顾客退货工作流程
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顾客退换货工作流程
一、顾客退换货标准
1、可退换货标准
(1)凡属商品质量问题的,可以退换货。
(2)一般性商品(指服装鞋帽、针织、百货类商品)无质量问题,不脏、不残、不影响重新销售的,可以退换货。
(3)凡实行“三包”的商品,在三包有效期内遇到有质量问题的,可退换货。
(4)凡实行“三包”的商品,在三包期限内出现同一问题两次且修不好的要给予换货。
(5)顾客在结帐后发现该商品的价格过高要求退换货时给予退换货(如:看错价签或标价与实价不符)。
2、不可退换货的规定和标准
(1)下列商品非质量原因不给退换货:
食品、烟酒、药品、化妆品、金银珠宝、贴身内衣、定做剪裁的商品、摄像、摄影器材、电池、音像制品、大电器及减价处理的商品。
(具体视情况而定)
(2)实行三包的商品超出三包期限,不可以退换货。
(3)一般性商品无质量问题的,但有明显使用痕迹的,不可以退换货。
(4)因顾客使用、维修、保养不当或自行拆装造成损坏的,不可以
退换货。
(5)原包装损坏或遗失的、配件不全或损坏、无保修卡的,不可以退换货。
(6)无商场的收银小票或非商场售卖的商品,不可以退换货。
二、退换货工作程序及职责
1、顾客携需退货商品到退货处。
2、客服人员判断是否可以退货,如不能退则耐心告知顾客原因。
如可退货,广播通知该货品所属处的负责人到总服务台签字确认,(如遇明显属超市责任且顾客比较激动的情况,可先予退货)退货人员填写商品退货凭证。
3、客服人员收回退货商品的收银小票,若收银小票上有“已开立发票”章,则须加附发票。
4、检查核实商品,确认原始包装与零配件一切完整,如有附送赠品一并收回。
5、当退款金额较高时(50元以上)或该商品对超市影响较大时,应要求值班经理前来核准。
6、根据收银小票上顾客要求退货的品项,填写退货凭证,并将退货商品的资料、原因及退货金额写清,并要求顾客在退货凭证上签字。
剪下收银小票上该退货品项(若全额退货,则收回收银小票),粘贴于顾客退货凭证第一联,以备核查。
7、顾客拿着填写好的顾客退货凭证到指定的收银台退款,收银助理核对金额无误后,退款给顾客,并打印退货小票给顾客。
收银助理
签字后,将顾客退货凭证第一联交于收银,第二、三联由客服部留存。
8、客服人员在规定时间,根据顾客退货凭证及粘贴于上的收银小票等退货资料核对退货商品,协同安防人员将退货商品返回卖场,并在退货凭证上签字。
9、客服部将商品返回卖场时,安防人员须在顾客退货凭证联上签名,并由柜组理货员签名并注明“商品已返”。
10、顾客购买商品如标价与收银小票打印价格不符,由客服专员进卖场核实,若情况属实,则由该柜组理货员给顾客退价差。