采购管理复习整理

1、单项选择
1.联合采购的定义
联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为，联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

2.邀请招标又称选择性招标。

3.即时制采购的根本目的：“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时间、按需要的量生产所需要的产品”，这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存量达到最低的生产系统。

4.供应商审核的最高层次：公司层次的审核是对供应商进行评审的最高层次。

5.降低采购成本的最高境界是供应商参与产品开发。

6.价值分析的价值是指反映费用支出与获得之间的比例（价值=功能/成本）。

7.买卖合同由首部、正文、尾部组成。

8.BOM（用料清单文件）的定义：又称产品结构文件，由研究发展或产品设计部门制定的，根据用料清单可以精确地计算出制造每一种产品的物流需求量。

9.企业采购一般包括生产企业采购和流通企业采购。

10.集中采购的特点：拥有建立在核心管理层的专门的采购机构；采购进货业务统一组织；采购渠道较少；批量采购；采购优惠多。

11.与供应商建立长期合作关系的第一步是得到上层的支持。

12.采购绩效指标中企业最重视及常见的是成本和价格。

13.按采购主体分类，采购可分为个人采购、家庭采购、企业采购、团体采购、政府采购。

14.企业制定采购与供应战略的是总经理、企业领导人。

15.选择供应商的短期标准：商品质量合适、成本低、交货及时、整体服务水平好、履行合同的承诺与能力。

16.间接物料的定义：是与最终产品不直接相关的商品和服务。

二、多项选择
1.广义的采购定义：广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。

广义的采购除购买之外，还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。

2.间接物料的分类：可以分为ORM（运营资源管理）和MRO（维护、修理、装配）。

3.现代采购管理相对于传统采购管理的特点
（1）、采购方和供应商信息共享，沟通频率高；（2）、无需验收检查，质量控制难度较小；（3）、供需关系是长期的合作关系，而且
合作多于竞争；（4）、对用户需求反应灵敏。

4.集中采购的采购客体（商品）:大宗或批量物品，价值高或总价多的商品；关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品；容易出问题的物品；最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。

5.招标采购的采购客体：通常用于比较重大的建设工程项目、新企业寻找长期物资供应商、政府采购或采购批量比较大的场合
6.网上（电子）采购的优点：（1）.节省采购时间，提高采购效率；（2）.采购成本显著降低；（3）.优化了采购及供应链管理；（4）.加强了对供应商的评价管理；（5）.增强了服务意识，提高了服务质量；（6）.增加交易的透明度，减少“暗箱操作”。

7.供应商绩效评价指标：质量指标；供应指标；经济指标；支持、配合与服务指标。

8.价值分析与一般降低成本分析方法比较，具有哪些特点？
（1）.以顾客为中心，即以市场或买主需要为依据；（2）.运用功能中心的研讨方式，以成本分析达到节省成本的目的，但它是从产品设计的构想出发，并以确保功能为前提；（3）.以团队合作的方式，凝聚了设计、生产、品质管理、采购人员的智慧。

9.采购成本除价格外还考虑哪些？
在采购过程中，原材料或零部件的采购价格固然是很重要的财务指标，但作为采购人员，不只要看到采购价格本身，还要将采购价格与交货、运输、包装、服务、付款等相关因素结合起来考虑，衡量采购的实际成本。

10.采购及其管理的基本趋势：协同采购、物流中采购的整合、采购与生产计划的结合、采购管理集中化、采购管理职能化、采购管理专业化、制造/购买决策、全面质量管理和即时生产、环境问题、电子采购。

11.政府采购/联合采购/电子采购（EDI）应用条件
电子采购是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式。

联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为，可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。

政府采购也称公共采购。

政府采购以政府机构或履行政府职能的部门为主体。

三、判断题
1.采购指供应商向买方提供产品和服务的过程。

（×）
2.目前电子采购在我国应用的最主要问题是缺乏本土化的供应商。

（×）
3.集中采购的定义：企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。

4.不同企业间的采购战略联盟，属于集中采购形式。

（×）
5.集中采购的主要缺点是缺乏供应商统一的态度。

（×）
6.集中采购主体：集团范围实施的采购活动；跨国公司的采购；连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。

7.制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。

（√）
8.询价采购的定义：就是采购者选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。

9.JIT是一种生产方式，也是采购方式。

四、简答题
1.降低企业采购成本的方法主要有哪些？
集中采购法、价值分析法、作业成本法
2.传统采购管理和现代采购管理思想的主要区别
传统采购管理现代采购管理
供应商/买方关系相互对立合作伙伴
合作关系可变的长期的
合同期限短长
采购数量大批量小批量
运输策略单一品种整车发送多品种整车发送
质量问题检验/再检验无需入库检验
与供应商的信息沟通传统媒介网络
信息沟通频率离散的连续的
对库存的认识资产祸害
供应商数量多，越多越好少，甚至一个
设计流程先设计产品，后询价供应商参与产品设计
产量大量少量
交货安排每月每周或每天
供应商地理分布很广的区域尽可能靠近
仓库大小
3.采购的一般流程
提出需求；描述需求；选择可能的供应来源，评价供应商；确定适宜的价格；发出采购订单；订单跟踪与催货；产品检验；退货处理；结案；记录和档案维护
4.编制采购计划的目的
（1）、预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动；（2）、避免材料储存过多、积压资金和占用存储的空间；
（3）、配合公司生产计划与资金调度；
（4）、使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料；
（5） 、确定材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本。

5.物资采购合同的主要条款
首部：名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言；
正文：主要内容：商品名称、品质规格、数量、单价和总价、包装、装运、到货期限、到货地点、付款方式、保险、商品检验、纷争与仲裁、不可抗力；选择内容：保值条款、价格调整条款；误差范围条款；法律适用条款；
尾部：合同的份数、适用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。

6.招标采购的优势
招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法。

它体现了公平、公开和公正的原则。

通过招标程序，招标企业可以最大程度的吸引和扩大投标方之间的竞争，从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需要的物资或服务，更充分地获得市场利益。

7.解释ABC分析法
ABC分类法又称帕累托分析法，我们也称之为“80对20”规则。

它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。

由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分析法。

基本程序：收集数据；计算整理；根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表；绘制ABC分析图。

实施对策:根据ABC分类结果，权衡管理力量和经济效果，制定ABC分类管理标准表，对三类对象进行有区别的管理。

五、计算题
第一题
（1）材料：90美元*800=72000美元
（2）人工
第一批200 耗用200*5*10=10000美元
第二批200 耗用200*5*80%*10=8000美元
第三批400 耗用400*5*80%*80%*10=12800美元
合计耗用30800美元
(3)管理费用假设是人工成本的100%，耗用30800美元
总成本为133600美元，利润以总成本的20%计，利润=133600*20%=26720美元
销售收入=总成本+利润=133600+26720=160320美元
订货量为800单位，单位产品价格=收入/订货量=160320/800=200.4美元
答：假设一年中番石榴浓缩汁的需求不变，每月需要一个集装箱的番石榴浓缩汁。

第二题：
A. 番石榴浓缩汁 FO
B. 价为 0 ． 29 美元／磅，用银箔进行内包装，每包 50 磅，配以纸箱外包装。

这些纸箱堆在托板上，每个托板堆 40个 4 号纸箱，以便装入集装箱。

每个集装箱可装 20 个托板，合每个集装箱装载 40000 磅浓缩汁。

B. 海运费用为每箱 2300 美元，合每磅 0.0575 美元。

（ 1 分）
C. 每箱 250 美元的运费运至本地仓库储存，合每磅 0.00625 美元。

（ 1 分）
D.. 美国海关收取货物本身价格 ( 不含运费 )15 ％的关税，合每磅
0.0435 美元。

E. 集装箱在本地存储到需提货加工时为止，月库存费为每托板 5 ．
50 美元，合每磅 0.00275 美元。

（ 1 分）
F. 仓库收取每托板 6.00 美元的进出费作为管理成本，合每磅 0.003美元。

（ 1 分）
G 资本成本为 18 ％， G=0.18 ÷ 12 ×（ A.+B.+C.+D.+E+F ）=0.00605 美元。

（ 1 分）
H. 本地运输公司从仓库运来，每箱运价 150 美元，合每磅 0.00375美元。

（ 1 分）
J. 每托板质量控制成本约为 2 美元，合每磅 0.001 美元。

（ 1 分）K. 运输、存储和向生产线配送番石榴浓缩汁会造成 3 ％的损失， K ＝ 3%* （ E+F+G+H+J ） =0.0004965 。

（ 1 分）
L. 平均每 8 个月发生一次产品回收发生的现付成本为 20000 美元，合全年每磅产品分摊 0.0625 美元， L=20000/ （ 8*40000 ）=0.0625 。

（ 1 分）
M. 公司会计政策要求划出全部采购总额的 15 ％作为管理成本。

M= M=15%* （ A+B+C+D+E+F+G+H+J+K+L ） =0.15* 0.476797=
0.071519475 （ 1 分）
1. 成本 1 ＝ B+C+D+E+F+G+H+J+K+L+M=0.265 美元 / 磅。

2. 成本 2=A+B+D=0.391 美元 / 磅
3. 成本 3 ＝ B+C+D=0.107 美元 / 磅。

( 菲律宾码头－美国仓库 )
4. 成本 4 ＝ E+F+G+H+J+K =0.017 美元 / 磅。

5. 成本 5 ＝ A+B+C+D+E+F+G+H+J+K+L+M=0.555 美元 / 磅。

六、案例分析
案例一：胜利油田和海尔的采购管理比较
1 ．针对胜利油田的实际情况，提出你对该公司采购管理改进的方案和建议：包括如何降低采购成本、如何改革目前的采购管理体制、如何引入新型的采购模式等等。

要点：胜利油田要想降低采购成本，必须从根本上打破目前的管理体制，即内部的垂直一体化的管理模式，通过科学的内部核算，建立竞争机制。

可对内部供应的小厂通过改制等方式，促进其社会化。

真正打破内部供需关系。

可引入的新型采购模式包括招标采购、电子采购、全球采购等。

此题需要同学自己进一步阐述。

2 ．海尔的全球采购、集中购买、按订单采购和 SBD 的供应商管理模式，你认为是否是一个家电制造企业的最佳采购模式，对海尔的采购管理，你还能提出哪些改进措施和建议。

（本小题 7 分）
不一定是最佳采购模式，因为管理的改进和水平提升是无止境的，海尔目前实行的采购模式下一步要改进，主要考虑借鉴供应链管理思想，不仅要降低本企业的库存，无形中增加了上游企业的库存，而是要降低整个供应链上的库存。

3 ．对上述两个企业的采购管理情况进行比较，谈谈企业采购管理未来的发展趋势如何？（本小题 6 分）
采购管理未来的发展趋势是电子化、准时化、专业化、集中化、职能化等，可围绕这些方面展开论述。

案例二：惠普的供应商协同解决方案-------电子化采购
1 、什么是采购的杠杆效应？采购的杠杆效应是如何产生的？
采购的杠杆作用是指采购成本的很小一部分节约，就能为企业带来很大的利润。

产生原因是：
采购成本在整个产品成本中占较大比重，节约空间大，节约后会产生放大效应；
采购成本的节约可能带来的负面效应较小，不象人员工资的降低会带来员工的不满；销售成本的降低会带来销售额的下降等。

2 、试根据惠普公司的实际情况，分析其电子采购系统实施后，可能从哪些方面为企业带来成本的节约？
一个是在物料的获取方面；
二是在剩余库存的收回方面；剩余库存对协作很重要的一方面；
三是在标准化方面，运营效率增加，采购周期减少，时间就是金钱；
四是库存的周转加快；
五是在营销方面，因为反映更快，丢单的可能性会更小，客户跟你签单的可能性就更大。

3、结合惠普公司的实际，分析大型跨国企业在实施集中采购后，如何保证各业务部门、分公司和各产品供应链的灵活性？
惠普公司实施集中电子化采购的目标是两个方面：一是保证公司在采购供应链方面要有全球的可见性，即可以从总部的物流部门看到每个地区采购链上、供应链上的情况，通过合并达到规模经济，降低成本的目的。

同时，也不能丧失惠普每个业务系统所具有的灵活性，维护各个部门能力的分散的权利。

这个目标虽然都很简单，但实现规模经济性和提高效率两个方面本身就是矛盾的，任何企业都面临这样的矛盾，惠普的解决办法是通过透明化采购流程后，对具有集中采购价值的部分进行合并，并不是盲目的全部实行集中采购，这一点只有借助于电子采购系统才能实现。

其他企业也可以有相应的办法，如采取集中和分散相结合的采购模式。

加强对企业各部门、各分公司的采购活动进行分析，在进行分析的基础上设施电子化采购系统，才能真正解决问题。

案例三：菲利普全球采购
1、 什么是全球采购？在什么条件下企业适合进行全球采购？全球
采购应注意哪些问题？
全球采购是指在全球范围内构建企业自己的供应网络。

进行全球化经营的公司必须进行全球采购，进行本土化经营的企业，针对某些材料也应该进行全球采购。

全球采购应注意运输、保险、汇
率、质量标准等问题。

2．什么是外包？企业为什么要进行资源外包？资源外包后会给企业带来什么影响？
企业将自己的非核心产品委托给其他企业进行生产，称为外包。

外包是企业树立自身核心竞争力的关键。

外包后要注意进行供应商的管理，确保外包的产品质量达到本企业的质量和及时性要求等。

3．为什么要对采购物品进行分类管理？你认为应该如何对采购物品进行分类管理？
采购物品种类很多，不同的采购物品具有不同的质量特性和市场供应条件，因此必须分类管理。

对采购物品的分类可以采取 ABC 分类法、模块分类法等。

针对不同类型的物品要制定不同的采购策略，如战略性物品、瓶颈物品等。

4．什么是供应商关系管理？为什么要进行供应商关系管理？供应商关系管理都包括哪些具体内容？
供应商关系管理主要是指对长期合作的供应商进行的管理，目的是保障供应的连续性和稳定性，监督供应动态。

供应商关系管理包括供应商控制、供应商绩效考核、友好结束供应商关系等。

案例四：本田美国公司的供货商关系
1. 根据本田的生产组织方式，举出你认为最重要的三个采购说明要
素。

产品（数量规格、质量要求）；交付（交付时间和地点）、响应
2. 本田在提高供货商感知方面采取了哪些措施？其结果如何？
对供货商的采购量至少占供货商总产量的 30% ，甚至达到 100% 。

满足本田标准的供货商就是其终身的供货商。

即使供货商有暂时的绩效问题，本田也依然支持供货商。

通过提高采购价值和吸引力，本田创造和保持了专一的供应库。

3． 通过Donnelly公司的例子，你认为本田应当重点发展哪些形式的采购商-供货商关系？为什么？
双方具有相同的文化和价值观，两个公司发展了密切的有承诺关系。

因此，应当双方应当重点发展合作伙伴关系，由于产品的非高价值、非重要属性，合资和内部供应均无必要。