发货加急申请书范文模板

尊敬的XXX领导：
您好！
我代表我司向您提交一份发货加急申请书，希望能够得到您的支持和帮助。

我司与XXX公司签订了一份订单，原定于本月20日发货。

然而，由于近期我国部分地区
出现了严重的自然灾害，导致我司的生产设备和运输渠道受到影响，无法按时完成发货。

为了避免给我司和客户带来不必要的损失，特向您申请加急发货。

一、订单背景
我司与XXX公司于上月签订了一份订单，订单金额共计XXX万元。

根据合同规定，我司应在本月20日前将货物送达客户手中。

该订单对于我们来说具有重要意义，
不仅关系到公司的信誉，还影响到我们与客户的长期合作。

二、受灾情况
近期，我国部分地区遭受了严重的自然灾害，如洪水、地震等。

这些灾害给我司的生产和运输带来了极大的影响。

首先，我司的生产设备受到损坏，生产进度受到影响，无法按计划完成生产任务。

其次，运输渠道受阻，货物无法按时送达客户手中。

三、申请加急发货的原因
1. 避免经济损失：由于无法按时发货，我司将面临违约金赔偿的风险，同时客户
也会因此遭受损失。

加急发货能够减少双方的损失，维护双方的合法权益。

2. 维护公司信誉：我司一直致力于为客户提供优质的产品和服务，此次无法按时
发货给客户带来了不便，会对我们的信誉产生负面影响。

加急发货能够及时解决问题，恢复客户对我们的信任。

3. 保障客户利益：该订单对于客户来说具有重要意义，延迟发货可能会影响到客
户的正常运营。

加急发货能够确保客户及时收到货物，保障客户的利益。

四、申请加急发货的具体措施
1. 优化生产计划：我司将加大生产力度，合理安排人力和物力，确保尽快完成生
产任务。

2. 调整运输方案：我司将积极与物流公司沟通，寻求最优运输渠道，确保货物能
够尽快送达客户手中。

3. 加强与客户的沟通：我司将及时向客户通报发货进度，争取客户的理解和支持。

五、承诺与感谢
1. 我司将全力以赴，确保加急发货的货物质量符合合同要求。

2. 感谢您在百忙之中审阅这份申请书，希望您能够给予支持，帮助我司度过难关。

敬请审批。

此致
敬礼！
申请人：（签名）
申请单位：（盖章）
申请日期：XXXX年XX月XX日。