大学学生会会议制度
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大学学生会会议制度
为了加强学生会自身建设,提高学生会工作质量,实现学生会工作的制度化、规范化,特制定本制度。
一、会议种类
学生会会议分为定期会议和临时会议两种。
定期会议包括:每周一次的例会,每学期一次的全体大会。
临时会议包括:根据工作需要召开的工作会议、研讨会、培训会议等。
二、会议组织
1. 学生会主席或副主席负责召开会议,并对会议进行组织、协调和监督。
2. 学生会各部门负责人负责本部门工作的具体实施,并参加相关会议。
3. 学生会全体成员应积极参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向主席或副主席请假。
三、会议内容
1. 定期会议主要内容:
(1)传达上级精神,布置工作任务。
(2)总结上周工作,分析存在的问题,提出改进措施。
(3)部署下周工作,明确工作重点。
(4)交流工作经验,分享工作心得。
(5)其他需要讨论的事项。
2. 临时会议主要内容:
(1)针对特定事项进行讨论、研究。
(2)开展培训、研讨活动。
(3)处理其他突发情况。
四、会议纪律
1. 会议准时开始,如有特殊情况不能按时到会,需提前向主席或副主席请假。
2. 会议期间,全体成员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 会议记录由主席或副主席指定专人负责,记录会议主要内容、决定事项及责任分工。
4. 会议决定的事项,由主席或副主席负责督促实施,各部门负责人具体落实。
5. 会议记录应妥善保存,以备查阅。
五、会议效果评估
1. 定期对会议效果进行评估,内容包括:会议组织、会议内容、会议纪律等方面。
2. 评估结果作为学生会工作考核的重要依据。
六、会议变更
1. 如遇特殊情况,需调整会议时间、地点或内容的,应提前通知全体成员。
2. 会议变更事项由主席或副主席决定,并通知相关部门。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据
实际情况予以补充。
学生会全体成员应严格遵守本制度,共同努力,推动学生会工作不断取得新成绩。
七、附则
1. 本制度解释权归学生会所有。
2. 学生会可根据实际情况对本制度进行修订。
3. 本制度自发布之日起执行。
通过以上学生会会议制度的制定和实施,我们相信
学生会的工作将更加有序、高效地进行,为全体学生会成员提供一个良好的工作环境和平台。
同时,我们也期待全体学生会成员能够积极参与、严格遵守会议制度,共同推动学生会工作的不断发展。