会议承办委托书范本

会议承办委托书
尊敬的____先生/女士：
我代表____公司（以下简称“委托方”），特此委托贵公司（以下简称“受托方”）负责承办我们即将举办的“____”会议（以下简称“会议”）。

一、会议基本信息
1. 会议名称：____
2. 会议主题：____
3. 会议日期：____年__月__日
4. 会议地点：____（详细地址）
5. 参会人员：预计____人参加
二、会议目的和议程
1. 会议目的：____
2. 会议议程：请参考附件《会议议程安排》
三、受托方职责
1. 负责会议的策划、组织和实施，包括但不限于会议场地预订、会议设施布置、
会议资料准备、参会人员接待等；
2. 协助委托方邀请参会人员，并发送会议通知；
3. 负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排；
4. 确保会议的顺利进行，包括会议议程的执行、现场管理等；
5. 负责会议结束后的总结报告，并向委托方反馈会议成果。

四、委托方职责
1. 提供会议的基本信息和议程安排，并在会议前提交参会人员名单；
2. 负责会议的费用支付，包括但不限于场地租赁、设施设备、餐饮住宿等费用；
3. 提供会议所需的资料和物资，并提前寄送至受托方指定的地点；
4. 派出专人参与会议的筹备和组织工作，协助受托方确保会议的顺利进行。

五、会议费用及支付方式
1. 会议费用：预计总费用为人民币____元（大写：____元整），具体费用明细见附件《会议费用预算表》；
2. 支付方式：____
3. 付款时间：____年__月__日前
六、合同签订及保密条款
1. 双方应于本委托书签订之日起__个工作日内，签订正式的《会议承办合同》，并按合同约定履行各自的权利和义务；
2. 双方应对会议内容、参会人员等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露；
3. 如因一方违约导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。

七、其他事项
1. 本委托书自双方签字盖章之日起生效；
2. 本委托书的解释权归委托方所有；
3. 如双方在执行过程中发生争议，应友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

敬请审阅，并期待贵公司的积极回复。

此致
敬礼！
委托方（盖章）：
____年__月__日。