word应用基础

Microsoft Office应用基础
▉Microsoft Office简介
Microsoft Office 2000是Microsoft公司专为办公而设计的一套Windows环境下的一系列办公软件，主要包括：文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint 等。

▉Word入门
Word 是协助我们编辑文字、处理文字的工具，具有强大的文字编辑能力与编排能力。

适合进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作。

一、Word的窗口：
1、Word窗口和其他许多应用程序一样主要包含以下几个部分：
标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、状态栏、工作区、滚动条。

2、主要工具及格式按钮及其作用：
新建：新建一个空白文档
打开：打开一个已有的文档
保存：保存当前文档
打印：用打印机打印当前文档
剪切：将选定内容剪切到剪贴板上
复印：将选定内容复制到剪贴板上
粘贴：将剪贴板上的内容粘贴到光标处
二、建立和保存文档
1、建立一份空白文档
在Word启动后，word自动建立了一个空白文档，中文Word 2000允许您同一时间建立多份文档，若要建立一份新的空白文档，请按下列步骤进行操作：步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“新建”命令。

此后屏幕上将显示“新建”对话框步骤二、单击“新建”对话框的“常用”选项卡中的“空白文档”图标处于选定状态
步骤三、单击“确定”按钮。

2、保存文档
第一次保存文档：单击工具栏上的“保存”按钮——弹出“另存为”对话框——选择保存位置（这一步可不做，这样文档将被默认保存在“我的文档”当中）——输入文件名——单击“保存”
以后再要保存该文档时，只要单击工具栏上的“保存”按钮即可。

为了防止停电或电脑故障造成数据丢失，在编辑文档的时候最好每隔一段时间保存一次。

三、在工作区输入文字
1、输入新的文字：启动Word——单任务栏的输入法选择按钮——选择“全拼”输入法——输入文字。

2、修改和插入文字
例如，如果已有一段文字：“您的启动此软件后”，要将“的”改为“在”字，您可按下面的操作去修改它：
步骤一、移动鼠标器，单击“您”字后面，“的”字前面的位置，将插入点光标移至此处。

这一步操作说明了移动插入点的方法。

您也可以使用键盘上的方向键移动插入点光标，但是此处使用这种操作方法最快，也最简单。

步骤二、从键盘上输入文字“在”。

此后，“在”字将插入在“您”字与“的”字之间，这种输入文字的方法称为“插入”方式。

插入点光标将始终位于所键入的文字之后，而文字总是在此光标处插入。

步骤三、按下键盘上的Delete 键，将“的”删掉。

3、选定文字
在中文Word中可以对您的文字进行格式设置，在设置时应先选定文字，有两种方法可以选定文字。

①将鼠标移至所选文字开始处。

②住鼠标左键不放移动到所选文字结束处。

③开鼠标左键。

这样，被选定的部分变为黑底白字
4、插入特殊符号
①点击菜单栏“插入”
②点击“符号”
③在“符号”对话框中找到所需符号（可拖动右侧滚动条查找更多符号）
④双击该符号（或选中之后再点击下方的“插入”）
⑤点击“关闭”按钮。

5、文字的复制、移动、删除
复制：选定需要复制的文字——单击工具栏上的“复制”按钮——将光标定位到目的位置——单击工具栏上的“粘贴”按钮。

移动：选定需要移动的文字——单击工具栏上的“剪切”按钮——将光标定位到目的位置——单击工具栏上的“粘贴”按钮。

删除：选定需要删除的文字——按下键盘上的Delete 键
四、文字的修饰
1、设置文档的字体
步骤一、选定要改变字体的文字。

步骤二、单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图10所示的下拉列表
步骤三、在下拉列表中选择所要的字体。

比如，选择“黑体”，就单击“黑体”列表项。

此后“黑体”就将出现在“字体”列表窗中，成为了当前字体，随后被选定的文字就变成此字体了。

“字体”下拉列表中列出了中文Word所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。

2、设置字体尺寸
步骤一、将光标移至需要改变文字大小的文档的开始处。

步骤二、按住鼠标左键不放并向右或向下移动光标，选定所需文字。

步骤三、单击“字号”下拉按钮，选择所需要的字号。

3、设置字体颜色。

步骤一、将光标移至需要改变文字颜色的文档的开始处。

步骤二、按住鼠标左键不放并向右或向下移动光标，选定所需文字。

步骤三、单击“字体颜色”下拉按钮，选择所需要的颜色。

4、设置文字的字形
加粗：选定需要加粗的文字——单击格式栏中的“加粗”按钮。

倾斜：选定需要倾斜的文字——单击格式栏中的“倾斜”按钮
5、改变文字对齐方式
选定需要改变对齐方式的文字——单击格式栏中的“居中”（或“两端对齐”、“右对齐”）按钮
五、在文档中插入图片
1、从剪贴画中插入图片
①点击菜单栏“插入”
②指向“图片”
③选择“剪贴画”
④找到并选中所需图片
⑤单击鼠标右键，选择“插入”。

2、从文件中插入图片
①点击菜单栏“插入”
②指向“图片”
③选择“来自文件”
④找到并选中所需图片
⑤点击“插入”。

3、改变图片所在位置
①单击图片（选定）
②将鼠标指向该图片并单击右键
③选择“设置图片”格式
④在对话框中单击“版式”标签
⑤选中所需环绕方式，单击“确定”
如果不是选择了“嵌入型”，便可以用鼠标将图片拖至任意合适的位置。

六、在文档中插入表格
1、插入表格：
单击菜单栏“表格”——指向“插入”——选择“表格”——在插入表格对话框中输入所需的行数和列数——单击“确定。

2、补充表格线条（如表头的斜线）
单击工具栏上的“表格与边框”按钮——弹出“表格与边框”工具条（此时鼠标箭头应变为笔形，若没有再单击此工具条中的“绘制表格”按钮）——将鼠标移至要绘制线条的开始处，按住左不放——拖动鼠标至结束处——放开鼠标
3、删除（插入）行或列
删除（插入）行：将鼠标移至要删除（插入）行的前面——单击鼠标左键选定该行——在黑色区域单击鼠标右键——选择“删除行”（“插入行”）
删除（插入）列：将鼠标移至要删除（插入）列的上面——当鼠标变成向下的箭头时，单击鼠标左键选定该列——在黑色区域单击鼠标右键——选择“删除列”（“插入列”）
4、在表格中输入文字
将鼠标指向要输入文字的单元格——单击鼠标左键，使光标定位在该单元格中——选择输入法——输入文字
5、合并单元格（将两格或两格以上合并为一格）
将鼠标移至要合并的单元格的最开始的一格中——按住鼠标左键不放——向右（或向下）拖动鼠标选定单元格——单击“表格与边框”工具条上的“合并单元格”按钮
6、表格的修饰
七、页面设置
八、文档的打印
▉Excel 2000入门
一、认识Excel 2000
1、Excel 2000简介
中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来记录数据。

中文Excel 2000是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定好表格。

2、有关Excel 2000的几个概念
工作簿工作表单元格单元格区域
3、数据类型
数值型、文本型、日期型、货币型等
二、Excel 2000的基本操作
1、光标的定位
2、单元格内容的输入
3、选择操作对象
单元格内容的选择、单元格的选择、工作表的选择
4、建立表格与录入
①建立表格
②连续区域数据录入
③相同内容单元格录入
④自动填充有规律的数据
5、编辑表格
①单元格部分内容的移动、复制和删除
②单元格内容的移动、复制和清除
③单元格的删除与插入
④行和列的删除和插入
6、格式化表格
1、行高、列宽的调整
2、数字的格式化
3、字体的格式化与对齐方式设置
4、边框的设置
7、公式的应用
①单元格的计算②求和③求平均
8、工作表的显示与打印
①工作表的显示方式：普通与页面预览
②页面的设置
③顶端标题栏的设置。