社区应急管理档案管理制度

一、总则
为加强社区应急管理档案工作，推进应急管理档案科学、规范管理，有效保护和利用档案，更好地服务新时代社区应急管理事业高质量发展，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》以及应急管理有关法律法规，结合社区工作实际，制定本制度。

二、应急管理档案的范围
1. 社区应急管理档案是指社区在履行职责、从事公务活动中直接形成的，对社区、居民具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2. 应急管理档案包括但不限于以下内容：
（1）应急预案、应急处置方案、应急演练记录等；
（2）应急物资储备清单、应急队伍建设、应急设施设备等；
（3）突发事件应急处置工作总结、案例分析等；
（4）社区居民应急知识普及、应急演练通知、应急演练评估等；
（5）其他与应急管理相关的文件、资料。

三、应急管理档案的管理
1. 社区档案工作机构或档案工作负责部门（以下简称档案机构）负责应急管理档
案的集中、统一管理。

2. 档案机构应建立健全应急管理档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、
保管、利用等环节的工作流程。

3. 档案机构应定期对应急管理档案进行审查、整理和鉴定，确保档案的完整、准确、系统和安全。

4. 档案机构应加强对应急管理档案的保密管理，防止档案泄露、丢失或损坏。

5. 档案机构应充分利用现代信息技术，推进应急管理档案的数字化、网络化建设。

四、应急管理档案的利用
1. 社区应急管理档案的利用应遵循以下原则：
（1）合法、合规、安全；
（2）便民、高效、服务；
（3）保护档案完整、准确、系统。

2. 社区居民、单位和其他组织因工作需要，可以向档案机构申请查阅、复制应急管理档案。

3. 档案机构应根据申请人的需求，提供相应的档案服务，并确保档案的保密和安全。

五、应急管理档案的保管与销毁
1. 档案机构应按照国家档案管理的有关规定，对应急管理档案进行保管，确保档案的完整、准确、系统和安全。

2. 应急管理档案的保管期限应根据档案的性质、内容、价值等因素确定。

3. 档案机构应根据档案的保管期限，定期对应急管理档案进行清理、销毁。

4. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定进行，确保档案的保密和安全。

六、附则
1. 本制度由社区档案机构负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。