秘书处简介

秘书处简介
篇一：秘书部简介
读管会秘书部简介
一、部门简介
图书馆建立读者管理委员会成立于2021年9月，其设立六大单位
分别为秘书部、学习部、宣传部、文艺部、组织部和外联部。

秘书部
是我协会的综合办事机构，是信息交流、资源共享的平台，是协会高
效工作、规范管理的保障，是协会的一个主要的枢纽，上传下达。

作
为一个及非职能部门，助理部需要与秘书各部紧密联系，参与到各部
的活动中去记录并监督。

本协会秘书部工作兼顾秘书、人力、沟通三大职能：协助会长、
副会长协调各部门关系，开展日常工作，制定协会会员内部管理制度，管理协会活动财政资金；同时，负责协会招新、换届工作，定期组织
开展内部活动，建立与管理各届各部门人事档案，并对各的工作做长
期全方位的绩效考核，定期开展相关评优评先工作；再次，监督各项
活动及活动成效，收集整理同学与老师对学生工作和日常学习生活在
工作中的意见与建议，为协会工作的顺利开展和不断提升、切实服务
同学建立基础；最后，秘书部是协会内部交流的纽带，是协会成员之
间交流的桥梁。

秘书部努力贯彻“分部不分家”的思想，发扬“高效协作、创新
发展”的精神，以“尊重、支持、服务、传承”为宗旨，而使协会成
为一个有机整体，最终实现协会团结一致、高效工作、服务同学。

秘书部一般由1名秘书长、2名副秘书长和3名干事组成。

秘书长、副秘书长是通过竞选后由协会指导老师审核并任命的，学生干
事由新生组成，经过面试后才选出细心、谨慎、有效率、态度积
极的可供培育的新生，最后经过竞选释放出，人数由会长、副会长及
各部门部长商议决定并要通过下定决心数学老师审核。

一般试用期为
一个月，经过考核之后暂定有望成为正式干事。

二、部门职能简介
第一：秘书德圣茹职能：
1、日常事务管理：协助会长、副会长沟通协调各部门关系，可以
保证协会日常事务的要能正常开展。

(1) 信息平台建立，建立并管理协会QQ群和手机号码，积极推动
配合学院老师、会长、副会长等发布信息通知；
(2) 日常会议筹备，制作、打印相关资料，负责会议记录及日常
考勤；
(3) 协会物资管理，包括所有文艺活动物资的借出、收回、登记，为各项活动的顺利开展提供必要的后勤保障（如相关前述活动前期的
生物体购买，活动后才收齐物质等后期工作）；
(4) 学生活动经费管理，每学期层次结构统筹学院内部活动经费
预算，在不同活动阶段或进行结算，合理配置资源，控管各项活动顺
利开展；
(5) 资料整理存档，负责整个研会日常其他工作、事务通知、主
办活动、工作手册等文献资料收集、整理、更新，并作电子化存档；
(6) 人事档案管理：收集并制作各届各部门成员基本资料，跟踪
更新协会成员的新动态，增强归属感和认同度。

2、制定相关的成员考核条例和规章制度，使协会不断朝着规范化、制度化的方面健康发展。

3、负责协会年度评优评先相关工作，配合评优读书馆作好评优评
先工作。

第二：人力资源管理职能：
1、负责协会各部门的人事安排，根据协会发展可能需要与目标合
理制定相关人力资源规划，配置工作人员，明确各部门和个人的工作
职责。

(1) 干事招新：新学年伊始，针对新生全面开展各部门招新工作；
(2) 干部换届：学年末面向各支部开展会长、副会长及部长的换
届面试工作。

(3) 人员调动与网络资源协调：统筹协会活动，根据各活动需求，协调工作时间，调动各部门人力资源，建立工作小组，确保活动顺利
开展；
2、建立、完善协会的质量体系，协会的管理是协会发展的重要途径。

第三：活动职能：
1、沟通形象：秘书部是本协会成员内部交流的联结。

2、承办部分活动：如读者活动月、读者培训、收书及各类讲座。

3、落实监督机制：秘书部定期以调查问卷、约谈等多种不同形式
接收、整理同学和老师对本协会工作成效、学习生活的综合问题的意
见与建议，并反馈到图书室相关部门。

监督与落实相关其他工作，以
使协会成员各履其职、各尽其责，为协会工作的顺利开展顺利完成和
不断持续提升、切实服务同学建立基础，使看清楚协会工作真正做到
提升自我，服务同学。

三、部门发展历程
秘书部努力贯彻“分部不分家”的思想，发扬“高效协作、创新
发展”的精神，以“尊重、支持、服务、传承”为宗旨，不断完善内
部各项考
核、培训和调配机制，设置落实工作调研反馈监督机制，实施规
范化管理，或使协会成为一个有机整体。

本部门已历任3位部长，第一任张梦云、第二任蒋思诗、现任李毅。

篇二：秘书处部门介绍
秘书处部门介绍
秘书处是全面负责处理团委日常事务，协调各部部门负责人开展
教育工作的一个部门，同时负责团委各类资料的制作、收集、整理报
备及保存工作，并且还要与办公室一起协调和管理的值班室的使用。

在团委中，秘书处是负责团委内部事务的地区性部门，其职能工作如下：
一、传达上级的指示，保持与上级的联系；
二、加强和评议会协调系共青团与学生会、各部门之间以及学生
会成员之间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创
造条件；
三、细化制定和完善学生会内具有全局性,基础性的规章制度并监
督实行,而使学生会的日常工作以致于制度化,规范化,提高学生会工作
效率；
四、负责系团委学生会办公室的管理工作；
五、负责巡查编排学生委员会的值班和值日安排，负责整理值日、值班考勤情况；
六、负责系团委宣传科学生会办公室的管理工作；
七、负责萨兰勒班县学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,
并整理成档案加以存放；
八、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档事项
等会务工作事宜。

九、负责管理学生会的可作一切可用公物，学期初与学期末对学
生会固定资产进行整理经营性并记录存档。

十、收集并管理团委学生会各类档案。

篇三：秘书部简介 2
工商管理系李希曾学生会桥梁部作为老师与学生之间沟通的秘书，上传下达，保证效率。

“优秀是一种习惯”是我们的传承，“秘书部，做好每一步”是我们的处事准则，秉着“服务老师，引导同学”的宗旨，做好各项会议的通知、记录及考勤登记，积极组织机构并参加各
项活动，是我系学生会的这股一股中坚力量。