职业技术学校教育科研档案管理制度范文

职业技术学校教育科研档案管理制度范文
一、目的与依据
职业技术学校教育科研档案管理制度的目的是规范和加强职业技术学校教育科研档案的管理，确保档案信息的完整性、准确性和安全性。

该制度依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规制定。

二、适用范围
本制度适用于职业技术学校的各级教育科研档案管理工作。

三、档案管理机构与职责
1. 学校档案馆是教育科研档案的管理机构，负责学校教育科研档案的收集、整理、存储、利用和保管工作。

2. 学校档案馆的职责包括：
（1）制定教育科研档案管理制度和操作规程；
（2）组织档案的收集、整理、编目和装订工作；
（3）制定档案的利用规定，提供档案查询和服务；
（4）制定教育科研档案的保管措施，确保档案的安全可靠；
（5）负责教育科研档案的定期检查和档案工作的评估。

四、档案的分类与管理
1. 教育科研档案应按照文件形式与内容进行分类管理，包括纸质档案、电子档案和图像档案。

2. 根据档案的保管期限和重要性，建立档案管理级别，划分为一级、二级和三级档案。

3. 档案管理级别的划定应由学校档案馆根据实际情况进行评估，经校领导批准后执行。

4. 档案应按照文件编号、日期和主题进行分类编目，并建立档案目录和检索系统。

五、教育科研档案的收集与整理
1. 学校应设立教育科研档案收集点，负责收集和接收与学校教育科研活动相关的文件和资料。

2. 收集的文件和资料应及时整理和装订成册，并按照一定的文件编号和档案目录进行管理。

3. 教师应按照学校档案馆的要求，及时提交与自己教育科研活动相关的文件和资料，并接受档案馆的审核。

六、教育科研档案的存储与保管
1. 纸质档案应采用专用文件柜或档案箱进行存放，每个文件柜或档案箱应标明编号和管理级别。

2. 电子档案应存储在专门设立的服务器或云存储系统中，并设置有效的权限管理措施。

3. 图像档案应进行数字化处理，并存储在电子设备或存储介质中。

4. 档案存储区域应符合防火、防水、防潮、防尘和防盗的要求，并定期进行保养和检查。

5. 档案保管人员应制定档案借阅和使用制度，并严格执行。

七、教育科研档案的利用与保密
1. 学校档案馆应制定档案利用规定，明确档案的查询、复制和提供咨询服务的程序和要求。

2. 教师和学生可通过书面申请的方式，向学校档案馆提出档案查询和复制的请求。

3. 档案馆应加强教育科研档案的保密工作，对涉密档案应按照相关法律法规进行保护。

八、教育科研档案的定期检查与评估
1. 档案馆应定期对教育科研档案进行检查和评估，确保档案的完整性、准确性和安全性。

2. 档案检查应包括检查档案的存储环境、存储设备和管理措施的实施情况。

3. 档案评估应针对档案管理工作的进展和改进情况，确定下一阶段的目标和措施。

九、责任与处罚
1. 教师应按照本制度的要求，认真履行教育科研档案管理职责，保证档案的完整和准确。

2. 档案管理人员应认真履行职责，对档案工作中的失误和违规行为承担相应的责任。

3. 对于严重失职的档案管理人员，学校可以给予警告、记过、降职或解聘等处罚。

十、附则
1. 本制度自颁布之日起施行，学校可以根据实际情况进行相应的调整和完善。

2. 学校档案馆应定期组织档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理水平。

3. 学校档案馆应建立并维护一个完善的教育科研档案信息系统，方便管理和利用。

（以上内容不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句）。