学院例会制度

学院例会制度
背景
为了更好地管理学院事务和促进学院内部协作、交流和合作，学院决定制定例会制度。

本文档旨在明确学院例会的目的、时间、地点、参会人员、议程、决策、记录等方面的规定，以确保学院例会的有效性和高效性。

目的
学院例会旨在解决学院运营中的问题，以便学院内各个部
门及其成员之间进行更有效的沟通、合作和决策。

它也是一个重要的平台，可以将信息和资源共享给所有成员，以便更好地了解学院的工作和进展。

时间和地点
•时间：学院每周举行一次例会，时间为星期五下午4点至5点。

•地点：学院主楼B座三楼会议室。

参会人员
•学院负责人（院长、副院长）
•学院各部门负责人
•学院行政人员
•辅导员
•学生代表
参会人员必须按时参加学院例会。

如果无法参加，请提前
通知主席团。

议程应在学院例会前制定并通过电子邮件发送给所有参会
人员。

议程包括但不限于以下内容：
1.开幕式：主持人宣布会议开始
2.上次会议纪要：确认上次会议记录，并提出修改和
补充。

3.学院主要工作报告：各部门负责人汇报上周工作成
果并介绍下周工作计划。

4.讨论和决策：针对重要事件和问题进行讨论和决策。

5.其他事项：讨论其他需要协调和解决的活动和事件。

6.结束式：主持人宣布会议结束并期待下次会议。

决策
•只有出席例会的成员才能投票决定
•决策通常采用多数决定的投票制度
•在某些特殊情况下，学院决策可能需要更多的支持或其他投票机制。

•对于某些决策，如院级管理措施或预算调整，必须经过学院领导层的批准。

记录
•主席团必须记录会议内容和所有决策。

•会议记录应保存在学院办公室，并对所有参会人员公开。

•主席团还必须在下一次例会中汇报上一次会议的结果和决定。

学院例会是学院内部交流与合作的重要平台。

学院领导层、各部门负责人和行政团队需要认真履行例会职责，通过合作和决策来推动学院工作的健康发展。