机动车安全技术检测客户要求标书和合同评审程序
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机动车安全技术检测客户要求标书和合同评审程序
1 目的
通过对客户的要求及检测的标书、合同(协议)进行评审,以评价检测组是否具有满足合同要求的能力。
2 范围
适用于检测组对所有客户检测工作的标书或合同(协议)的评审及与客户的沟通。
3 职责
3.1 综合组负责客户的相关评审;
3.2 检测组负责新的、复杂或先进项目的评审和分包的评审。
4 程序
4.1综合组负责接待和了解客户的需求,并根据客户需提供的期望和要求填写在《检测合同书》,并形成文件;
4.2 合同内容应包括:检测方法、工作范围、服务形式、技术规范、价格等;
4.3 对客户的书面要求及合同的评审,由监督组组织;
4.4 评审内容应包括:
4.4.1 客户的要求是否明确;
4.4.2 技术能力和资源是否满足要求;
4.4.3 检测方法是否符合技术规范;
4.4.4 是否需要分包,分包方是否为客户接受;
4.4.5 商定检测时间、费用等相关事宜。
4.5 通过评审的合同,由综合组与客户签订;
4.6对于检测能力范围内的日常监测项目,由相应的检测车辆接收人员进行评审,并签字认可;
4.7 对于检测能力表范围内的日常现场检测项目的评审,由相应的检测车间负责确认,并签字认可;
4.8 对于新的、复杂或先进的检测项目的评审执行《开展新检测项目管理程序》;
4.9 对于分包项目的评审执行《检测分包程序》;
4.10对于周期检测项目,如客户要求不变,只需初次进行评审,并做好记录;
4.11 在评审过程中,如客户的要求与合同之间有差异时,综合组要与客户及时沟通,并在检测工作实施之前得到解决;
4.12 在执行合同期间,如需对合同进行修改应按上述程序
重新进行评审,并将修改的内容及时通知所有受到影响的人员,包括客户;
4.13 《检测合同书》可采用经双方确认同意的其他书面形式;
4.14 综合组负责保存《检测合同书》及传真、电话记录等相关文件。
5 记录表格
5.1 JXAJ-D-19-2018 合同评审会议记录
5.2 JXAJ-D-20-2018 检测合同书。