浅谈综合教务管理系统的应用与思考

浅谈综合教务管理系统的应用与思考
随着现代教育事业的不断发展，综合教务管理系统逐渐在高等教育教学过程中发挥着重要的作用，它的实际运用能够从根本上提升教务管理工作的水平与效率，保证教学质量取得稳定、快速的发展。

本文主要对我国现阶段综合教务管理系统的发展以及运用现状进行分析，并对未来发展现状做出了相关思考。

标签：综合教务管理系统；应用；分析
1.教务管理信息化发展的重要表现
（1）教务管理信息化发展是管理模式创新的发展趋势。

随着高等教育事业的不断发展，学校招生人数也开始逐渐增加，教务管理工作作为高校管理工作的重要构成部分，受到了管理工作人员的极大重视。

教务管理工作朝着信息化的方向发展能够从根本上弥补分级管理工作所带来的局限性，保证工作协调问题得以解决。

教务管理工作的信息化发展是保证管理工作朝着现代化方向迈进的主要措施，也是现代管理系统实现创新的要求。

（2）教务管理信息化是不断提升工作效率的重要方式。

高等教育教学工作逐渐朝着大众化的方向发展，现代高校办学规模的逐渐扩大、高校人数的逐渐增多、办学层次的多元化发展都在一定程度上导致教务管理工作任务量呈现逐年上升趋势，导致工作复杂程度以及难度变大，教务管理工作朝着信息化方向发展有利于提升工作效率，节约更多的物力、人力和财力。

（3）教务管理信息化发展是实现管理工作规范化进行的保障。

高校教务管理工作作为一项系统复杂的工作，工作环节较多、事物较为复杂、工作量相对较大，缺乏严格的要求以及科学的手段，教务工作的规范化管理与传统的管理工作相比较层次更好，涵盖很多方面，这就在一定程度上要求教务管理工作朝着科学化的方向发展。

信息化的发展能够保证这种管理工作顺利进行，不断完善信息化发展制度，通过对管理工作进行规范来保证提升工作效率，从而引导教务管理工作朝着现代化、规范化方向发展。

从而实现教务管理工作获得更大的进步和发展空间。

2.强化教务管理系统的重要措施
（1）强化领导观念。

教务管理信息系统要想在日常工作中发挥着更加重要的作用，其主要阻碍因素并不完全归结为技术问题，而可能是管理机制、管理模式以及管理观念引起的问题。

所谓的教务管理信息化建设工作，要有一定的组织保障，有关领导以及相关部门要重视这一工作，并积极参与其中，只有这样才能够保证信息化发展以及建设程度不断提升。

（2）做好信息化工作人才培养。

现代高校教务工作的信息化建设中，有一个相对主要的特征就是管理工作的信息化以及自动化发展，这就在一定程度上要
求管理工作人员不断提升信息化的技术以及理论水平，综合运用计算机软件技术完成日常的教务管理工作，保证工作目标的信息化发展。

在教务管理信息化工作中，要有步骤、有计划地对教务管理工作人员进行信息化培训，帮助他们综合掌握相关的工作手段以及工作方法，不断提升综合素质，保证信息化建设工作的顺利进行。

引进和吸收计算机专业以及教育管理专业的综合性人才来提升教务管理工作人员的总体质量和水平，在完成日常教务管理工作目标的同时，提升工作效率。

（3）处理好网络安全问题。

教务管理工作的信息化发展想要达到的主要目标就是为广大师生提供更加优质的服务，学生作为教育教学工作的主体，教务管理网络的询问方式的用户群体较为庞大，询问方式呈现多样化、网络行为拥有较高的突发性特点。

所以，教务管理工作过程中要想从根本上处理好网络安全可能引发的问题，就要全面把关信息化建设的整体工作，突出网络策略安全的主导地位，实施分布工作，统一进行部署，不能一味地对工作计划进行堆砌，互动互联，构成统一的整体，还要在实施过程中对工作计划以及工作任务不断完善。

（4）正确把握教务系统的发展方向。

针对目前教务管理工作中的软件，很多专家学者以及研究机构也开始对管理系统化进行研究和发展，在取得一定成就的同时，对于逻辑运算、数据结构、储存方式还需要进一步落实。

首先，要解决好自动化排课工作中可能存在的智能化问题，排课工作是否合理对于教学活动以及教务管理工作能否顺利进行将会产生直接的影响。

所以，要在排课工作中优化运算方式，保证结果的合理性以及科学性。

其次，在进行选课管理工作时，要重视学分制推广所带来的影响，学生自由选修课程已经逐渐成为教学安排的主要工作，选课学生所产生的广泛性以及选课过程所具有的时限性构成一组明显的矛盾，从而导致教学管理工作的信息化系统难以正常运行。

最后，教务管理系统的运用要与高等院校管理工作平台进行互相衔接，保证数据共享的顺利实现，在保证工作效率不断提升的同时，充分利用教学管理资源。

我国目前还没有对软件数据输出端口形成相对统一的标准，从而导致教务管理软件在输出数据以及政务管理软件在进行衔接时出现各种问题，从而影响软件功能运行的顺畅性。

高等教育工作的顺利进行离不开教务管理系统相关功能的发挥，随着现代教育事业的不断发展，要高度重视教务管理系统的作用，首先要强化领导观念、做好专业人才的培养工作、处理好网络安全可能引发的问题、把握教务系统的发展方向，从而为高校管理工作提供有用的数据以及信息支持。

参考文献：
[1]张海东，李伟，龙跃洲.综合教务管理系统的应用与思考[J].中国教育信息化，2010（01）.
[2]黄宇平.高校综合教务管理系统的应用分析[J].读写算（教育教学研究），2010（15）.。