采购部部门工作职责及各岗位职责-采购部职责制度

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采购部部门工作职责及各岗位职责-采购
部职责制度
采购部门的工作职责包括以下几个方面:
1、制定和完善采购制度和采购流程,确保采购工作的规范化和高效化;
2、制定和实施采购计划,根据直购中心的发展和实际需要,预算和控制采购成本;
3、选择和管理供应商,确保供应商的质量和服务满足公司的需求;
4、建设采购部门,包括考核下属的工作业绩、职责分工及行政事务处理、岗前培训和在岗培训等;
5、其他公司安排的工作。

采购部主管的岗位职责包括以下几个方面:
1、配合直购中心店店长做好采购部的工作,确保年度工作目标的完成;
2、负责供应商信息的收集、整理和保存,确保采购部门有足够的供应商资源;
3、建立年、季、月产品销量排行,定期引进适销新产品,淘汰滞销老产品,确保公司的销售额和利润;
4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的
定价权;
5、保持与供应商的联络和沟通,建立良好的合作关系;
6、做好新产品上市前的产品培训;
7、负责直购中心商品信息的采集与分析,并及时向采购
副总提报;
8、优化本岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞;
9、完成其他公司安排的工作。

采购部助理的岗位职责包括以下几个方面:
1、配合采购部主管做好采购部的工作,确保年度工作目
标的完成;
2、负责按排提醒主管的工作事项和日程安排;
3、协助建立年、季、月产品销量排行,定期引进适销新
产品,淘汰滞销老产品;
4、定时查看公司商品库存数理,做采购计划协助主管做
好采购;
5、负责订购单接收、审批流程跟踪、货款支付跟踪、到
货日期跟踪、到货入库跟踪;
6、协助主管与供应商保持联络和沟通。

岗位职责:
1、协助采购部主管完成采购计划的编制和落实,确保年
度工作目标的完成。

2、分析直购中心商品销售状况,提交调整方案。

3、收集、分析市场与直购中心经营的同类商品关于品种、规格、档次、价格、策略等信息,并提交调整方案。

4、核销订购单、打款单、进货入库单。

5、协助主管对供应商信息的收集、整理与保存。

6、挖掘市场业内新品,提出建议。

7、建立年/季/月产品销量排行,引进适销新产品,淘汰
滞销老产品。

8、协助主管做好新产品上市前的产品培训。

9、负责公司网络营销的策划和操作。

10、采集和分析公司商品信息,并及时向采购部主管提报。

11、跟踪大宗业务的货款、货流和到货情况。

12、优化本岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞。

13、完成公司安排的其他工作。

管理职责:
1、树立危机意识,建立第一时间概念,争取主动权。

2、敢于认识危机,处理危机时要学会示弱。

3、危机来临时要用非正常工作状态的思维。

4、绝不能说“这不是我的责任”。

5、先表态度、再讲事实,必须解决问题。

工作关系:
直接上级为采购部主管,直接下级为采购文员。

1.我们致力于提供丰富多样的商品品种,以为顾客提供最优质的服务和超值商品的最大价值。

2.我们将制定销售预算并计划首批订货数量。

3.我们将为商场再订购季节性商品提供适当的指导。

4.我们将与供货商沟通,确保不会出现断货情况。

5.我们将安排再订购的频率,以确保商品的平稳流动和销售。

6.我们将控制库存。

1) 坚持采购金额预算。

2) 采取措施处理滞销商品,如改变陈列、调价或清货等
方法来降低库存。

3) 定期跟踪未送货订单,并采取措施。

4) 经常巡店,关注销售结果,特别注意换季和节日。

7.我们将优化本岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞。

8.我们将完成公司安排的其他工作。

管理职责:保证商品品种的丰富和质量。

工作关系:直接上级为采购部主管,直接下级为未知。

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