跟踪记录完整，不得有 头无尾；同时要反映监理人员最后检查复验 的情况，使发现的问题能了结和闭合
第二种模式是自行开发的专有系统，由专业 的建设工程咨询公司开发，基本上可以满足项目 实施阶段的各种目标控制需要，经过适当改进这 些专有系统也可以用于其他项目中。
第三种模式是购买商品软件与自行开发相结 合、将多个专用系统集成起来，也可以满足项目 目标控制的需要。
10.3 建设工程监理文档资料管理
按照信息的层次划分 ➢(1) 战略性信息： ➢(2) 管理型信息： ➢(3) 业务性信息：
将建设项目信息按项目管理功能划分 为：
➢组织类信息、 ➢管理类信息、 ➢经济类信息 ➢技术类信息四大类。
▪ 3）其它的一些分类方法
1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分 为精细的信息和摘要的信息两类。
2) 按照信息时间的不同，把建设监理信息 分为历史性的信息和预测性的信息两类。
❖10.3.2建设工程文档资料管理
Байду номын сангаас➢1.归档文件的质量要求
➢1) 归档的工程文件应为原件。工程文件 的内容必须齐全、系统、完整、准确， 与工程实际相符。
➢2) 工程文件的内容及其深度必须符合国 家有关工程勘察、设计、施工、监理等 方面的技术规范、标准和规程。
➢3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪 色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨 水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
➢4) 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图 表整洁，签字盖章手续完备。
➢5) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4幅面(297mm×210mm)，图纸宜采用 国家标准图幅。
➢6) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的 韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图 必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
➢ 信息和数据的关系： 信息和数据是不可分割的。 信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵 魂，数据是信息的载体。
➢信息的特征 ： • 真实性 • 系统性 • 时效性 • 不完全性
信息的时态
信息有3个时态：信息的过去时是知识，现 在时是数据，将来时是情报。
(1) 知识是前人经验的总结，是人类对自然 界规律的认识和掌握，是一种系统化的信 息。
5) 竣工图可按单位工程、专业等组卷；
6) 竣工验收文件按单位工程、专业等组 卷。
➢立卷要求 1) 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 2) 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件
一般应分别组卷。
➢卷内文件的排列 1) 文字材料按事项、专业顺序排列。 2) 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序
排列。
▪ 10.3.1 建设工程文件档案资料
➢1．建设工程文件的概念
建设工程文件是指在工程建设过程中形成的 各种形式的记录信息，包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验 收文件，也可简称为工程文件。
➢2．建设工程档案的概念
建设工程档案是指在工程建设活动中直接形 成的具有归档保存价值的文字、图表、声像 等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
(2) 信息的现在时是数据。 (3) 信息的将来时是情报。
❖ 10.1.2监理信息及其分类 ➢ 1.监理信息及特征 • 监理信息是在建设工程监理过程中发生的、 反映建设工程状态和规律的信息。 • 监理信息的特征 1) 来源广、信息量大。 2) 动态性强。 3) 形式多样。
按照建设工程项目信息的来源划分 ➢(1) 项目内部信息： ➢(2) 项目外部信息：
施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管 理，
3)竣工保修期 在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规
范》(GB/T 50328—2001)收集监理文件并协助建设单位督促施 工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。
❖10.2.2 监理信息的加工整理
➢1.监理信息加工整理的作用
要连续记录，不得中断。监理日记是项目监理机 构在被监理工作施工期间每日记录气象、施工记 录、监理工作及有关事项 。 ▪ 2.监理日记内容 (1)时间、气象资料 (2)主要材料进场及送检情况 (3)主要设备进场及检验情况 (4)分部分项工程施工情况
▪ (5)混凝土、砂浆试块的留置、配合比检查情况 ▪ (6)分部、分项检验批验收情况 ▪ (7)工程质量检查及抽检情况 ▪ (8)记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支
➢ 4．施工阶段的信息收集
➢ 施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期3个 子阶段分别进行。
1) 施工准备期 施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施 工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集 的关键阶段，
2) 施工实施期
施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时 产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化。
下几方面进行。 (1) 可行性研究报告， (2) 同类工程相关信息 (3) 拟建工程所在地相关信息 (4) 勘察、测量、设计单位相关信息 (5) 工程所在地政府相关信息 (6) 设计中的设计进度计划
➢3．施工招投标阶段的信息收集
(1) 工程地质、水文地质勘察报告，施 工图设计及施工图预算、设计概算， 设计、地质勘察、测绘的审批报告等 方面的信息，特别是该建设工程有别 于其他同类工程的技术要求、材料、 设备、工艺、质量等有关信息。
(6) 所在地关于招投标有关法规、规定， 国际招标、国际贷款指定适用的范本， 本工程适用的建筑施工合同范本及特殊 条款精髓所在。
(7) 所在地招投标代理机构能力、特点， 所在地招投标管理机构及管理程序。
(8) 该建设工程采用的新技术、新设备、 新材料、新工艺，投标单位对“四新” 的处理能力和了解程度、经验、措施。
第10章 建设工程信息文档管理
10.1 建设工程信息管理概述 10.2 建设工程信息管理的手段 10.3 建设工程监理文档资料管理 10.4 监理月报示例 10.5 案 例 分 析
10.1 建设工程信息管理概述
❖10.1.1信息及其特征
➢ 信息 ：是对数据的解释，它反映事物的客观状态 和规律。
➢ 数据：广义的数据包括文字、数值、语言、图表、 图形、颜色等多种形态。计算机对此类数据都可 以加以处理。
1)通过加工，将信息分类，使之标准化、 系统化。
2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、 校正，使获得的信息准确、真实。
➢2.监理信息加工整理的原则 1)标准化 2)系统化 3)准确性 4)时间性 5)适用性
➢3.监理信息加工整理的成果 1)现场监理日报表 2) 现场监理工程师周报 3) 监理工程师月报
10.2.3监理信息系统简介
1)投资控制子系统 2)进度控制子系统 3)质量控制子系统 4)安全生产管理子系统 5)合同管理子系统 6)文档管理子系统 7)组织协调子系统
建设工程信息管理系统的应用模式：
第一种模式是购买比较成熟的商品化软件， 进行二次开发和人员培训。（子系统、套件；国 产、进口。）
(1) 项目相关市场方面的信息， (2) 项目资源相关方面的信息， (3) 自然环境相关方面的信息， (4) 新技术、新设备、新工艺、新材料，专业
配套能力方面的信息。 (5) 政治环境，社会治安状况，当地法律、政
策、教育方面的信息。
➢2．设计阶段的信息收集 ➢监理单位在设计阶段的信息收集要从以
旁站监理记录
▪ 旁站监理记录是旁站人员在旁站过程中形成的一个书 面的文件资料，是旁站过程的原始记录。旁站人员应 真实、准确、书写工整规范地记录好旁站监理记录。 同时旁站监理记录也是监理档案资料的重要组成部分。
▪ 1.旁站监理记录的内容 ▪ 旁站监理记录的内容主要有：基本情况（包括旁站日
期、旁站部位、旁站起止时间、气候情况、现场人员 情况等）、施工情况、监理情况、发现问题、处理意 见、备注、施工、监理人员签字确认等。
付内容
▪ (9)当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监 理通知等汇总概括收发文情况。
▪ (10)上级指令或通知 ▪ (11)会议和口头洽商 ▪ (12)施工中存在问题及协调情况 ▪ (13)其他情况
▪ 3.监理日记填写的注意事项
▪ (1)监理日记应该分为监理人员各人的监理 日记和监理部日记。
▪ (2)监理日记的书写应符合法律、规范的要 求，真实、全面、充分体现工程参建各方 合同履行程度，公正记录每天发生的工程 情况，准确反映监理每天的工作情况及工 作成效。禁止作假，不能为了某种目的随 意修改日记。记录应尽量采用专业术语,注 意不要写成“流水帐”。
3) 按照监理阶段的不同，把建设监理信息 分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。
4) 按照对信息的期待性不同，把建设监理 信息分为预知的和突发的信息两类。
5) 按照信息的性质不同，把建设监理信息 划分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信 息。
6）按照信息的稳定程度划分为固定信息和 流动信息等。
❖ 10.1.3监理信息的形式 ➢文字数据 ➢数字数据 ➢报表 ➢图形图像和声音
(2) 建设单位建设前期报审文件：立项 文件，建设用地、征地，拆迁文件。
(3) 工程造价的市场变化规律及所在地 区的材料、构件，设备、劳动力差异。
(4) 当地施工单位管理水平，质量保证 体系、施工质量、设备、机具能力。
➢3．施工招投标阶段的信息收集
(5) 本工程适用的规范、规程、标准，特 别是强制性规范。
3) 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料 排前，图纸排后。
➢案卷的编目:P252 ➢工程档案的验收与移交 :城建档案管理
机构。
➢工程档案的保存 ：永久、长期、短期。
❖10.3.3施工阶段监理文件管理
➢ 监理资料 ➢ 监理月报 ➢ 监理总结 ➢ 监理资料的整理
➢ 下面介绍： ➢ 旁站监理记录 ➢ 监理日记 ➢ 监理工作会议记录和会议纪要 ➢ 监理工作总结
▪ 2.旁站监理记录具体编写方法
▪ 1)基本情况 包括工程名称、编号、日期及 气候、工程地点、旁站监理的部位或工序、 旁站监理开始结束时间、现场人员情况、完 成的工程量情况等。
▪ 2)施工情况
▪ 3)监理情况
▪ 4)发现问题
▪ 5)处理意见
▪ 6)备注
▪ 7)施工、监理人员签字确认
监理日记
▪ 1. 监理日记的含义及作用 ▪ 监理日记，顾名思义，一日一记，从开工到竣工
➢2.收集监理信息的基本原则 1)主动及时 2)全面系统 3)真实可靠 4)重点选择
➢ 3.监理信息收集的基本方法 1)现场记录 2) 会议记录 3) 计量与支付记录 4) 试验记录 5) 工程照片和录像
监理信息的收集
➢ 1．项目决策阶段的信息收集 ➢ 在项目决策阶段，信息收集从以下几方面进行。
❖10.1.4监理信息的作用
➢监理信息是监理工程师进行目标控制的 基础
➢监理信息是监理工程师进行科学决策的 依据
➢监理信息是监理工程师进行组织协调的 纽带
10.2 建设工程信息管理的手段
❖10.2.1监理信息的收集 ➢1.收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。
➢7) 所有竣工图均应加盖竣工图章。
➢8) 利用施工图改绘竣工图，必须标明变 更修改依据，凡施工图结构、工艺、平 面布置等有重大改变，或变更部分超过 图面1／3的应当重新绘制竣工图。不同 幅面的工程图纸应按《技术制图复制图 的折叠方法》(GB／106010.3—810)统 一折叠成A4幅面(297mm×210mm)， 图标栏露在外面。