工作中有目标,有计划,有策略
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工作中有目标,有计划,有策略
在日常的工作生活中,你是不是给自己制定过许多的目标和计划,比如:
每天运动,3个月瘦20斤;升职加薪,收入上涨
10%;利用下班时间,学习一门新的技术;搞副业,
坚持输出,成为一名自媒体博主;……
计划很丰满,现实很骨感,最后发现大部分目标都没能完成制定的计划也变成了高高挂起的flag,让人无比崩溃你有没有想过,你制定的目标和计划为什么总是很难完成?是因为你缺乏执行力和持之以恒的毅力吗?
当然,这也许是原因之一,但更重要的原因是:你从一开始制定目标和计划的方法就是有问题的!
管理学大师德鲁克认为:并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。
因此,想要更好地完成目标,我们首先需要正确地制定目标和计划,最重要的一点:目标应该符合SMART原则。
所谓SMART原则:
•目标必须是具体的(Specific)
•目标必须是可以衡量的(Measurable)
•目标必须是可以达到的(Attainable)
•目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
•目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
问题又来了,怎么才可以让目标和计划符合SMART原则呢?
我们可以借助一个神奇的小工具来实现——飞项。
巧用飞项的几个功能,就能让你的工作计划顺利进行,让工作目标按时、保质、保量完成,给领导一个满意的交付~
而且这个过程并不艰难,反而是顺理成章一步步发生的,为什么会这么神奇?往下看~
一、利用飞项的【事项分解】和【脉络图】功能,制定具体的、可量化的目标
制定目标的第一个要求:目标必须是具体而清晰的,确保团队中的每一个人都能准确地理解目标,并知道如何操作。
很多项目团队没能顺利完成计划的原因,就是因为制定的目标模棱两可,不够具体,或是没有将目标有效地传达给每一个团队成员。
什么叫做具体而清晰的目标?举个例子:
•不具体的目标:项目组应该经常开复盘会议。
•具体的目标:每周三下午,项目组开复盘会议,并写一
篇复盘总结。
除此之外,目标还必须是可量化的,继续举例子:•不可量化的目标:下个季度项目团队的销售额要有所增
长。
•可量化的目标:下个季度,项目团队的销售额要同比上个季度的销售额上涨20%。
可量化的目标可以让我们清晰地知道目标完成的进度,督促我们朝着既定的目标继续努力。
飞项的【事项分解】功能可以帮助我们制定具体、可量化的目标。
比如,老板说,今年双11,你们团队的销售额必须比去年双11提升20%。
你查了一下,去年双11的销售额是100万,也就是说今年双11销售额目标是120万。
目标:今年双11销售额突破120万。
现在,你已经有了一个具体的目标
为了更好地实现目标,接下来需要对目标进行拆解
可以用飞项的「事项分解」功能,将销售额目标进行三级拆解。
比如销售额想突破120万,那需要在社群销售、商城销售、直播销售三个方面都制定具体的目标。
为了实现社群销售、商城销售、直播销售各自的销售额目标
你还需要拆分完成各项目标的关键行动
再在各个行动内制定行动计划,可以通过【脉络图】功能更直观地查看目标和计划的拆解。
二、利用飞项的【项目概览】功能,了解目标进度,让目标可实现
目标的可实现,是指在制定目标和计划时,要充分利用团队自身的能力条件、内外部资源、当前和未来可能会出现的局势情况,分阶段、有步骤地进行实施。
要让目标可实现,团队内部必须信息同步,使团队的目标在组织和个人之间达成一致。
飞项的【项目概览】板块,就可以帮助团队在执行计划的过程中实现信息同步,在这里,你可以看到事项的任务详细、事项安排进度,甚至项目组里每个人的完成情况,让目标变得可实现。
三、利用【事项派发】【协同办公】等功能,实现目标的相关性
目标的制定还需要满足相关性,个人的目标与团队、企业的目标相关,短期目标与中期、长期的目标相关,个人目标与岗位职责相关。
我们制定的团队目标如果不满足相关性,则是无意义的目标,是对企业资源、对个人时间精力的巨大浪费。
而目标具有相关性,则要求团队成员能够高效、有效地协作,使用飞项可以更好地实现团队协作和目标管理,节省执行目标计划过程中消耗的时间和人力成本。
比如,在计划执行过程中,我们可以通过飞项的【事项派发】功能将事项分给相关的同事
一键邀请好友加入事项小组,一旦接受邀请,事项就会同步到他们的日程列表,提升团队协作能力,打造高效团队。
协同办公:飞项还支持创建每个事项的专属群聊,可供团队在线头脑风暴、上传文件、传输图片、预约会议……对重要的信息还能直接重点标注,保证信息不遗漏。
四、利用飞项的【时间提醒】功能,让目标具有时限性
目标的时限性,是指目标要有明确的截止日期,我们可以根据目标的紧急情况、重要程度、难易情况,制定一个执行计划的期限。
•没有时限性的目标:每周按时提交复盘报告。
•具有时限性的目标:每周一下午6点前,提交复盘报
告。
我们在制定目标时还要注意一点,不只是最终的目标要具有时限性,中间各阶段的目标也要具有时效性,这样做不但可以提高我们的执行效率,并且可以让目标在实施过程中的可控性更强。
我们可以通过飞项的【时间提醒】功能,在每一个阶段目标的事件上都设置一个时间提醒,帮助我们有条不紊地将事项推进,监控各阶段目标的完成情况。
飞项或者也会定点推动事项完成的进展和日报,确保信息同步,没有遗漏。
无论是生活上的目标,还是个人或团队的工作目标,都应该符合SMART原则,我们才能针对目标进行后续的监控和管理。
否则,立下的目标和计划最终会流于形式,变成一个个
flag。
利用飞项,可以很好地实现目标的SMART管理,让计划如愿进行,让目标按时完成,你不试试看吗?。